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xx公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書(存儲版)

2025-01-02 09:20上一頁面

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【正文】 項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目驗(yàn) 收應(yīng)由用戶單位主持,由用戶單位和開發(fā)方共同完成,填寫“項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告“,項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)提供的文檔包括: i. 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案建議書 ii. 系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 iii. 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書 iv. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計(jì)說明書 v. 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書 vi. 系統(tǒng)測試報(bào)告 vii. 用戶使用手冊 viii. 系統(tǒng)管理員使用手冊 ix. 系統(tǒng)源程序清單 x. 程序單元模塊說明 xi. 項(xiàng)目實(shí)施工作報(bào)告 中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 35 項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍 為保障系統(tǒng)的實(shí)施成功,我們將實(shí)行嚴(yán)格的項(xiàng)目隊(duì)伍管理,建議的初步項(xiàng)目管理隊(duì)伍如下: 項(xiàng)目總負(fù)責(zé):呂明理 CTO 項(xiàng)目專家: 王世錦 總工程師 項(xiàng)目經(jīng)理: 趙明智 韓晉 項(xiàng) 目專員 項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)理:趙明智 開發(fā)總監(jiān) 項(xiàng)目協(xié)調(diào): 陳禮青 市場管理 需求分析: 趙明智、韓晉、方大衛(wèi) 系統(tǒng)設(shè)計(jì): 趙明智、王安其、方大衛(wèi) 系統(tǒng)開發(fā): 方大衛(wèi)、王安其、陳果、王琦 用戶界面: 康健 系統(tǒng)測試: 韓晉、王玉飛 1 系統(tǒng)文檔: 馬秀清 1 配置管理: 王玉飛 中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 36 7 技術(shù)支持與服務(wù) 做為企業(yè)應(yīng)用軟件系統(tǒng),系統(tǒng)的需求不易完全確定,存在不斷修改和完善的過程,因此,技術(shù)支持與服務(wù)是至關(guān)重要的。 免費(fèi)提供 IT52 注冊用戶,供 XX 公司有關(guān)人員學(xué)習(xí)與培訓(xùn)使用,并可通過 It52 為用戶提供網(wǎng)上技術(shù)咨詢服務(wù)。 系統(tǒng)測試與文檔 : 內(nèi)部和用戶完整測試等,形成系統(tǒng)驗(yàn)收的全部文檔。 不可預(yù)見費(fèi)用。目的在中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 41 于為企業(yè)信息主管和相關(guān)技術(shù)人員提供企業(yè)信息化的知識常識、技術(shù)方案、專題介紹和咨詢服務(wù)等內(nèi)容,應(yīng)用方面覆蓋企業(yè)的信息化各個方面如:企業(yè)上網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建設(shè)、辦公自 動化系統(tǒng)、企業(yè) CRM系統(tǒng)、企業(yè) ERP 系統(tǒng)等內(nèi)容,技術(shù)方面覆蓋服務(wù)器技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)、安全技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等內(nèi)容。以此平臺為基礎(chǔ)上為廣大用戶提供各種定制的軟件開發(fā)。(不包括外地差旅費(fèi)用),有關(guān)下屬企業(yè)的技術(shù)服務(wù)方式與費(fèi)用根據(jù)實(shí)際要求待定。 系統(tǒng)需求分析: 用戶現(xiàn)場的調(diào)研與需求分析,形成《需求分析說明書》和《基本用戶手冊》 ,原形系統(tǒng)交互修改。業(yè)余時間 1 小時內(nèi)到達(dá)用戶現(xiàn)場。 ( 7)系統(tǒng)擴(kuò)充和維護(hù)階段 對系統(tǒng)使用提供技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù),根據(jù)用戶的要求,可進(jìn)行系統(tǒng)功能的擴(kuò)充與維護(hù)。