【正文】 由學(xué)校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進行資助管理，所以一定要正確維護。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護人。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學(xué)生成長很快。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。）無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就1讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負。學(xué)校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學(xué)校自行掌握。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。（注：市另外下發(fā)全國行政區(qū)劃碼）籍貫具體到哪一級，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國外”。外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”填寫“非農(nóng)業(yè)戶口”，“戶口所在地”填寫學(xué)生所在學(xué)校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）（注：“是否留守兒童”選項由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）1進城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？答：進城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同住）并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。2父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號，則監(jiān)護人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號，則監(jiān)護人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。3父母或者監(jiān)護人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護人所在部隊的所屬地區(qū)。照片的命名規(guī)則是什么？答：1）有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進行校驗時，提示學(xué)生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？答：年齡錯誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯誤信息必須要進行修改，如不修改，在導(dǎo)入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。，該學(xué)生為什么進入問題學(xué)籍了？ 答：因為學(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進行查重。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進行審核。？答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M?。ㄗⅲ罕臼幸笊蟼鲗W(xué)生身份證或戶口簿復(fù)印件，或?qū)W?；蛴嘘P(guān)單位證明材料。模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護人。2現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學(xué)校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進行資助管理，所以一定要正確維護。雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護。1關(guān)于就讀方式的填寫？答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。身份證件有效期如何填寫？答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。二、關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教2育行政部門。學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？ 答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在哪所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成。模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？答：說明導(dǎo)入的該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。如果經(jīng)動員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。2是否由政府購買學(xué)位是指什么？答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。1是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？ 答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或否的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士優(yōu)或撫子女證明等。1如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。身份證件類型為Z其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。職高的學(xué)生是否采集？答：根據(jù)上級要求，職高學(xué)生不進行采集。民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？答：在教育事業(yè)統(tǒng)計中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有蓋學(xué)校的代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進行處理。（3）無身份證號的重復(fù)學(xué)籍 兩個以上的學(xué)生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統(tǒng)中進行了學(xué)籍注冊，需由學(xué)校、區(qū)縣教育局核查，確保真實無誤，可刪除、修改或佐證。四、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？，說明模板中部分數(shù)據(jù)填寫有誤，點擊上傳 如果顯示為“失敗”失敗的文件名，系統(tǒng)以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤，只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。“上下學(xué)距離”不要填寫任何單位，默認單位為千米（公里），全部填寫數(shù)字，并且精確到小數(shù)點后一位，如 1 千米（公里）要寫成 。轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學(xué)?？梢跃€下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進行審核。為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？ 答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N1條已經(jīng)“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認做“佐證”處理并默認審核通過。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實際情況進行處理。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。3如果孩子出生時領(lǐng)過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。2“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護人。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫否，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否。1留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。1借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級主管部門備案。關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)在填寫紙質(zhì)采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數(shù)字還是漢字？答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據(jù)模版中的選項進行選擇。這些學(xué)生信息怎么采集？ 答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進行處理。不帶星號字段是否可以不用填寫？ 答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。第二篇：中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總關(guān)于采集范圍都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。44． 九年一貫制學(xué)校只有一個ＩＤ怎么區(qū)分小學(xué)部、中學(xué)部？目前不用區(qū)分，一起管理即可 45． 職業(yè)高中和對口開學(xué)歸屬哪一類辦學(xué)類型？系統(tǒng)中沒有此類型學(xué)校，請咨詢教育部信息中心。32． 特殊學(xué)校的是否錄入？省內(nèi)自己定義 33． 學(xué)生學(xué)籍信息匯總表默認小學(xué)１—６年級，我縣６年級劃在初中怎么填寫？6年級只能放在小學(xué)。21． 相片能不能給攝像頭提供一個軟件，用這個軟件照相后直接符合系統(tǒng)要求？目前沒有，可以用美圖秀秀直接修飾照片。7． 高中一二年級是否采集信息？采集8． 學(xué)籍號是自動生成嗎？學(xué)籍號是多少位？學(xué)籍號的生成規(guī)則是什么？學(xué)籍號是由中央統(tǒng)一生成的，位數(shù)為19位，具體規(guī)則請咨詢教育部信息中心。4． 學(xué)籍信息匯總表沒有初中四年級，五、四制如何匯總？中小學(xué)在校生人數(shù)按年級中有初中四年級，此問題描述不太清楚。11． 學(xué)校英文名可否變?yōu)榉潜靥?？由教育部信息中心定義 12． 出生地行政區(qū)劃代碼如何填？（如是外地如何填）在頁面錄入時可以選擇行政區(qū)劃自動生成代碼，學(xué)籍導(dǎo)入可以查詢國家統(tǒng)計局全國行政區(qū)劃代碼（一般為身份證號前6位加6個0）13． 模板數(shù)據(jù)正常，導(dǎo)入時提示錯誤。28． 職高中有普通學(xué)生怎么辦？系統(tǒng)不包含職業(yè)類型學(xué)校。能否按學(xué)校審核？只有學(xué)籍注冊和招生入學(xué)可以按學(xué)校審核，其余業(yè)務(wù)只能按個人審核。49． 請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？轉(zhuǎn)學(xué)之后跟其他學(xué)生一樣，屬于正常入學(xué)。復(fù)讀生是否采集？答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。區(qū)別：現(xiàn)住址：