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低值易耗品管理制度(存儲版)

2024-10-14 02:08上一頁面

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【正文】 資產業(yè)務建立嚴格的授權批準制度,明確授權批準的方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經辦人的職責范圍和工作要求。董事長(1)按授權審批固定資產處置。第十二條 建立嚴格的固定資產交付使用驗收制度,確保固定資產數(shù)量、質量等符合使用要求。廣東星河生物科技股份有限公司四、使用與維護控制第十六條 本公司設備管理部門負責固定資產管理,管理人員設置固定資產卡片,對固定資產進行實物核算。固定資產處理時涉及棄置費用的,按照現(xiàn)值計算確定計入固定資產成本和相應的預計負債。對于發(fā)生的盤盈、盤虧,應及時查明原因并追究相關人員的責任。(二)固定資產報廢應由使用部門提出報告,報財務部會同有關主管技術部門進行技術鑒定,填制“固定資產報廢、出售申請表”,經相關部門批準后才可報廢。(二)固定資產出租或外借,管理部門應先會簽財務部門后,呈總經理核準后才能辦理,并應制定契約,副本送財務部門以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)、稅金、租金、運雜費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入原存放地點,應填寫“固定資產驗收交接單”。㈠、消耗品:指一次用完后即消耗,或經多次使用逐漸消耗的物品,如辦公耗材(打印墨盒、公文用紙、筆、膠帶等)、生活用品(塑料袋、紙杯、毛巾等)等。對于公司制度統(tǒng)一配發(fā)的低值易耗品及物資,保管員應當依據具體配發(fā)標準嚴格發(fā)放。第四章 附則第十條 本制度未盡事宜,依照有關制度執(zhí)行。第三條、勞動防護用品的購置和管理,必須認真執(zhí)行國家關于“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放”的規(guī)定。授權采購的特種防護用品必須保證質量合格,符合國家及企業(yè)安全質量標準。物資部建立勞動防護用品發(fā)放臺帳和職工個人使用卡片,員工在調動時,該卡片應隨即調轉新單位。第十三條、低值易耗品采購低值易耗品實行無庫存管理,由辦公室依據批準的需用計劃負責實施采購。非本人原因造成損壞的,報辦公室確認,經主管領導審批后,予以維修;因本人使用不當、管理不善造成損壞、丟失的,由當事人按照核定的價格負責賠償。第十七條、保管人員因崗位變動或調離項目部、退養(yǎng)、退休時,應將其所保管的低值易耗品交回,并辦理交接手續(xù)。第十二條、低值易耗品計劃低值易耗品實行購買前申請制度。以公司安監(jiān)部下發(fā)的發(fā)放計劃時間為準。第七條、勞保用品的采購管理項目部物資部負責勞務用品的采購管理,嚴格按照公司規(guī)定從指定供應商處采購。勞動防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。第九條 低值易耗品及物資的使用、管理責任:低值易耗品及物資在儲備、使用、保管過程中發(fā)生丟失、損毀等,要查明原因及時處理。浪費”的原則,實事求是地辦理低值易耗品及物資領用手續(xù)。第二章 分類第三條 本制度所指低值易耗品及物資,是指在使用過程中容易損耗,非大批量采購的物品。 固定資產處置涉及產權變更的,應及時辦理產權變更手續(xù)。五、處置與轉移控制第二十三條 本公司建立固定資產處置的相關制度,確定固定資產處置的范圍、標準、程序和審批權限。由固定資產使用部門和管理部門逐筆查明盤盈、盤虧的原因,明確處理辦法,呈報總經理核準后,于結束后20日前上報財務部。第十八條 本公司固定資產按其用途可分房屋建筑物、運輸設備、機器設備、電子設備及其他四大類。第十五條 明確應投保固定資產的范圍和標準,由固定資產管理部門會同財務部門等擬訂投保方案,經批準后辦理投保手續(xù)。提交固定資產報批申請時,單筆價值10萬元以上需附送固定資產投資的可行性研究報告,單筆價值10萬以下的可只提交購置理由說明。(1)成批處置公司主要生產用設備;股東大會(2)一次性處置或連續(xù)12個月累計處置固定資產總金額超過公司總資產30%以上(含30%)的處置計劃。第八條 公司配備合格的人員辦理固定資產業(yè)務。(六)固定資產會計處理和相關信息不合法、真實、完整,可能導致公司資產賬實不符或資產損失。(十)購置固定資產而發(fā)生的借款利息支出和有關費用以及外幣借款的折合差額,在固定資產未達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的,應當計入固定資產價值;之后發(fā)生的直接記入當期損益。廣東星河生物科技股份有限公司(六)公司接受的債務人以非現(xiàn)金資產抵償債務方式取得的固定資產,或以應收債權換入固定資產的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費作為入賬價值。第二條 本制度所稱固定資產:是指公司從事經營業(yè)務和完成各項工作的主要勞動資料,單位價值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋建筑物、運輸工具、通訊設備、以及其他與公司生產經營有關的設備等有形資產。第六章 財產清查 第十七條 總公司辦公室和財務本部對固定資產進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。第十條 虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產,特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經理批準后方可購置。