公文寫作指導范文(存儲版)
【正文】 文過去作過批示，最好仍請原領導批示，若原領導不在或調離或調整，擬請其他領導批辦時，應將原領導批辦意見附上或在擬辦意見中注明，以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導致批辦意見前后不一致。如果來文同本機關、其他機關以前發(fā)的文件有關，應將有關文件一并附上 。擬辦意見的寫法一般是： “ 請 領導閱示， 部門閱辦 ” 或 “ 請 領導批示，擬以 部門主辦，會同 部門閱辦 ” 。 (四 )弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。 (三 )平級機關或不相隸屬機關主送本機關需要答復的文件 。三是不可多 事請示。 每一種文體的寫作都有一定的禁忌，請示也不例外。 理由足，向上級請示才能更有底氣。請示的結語具有收束全文、完結表達的作用。 把握好請示的內容。指的是行文的對象比較單一。盡管許多詞語形同意近 , 但在程度上還是有區(qū)別的 , 使用時需精挑細選。有些時限性較強的通知 , 可把行文時間直接寫在通知標題之下 , 而通知末尾可省略行文時間 ,等等。究竟發(fā)哪種通知更適當 , 一是看哪種通知簡便 , 二要考慮領導的關注程度。如 ?中共中央、國務院關于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務業(yè)的指示 ?，對當前商業(yè)、服務業(yè)發(fā)展狀況進行簡要評價之后 , 從指導方針、改革管理體制、人才培養(yǎng)以及加強領導等方面提出了原則要求 。如領導的某一專題講話 , 直接發(fā)文 , 會被人們認為是個人意見 , 用領導機關的通知印發(fā) , 就會使之成為領導集體的意見 。這就有一個準確把握通知特點 , 恰當使用通知的間題。 一、通知的使用要恰當。 二是需要下級機關辦理和周知的事項 。有的文件不用通知下發(fā) , 人們亦可一眼看出文件的內容、范圍及發(fā)文機關的要求 , 如《中共 x x 市委關于加強和改進學校德育工作的意見》 , 從題目可以看出文件的 內容 —— 德育和市委的態(tài)度 —— 加強改進 , 往下看便是意見的條目 , 符合人們的思維程序和認識過程 , 人們可自然接受 , 故不必再用通知下發(fā)。 三是需詳細具體地布置某方面工作時使用通知。 二、種類選擇要適當。如 , 在轉發(fā)性通知中是把 “ 主題詞 ” 、 “ 發(fā)文機關 ” 、 “ 印發(fā)時間 ” 等文尾內容安排在通知之后 ? 還是安排在被轉發(fā)件之后 ? 有的文 件把文尾內容安排在通知之后 , 被轉發(fā)件之前 , 這是把通知作為公文主體 , 而把被轉發(fā)件作為公文附件來考慮的 , 這種安排也有一定道理 。如對下級文件批準并轉發(fā)用 “ 批轉 ”。 把握好請示的特點。這里主要講的是行文的時間。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當，陳其理、敘其事、表其意，才能更容易得到上級機關的理解和支持，最終達到請示的目的。 把握好請示寫作的技巧。就是根據(jù)上級精神、領導意圖和實際情況等因素，理出有關內容之間的相互關系、內在邏輯，把要寫內容的先后順序排列好、組合好，做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。一般情況下
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