5市人大常委會辦公室檔案工作制度(存儲版)
【正文】 。 （ 2）歸檔的文件材料必須紙質優(yōu)良、字跡耐久、書寫工整清晰。 查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉借他人或帶回家中。 督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。 檔案員要及時、準確的把領導批閱的文件送到各科室，待科室領導批閱完畢后及時 交由檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。 查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢 工作等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批準，方可查閱。辦公室在工作中形成的政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務會議紀要等文件材料一律在次年第一季度內，登記存檔移交檔案室。 各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。項目建設內容及預算簡表；項目正式批復。 市信息化項目檔案管理 二十七、市信息化項目檔案管理遵循《科學技術檔案案卷構成一般要求》（ gb/t118222024）和《歸檔文件整理規(guī)則》 第 11 頁 共 15 頁 （ da/t222024）相關規(guī)范。 二十、按照有關規(guī)定，按時向檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的檔案管理部門報送檔案統(tǒng)計年報。 十四、未經許可，非檔案工作人員不得進入文檔室，不得翻閱檔案案卷。 檔案查閱 九、查閱檔案應當嚴格履行批準登記手續(xù)。 第 8 頁 共 15 頁 四、市信息化建設項目全過程檔案。 第十七條檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規(guī)定提供利用。第十三條經鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案，應經分管主席審查批準后，按程序進行檔案銷毀。 第 6 頁 共 15 頁 第九條歸檔時間。 工作計劃、總結等文件，一般可按部門或社團名 稱組合。凡是在較短時間內部門、社團需要查考的各種文件，劃為短 期保存。根據文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。根據立卷原則、文件的分類，分年度、分級別、分問題、分保管 期限的方法立卷。 一、立卷、歸檔 第一條各部門、各社團平時要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門、各社團的一項重要任務，必須認真 第 4 頁 共 15 頁 做好。經常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進行修補、復制，保護檔案的安全與完整。一 般歸檔 1 份，重要的和經常使用的文件歸檔 2 份或 3 份。 第 2 頁 共 15 頁 會議文件應單獨組合。 分問題。 第二條各類文件材料由辦公室負責整理立卷、歸檔。文件的分類采用分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。根據文件的不同保存價值，將文件按不同的保管期限分開。 特殊性文件材料，可根據具體情況進行組合。 每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面，填寫時用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。 第十二條借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。 第三條文件立卷歸檔范圍。 分級別。凡是反映部門、社團主要職能活動和歷史面貌的（例如章程、申請批文、社團成立申請書等）有長遠利用價值的文件，劃為永久保存。組合的基本作法如下。檔案袋內文件應區(qū)分不同情況進行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在
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