【正文】 性和可維護性的要求。如圖： 6．結算賬款模塊 應收賬款界面 如圖： 應付賬款界面 如圖： 其他賬款界面 如圖： 財務結算界面能夠提供一段時間內的財務狀況。如圖： 添加銷售訂單界面可以實現訂單的添加。 日歷：可在此查詢日期。這樣，資料的安全得到了保證。用戶界面是應用程序的一個重要組成部分，一個應用程序的界面往往決定了該程序的易用性與可操作性。 編排合理設置控件的大小以達成一致性是界面設計中的重要問題之一，一致性的外觀將體現應用程序的協(xié)調性?？偟膩碚f，本系統(tǒng)采用了簡潔的輸入輸出界面，總體上能夠給人一目了然的效果。 (6) 適用性 代碼的設計盡量反映了編碼對象的特點，便于識別和記憶，容易了解和掌握。本數據庫可直接編輯數據的完整性和可參照性，可編輯數據的有效性規(guī)則和輸入格式。在提高數據共享性方面，可主要從數據的一致性方面來考慮。 調試階段 對已編好的程序進行單元調試（分調），整體調試（聯調）和系統(tǒng)測試（驗收）。 (7) 、“報表”模塊 本模塊是對各種報表的查詢與打印，包括商品信息報表、職員信息報表、客戶信息報表、進貨訂單報表、進貨退貨報表、銷貨訂單報表、銷貨退貨報表、庫存盤點報表和結算報表等。 庫存盤點：主要是庫存商品的盤點。 (4) “出庫管理”模塊 入庫管理 商品入庫 添加訂貨單 訂貨單處理 訂貨單查詢 訂貨退貨 本模塊包括商品出庫、添加銷貨訂單、訂單處理、訂單查詢、訂貨退貨。 職員信息：包括職員的錄入、刪除、修改、打印。 數據恢復：該部分主要是為了系統(tǒng)環(huán)境或其它因素的突發(fā)性變化，保證系統(tǒng)的正常運行，數據安全可靠而設置的。 所有的數據流程圖一定要經過仔細地檢查以保證其正確性。數據流程圖不但能夠反映現行系統(tǒng)中數據處理的邏輯功能，而且能用它來反映將要建立的新系統(tǒng)的邏輯模型，因此數據流程圖是系統(tǒng)分析有力的工具，熟練地掌握數據流程圖的畫法，對系統(tǒng)分析員來說是至關重要的。因此，此系統(tǒng)的開發(fā)受到了企業(yè)領導及員工的一致贊同。 系統(tǒng)的可擴展性。 建造各子系統(tǒng)的快速原型，并將其連接到總體原型系統(tǒng)。原型法的最大優(yōu)點是能夠大大減少軟件系統(tǒng)后期的維護費用，使系統(tǒng)功能能正確反映用戶的需求。 現行系統(tǒng)概況 該企 業(yè)現在還沒有使用計算機進行管理。 本系統(tǒng)是根據企業(yè)的特點，集進、銷、存、分析于一體，為企業(yè)量身定做的進銷存管理軟件，在設計過程中，最大限度滿足用戶的要求，因此，具有較強的實用性和針對性。因此，我們在這方面進行了針對性的改進和功能的擴充。食品公司進 銷存管理系統(tǒng) 摘要 《 唐山市副食品公司進 銷存管理系統(tǒng)》是一套對商品進貨、銷售、庫存、價格、財務進行全面管理的系統(tǒng)。現在的市場上流行的進銷 存軟件也不少，綜合考慮它們的針對性較差。 在 RAP (快速應用程序 )和數據庫應用程序的開發(fā)中，提供了包括數據窗體控件和數據窗體對象等功能強大的工具，協(xié)助編程人員輕松地連接數據庫文件，并訪問其中數據，該語言不僅具有一般數據庫語言的特點，而且有可視化的特 點，是一種非常優(yōu)秀的計算機軟件開發(fā)語言。以上因素既為我們成功開發(fā)本系統(tǒng)提出了一定的基礎，又為系統(tǒng)提供了良好的硬件設備。然后系統(tǒng)分析人員和用戶一道，對這個模型進行評價。 運行、評價、修 改快速原型框架。由于快速原型法是以用戶為中心的，系統(tǒng)的開發(fā)符合用戶的實際需要，所以系統(tǒng)開發(fā)的成功率高，容易被用戶接受。管理信息系統(tǒng)的建立會提高工作效率從而提高企業(yè)的管理水平；節(jié)省了人力、減輕了有關業(yè)務人員的手工處理的工作負擔；能 夠給企業(yè)領導提供決策信息；與此同時系統(tǒng)的建立還促進了業(yè)務的規(guī)范化、程序化；進一步還可促進有關管理方式的與體制的合理改革。 