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正文內(nèi)容

辦公室5s管理標(biāo)準1(存儲版)

2024-10-03 21:05上一頁面

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【正文】 。工作態(tài)度良好(無談天、說笑、看小說、打瞌睡、吃東西情況)。六、文件柜擺放標(biāo)準,距窗口60公分,靠墻的辦公室可將文件柜靠墻擺放。根目錄下不許直接存在文件。(部內(nèi)和文件柜內(nèi)容)。行政管理部2010年11月19日第五篇:辦公室5S標(biāo)準辦公室“5S”推行標(biāo)準一、辦公室整體標(biāo)準、椅物品擺放有序。不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。盆景: a、落地式或桌上式要適宜選用,以屬陰性植物為佳;b、二樓以上的盆景不得放置于窗戶上或危險地方,以防發(fā)生危險。c、停止“制造”上級從不過目或?qū)徍松w章的表單文件。筆記本鎖放到個人物品柜中。辦公用品要擺放整齊,桌下不得堆放與工作無關(guān)的文件和物品,如報紙、雜志、箱等。落實辦公室安全責(zé)任制。全體員工都有權(quán)利和義務(wù)對違反本制度、不講衛(wèi)生的行進行勸阻和制止。1為節(jié)約用電,辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉。人為造成辦公設(shè)施損壞的,責(zé)任人或單位按原價賠償。電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進行分類編號整齊存放在文件框中。l 辦公文件管理:桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于辦工作桌的最下面的抽屜內(nèi),不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜內(nèi),辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。辦公室人員:著裝整齊統(tǒng)一,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,不嬉戲打鬧。ll辦公室裝飾品:如盆景、獎品、獎狀等,搽拭干凈,放置合理整齊。正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面,做到需要的文件資料能快速找到。第二層:存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。節(jié)約使用紙張,對內(nèi)存檔或傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張;員工參加會議或集體活動時,必須遵守紀律做到不遲到、不早退。辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負責(zé)制,各負其責(zé),獎優(yōu)罰劣。五、辦公室安全管理辦公室內(nèi)不準存放資金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品。重要紙張文件,保密資料(包括發(fā)票、客戶信息)等一律入柜。三、抽屜常用物品放在最上層抽屜,不要的或不應(yīng)該放在抽屜內(nèi)的物品要清除。不允許用傳真機復(fù)印大量文件。c、留下必須移交的材料,丟棄過時與沒有必要的資料。八、公告欄(宣傳欄)欄面格局區(qū)分,如“公告”、“部門工
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