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食品長(zhǎng)廠(chǎng)企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 綜合性人才,以ERP 為核心,結(jié)合漢得多年累積的行業(yè)解決方案,運(yùn)用實(shí)施、開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等手段,為百余家中國(guó)企業(yè)及跨國(guó)公司進(jìn)行成功的信息系統(tǒng)實(shí)施,服務(wù)領(lǐng)域涉及各大行業(yè),包括機(jī)械、電子、能源電力、汽車(chē)、制藥、化工、食品、鋼鐵、高科技、快速消費(fèi)品、金融、電信以及航天業(yè)等,實(shí)施成功率和客戶(hù)滿(mǎn)意度讓漢得在行業(yè)內(nèi)創(chuàng)下了良好的業(yè)績(jī)口碑。 285 萬(wàn)元:購(gòu)買(mǎi)的 Orcle 管理及財(cái)務(wù)軟件實(shí)施費(fèi)用。 為了配合信息化項(xiàng)目,公司陸續(xù)對(duì)公司的組織架構(gòu)、部分流程進(jìn)行了優(yōu)化,同時(shí)也多次聘請(qǐng)外部的咨詢(xún)專(zhuān)家來(lái)公司進(jìn)行公司變革指導(dǎo),在企業(yè)變革方面 具體做了以下工作: 對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了調(diào)整,并對(duì)人員進(jìn)行了精簡(jiǎn),強(qiáng)調(diào)了各職能部門(mén)的監(jiān)督與控制職能;實(shí)行了公司的扁平化管理。防止來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的侵害。 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理一體化應(yīng)用方面 通過(guò)財(cái)務(wù)核算的集中監(jiān)控管理,集團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)以下應(yīng)用效果: 財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確實(shí)時(shí),可以實(shí)時(shí)跨年度、跨單位查詢(xún)統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,自動(dòng)編制對(duì)內(nèi)、對(duì)外報(bào)表,為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)合理的管理決策提供及時(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息; 數(shù)據(jù)的底層直接采集,減少了集團(tuán)的管理層次,增大了管理幅度,管理層次 “扁平化 ”,加強(qiáng)了 ?垂 直 ?管理,降低了管理成本; 集團(tuán)的各級(jí)投資決策部門(mén)能夠?qū)崟r(shí)查詢(xún)、及時(shí)掌握下級(jí)分子公司的每日資金運(yùn)作動(dòng)態(tài),全面掌握整個(gè)集團(tuán)的資金情況,合理地進(jìn)行資金組織、分配及運(yùn)用。 C、銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)方面,建立一個(gè)銷(xiāo)售管理平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)處理目標(biāo),并能支持集團(tuán)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)分析。 實(shí)現(xiàn)原輔材料的出庫(kù)與內(nèi)部物流配送業(yè)務(wù)的協(xié)同關(guān)聯(lián),包括涉及領(lǐng)料部門(mén)、倉(cāng)務(wù)、調(diào)度、配送人員的銜接。 建立供貨商檔案及原料資源信息管理 。我們需要建立一個(gè)科學(xué)、可行的成本管理流程。 20 建立產(chǎn)銷(xiāo)一體的計(jì)劃體系 : 依據(jù)市場(chǎng)需求建立銷(xiāo)售計(jì)劃體系,在分析銷(xiāo)售歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上做出未來(lái)的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)。 1) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)可行性 公司目前擁有 150 臺(tái)計(jì)算機(jī),以全部進(jìn)行了聯(lián)網(wǎng),經(jīng)過(guò)兩年的運(yùn)行,可靠性和安全性可以滿(mǎn)足管理數(shù)據(jù)處理的要求,同時(shí),公司擁有 100 部外線(xiàn)電話(huà)和200 部程控交換機(jī),可以滿(mǎn)足數(shù)據(jù)傳輸與通 訊 要求。并從整體流程全局最優(yōu)(而不是局部最優(yōu))的目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中 的各項(xiàng)活動(dòng),消除本位主義和利益分散主義; BPR 要求建立企業(yè)內(nèi)部 “供應(yīng)鏈 ”以及企業(yè)與外部之間的 “供應(yīng)鏈 ”流程,而且要求業(yè)務(wù)流程之間盡量實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)接觸,這不僅有利于流程通暢,而且有利于提高內(nèi)、外部顧客的滿(mǎn)意度; BPR 要求先設(shè)計(jì)流程,而后依流程建立 “扁平化 ”的新型組織,盡量消除純粹的中層 “領(lǐng)導(dǎo) ”,這不僅降低了管理費(fèi)用和成本,更重要的是提高了組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率及對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度。該套管理模式要包括,組織構(gòu)架、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)等重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理模式。再如 惠佳貝 有限公司全國(guó)各地分布的直屬倉(cāng)庫(kù),物流、資金流不同步,信息往往滯后于物流,從而造成 物流、資金流、信息流的不統(tǒng)一,使管理者對(duì)貨物的在儲(chǔ)、運(yùn)輸情況不能明晰地了解,直接導(dǎo)致物資與資金的不安全。 (5).其他業(yè)務(wù)流程 14研發(fā)環(huán)節(jié)(包括適應(yīng)性產(chǎn)品開(kāi)發(fā)) 食品 行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)并不僅僅是停留在價(jià)格(成本)方面的競(jìng)爭(zhēng), “持續(xù)創(chuàng)新 ”可能是企業(yè)取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)另外一個(gè)重要的手段。 13(4).財(cái)務(wù)管理流程 在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,只要求把已發(fā)生的業(yè)務(wù)核算清楚即可,而對(duì)預(yù)算、控制等要求不高。 (3).生產(chǎn)流程 隨著我們從過(guò)去 “生產(chǎn)導(dǎo)向型 ”時(shí)代進(jìn)入到 “客戶(hù)導(dǎo)向型 ”時(shí)代,商品短缺時(shí)代以規(guī)?;M織生產(chǎn)以降低生產(chǎn)成本并取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的生產(chǎn)方式已一去不復(fù)返了,取而代之的是根據(jù)客戶(hù)需求組織個(gè)性化生產(chǎn)。 售后服務(wù)體系不統(tǒng)一,資源不能共享,客戶(hù)反饋信息不能得到有效收集與處理,缺乏客戶(hù)關(guān)懷。這樣在出現(xiàn)責(zé)任事故的時(shí)候,能夠方便快捷的查找出有關(guān)責(zé)任人,從而保證了分工明確,責(zé)任清晰。例如財(cái)務(wù)管理方面的總 賬 管理系統(tǒng),應(yīng)付款管理系統(tǒng),應(yīng)收款管理系統(tǒng)可以都由財(cái)務(wù)部門(mén)( FSSC)負(fù)責(zé),而控制業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪(fǎng)問(wèn)僅限于部分查詢(xún)和報(bào)表功能 。通過(guò)設(shè)置合理的 ORACLE 財(cái)務(wù)系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)的具體情況,產(chǎn)品線(xiàn)的不同,不同的事業(yè)部門(mén)具有相同的財(cái)務(wù)彈性域結(jié)構(gòu)和不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全性,既保證共享信息的相互溝通,便于系統(tǒng)分析和多角度的抽取數(shù)據(jù),也保證屏蔽信息的相互保密,具有很強(qiáng)的靈活性。 