入庫業(yè)務流程圖： 進貨審批 采購部 需求 報表 定貨單 報表 供貨 質檢 入庫 質檢 報表 進貨退貨 質檢 員 供應 商 定貨單處理 定貨單存儲 質檢存儲 公司總經理 財務部 財務科 業(yè)務部 公司副總經理 管理部 后勤部 銷售科 采購科 人事部 辦公室 會計科 出庫業(yè)務流程圖： 數據流程分析 數據流程圖是描述系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，我們采取結構化分析的方法繪制數據流程圖，基本思想：自頂向下，由外向里，逐步分解 。在繪制數據流程圖的過程中要盡量避免線條的交叉，必要時可以重復繪制某些外部項或資料存儲。 數據備份：把業(yè)務資料備份到指定目錄，包括自動備份和手動備份。 商品信息：包括商品的錄入、刪除、修改、打印。 訂貨退貨：包括對進貨退貨的處理。 庫存查詢：主要是庫存商品的查詢以便銷售。 財務結算：對財務進行結算。程序編制時應遵循結構化程序設計方法。在現有的軟件水平下，追求應用系統(tǒng)間的相互兼容存在困難，但 對于數據的兼容也就是數據的共享來說，既非常重要，又相對應用系統(tǒng)的兼容較易實現。 本系統(tǒng)采用 Microsoft Access 數據庫。 (5) 簡單性 代碼結構簡單，盡量縮短了代碼的長度，方便輸入，提高了處理效率。 輸出設計的目的是使系統(tǒng)滿足用戶需求的有用信息，為用戶的管理活動提供有效的信息服務 ，輸出格式盡量符合用戶的使用習慣，并滿足業(yè)務的使用要求。按照此原則，用戶第一眼看到的應是計算機屏幕的左上部分，因此最重要 的元素應當定位在這里，如同網頁設計一樣。界面設計不僅僅是編程的問題，也需要一定的美學修養(yǎng)。不同的用戶有不同的密碼，且不同用戶名進入本系統(tǒng)有的權限也不同，為防止斷電、死機等情況的發(fā)生而使資料丟失，我們設置了保存 功能。 計算器 ：調用 Windows 自帶的計算器程序。如圖 ： 出庫管理模塊 如圖： 商品出庫界面記錄出庫的信息 如商品名稱、編號、單位等。使商品不會因為過了存儲的時間而不被發(fā)現。 傳統(tǒng)的軟件開發(fā)將開發(fā)重點放在了功能上，一切開發(fā)方案和方法都是圍繞著功能，以功能的實現為目標。這樣，以后若有變動，只需對函數和過程進行修改而不需深入調用此函數和過程的模塊內部，增強了程序的可擴充性和可維護性。在設計過程中，不斷遇到新的問題，不斷探索和努力使問題得到解決，在此期間我們也深深地體會到：團隊的團結是成功的關鍵。同時我們也深深體會到只有不斷地學習才能不斷提高自己。而對象是一種數據和程序的組合體，它包含了傳統(tǒng)的數據結構及處理數據的有關過程和函數。在設計的過程中增加了于實際接觸的機會，不僅培養(yǎng)了我們的自學和編程能力，讓我們在即將離開學校進入社會之前有了一定的資本，提高了我們與人溝通的能力。類是一種解決問題的方法，是對現實世界各種元素的一種抽象，類既含數據又含函數，因此具有自身處理數 據的能力，被認為是迄今為止最接近真實事物的數據抽象。在這個過程中，我們對管理信息系統(tǒng)的分析與設計思想有了深刻的認識，對 VB 語言有了進一步的掌握和應用，并在學習和實踐過程中增長了知識、豐富了經驗。如圖： 庫存管理模塊 如圖： 庫存查詢界面可以對庫存進行查詢，和出庫、訂單管理相連接，實現對庫存的管理。 職員信 息界面可以實現對職員信息的添加、修改、刪除、打印等功能，如圖： 客戶信息界面可以實現對用戶信息的添加、修改、刪除、查詢、打印等功能，如圖： 入庫管理模塊 如圖： 商品入庫界面可以對商品的信息進行詳細的記錄，如：商品名稱、商品的計量單位、商品的供貨單位、數量等都有詳細的記錄。登錄界面如下圖所示： 如果密碼輸入正確，將進入主程序界面，如下圖： 各模塊的使用說明： 系統(tǒng)管理模塊如圖： 用戶管理界面可以實現對用戶的密碼修改、權限分配、刪除、添加 的功能。 1. 硬件環(huán)境 1) 主機：推薦配置奔騰 III 以上機型， 64MB 以上內存，硬盤剩余空間 45MB以上； 2) 顯示器： VGA 系列； 3) 鼠標： Windows 支持的各類鼠標； 4) 打印機： Windows 系統(tǒng)支持的所有針式、噴墨式和激光打印機； 5) UPS 不間斷電源一個。 在界面上使用顏色可以增加視覺上的感染力，每個人對顏色的喜愛有很大的不同，用戶的品味也會各不相同。 一個良好的用戶界面并不是只有專業(yè)的美術人員才能設計出來，在大多數時候，這樣的界面設計都是由程序設計人員完成 的 。