【正文】 日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，以及需要采購(gòu)物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花等。12月31日下午15:00前在餐廳門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加遠(yuǎn)航大酒店2011年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”12月31日下午16：00前制作好“遠(yuǎn)航大酒店客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處” 臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上（簽到臺(tái)擺放在酒店大門內(nèi)）。1月1日16：00餐廳準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，市場(chǎng)部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè) “請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。餐飲部：必須在1月1日10：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。三、參會(huì)人員安排：受邀嘉賓預(yù)計(jì)*人左右。以上第(4)類嘉賓由銷售部負(fù)責(zé)，第7類由采購(gòu)部與工程部負(fù)責(zé)，其余5類嘉賓名單請(qǐng)酒店行政辦公室協(xié)助提供，并協(xié)助此類嘉賓請(qǐng)柬的派發(fā)工作。七、廣告宣傳事宜：報(bào)紙廣告：*月*日在….報(bào)、….報(bào)進(jìn)進(jìn)行宣傳。餐飲部：(1)負(fù)責(zé)按50元/人的標(biāo)準(zhǔn)制定酒會(huì)食品、飲品、水果菜單，并跟進(jìn)物品的統(tǒng)籌安排工作；(2)負(fù)責(zé)慶典酒會(huì)餐臺(tái)布置工作；(3)負(fù)責(zé)酒會(huì)的出品制作及擺放；(4)負(fù)責(zé)酒會(huì)的餐飲服務(wù)工作；(5)負(fù)責(zé)簽到臺(tái)、簽到本及座椅的提供與擺放。十、慶典酒會(huì)籌備工作時(shí)間安排：*月*日完成嘉賓名單及人數(shù)的確定工作；*月*日完成請(qǐng)柬的派發(fā)及到會(huì)賓客的確認(rèn)工作；*月*日完成各項(xiàng)物資的采購(gòu)到貨工作；*月*日凌晨零時(shí)前完成酒店內(nèi)外圍布置及裝飾工作；*月*日中午11點(diǎn)，完成鮮花、花籃的擺放，行政辦領(lǐng)導(dǎo)對(duì)酒會(huì)籌備進(jìn)行檢查驗(yàn)收；*月*日15：30各接待人員到位迎賓。宴會(huì)廳制作橫幅一條“熱烈歡迎參加正通假日酒店暨茅臺(tái)集團(tuán)2014客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”，并在宴會(huì)廳舞臺(tái)設(shè)置噴繪背景。（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）一等獎(jiǎng) 1名 酒店一卡通1000元二等獎(jiǎng) 2名 酒店套房1間夜，價(jià)值699元三等獎(jiǎng)3名酒店商務(wù)房1間夜，價(jià)值399元幸運(yùn)獎(jiǎng)10名 酒店代金券券1張，價(jià)值100元十、跟進(jìn)部門：人事部：活動(dòng)當(dāng)日下午14：00組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：茅臺(tái)贊助：餐飲費(fèi)用：1200元/桌*15桌=18000元酒水費(fèi)用：X其它費(fèi)用：橫幅100元，噴繪300元，水牌50元，請(qǐng)柬200元，其它不可估計(jì)費(fèi)用酒店費(fèi)用：獎(jiǎng)品費(fèi)用：2000元+120元（房間成本）=2120元禮品費(fèi)用：5000元以內(nèi)（每人約30元左右的禮品）該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請(qǐng)總經(jīng)理批示！。來賓簽到并領(lǐng)取禮品券和抽獎(jiǎng)券各一份。茅臺(tái)集團(tuán)宣傳茅臺(tái)賴茅酒三、邀請(qǐng)對(duì)象：在酒店年消費(fèi)滿2萬元以上的個(gè)人客戶；在酒店年消費(fèi)滿5萬元以上的單位、企業(yè)負(fù)責(zé)人；酒店潛在重要客戶（名單由營(yíng)銷部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）四、邀請(qǐng)人數(shù)：100150人（預(yù)計(jì)）五、出席人員：集團(tuán)董事長(zhǎng)、酒店董事長(zhǎng)、酒店總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo)預(yù)計(jì)10人六、協(xié)助部門： 酒店所有部門七、活動(dòng)負(fù)責(zé)：物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部實(shí)施協(xié)助：各部門八、場(chǎng)地布置：前廳：LED屏顯示歡迎詞；“熱烈歡迎參加正通假日酒店暨茅臺(tái)集團(tuán)2014客戶答謝會(huì)的各位嘉賓。安全生產(chǎn)部：(1)負(fù)責(zé)嘉賓車輛停放指示及停車位安排；(2)負(fù)責(zé)嘉賓由停車位至嘉賓簽到臺(tái)的引導(dǎo)工作；(3)負(fù)責(zé)跟進(jìn)慶典酒會(huì)當(dāng)天外圍的安全保衛(wèi)工作； 負(fù)責(zé)慶典酒會(huì)部分嘉賓、媒體記者的接送工作。如實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用有出入,以實(shí)際費(fèi)用為準(zhǔn))九、相關(guān)部門工作安排：行政辦：(1)負(fù)責(zé)當(dāng)日酒會(huì)中總經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)對(duì)客致辭的擬寫工作；(2)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)政府部門等人員出席；(3)負(fù)責(zé)慶典酒會(huì)部分嘉賓、媒體記者的接送工作。酒店大堂：(1)入口處東側(cè)設(shè)嘉賓簽到臺(tái)、臺(tái)面擺放藝術(shù)插花及嘉賓花飾(胸花)；(2)大堂內(nèi)紅地毯沿至電梯口，電梯口使用少量粉色汽球和鮮花。(6)酒店關(guān)聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)(*人)。十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：餐飲費(fèi)用：禮品費(fèi)用：其他雜費(fèi)：活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我店與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請(qǐng)批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！第四篇：酒店客戶答謝會(huì)策劃方案為了感謝廣大客戶五年來對(duì)我酒店的大力支持，并借酒店二次裝修之契機(jī)，為此，本部擬于*月*日（星期*）舉行酒店客戶答謝會(huì)（以雞尾酒會(huì)形式），以推廣酒店新裝修中餐和客房，并借此擴(kuò)大酒店知名度，提高酒店美譽(yù)度。內(nèi)勤：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。九、活動(dòng)行程：時(shí)間（2012年1月1日）16：30 廳門口迎賓，咨客引領(lǐng)至交流區(qū)在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及市場(chǎng)部人員與客戶自由交流暢談17：15 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始17：15 總經(jīng)理代表酒店致歡迎辭及酒店發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念17：25 客戶代表致辭（2位）17：40 主持人宣布客戶入席，17：50 ：20 總經(jīng)理帶領(lǐng)導(dǎo)酒店經(jīng)理及營(yíng)銷代表向來賓敬酒20：00 宴會(huì)結(jié)束，送賓（部分需要車送的