作為 ORACLE 公司在中國(guó)本土實(shí)力最雄厚的合作伙伴之一,漢得公司曾經(jīng)在多家企業(yè)成功的進(jìn)行過(guò)有關(guān)與第三方管理系統(tǒng)集成接口的實(shí)施和開(kāi)發(fā),具有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)(如:在日立有實(shí)現(xiàn) ORACLE 系統(tǒng)與 MAXIMO 系統(tǒng)接口開(kāi)發(fā)的案例)。 全面啟用 Oracle 系統(tǒng)后,可以利用 ORACLE 12i 本身提升的工作流功能,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)業(yè)務(wù)流程的固化和更加 貼切 業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)單據(jù)的重新設(shè)計(jì),可以全面提升包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),庫(kù)存管理系統(tǒng),銷(xiāo)售管理系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng),以及生產(chǎn)管理系統(tǒng)在內(nèi)的各個(gè)模塊之間數(shù)據(jù)共享。 7d) 公司財(cái)務(wù)管理存在較為嚴(yán)重的 “人走知識(shí)也 走 ”的隱患。對(duì)當(dāng)前流程進(jìn)行固化,并對(duì)滿(mǎn)足未來(lái)需求所需要的管理流程固化,從而避免信息化建設(shè)中重復(fù)投資,重復(fù)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。 技術(shù)力量情況 本公司擁有 10 名本科以上學(xué)歷的信息科技人員,其中業(yè)務(wù)內(nèi)部顧問(wèn) 3 人 ,網(wǎng)絡(luò)工程師 3 人,數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員開(kāi)發(fā)人員 4 人 ,技術(shù)力量較強(qiáng),公司設(shè)有系統(tǒng)維護(hù)員,分廠(chǎng) 均有經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的錄入及硬件維護(hù)員,從人員的總體實(shí)際水平來(lái)看,企業(yè)能滿(mǎn)足信息化系統(tǒng)建設(shè)的技術(shù)力量需要。 我 公司現(xiàn)有 “惠天力 ”品牌系列奶粉、豆奶粉、蛋白粉三大系列 40 余個(gè)品種。 哈爾濱惠佳貝食品有限公司 企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目 可 行 性 研 究 報(bào) 告 總 負(fù) 責(zé) 人: 趙 英 澤 技術(shù)負(fù)責(zé)人 : 唐 震 經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人 : 劉 偉 二 ○ ○ 九 年 六 月 2 目 錄 一、企業(yè)基本情況 ............................................................................................................................... 3 1. 企業(yè)簡(jiǎn)介 ............................................................................................................................. 3 2. 法定地址 ............................................................................................................................. 4 3. 從業(yè)人員 ............................................................................................................................. 4 4. 法人代表 ............................................................................................................................. 4 5. 所屬行業(yè) ............................................................................................................................. 4 6. 企業(yè)規(guī)模 ............................................................................................................................. 4 7. 主要產(chǎn)品 ............................................................................................................................. 4 8. 生產(chǎn)方式 ............................................................................................................................. 4 二、 可行性分析 .................................................................................................................................. 4 現(xiàn)有計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件應(yīng)用情況 ......................................................................................... 5 技術(shù)力量情況 ........................................................................................................................ 5 存在的問(wèn)題 ............................................................................................................................ 5 必要性分析 .......................................................................................................................... 10 可行性分析 .......................................................................................................................... 17 1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)可行性 ................................................................................................... 17 2)組織管理的可行性 ....................................................................................................... 18 三、 系統(tǒng)的目標(biāo)及功能 .................................................................................................................... 18 實(shí)施規(guī)劃目標(biāo) ......................................................................................................................
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