【正文】
薛武強(qiáng)論文撰寫人: 葉美佳 趙楠楠 左厚全 聯(lián)系方式: ***組員分工組長:葉美佳——任務(wù)安排、資料準(zhǔn)備、可行性分析、心得體會 組員:趙楠楠——系統(tǒng)分析、排版、心得體會 組員:左厚全——系統(tǒng)設(shè)計(jì)、排版、心得體會可行性分析可行性分析的前提:(1)項(xiàng)目背景:本超市對庫存管理還處于人工操作階段,管理人員眾多,工作 效率低下,管理手段落后。備料計(jì)劃:可以根據(jù)委外加工訂單生成備料計(jì)劃,從而計(jì)劃進(jìn)行指導(dǎo)倉庫的生產(chǎn)備料業(yè)務(wù)。庫存管理系統(tǒng)具有以下作用:提高管理效率,降低人工成本;提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息;減少倉儲面積,提高房產(chǎn)綜合利用;加快資金周轉(zhuǎn);防范陳呆死賬,降低應(yīng)收賬款;強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控;高效決策。2)無法進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)的成本,毛利核算:成本管理永遠(yuǎn)是主管的主題,特別是現(xiàn)在面對多變的市場環(huán)境,如何及時(shí)的滿足客戶的需求,進(jìn)行科學(xué)合理的成本預(yù)測,成本分析及成本控制,及時(shí)準(zhǔn)確的為超市管理者提供決策依據(jù)信息,顯得至關(guān)重要。軟件系統(tǒng)開發(fā)及操作人員培訓(xùn)費(fèi)用:約50000元人民幣。2)使用方面的可行性??梢哉f它在商品配送管理中起著樞紐和基礎(chǔ)的重要作用。我所設(shè)計(jì)的超市庫存管理系統(tǒng)由庫存商品信息模塊、庫存商品供貨商模塊、庫存管理員模塊和進(jìn)貨信息模塊,庫存盤點(diǎn)信息模塊和更新庫存數(shù)據(jù)模塊組成,它們分別實(shí)現(xiàn)商品信息管理,商品供貨商管理,商品進(jìn)貨管理,庫存盤點(diǎn)管理和更新庫存管理的功能。定期訂貨法的原理:預(yù)先確定一個(gè)訂貨周期和最高庫存量,周期性地檢查庫存,根據(jù)最高庫存量、實(shí)際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數(shù)量,計(jì)算出每次訂貨量,發(fā)出訂貨指令,組織訂貨。根據(jù)對該廠的庫存管理的情況所做的調(diào)查和參考有關(guān)資料,發(fā)現(xiàn)目前該超市在庫存管理方面存在著如下問題:不能及時(shí)獲得存庫信息,庫存信息不夠準(zhǔn)確,無法及時(shí)了解哪種商品銷售的比較好,及時(shí)的采購某種商品或者對某種快到期的商品進(jìn)行促銷活動等。對企業(yè)的生產(chǎn)起了保障作用,同時(shí)節(jié)省了企業(yè)的流動資金。然后再通過修改庫存信息。為了便于計(jì)算機(jī)處理,一般用數(shù)字、字母或它們的組合來表示。經(jīng)過調(diào)查與分析我們知道系統(tǒng)中主要有供應(yīng)商、領(lǐng)用單位、和商品等幾個(gè)實(shí)體。課程實(shí)習(xí)心得體會通過這幾次的上機(jī)實(shí)習(xí),我們對管理信息系統(tǒng)有了進(jìn)一步的了解,感覺受益不淺。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。一個(gè)完整的企業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)應(yīng)包括采購計(jì)劃管理,合同收托管理、倉庫庫存管理、定額管理、統(tǒng)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等模塊。2)基本信息的輸入,包括成品信息,原材料信息,供應(yīng)商信息,客戶信息。若要對這次的采購的供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,那么就可以到原材料付款界面,選擇此次的交易記錄,然后進(jìn)行結(jié)算。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行簡明的介紹,并分析了庫房管理系統(tǒng)所應(yīng)進(jìn)行的工作。設(shè)計(jì)(研究)方案和進(jìn)度安排:階段時(shí)間完成內(nèi)容1三月中旬三月下旬翻譯、開題報(bào)告、文獻(xiàn)綜述2三月下旬四月上旬系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)3四月中旬五月上旬程序編寫、系統(tǒng)調(diào)試4五月中旬系統(tǒng)驗(yàn)收5五月中旬六月上旬論文撰寫6六月中旬完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的相關(guān)工作主要參考文獻(xiàn)資料:[1],2001,6787.[2](英)沃爾特斯(Waters D),(原書第2版).機(jī)械工業(yè)出版社,2001,123128.[3],2003,78102.[4](美)多納斯,,2002,4890.[5],2003,2345.[6]Cadotte Ernest R, Robert B Wondruff, Roger L and Norms in Models of Consumer Satisfaction [J].Journal of Marketing Research, 1987,24(8):305314.