提交基本的《系統(tǒng)源程序清單》 《程序單元模塊說明》、系統(tǒng)運(yùn)行和安裝程序。 前端開發(fā)環(huán)境 采 ASP( ), HTML, Javascript 等 B/S 開發(fā)工具。無論是從項(xiàng)目的動態(tài)配置還是系統(tǒng)用戶的靈活授權(quán)機(jī)制,都能夠提高整個系統(tǒng)的適應(yīng)能力。 XX 科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)根據(jù)使用用戶的性質(zhì)可以分為兩種類型,一種是通過 INTERNET 連接到信息系統(tǒng)(項(xiàng)目申請和承擔(dān)者),另一種是通過內(nèi)部網(wǎng)連接系統(tǒng)(項(xiàng)目管理人員及領(lǐng)導(dǎo)者)。 根據(jù)委托機(jī)構(gòu)的建議修改申報(bào)材料。 主要功能模塊包括: 協(xié)同工作支持系統(tǒng)電子郵件子系統(tǒng)科技論壇子系統(tǒng)電子公告子系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng) 系統(tǒng)管理模塊 系統(tǒng)管理模塊主要由系統(tǒng)管理員使用,在用戶管理方面,采用角色的管理機(jī)制,系統(tǒng)的功能根據(jù)角色的不同進(jìn)行劃分,用戶可以承擔(dān)中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 25 某個角色并具有此角色具有的功能權(quán)限,一個用戶可同時被賦予多個角色;在數(shù)據(jù)管理方面,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)(包括文檔)提供多種可選擇的備份策略。對鑒定的科技成果信息進(jìn)行動態(tài)發(fā)布。 科技項(xiàng)目鑒定和驗(yàn)收子系 統(tǒng) 需要鑒定的項(xiàng)目,先鑒定后驗(yàn)收。(對于中間階段的評審,為下一階段評審提交評審初始項(xiàng)目信息。可以靈活的對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行分組(根據(jù)申報(bào)項(xiàng)目的分類、申報(bào)單位等)進(jìn)行評審,也可以根據(jù)需要在評審的不同階段吸收新的項(xiàng)目加 入到評審中。 ( 3) 申報(bào)功能 包括填寫新的申報(bào) 項(xiàng)目、修改項(xiàng)目內(nèi)容、瀏覽項(xiàng)目內(nèi)容、刪除項(xiàng)目、查看審批結(jié)果、修改用戶信息等功能。 科技項(xiàng)目管理系統(tǒng) 作為科技管理系統(tǒng)的核心,科技項(xiàng)目管理子系統(tǒng)包括:科技項(xiàng)目發(fā)布子系統(tǒng)、科技項(xiàng)目申報(bào)子系統(tǒng)、科技項(xiàng)目研發(fā)過程管理子系統(tǒng)、項(xiàng)目查詢子系統(tǒng)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)等內(nèi)容。各分公司及鄭州研究院于每月 25 日前編制本單位下一個月科技項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、每月 5 日前編報(bào)上一個月經(jīng)費(fèi)使用情況及效果分析;當(dāng)年 7 月 10 日前上報(bào)項(xiàng)目的年中執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)的使用情況及效果分析,次年 1 月 10 日前上報(bào)項(xiàng)目的年度執(zhí)行情況及經(jīng)費(fèi)的使用情況及效果分析; 科技研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包括研發(fā)費(fèi)用和資本性開支兩大部分。鑒定由公司研發(fā)中心總部統(tǒng)一組織,并按國家有關(guān)部門規(guī)定進(jìn)行; ② 公司科技項(xiàng)目計(jì)劃中重點(diǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收,由研發(fā)中心總部負(fù)責(zé);公司科技項(xiàng)目計(jì)劃中一般項(xiàng)目的驗(yàn)收,由各分公司技術(shù)中心和鄭州研究院負(fù)責(zé); ③ 項(xiàng)目驗(yàn)收時,項(xiàng)目承擔(dān)單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出齊全的驗(yàn)收文件和資料; ④ 項(xiàng)目驗(yàn)收后,項(xiàng)目承擔(dān)單位需將驗(yàn)收文件、資料和驗(yàn)收 意見整理形成驗(yàn)收報(bào)告,報(bào)送研發(fā)中心登記留存。 立項(xiàng)階段流程描述 作為科技管理的核心,科技項(xiàng)目管理在立項(xiàng)階段主要包括申請、審批和簽約三個基 本程序。 完備性 系統(tǒng)能覆蓋項(xiàng)目管理的全部階段,管理項(xiàng)目從立項(xiàng)起的全部活動、文檔 等記錄。 