公文寫作指導(dǎo)范文(存儲版)
【正文】 文過去作過批示，最好仍請原領(lǐng)導(dǎo)批示，若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整，擬請其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時，應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見附上或在擬辦意見中注明，以免天長日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見前后不一致。如果來文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān)，應(yīng)將有關(guān)文件一并附上 。擬辦意見的寫法一般是： “ 請 領(lǐng)導(dǎo)閱示， 部門閱辦 ” 或 “ 請 領(lǐng)導(dǎo)批示，擬以 部門主辦，會同 部門閱辦 ” 。 (四 )弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。 (三 )平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件 。三是不可多 事請示。 每一種文體的寫作都有一定的禁忌，請示也不例外。 理由足，向上級請示才能更有底氣。請示的結(jié)語具有收束全文、完結(jié)表達(dá)的作用。 把握好請示的內(nèi)容。指的是行文的對象比較單一。盡管許多詞語形同意近 , 但在程度上還是有區(qū)別的 , 使用時需精挑細(xì)選。有些時限性較強(qiáng)的通知 , 可把行文時間直接寫在通知標(biāo)題之下 , 而通知末尾可省略行文時間 ,等等。究竟發(fā)哪種通知更適當(dāng) , 一是看哪種通知簡便 , 二要考慮領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注程度。如 ?中共中央、國務(wù)院關(guān)于發(fā)展城鄉(xiāng)零售商業(yè)、服務(wù)業(yè)的指示 ?，對當(dāng)前商業(yè)、服務(wù)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行簡要評價之后 , 從指導(dǎo)方針、改革管理體制、人才培養(yǎng)以及加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)等方面提出了原則要求 。如領(lǐng)導(dǎo)的某一專題講話 , 直接發(fā)文 , 會被人們認(rèn)為是個人意見 , 用領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的通知印發(fā) , 就會使之成為領(lǐng)導(dǎo)集體的意見 。這就有一個準(zhǔn)確把握通知特點(diǎn) , 恰當(dāng)使用通知的間題。 一、通知的使用要恰當(dāng)。 二是需要下級機(jī)關(guān)辦理和周知的事項 。有的文件不用通知下發(fā) , 人們亦可一眼看出文件的內(nèi)容、范圍及發(fā)文機(jī)關(guān)的要求 , 如《中共 x x 市委關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)校德育工作的意見》 , 從題目可以看出文件的 內(nèi)容 —— 德育和市委的態(tài)度 —— 加強(qiáng)改進(jìn) , 往下看便是意見的條目 , 符合人們的思維程序和認(rèn)識過程 , 人們可自然接受 , 故不必再用通知下發(fā)。 三是需詳細(xì)具體地布置某方面工作時使用通知。 二、種類選擇要適當(dāng)。如 , 在轉(zhuǎn)發(fā)性通知中是把 “ 主題詞 ” 、 “ 發(fā)文機(jī)關(guān) ” 、 “ 印發(fā)時間 ” 等文尾內(nèi)容安排在通知之后 ? 還是安排在被轉(zhuǎn)發(fā)件之后 ? 有的文 件把文尾內(nèi)容安排在通知之后 , 被轉(zhuǎn)發(fā)件之前 , 這是把通知作為公文主體 , 而把被轉(zhuǎn)發(fā)件作為公文附件來考慮的 , 這種安排也有一定道理 。如對下級文件批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)發(fā)用 “ 批轉(zhuǎn) ”。 把握好請示的特點(diǎn)。這里主要講的是行文的時間。只有把請示的緣由寫得具體、充分、恰當(dāng)，陳其理、敘其事、表其意，才能更容易得到上級機(jī)關(guān)的理解和支持，最終達(dá)到請示的目的。 把握好請示寫作的技巧。就是根據(jù)上級精神、領(lǐng)導(dǎo)意圖和實(shí)際情況等因素，理出有關(guān)內(nèi)容之間的相互關(guān)系、內(nèi)在邏輯，把要寫內(nèi)容的先后順序排列好、組合好，做到層次清晰、主次分明、環(huán)環(huán)相扣。一般情況下
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