【正文】 的階段性，把各層的意思劃分清楚，避免混然一片，雜亂無章。會(huì)議簡報(bào)是專為會(huì)議服務(wù)的，會(huì)議結(jié)束了，簡報(bào)也就停辦。為了體現(xiàn)這一特征，作者在編寫簡報(bào)時(shí)要首先注意選材精當(dāng)，不求面面俱到；其次，要求文字簡潔，對(duì)事物作概括的反映。 。 這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。 （ 1）標(biāo)題 標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如 《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦 39。 結(jié)語使用的語言要簡短，語氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。如： 你部公關(guān)字 [1994]12 號(hào)請示收悉，經(jīng)研究同意購制39。 第四周決定、決議、通報(bào)決定的寫作 決定是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行政公務(wù)做出安排而制定的一種指揮性公文，屬于下行文種。指發(fā)布決定的時(shí)間。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時(shí)，必須十分慎重。因此，決議的釋義中在會(huì)議前加上 “ 一定的 ” 三個(gè)字作定語 .筻是為了表明不是所有的會(huì)議，這樣表述更科學(xué)一些。要求邏輯嚴(yán)密，用語精確，條理分明，具體明確，嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。 ，決議的內(nèi)容一般是針對(duì)重大問題通過一定組織形式的會(huì)議討論通過鄭重作出的決定，事關(guān)重大，如全國人大及其常委會(huì)通過的一些決議本身就是法律。同時(shí)，從文書處理工作的實(shí)踐來看，并不是所有會(huì)議決定的事項(xiàng)都可以形成決議，原則上講只有經(jīng)過法定程序選舉或經(jīng)過其他組織原則按照一定程序形成的會(huì)議、委員會(huì)會(huì)議才能形成決議。 決定是機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體對(duì)某些問題或重大行動(dòng)作出安排。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由加文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。 （ 4）批復(fù)的結(jié)尾 結(jié)尾多用 此復(fù) 、 特此批復(fù) 等習(xí)慣用語。 下級(jí)單位的請示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。 （ 3）正文 分為開頭、內(nèi)容和結(jié)語三部分。一般來說，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同意見等，都要在批復(fù)中直接申明。 ：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾 通知格式由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們在分類時(shí)已經(jīng)有意識(shí)地對(duì)各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。 。否則，失去了新聞性、時(shí)效性，簡報(bào)就會(huì)降低指導(dǎo)意義，乃至完全失去應(yīng)有的作用。它可以是一次性的，也可以是連續(xù)性的。其結(jié)構(gòu)安 第 13 頁 共 21 頁 排也要根據(jù)簡報(bào)反映的具體內(nèi)容而定。（ 2）依據(jù)簡報(bào)的主題需要，側(cè)重于介紹反映對(duì)象的基本狀況，為正文作鋪墊。標(biāo)題一般要反映出該文的范圍、時(shí)限、內(nèi)容，既可以只概括出一個(gè)主題作標(biāo)題，也可以只對(duì)范圍加以限定，或只點(diǎn) 明主要內(nèi)容。對(duì)于會(huì)議上有爭議的問題和不同意見，必須如實(shí)予以反映。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目內(nèi)容。 三、落款及日期 公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。 公告寫作 公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。 第 9 頁 共 21 頁 。 三、報(bào)告在內(nèi)容上不像 請示 那樣有 一文一事 的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。 第二周報(bào)告、公告、會(huì)議紀(jì)要報(bào)告的寫作技巧 報(bào)告報(bào)告是下級(jí)向上 級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。主要說明請示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。幾種常用的商務(wù)公文請示請示是下級(jí)向上級(jí)請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無問題。 ，交代清楚。 四、落筆起草、擬寫正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。 。公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行： 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。所以，為了提高為文秘人員服務(wù)的質(zhì)量，我們應(yīng)該不斷加強(qiáng)我們干部的素質(zhì)，讓大家具備獨(dú)當(dāng)一面的能力。另外，這也提供了一個(gè)讓文秘進(jìn)行了解辦公室日常工作的途徑，為其在未來發(fā)展提供新的路徑。存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請求事項(xiàng)，擬請上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。 第 3 頁 共 21 頁 二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù) 具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。篇幅較長、比較重要的文件，