[7]Churchill Gilbert A, Carol Investigation into the Determinants of ConsumerSatisfaction [J].Journal of Marketing Research, 1982,19(11):495504.[8]李婧 [J].物流技術(shù),2001,(1):34.[9]—四種庫存管理方法的比較分析[J].上海微型計(jì)算機(jī),2000(3):231232.[10][J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究,1998,15(2):4345.[11][M].北京:經(jīng)濟(jì)日報(bào)出版社,.[12]--方法與應(yīng)用[M].北京:中國人民大學(xué)出版社,1990,:指導(dǎo)教師簽字:年月日。高級編碼模塊是對系統(tǒng)功能的一個(gè)補(bǔ)充,可以讓系統(tǒng)變的更加的完整,有入庫信息的修正,一些編碼的添加刪除及編輯和系統(tǒng)的初始化功能。在此對這幾個(gè)模塊的業(yè)務(wù)流程簡單做下介紹。3設(shè)計(jì)內(nèi)容庫存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫存管理的全過程,包括入庫、出庫、退貨、訂貨、庫存統(tǒng)計(jì)查詢等等。選題意義企業(yè)的庫存物資管理往往是很復(fù)雜、很繁瑣的。我們說知識經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)重要特征就是信息化和全球化,要實(shí)現(xiàn)信息化和全球化,就必須依靠完善的網(wǎng)絡(luò)和完善的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)大致包括:確定數(shù)據(jù)的存取方法、確定數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是建立一個(gè)應(yīng)用程序的作重要的步驟之一,數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟分為:需求分析、概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)。本系統(tǒng)中領(lǐng)貨數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),缺貨數(shù)據(jù)為中間數(shù)據(jù)。我們根據(jù)系統(tǒng)分析結(jié)果,得出本系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如圖3所示。它是區(qū)分不同商品的最主要的標(biāo)準(zhǔn),具有易讀和易記的特點(diǎn),使得管理者只需要知道商品得編碼,就可以了解該商品的有關(guān)信息,以便在每日的繁雜的管理中,保持規(guī)范有序的狀態(tài)。在詳細(xì)分析中我們將會詳細(xì)的說明。b在需求和訂貨提前期都不確定的情況下需要設(shè)置安全庫存:訂貨點(diǎn)=(平均需求量*最大訂貨提前期)+安全庫存,安全庫存=安全系數(shù)*√ˉ最大訂貨提前期*需求變動值。要改善庫存周轉(zhuǎn)率不高的狀況,就必須先從了解超市目前的庫存情況開始,而要了解庫存的情況,就可以利用信息系統(tǒng)來進(jìn)行管理,從而進(jìn)一步的提高庫存管理的效率。超市庫存管理的內(nèi)容就是商品的入庫、出庫和庫存管理,它是商品管理的中間環(huán)節(jié)。1)法律方面的可行性。(2)業(yè)務(wù)處理流程: 1)采購入庫業(yè)務(wù)流程 2)銷售出庫業(yè)務(wù)流程 3)庫存調(diào)撥業(yè)務(wù)流程(3)技術(shù)難點(diǎn)分析:1)系統(tǒng)以C/S模式為基礎(chǔ),基于B/S模式的功能還需要加強(qiáng); 2)利用現(xiàn)有的技術(shù),該系統(tǒng)的功能基本完全能夠?qū)崿F(xiàn); 3)要合理安排開發(fā)人員,保證團(tuán)隊(duì)質(zhì)量;4)對項(xiàng)目進(jìn)度要求,憑借項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的力量完全可以按期完成。(3)局限性。(3)項(xiàng)目目標(biāo):建議系統(tǒng)主要的開發(fā)目標(biāo)包括: 1)人力與設(shè)備費(fèi)用的減少; 2)處理速度的提高;3)控制精度或生產(chǎn)能力的提高; 4)管理信息服務(wù)的改進(jìn); 5)自動決策系統(tǒng)的改進(jìn); 6)人員利用率的改進(jìn);(4)進(jìn)行可行性研究的幾個(gè)方面:1)技術(shù)可行性:本系統(tǒng)為一個(gè)C/S模式的應(yīng)用:在服務(wù)器端將運(yùn)行一個(gè) 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,客戶端的軟件為本次開發(fā)的庫存管理系統(tǒng)。庫存調(diào)整:處理庫存調(diào)整業(yè)務(wù):庫存轉(zhuǎn)移、貨位轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)調(diào)整、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、報(bào)廢出庫。