XX 公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)目非常重視,作為XX 公司整個企業(yè)信息化的一部分, XX 公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)既要適應(yīng)目前 XX 公司的科技管理實(shí)際,符合企業(yè)整體信息化的總體要求,又要考慮到企業(yè)的長久發(fā)展和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上應(yīng)具有良好的先進(jìn)性、實(shí)用性和實(shí)用性。在整個系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上應(yīng)把握以下的設(shè)計(jì)原則: 實(shí)用性 系統(tǒng)能夠適應(yīng)目前的 XX 公司科技管理模式,符合科技項(xiàng)目管理人員和科技 項(xiàng)目承擔(dān)單位的基本業(yè)務(wù)流程,在解決科技項(xiàng)目管理的基本要求基礎(chǔ)上,充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢,一定程度上優(yōu)化手工的工作流程,提高科技項(xiàng)目管理的效率。 可靠性 系統(tǒng)具備良好的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)備份 /恢復(fù)機(jī)制,在各種意外情況下,保證系統(tǒng)的高可靠性運(yùn)行,系統(tǒng)采用用戶權(quán)限認(rèn)證等安全手段,保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。 項(xiàng)目立項(xiàng)階段的主要流程參見下圖: 中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 9 研發(fā)中心發(fā)布項(xiàng)目申報(bào)指南各下屬機(jī)構(gòu)根據(jù)申報(bào)指南提交項(xiàng)目建議書研發(fā)中心組織專家對項(xiàng)目進(jìn)行初審?fù)嘶夭缓细耥?xiàng)目提交可行性研究報(bào)告重點(diǎn)項(xiàng)目填制信息表格一般項(xiàng)目研發(fā)中心組織專家對項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)審?fù)嘶夭缓细耥?xiàng)目財(cái)務(wù)、投資部門對項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)審?fù)嘶夭缓细耥?xiàng)目項(xiàng)目上報(bào)簽訂任務(wù)合同書 中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 10 科技計(jì)劃 項(xiàng)目實(shí)施與管理。 ( 3) 每個項(xiàng)目都有年度資金分?jǐn)傆?jì)劃,提供資金報(bào)警功能。能源材料費(fèi)、分析檢測費(fèi)、試驗(yàn)外協(xié)費(fèi)、人員費(fèi)、資料、印刷費(fèi)、租賃費(fèi)、差旅費(fèi)、鑒定費(fèi)、驗(yàn)收費(fèi)、管理費(fèi)和其他費(fèi)用均列入費(fèi)用支出。 科技項(xiàng)目申報(bào)子系統(tǒng) 下屬企業(yè)申報(bào)用戶可以采用基于互聯(lián)網(wǎng)的科技項(xiàng)目申報(bào)子系統(tǒng),方便地在網(wǎng)上直接進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)工作,考慮到企業(yè)不同的網(wǎng)絡(luò)條件, 項(xiàng)目申報(bào)采取網(wǎng)上在線傳送電子數(shù)據(jù)和離線填寫相結(jié)合的辦法。一般地,對于提交后還沒有審批的項(xiàng)目是根據(jù)主管人員的意見進(jìn)行修改的。 ? 邀請專家 邀請專家,其中需要調(diào)用專家系統(tǒng)的選擇專家模塊,根據(jù)項(xiàng)目的專業(yè)以及專家的專業(yè)進(jìn)行智能專家選擇。 ? 簽定任務(wù)書 對于批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目,與下屬企業(yè) /院所簽定項(xiàng)目任務(wù)書,系統(tǒng)對項(xiàng)目任務(wù)書進(jìn)行同意文檔管理。資金動態(tài)監(jiān)控主要指對項(xiàng)目資金的使用情況能夠全盤掌握,并在出現(xiàn)某種臨界狀態(tài)(由項(xiàng)目管理員設(shè)定)中鋁公司科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目建議書 22 時提醒管理員。 作為對其他子系統(tǒng)的支持,專家子系統(tǒng)對專家的專業(yè)、以往領(lǐng)導(dǎo)或參與的項(xiàng)目信息以及以往對各種項(xiàng)目的評審評估結(jié)果進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),為新項(xiàng)目的評審選擇適合的專家。 系統(tǒng)管理用戶管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)日志管理子系統(tǒng)用戶維護(hù)角色維護(hù)權(quán)限管理數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)日志分析日志跟蹤
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