并且輸入設計是人機對話的重要窗口，其主要任務 是將用戶正確輸入的數據傳遞給系統(tǒng)。 在進行代碼設計時，我們遵循了如下原則： (1) 唯一性 在系統(tǒng)中，每一個代碼都唯一的表示一個實體或實體屬性；一個實體屬性也唯一的由一個代碼來表示。 此外本次數據庫設計主要遵循以下原則： ? 數據庫文件的 實用性。同時解決開發(fā)過程的遺留問題，改正錯誤進行功能完善。 需求分析階段 認真細致地了解用戶對數據的加工要求，確定系統(tǒng)的功能與邊界。 出庫管理 商品出庫 添加銷售單 銷售單處理 銷售單查詢 銷售退貨 庫存管理 庫存查詢 庫存盤點 庫存盤點查詢 庫存天數限制 (6) “ 結算 管理 ”模塊 本模塊包括應收賬款、應付賬款、其他賬款和財務結算。 銷貨單處理：是對銷貨單的處理，包括刪除、出庫、打印、查詢。 商品入庫：包括對商品的錄入、刪除、修改、打印。 計算器：調用 Windows 自帶的計算器程序。系統(tǒng)資料詞典是對數據流程圖中出現的數據流和處理（加工）的進一步補充說明，其內容主要包括三種類型的條目：數據元素條目、數據存儲條目和數據流條目。 在高層數據流程圖中一般只畫出系統(tǒng)正常運行時的主要輸入和輸出，對于錯誤或例外條件所產生的數據流不在高層數據流程圖中反映，這些數據流可以在最低層的數據流程圖中反映出來。具體組織結構圖為： 業(yè)務流程分析 ： 業(yè)務流程分析是具體分析的第一步，為了要對詳細的調查結果進行整理和分析，然后再經業(yè)務人員的確認，必須采用一些簡單方便的方法和工具來明確表達它們，使之成為系統(tǒng)分析員和用戶之間進行交流的共同語言。 技術上的可行性 唐山市副食品公司的計算機配置較高，不僅可以安裝 Windows 98 和Win2021 的運行環(huán)境，而且有足夠的空間可以安裝運行平臺、數據庫和各類編程工具，在編程環(huán)境上提供了可靠的支持；我們編程人員方面，可以運用以前所學的各種開發(fā)軟件的計算機知識和管理知識，加上不斷的學習，為系統(tǒng)的開發(fā)提供了必要的技術保障。運用快速原型法可以使系統(tǒng)開發(fā)的周期短、速度快、費用低，并且可以獲得較高的綜合開發(fā)效益。 快速原型法即在總體設計思想的指導下，根據公司提出的基本需求，選擇一些關鍵的子系統(tǒng)作為基本原型并加以實現，然后逐步擴大原型向整個系統(tǒng)的其它方面延伸，最終達到系統(tǒng)的開發(fā)目標，以得到整個系統(tǒng)。這套系統(tǒng)的誕生，使計算機代替了手工，提高了生產經營的效率。 2．操作的簡易性 簡單易操作，多用鼠標操作，自動填充數據信息，減少原始輸入錯誤 ,將鍵盤錄入量減至最少。顯然，由于不同的企業(yè)經營機制和管理體 制各有不同，不是所有的企業(yè)都能使用市面上比較成熟的管理信息軟件。 關鍵詞：系統(tǒng)設計、系統(tǒng)分析、信息系統(tǒng) Abstract Nonstaple food Company enter and sell administrative system of checking stock up to goods one, sale, stock, price, financial affairs carry on overall system of management. This system gathers and manages various kinds of initial data emerging in course openly, according to the request of management and administration, classify, gather, analyse initial data, offer various kinds of information data accurately in time, make the operator understand management state at any time, make the correct business decision. System this to goods stock up in the c