5淺談部門志資料的收集與選用(存儲版)
【正文】 話不多，一句話不少 ” 。反映事物本質(zhì)的資料是關(guān)鍵性的資料，沒有它，就不足以說明事物的性質(zhì)、本質(zhì)。因此，科學(xué)地選用資料具有特 第 10 頁 共 11 頁 別的重要意義。要把行業(yè)的歷史真實、準(zhǔn)確而生動的寫進(jìn)續(xù)修志書之中，就一定要深入進(jìn)行實地考察，進(jìn)行親自采訪，獲取更多的資料。為了確保資料的真實性、可靠性，我們即使在初稿形成之后，也要對資料進(jìn)行必要的 “ 剪裁 ” 。但是，背景資料入志時，只要交待清楚就可以了，決不可喧賓奪主。 。二輪修志，主要反映改革開放成就，部門專業(yè)志應(yīng)從自己的方位、角度精選資料，反映時代特點。 。如果我們不是從編志出發(fā)，是完全可以發(fā)揮一番，寫出一些精彩的其他形式的文章來的。值得注意的是，摘錄資料，最好是一事一卡，如一則資料分別包括幾件事，當(dāng)另立卡片。人口狀況分為人口規(guī)模、人口分布、人口結(jié)構(gòu)、勞動人口、人口與 經(jīng)濟、婚姻家庭、人口調(diào)查等 7 類；計劃生育分為機構(gòu)沿革、組織管理、宣傳教育、技術(shù)服務(wù)等 6 類。整理資料的意義在于：一是熟悉資料，整理資料的過程實際上是編寫者熟悉資料并且為正式編寫進(jìn)行構(gòu)思的過程，因此這是資料工作的一個重要環(huán)節(jié)。如計劃生育工作先進(jìn)人物曾慶初，報紙上登載的是報告文學(xué)，個人演講的是典型材料，內(nèi)容都比較豐富，且有明顯的加工意味。 。要弄清一件史實，一定要注意充分掌握有關(guān)事實證據(jù)。要本著先普查后細(xì)查、先易后難、先內(nèi)后外、先急后緩的方法步驟，對口碑資料或即將銷毀的資料進(jìn)行發(fā)掘或搶救。如在編寫有關(guān)重大事件時，文革中沒有任何文字資料，怎么辦。 二輪修志的一個重點要求是加大圖、表、照片資料的分量。資料的存在形式，一般而言可分為三種：即文字資料、實物資料和口碑資料。要做好這項工作，首先必須了解部門本專業(yè)資料的范圍、內(nèi)容、存在形式和收集方法。 資料是志書的基礎(chǔ)。修編任何一部專業(yè)志書，如果沒有大量的、全面的、系統(tǒng)的、可靠的資料，就難以編寫出高質(zhì)量的志稿來，這是不言而喻的。在區(qū)域范圍方面，要求我們廣征博采能反映本行業(yè)、本部門全貌和特點的資料；在時間范圍方面，要求我們收集志書時間斷限內(nèi)的所有基本資料。它包括檔案資料、統(tǒng)計資料、報刊資料、調(diào)查資料、書籍、文獻(xiàn)和其他資料。如人口志中各個歷史時期的 “ 人口分布圖 ” 、 “ 人口金字塔 ” 和 “ 總?cè)丝?、人口出生率、計生率坐?biāo)圖 ” 等。一是要緊緊圍繞基本篇目制訂出比較詳細(xì)的收集提綱，然后按照收集提綱有計劃、有步驟、有目的地全面展開。 “ 寧可錯收一千，決不放過 一條 ” 。如人口志中， **最早有 第 5 頁 共 11 頁 關(guān)人口的詳細(xì)記載，始于明成化八年。每份檔案都有其生效時間，除了檔案原件上標(biāo)明的時間外，我們還可以從檔案內(nèi)容中加以判斷，兩者對照以辨真?zhèn)?，因為在生效時間之后發(fā)生的事件及影響就決不可能在文件內(nèi)容中出現(xiàn)。圖像、照片是實物資料的一種，它們形象逼真的再現(xiàn)了歷史事件
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