5區(qū)檔案局年度工作總報告(存儲版)
【正文】 局積極與區(qū)發(fā)展改革局、開發(fā)區(qū)、建設(shè)局等部門合作，圍繞大項目建設(shè)對新建、再建和竣工重點項目建設(shè)實施跟蹤指導(dǎo)，及時填報《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》，并對已竣工的兩個項目進(jìn)行了檔案專項驗收。目前， “ 迷人的哈爾濱之夏 “ 文化旅游系列活動（在 xx 區(qū)開展的）所形成的文字資料、照片等紙質(zhì)及電子版檔案、新聞影像檔案已全部按照重大事項檔案接收進(jìn)館。此次共收入我館王影同志影像資料 1 張光碟、 500 多張照片，事跡材料及獎勵證書復(fù)印件 141 件。同時，對原阿城檔案信息網(wǎng)站進(jìn)行改版，新網(wǎng)站設(shè)立 7 個一級欄目， 23個二級欄目，提供了已公開現(xiàn)行文件、開放檔案目錄、全文查詢。 一是借力于我區(qū)科技活動周開展 ” 六五 “ 普法活動。也有個別單位歸檔不及時，檔案保管條件不符合 要求，通過檢查都進(jìn)行了整改。 二是緊緊圍繞我區(qū)新農(nóng)村建設(shè)，建立農(nóng)村集體 “ 三資 ” 檔案。我們將以這次考核為 契機(jī)，進(jìn)一步解放思想，振奮精神，搶抓機(jī)遇，開創(chuàng)我區(qū)檔案工作 第 16 頁 共 16 頁 新局面，為實現(xiàn)我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。其內(nèi)容有 15 屆金源文化節(jié)檔案、 xx 區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查申報檔案、開展金源文化研究工作及編著的書籍、論文手稿和影像光碟等。檢查采取聽匯報、實地檢查、現(xiàn)場反饋和提出整改意見等形式。我局配備了存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案備份的防磁柜，指定專人負(fù)責(zé)，定期檢查，確保檔案數(shù)據(jù)的安全，并進(jìn)行了異地備份。我局根據(jù)在區(qū)行政辦公服 第 13 頁 共 16 頁 務(wù)中心大樓辦公的實際情況，利用大樓已布好的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建了局域網(wǎng)平臺。與區(qū)公安局及王影本人溝通，為我區(qū)的全國公安系統(tǒng)一級英模、十八大代表王影同志建立了名人檔案。同時，我們還按照市局關(guān)于做好 “ 迷人的哈爾濱之夏 ” 文化旅游系列活動檔案工作的通知，切實做到活動開展到哪里，建檔工作就跟進(jìn)到哪里。經(jīng)評估小組驗收到達(dá)了 XX 省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理三級標(biāo)準(zhǔn)。就企業(yè)檔案建立、管理情況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查摸底，并對其建檔工作進(jìn)行 第 10 頁 共 16 頁 業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我局指導(dǎo)人員對有機(jī)蔬菜生產(chǎn)、經(jīng)營、檢測、監(jiān)管到銷售等環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)了解，指導(dǎo)企業(yè)就生產(chǎn)過程中形成的各類原始記錄進(jìn)行規(guī)范建檔，并逐步建立農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案體系，實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品 “ 生產(chǎn) 第 9 頁 共 16 頁 有記錄，流向可追蹤，信息可查詢，安全可追溯 ” ，為企業(yè)做大做強(qiáng)奠定扎實的基礎(chǔ)。 第 8 頁 共 16 頁 四、抓好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，為農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化服務(wù) 一是對市農(nóng)委確定的新農(nóng)村建設(shè)示范村 — xx 區(qū)小嶺鎮(zhèn)新興村開展建檔指導(dǎo)工作。我區(qū)已入選省級非遺保護(hù)名錄的項目 16 項、市級 28 項、區(qū)級公布保護(hù) 51 項，田野普查中收集的名錄項目線索近 600 條。為豐富 “ 金源文化 ” 全宗群內(nèi)容，我們與原阿城市副市長、人大常務(wù)副主任，現(xiàn)任中國遼金暨契丹女真史學(xué)會副會長、金上京文史研究會會長洪仁懷同志聯(lián)系，將其個人保管的 1993 年帶領(lǐng)金上京開發(fā)代表團(tuán)赴京開展工作及其客座哈爾濱工程大學(xué)、龍江講壇所形成的影像光碟 8 張、個人撰寫的有關(guān)金源文化研究方面的論文手稿（總計 萬字）接收進(jìn)館。并按照一戶一檔的制度，全部錄入電腦，形成了電子檔案；第三，將就業(yè)失業(yè)登記、城鄉(xiāng)居民健康等內(nèi)容納入社區(qū) 歸檔范圍。第一，抓好 “ 農(nóng)村五保戶 ” 供養(yǎng)建檔試點工作。通過建立檔案，外出務(wù)工農(nóng)民的個人信息、就業(yè)市場信息得到交流，為農(nóng)民拓寬就業(yè)渠道打開了新途徑；第二，加強(qiáng)監(jiān)管，完善地籍檔案。并以會代訓(xùn)，對創(chuàng)建單位文檔人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。同時加大檔案事業(yè)專項經(jīng)費的投入，今年區(qū)財政又為我局撥款 13 萬元用于數(shù)字化檔案館建設(shè)，撥款 7 萬元用于編研工作；二是檔案庫房建設(shè)達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，總面積達(dá)到 1300 平方米；三是重點檔案搶救經(jīng)費地方資金匹配到位，區(qū)政府為我局解決一臺新的工作用車，主要用于檔案接收工作，以確保檔案在接收過程中的安全，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)；四是開展行政問責(zé)，爭創(chuàng)首善機(jī)關(guān)活動。一是將檔案整理、保管經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)由每卷 2 元調(diào)整至每卷 3 元，并列入年度財政預(yù)算。召開了有創(chuàng)建單位主管領(lǐng)導(dǎo)和文檔人員參加的檔案服務(wù)民生示范點創(chuàng)建工作推進(jìn)會議，對創(chuàng)建工作進(jìn)行了安排和部署，要求創(chuàng)建單位要明確分管領(lǐng)導(dǎo)，確定專（兼）檔案人員負(fù)責(zé)。我局積極與區(qū)農(nóng)業(yè)局聯(lián)系，依托區(qū)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）兩級農(nóng)經(jīng)站，在全區(qū) 15個鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、街道辦事處為 10 萬
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