3計劃生育檔案管理工作思考4篇(存儲版)
【正文】 工作。但在當前的計劃生育檔案管理中作中，還存在著管理人員素質(zhì)不高，管理制度不夠完善的現(xiàn)狀。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他 們的工作效率，同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。倘若沒有這些檔案管理標準，檔案管理人員就無法有序的建立這 些檔案數(shù)據(jù)；倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標準規(guī)范去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨立了，也就無法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢，同時就很難實現(xiàn)資源的共享了。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學習，積極參加信息化教育培訓(xùn)，提高自己的專業(yè)知識和工作技能。在農(nóng)村的計劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對于管理是很不利的。計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，對于檔案的質(zhì)量有很大的提高。 （二）完善管理機制。在信息技術(shù)融入檔案管理當中以后，就需要懂得計算機知識的工作人員，要對計算機檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計算機技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進行。計算機在檔案管理當中還是比較初級的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進的，這樣才能讓計算機技術(shù)在檔案管理的工作中運用的更加通暢。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計算機進行管理，這也是一個必然的趨勢。還有就是會涉及到網(wǎng)絡(luò)的安 全問題，因為檔案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會被盜走，這對于任何人來說都是一種損失。這都是計算機檔案管理應(yīng)該及時解決的問題。當今社 會，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對也是比較低的，這對于檔案的管理是一個很大的影響。計算機能夠存儲的信息量是非常大的，也不會出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時間也比較長。想要提高計劃生育檔案的利用率，就需要引進信息化的管理方式。伴隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人口的增長速度也是非?？斓?，因為中國的地域分布比較廣，人口的分布就會出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。當前很多信息都是通過計算機來儲存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現(xiàn)的。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。計算機擁有很大的儲存容量，因此可以應(yīng)對不斷增加的計劃生育檔案信息，同時更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進行存放，以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。加強與其他管理人員間的交流，不斷更新管理的方法，提高管理的效率。在人才的選拔上，要確保其具備一定的管理能力，并對其綜合素 第 7 頁 共 15 頁 質(zhì)進行考量。信息收集工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作，也是流動人口計劃生育檔案管理工作中的難點。在計劃生育檔案的管理中，要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式，加強先進技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率。目前，我國的計劃生 育檔案管理工作還沒有統(tǒng)一的標準，各市縣在進行檔案管理時往往根據(jù)內(nèi)部的標準進行管理，造成了管理銜接不當?shù)葐栴}。在開展培訓(xùn)的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對性和實用性，并通過將培訓(xùn)工作和實際的工作相結(jié)合的方式，對工作中不同崗位的工作職責和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。 三、提高人口和計劃生育檔案的管理水平對策 。技術(shù)生育工作的開展不僅需要實現(xiàn)控制人口增長的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在進行計劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對流動人口的基本婚育情況進行了解，并對其流動數(shù)量和流動方向及時進行掌控。在進行人口和計劃生育檔案管理的過程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對其工作的重要性認識程度不夠，認為該項工作沒有具體的意義，與實際的計劃生育工作沒有聯(lián)系對其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進行檔案管理的過程中沒有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn) 象。 。在以往的計劃生育工作中，檔案管理往往得不
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