5市人大常委會辦公室檔案工作制度(存儲版)
【正文】 。 （ 2）歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡耐久、書寫工整清晰。 查閱檔案者要愛護(hù)案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點(diǎn)，嚴(yán)防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。 督促各科室有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。 檔案員要及時、準(zhǔn)確的把領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件送到各科室，待科室領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢后及時 交由檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。 查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀(jì)檢 工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；查閱一般檔案資料時，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。辦公室在工作中形成的政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務(wù)會議紀(jì)要等文件材料一律在次年第一季度內(nèi)，登記存檔移交檔案室。 各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。項目建設(shè)內(nèi)容及預(yù)算簡表；項目正式批復(fù)。 市信息化項目檔案管理 二十七、市信息化項目檔案管理遵循《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（ gb/t118222024）和《歸檔文件整理規(guī)則》 第 11 頁 共 15 頁 （ da/t222024）相關(guān)規(guī)范。 二十、按照有關(guān)規(guī)定，按時向檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的檔案管理部門報送檔案統(tǒng)計年報。 十四、未經(jīng)許可，非檔案工作人員不得進(jìn)入文檔室，不得翻閱檔案案卷。 檔案查閱 九、查閱檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)登記手續(xù)。 第 8 頁 共 15 頁 四、市信息化建設(shè)項目全過程檔案。 第十七條檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。第十三條經(jīng)鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷毀。 第 6 頁 共 15 頁 第九條歸檔時間。 工作計劃、總結(jié)等文件，一般可按部門或社團(tuán)名 稱組合。凡是在較短時間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的各種文件，劃為短 期保存。根據(jù)文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管 期限的方法立卷。 一、立卷、歸檔 第一條各部門、各社團(tuán)平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門、各社團(tuán)的一項重要任務(wù)，必須認(rèn)真 第 4 頁 共 15 頁 做好。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。一 般歸檔 1 份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔 2 份或 3 份。 第 2 頁 共 15 頁 會議文件應(yīng)單獨(dú)組合。 分問題。 第二條各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。文件的分類采用分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。根據(jù)文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。 特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。 每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。 第十二條借用檔案人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。 第三條文件立卷歸檔范圍。 分級別。凡是反映部門、社團(tuán)主要職能活動和歷史面貌的（例如章程、申請批文、社團(tuán)成立申請書等）有長遠(yuǎn)利用價值的文件，劃為永久保存。組合的基本作法如下。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在
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