系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。第一部分為引論,闡明所開發(fā)項(xiàng)目(庫存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。表現(xiàn)之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機(jī),但對微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來用。當(dāng)然,由于庫存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位,其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。3. 可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫管理/物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業(yè)務(wù):生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、委外領(lǐng)料出庫、銷售出庫和其他出庫等 4. 提供退貨管理功能 5. 通過查詢庫存,及時(shí)了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。下面介紹庫存管理的工作流程: 入庫 供貨單位發(fā)貨運(yùn)輸貨物到達(dá)后測試檢驗(yàn)送貨單庫管人員查收入庫入庫單 處理各種入庫業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務(wù);按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據(jù)信息。庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。4)所用開發(fā)工具落后(如Foxbase等)。表現(xiàn)之一:有的企業(yè)單位的庫存管理部分目前仍為手工、半手工操作。而現(xiàn)在,美國在財(cái)務(wù)會計(jì)上90%的工作由計(jì)算機(jī)完成;物資管理中80—100%的信息處理由計(jì)算機(jī)完成;計(jì)劃管理中是80—90%。無論是盤盈還是盤虧,它們的差異量都記錄在盤點(diǎn)調(diào)整單。庫存管理系統(tǒng)按分類、分級的模式對倉庫進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,縮短了庫存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間,使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序,為采購、銷售和生產(chǎn)提供依據(jù);智能化的預(yù)警功能可自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫存ABC分類匯總,減少資金積壓。信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源,誰控制的信息越多,誰利用信息資源的效率越高,誰就會在各方面的競爭中,占有一席之地,誰就會更有優(yōu)勢,這一點(diǎn)已得到舉世公認(rèn)。系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析就是明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。第一部分為引論,闡明所開發(fā)項(xiàng)目(庫存管理信息系統(tǒng))要滿足用戶哪些要求,并給出全文的摘要。表現(xiàn)之二為:有的單位的庫存管理部已上了微機(jī),但對微機(jī)的利用效率極低,有的在用它打游戲,有的僅把它當(dāng)計(jì)算器或打字機(jī)來用。當(dāng)然,由于庫存管理在經(jīng)濟(jì)管理中占重要地位,其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家中也已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)高的水平。3. 可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫管理物資出庫管理等等,安全、高效;支持各種類型的出/入庫業(yè)務(wù):生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、采購入庫、其他入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫、委外領(lǐng)料出庫、銷售出庫和其他出庫等4. 提供退貨管理功能5. 通過查詢庫存,及時(shí)了解庫存余額信息,便于訂貨下單,以免由于缺貨,影響生產(chǎn)。下面介紹庫存管理的工作流程:入庫供貨單位發(fā)貨運(yùn)輸貨物到達(dá)后測試檢驗(yàn)送貨單庫管人員查收入庫入庫單處理各種入庫業(yè)務(wù),如:工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫、委外加工入庫、其他入庫等入庫業(yè)務(wù);按入庫類型可以分別在不同模塊錄入入庫單據(jù)信息。庫存管理的對象是很多的,廣而言之,它可以包括:商業(yè)、企業(yè)庫存的商品,圖書館庫存的圖書,博物館庫存的展品等等。開發(fā)庫存管理信息系統(tǒng)即有宏觀上的意義,那就是順