5淺談如何做好新時期辦公室工作(存儲版)
【正文】 要組成部分，督促檢查搞不好，整個鏈條就會斷裂。督促檢查工作帶有系統(tǒng)性，往往涉及多個部門、多方面工作，很多情況下不是辦公室一個部門能夠完成的。再次，建立完善保密責(zé)任制。 三是抓好要害部門、要害部位的保密工作。在會議保密中，特別是一些重要涉密會議，辦公室人員要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度和規(guī)定，按照會務(wù)組織程序，做好會議的保密工作。格式把關(guān)主要看文種是否妥當(dāng)，密級和緊急程度是否標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng)，主送 和抄送單位、發(fā)文時間、發(fā)文號是否正確等等。因此，這就需要牢固樹立服務(wù)意識、習(xí)慣于平淡、甘心于奉獻(xiàn)，滿足于當(dāng) 鋪路石 ，才能做好辦公室工作。這就要 求辦公室干部一方面要提高自身的工作效率，另一方面，要督促帶動其他業(yè)務(wù)部門提高工作效率。還要看到，制度完善是一個動態(tài)的過程，形勢的發(fā)展和工作重心的變化，要 求不斷修訂完善規(guī)章制度，包括對已有的規(guī)章制度進(jìn)行認(rèn)真梳理，查漏補(bǔ)缺。辦公室干部必須做到既能辦文辦會辦事， 第 11 頁 共 12 頁 當(dāng)戰(zhàn)斗員，又能出謀劃策做助手，當(dāng)高參；既能服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，又能面對群眾，服務(wù)于社會。因此，辦公室干部不僅要掌握本單位基本的工作規(guī)律和工作方法，還要敢于探索，勇于突破，力爭走在前面，主動性、創(chuàng)造性地做工作。要善于聽取各方面的意見和反映，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的耳目和助手，而不能高高在上，脫 第 12 頁 共 12 頁 離群眾；要善于創(chuàng)新，開拓工作，而不能墨守成規(guī)，駐足不前；要認(rèn)真細(xì)致，精益求精，而不能粗枝大葉，得過且過；要謙虛謹(jǐn)慎，禮貌待人，而不能盛氣凌人，冷淡生硬等等。 總之，要做好辦公室工作，辦公室的每一個工作人員一定要放高眼光，不斷創(chuàng)新，端正態(tài)度，不怕困難，不懼辛苦，扎實(shí)工作，以自己的實(shí) 際行動詮釋服務(wù)群眾，服務(wù)基層，服務(wù)發(fā)展，甘于奉獻(xiàn)的精神。 提高反腐倡廉的自覺性和主動性。要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。 提高創(chuàng)新能力。 培養(yǎng) 高層次、復(fù)合型人才 。只有建立健全各項(xiàng)工作制度，做到靠制度管人，靠制度管事，才能使辦公室工作和創(chuàng)新走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。無論是辦文、辦會還是辦事，都要結(jié)合實(shí)際、依法行政。 一是堅持五個到位，加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)。內(nèi)容把關(guān)中要抓住兩個重要環(huán)節(jié)：一要實(shí)事求是，對其運(yùn)用材料是否真實(shí)，對材料概括是否準(zhǔn)確。在文件準(zhǔn)備階段，要合理地劃分密級，確定適宜的擬稿人選，確認(rèn)發(fā)放范圍和份數(shù)；在文件運(yùn)轉(zhuǎn)階段，要有嚴(yán)格的收發(fā) **記，堅絕避免 第 8 頁 共 12 頁 擅自投遞；在文件使用階段，對涉密文件，要專人傳送，按照規(guī)定傳閱。其次，要加強(qiáng)全機(jī)關(guān)的保密教育。其次，要加強(qiáng)保密檢查，使保密檢查工作經(jīng)?；Ｔ诙讲檫^程中，不能只了解情況，了解工作進(jìn)展，還應(yīng)對存在的問題查明原因、分清責(zé)任，并責(zé)令當(dāng)事人加強(qiáng)整改，最終 要落到促進(jìn)工作上來。因此，加強(qiáng)辦公室的內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通，是做好辦公室工作的基礎(chǔ)。同時，允許各方求同存異，保留不同意見，盡可能創(chuàng)造寬容和諧的氛圍，以確保決策能夠很好地貫徹執(zhí)行。其次要勤于積累，善于總結(jié)。主動服務(wù)關(guān)鍵在于吃透兩情：領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 上情、充分掌握下情。辦公室干部要敢于打破傳統(tǒng)思維定式，對任何問題都要超前思考，提前介入，考慮問題盡可能 快半拍 。從這個意義上說，推動辦公室各項(xiàng)工作的創(chuàng)新，就是新形勢下辦公室
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