【正文】 條本所檔案管理人員的職責是： 4 （一）收集、整理、保管和統(tǒng)計本所的檔案和有關(guān)資料，編制《案卷目錄》和必要的檢索卡片，確保檔案的完整和安全； （二）檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，積極開展檔案的利用工作，為律師開展業(yè)務(wù)提供服務(wù)； （三）指導(dǎo)、督促、檢查律師對業(yè)務(wù)檔案的立卷和歸檔，接受司法行政機關(guān)和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 第二十九條對歸檔案卷，按律師事務(wù)所年度順序、業(yè)務(wù)類別、保管期限等排列編號，絕密案卷單獨編號。第三十四條同級或上級司法行政 機關(guān)的律師管理部門因工作需要借閱律師業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)出示正式調(diào)卷函件，并應(yīng)履行借閱登記手續(xù)。 凡屬于在一般時間內(nèi)需要查考、利用，作為證據(jù)保存的律師業(yè)務(wù)檔案，列為短期保管，保管期限為五年至十五年。 第四十四條檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離崗前作好檔案移交工作，辦理檔案移交手續(xù)。 第四十三條事務(wù)所設(shè)置變更時，應(yīng)對業(yè)務(wù)檔案進行清理，清理辦法如下： （一）事務(wù)所撤銷的，應(yīng)交由同級或上級司法 行政機關(guān)代管，或向同級檔案館移交； 第 25 頁 共 25 頁 （二）事務(wù)所分立的，檔案交由分立前的一個事務(wù)所管理； （三）事務(wù)所合并的，事務(wù)所的檔案交由合并后的事務(wù)所管理。凡屬于需要長遠查考、利用的律師業(yè)務(wù)檔案，列為永久保 第 24 頁 共 25 頁 管。 借閱檔案須填寫《借閱登記薄》，包括借閱日期、借閱檔案編號、冊數(shù)、借閱人簽字、審批人簽字、歸還情況、歸還日期等。 第二十七條涉及國家機密、商業(yè)秘密 、個人隱私，以及約定本所承擔保密義務(wù)的律師業(yè)務(wù)案卷歸檔時應(yīng)列為保密卷，確定密級保管。 第二十二條卷宗裝訂可以使用棉線繩裝訂，也可以使用其他合理美觀方式裝訂。 第十七條行政訴訟代理、經(jīng)濟訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。歸檔時，應(yīng)在檔案封面左上角加蓋密級章。 第八條律師業(yè)務(wù)檔案由本所統(tǒng)一保管，律師因工作變動或因故調(diào)離本所的，應(yīng)將其經(jīng) 辦的業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)文件材料辦理交接后方可辦理手續(xù)。 第 15 頁 共 25 頁 第一章原則 第一條業(yè)務(wù)檔案是律師及律師事務(wù)所從事業(yè)務(wù)活動的真實記錄，反映律師維護國家法律正確實施，維護委托人合法權(quán)益的情況，業(yè)務(wù)檔案管理是律師事務(wù)所的重要任務(wù)。 第十三條 聘用律師可以聘用領(lǐng)取本所執(zhí)業(yè)證的律師作為律師助理。 第八條 本所律師助理可以以助理的名義協(xié)助律師工作，但不得獨立辦案，不得單獨對外辦理律師業(yè)務(wù)，律師助理不能在名片上印制律師字樣。 第三條 聘用律師助理應(yīng)當符合以下條件： （一）全日制法學專業(yè)本科畢業(yè)，或非法學專業(yè)本科但取得法律職業(yè)資格證者； （二）年齡不超過 ____歲； （三）品行良好，身體健康，容貌端正，無不良嗜好； （四）因業(yè)務(wù)特點（如銀行按揭、檔案錄入）等需聘用律師助理，經(jīng)事務(wù)所主管合伙人批準，條件可以適當放寬。 第二十一條借閱檔案應(yīng)經(jīng)所主任批準并履行登記手續(xù)。文書材料上 的金屬物要全部剔除干凈。頁號位置正面在右上角，背面在左上角（無字頁不編號）。 法律顧問卷 （ 1）聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書； （ 2）聘請法律顧問協(xié)議； 第 8 頁 共 25 頁 （ 3）聘方基本情況介紹材料； （ 4）收費憑證； （ 5）辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提 供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料； （ 6）協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況； （ 7）工作小結(jié)； （ 8）質(zhì)量跟蹤卡。 四、利用檔案人員必須遵守保密制度，不得擅自進入檔案庫房，不得翻閱與所需無關(guān)的檔案內(nèi)容，不得泄露檔案內(nèi)容。 檔案利用制度 一、律師因工作需要查閱原辦案件檔案的，須履行查閱手續(xù)， 查閱他人所辦案件檔案的，須報分管主任批準。 五、學習和掌握檔案業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù)，不斷更新觀念，積極應(yīng)用檔案管理新技術(shù)、新方法。 十二、檔案管理人員接收檔案時應(yīng)進行嚴格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，待全部合格后，方能辦理移交手續(xù)。 六、對不能附卷歸檔的實物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保留處所、質(zhì)量檢查、證 明等記載或留存附卷后，分別保管。 二、律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴公二類。 三、律師業(yè)務(wù)檔案按年度和一案一卷，一卷一號原則立卷歸檔。 八、終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。 第 3 頁 共 25 頁 十五、本制度自本所批準成立之日起生效實施。 三、檔案庫房和檔案柜架適宜檔案的安全保管保護 ，配備“ 八防 ” 設(shè)備并按照規(guī)定正確維護和使用。 四、利用者必須愛護檔案，不得擅自涂改、偽造、損毀檔案。 第八條對不能附卷歸檔的實物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)定、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分另保管。 （ 8）質(zhì)量跟蹤卡。 第十五條律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進一步整理。 第十七條律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案