x市電信局辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計(存儲版)
【正文】 掃描 錄入 生成檢索文檔 自動生成流水號 自動登記錄入者及時間 填寫來文年 .月 .日 機密程度 .來文機關(guān) . 來文類別 .字第號等 主任閱批處理 . 長及處室單位 . 人、簽閱時間及內(nèi)容 . 相關(guān)局長閱批處理 . 局長及相關(guān)部門 . 相關(guān)局長及處室單位 . 、簽閱時間及簽署意見 . . 文書監(jiān)查各局長文件處理情況 . 對相關(guān)局長全部閱批完的文件，自動（或經(jīng)主任確認后）分發(fā)到相關(guān)單位 . 各單位閱批處理 . 、簽閱時間及內(nèi)容 . 3. 超時文件催閱 . 4. 誤發(fā)文件撤消 文書監(jiān)查各單位文件處理情況 . 對相關(guān) 單位全部閱批完的文件自動歸檔 . 文件歸檔 打印收文用紙 處理結(jié)束 主任處理誤發(fā)文件 撤消或重新選擇需閱批的相關(guān)處室單位 . 中國最大的管理資源中心 第 17 頁 共 20 頁 二 .發(fā)文處理工作流程 : 發(fā)文單位樣稿 待批 同意 修改 申 請 修 改 /建議 /撤消 待批 同意 修改 各部處科室秘書起草 /修改 /申請發(fā)文 1. 自動生成流水號 2. 自動登記發(fā)文單位，錄入 /修改者及時間 3. 填寫 /修改文件題 目和內(nèi)容 4. 選擇需閱批的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 5. 各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)均同意則提交部門辦公室，申請發(fā)文 部門辦公室主任閱批 局 /工程建設(shè)部 /運行維護部 /經(jīng)營業(yè)務(wù)部綜合辦 . . 3. 自動登記簽閱人、簽閱時間及內(nèi)容 . 4. 監(jiān)查各領(lǐng)導(dǎo)文件處理情況 . 5. 對需修改的發(fā)文返回申請單位并填寫修改意見 6. 對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部閱批同意的文件確認后提交到局辦公室 各部處科室領(lǐng)導(dǎo)閱批 1. 簽閱意見 2. 自動登記簽閱人、簽閱時間及簽署意見 各部門領(lǐng)導(dǎo)閱批 1. 簽閱意見 2. 自動登記簽閱人、簽閱時間及簽署意見 申 請 修改 /建議 /撤消 局長閱批 待批 同意 修改 辦公室主任閱批 1. 自動生成登記號 2. 主任簽閱 . 3. 選擇需閱批的相關(guān)局長（或自動選擇主管局長） . 4. 自動登記簽閱人、簽閱時間及內(nèi)容 . 5. 監(jiān)查各文件處理情況 . 6. 對需修改的發(fā)文返回申請單位并填寫修改 意見 7. 對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部閱批同意的發(fā)文返回申請單位確認 各局長閱批 1. 簽閱意見 2. 自動登記簽閱人、簽閱時間及簽署意見 簽 發(fā) 分發(fā)處理 撤消 同意 發(fā)文單位處理 . 、簽閱時間及內(nèi)容 . 主任處理 1. 對撤消的發(fā)文，通知相關(guān)局長 2. 對同意的發(fā)文，選擇接受單位 . 、簽閱時間 . 各單位接收發(fā)文處理 1. 秘書簽收 . 2. 打印分發(fā) 文書分發(fā) 1. 編排文號 2. 分發(fā)到各單位 . 3. 打印發(fā)文及發(fā)文用紙 4. 監(jiān)察各單位接收情況 對全部已接收的發(fā)文自動歸檔 處理結(jié)束 中國最大的管理資源中心 第 18 頁 共 20 頁 中國最大的管理資源中心 第 19 頁 共 20 頁 三 .其他報告處理流程 四 .通知處理流程 : 待批 同意
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