公司可依法對固定資產進行有償轉讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對固定資產進行評估。第一章 總 則第一條 為了加強固定資產管理,提高使用效益,保護公有財產安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據國家有關財務制度的規(guī)定,制定本辦法。第三十六條調撥固定資產折舊的停提續(xù)提時間按國家的規(guī)定辦理,即調出單位當月必須計提折舊,調入單位在入帳后的次月續(xù)提折舊。第三十四條 各分(子)公司固定資產的調撥,由調入單位負責辦理,認真填寫《固定資產調撥單》(表樣附后),按調撥內容要求,經逐級審核后方可執(zhí)行。第二十八條 新增固定資產在二十萬元以上的項目,要有科研報告和可行性論證書。第二十三條 審批程序二十萬以下(含二十萬元)的固定資產更新由生產管理部報主管經理審批,轉交有關部門執(zhí)行。第四章 固定資產管理機構的設置及權限第十六條 公司成立固定資產管理委員會主 任:總經理副主任:常務副總經理、總會計師成 員:生產管理部、計財部的有關人員第十七條 固定資產管理委員會負責全公司固定資產的管理工作,負責審批各分(子)公司固定資產的購置和報廢。(6)封存固定資產,指經審核批準不用的設備。充分挖掘現(xiàn)有固定資產的潛力,促進產品數(shù)量、質量的提高,降低產品成本,保證公司擴大再生產和技術進步資金的需要。第二條 固定資產是企業(yè)生產經營的物質基礎,應合理使用,提高固定資產的利用率,確保公司固定資產的保值和增值。九、固定資產編號編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。五、固定資產的購置各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。1財務部門每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。固定資產、低值易耗品管理部門:、總公司行政部,分公司綜合管理部為公司固定資產,低值易耗品的管理部門; 、總公司行政部,分公司綜合管理部設置固定資產,低值易耗品實物臺賬及標簽;、總公司行政部,分公司綜合管理部專人負責對固定資產進行分類編號,購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;、總公司行政部,分公司綜合管理部對每項固定資產,低值易耗品的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接、丟失、損壞賠償規(guī)定。五、機械的工具模具管理措施為了生產的正常運行,工具模具一般情況下不得外借,以免影響正常工作。合理碼放。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。第十五條 要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。一次攤銷法即領用時將低值易耗品成本直接計入相關成本費用。第六條 實行統(tǒng)一購買原則,即電腦用品及通訊設備的購買由需求部門向系統(tǒng)實施部提出購買申請,由系統(tǒng)實施部負責進行統(tǒng)一購買;除電腦用品及通訊設備以外的其他低值易耗品由需求部門 向人力資源及財務部提出購買申請,由人力資源及財務部負責進行統(tǒng)一購買。第二章 定義及管理部門第二條定義:低值易耗品是指公司在經營過程中所必需的單項價值在2000 元以下,不能作為固定 資產核算的物質設備和勞動資料,如電腦用品、辦公設備等。低值易耗品管理制度。低值易耗品報廢時,應根 據低值易耗品成本的另外50%轉入相關的成本費用。第七章 日常管理第十六條個人使用的低值易耗品采用“個人實物負責制”,部門人員共同使用的低值易耗品則采用 “部門實物負責制”,并由部門負責人負責管理,以保證低值易耗品安全完整,合理使用。材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;雨季要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。半成品材料要妥善保管,以便再利用。固定資產、低值易耗品的轉移、調撥:、固定資產、低值易耗品在總公司和分公司之間轉移、調撥,須到總公司行政部,分公司綜合管理部辦理資產轉移登記;、總公司行政部,分公司綜合管理部將固定資產、低值易耗品轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行帳務處理。1本制度自總經理批準之日起執(zhí)行附表:固定資產申購單 固定資產內部調撥單 固定資產報廢單低值易耗品調撥交接單 低值易耗品報廢審批表為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。財務部根據已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。第五條 有計劃地組織對現(xiàn)有固定資產的更新改造工作,加強固定資產的日常維護保養(yǎng)和管理,及時處理多余和閑置的固定資產。第十條 對固定資產按經濟用途和使用情況分類管理:(1)生產用固定資產,包括房屋、建造物、動力設備、傳導設備、工作機器及設備、工具儀表及生產用具、運輸設備、管理用具等。提前報廢的固定資產,不再補提折舊,但其未提足部分應從企業(yè)當年損益中抵減,并按其未提足額的50%,從各分(子)公司的工資資金兌現(xiàn)額中扣除。第十九條 各分廠、車間及其他使用單位設立固定資產專職(或兼職)管理員,對本單位的固定資產負責登
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