3計(jì)劃生育檔案管理工作思考4篇(存儲(chǔ)版)
【正文】 工作。但在當(dāng)前的計(jì)劃生育檔案管理中作中，還存在著管理人員素質(zhì)不高，管理制度不夠完善的現(xiàn)狀。利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量，提升他 們的工作效率，同時(shí)對(duì)于后期的查找搜索也提供了很大的方便。倘若沒有這些檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員就無法有序的建立這 些檔案數(shù)據(jù)；倘若每個(gè)單位都不依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去管理檔案，那么所有的檔案信息就獨(dú)立了，也就無法發(fā)揮出計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)就很難實(shí)現(xiàn)資源的共享了。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，積極參加信息化教育培訓(xùn)，提高自己的專業(yè)知識(shí)和工作技能。在農(nóng)村的計(jì)劃生育管理方式上還是比較傳統(tǒng)的手工記載信息，對(duì)于管理是很不利的。計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，對(duì)于檔案的質(zhì)量有很大的提高。 （二）完善管理機(jī)制。在信息技術(shù)融入檔案管理當(dāng)中以后，就需要懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員，要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理比較熟悉，如果工作人員不具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，那檔案的管理就沒辦法順利的進(jìn)行。計(jì)算機(jī)在檔案管理當(dāng)中還是比較初級(jí)的階段，工作上的很多原理和工作理論都是需要完善和改進(jìn)的，這樣才能讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理的工作中運(yùn)用的更加通暢。從傳統(tǒng)的手工記載到現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，這也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。還有就是會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)的安 全問題，因?yàn)闄n案畢竟是屬于比較隱私的東西，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全，很有可能檔案就會(huì)被盜走，這對(duì)于任何人來說都是一種損失。這都是計(jì)算機(jī)檔案管理應(yīng)該及時(shí)解決的問題。當(dāng)今社 會(huì)，無論是什么樣的工作崗位都需要高素質(zhì)的人才，只有這樣工作才能保質(zhì)保量，對(duì)于檔案的管理也是一樣的，在檔案管理的工作人員中，很多的工作人員都不是專業(yè)的，很多人員的素質(zhì)相對(duì)也是比較低的，這對(duì)于檔案的管理是一個(gè)很大的影響。計(jì)算機(jī)能夠存儲(chǔ)的信息量是非常大的，也不會(huì)出現(xiàn)檔案的發(fā)霉破損的情況出現(xiàn)，所以是比較妥善的保管方式，保管的時(shí)間也比較長(zhǎng)。想要提高計(jì)劃生育檔案的利用率，就需要引進(jìn)信息化的管理方式。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人口的增長(zhǎng)速度也是非常快的，因?yàn)橹袊?guó)的地域分布比較廣，人口的分布就會(huì)出現(xiàn)很多不同的省份跨度，這樣就給計(jì)劃生育工作的檔案管理加大了很大的難度。當(dāng)前很多信息都是通過計(jì)算機(jī)來儲(chǔ)存的，從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴(yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。計(jì)算機(jī)擁有很大的儲(chǔ)存容量，因此可以應(yīng)對(duì)不斷增加的計(jì)劃生育檔案信息，同時(shí)更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫(kù)房進(jìn)行存放，以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。加強(qiáng)與其他管理人員間的交流，不斷更新管理的方法，提高管理的效率。在人才的選拔上，要確保其具備一定的管理能力，并對(duì)其綜合素 第 7 頁(yè) 共 15 頁(yè) 質(zhì)進(jìn)行考量。信息收集工作是檔案管理中的基礎(chǔ)工作，也是流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理工作中的難點(diǎn)。在計(jì)劃生育檔案的管理中，要盡量擺脫傳統(tǒng)的管理方式，加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，提高管理的效率。目前，我國(guó)的計(jì)劃生 育檔案管理工作還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各市縣在進(jìn)行檔案管理時(shí)往往根據(jù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理，造成了管理銜接不當(dāng)?shù)葐栴}。在開展培訓(xùn)的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進(jìn)行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對(duì)性和實(shí)用性，并通過將培訓(xùn)工作和實(shí)際的工作相結(jié)合的方式，對(duì)工作中不同崗位的工作職責(zé)和素質(zhì)提出新的要求，以此擬定相對(duì)應(yīng)的完善培訓(xùn)方案。 三、提高人口和計(jì)劃生育檔案的管理水平對(duì)策 。技術(shù)生育工作的開展不僅需要實(shí)現(xiàn)控制人口增長(zhǎng)的目的，還需要在群眾和干部能夠有效聯(lián)系的條件下使提高群眾的滿意度。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案工作管理的過程中，可以通過該管理對(duì)流動(dòng)人口的基本婚育情況進(jìn)行了解，并對(duì)其流動(dòng)數(shù)量和流動(dòng)方向及時(shí)進(jìn)行掌控。在進(jìn)行人口和計(jì)劃生育檔案管理的過程中，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠，認(rèn)為該項(xiàng)工作沒有具體的意義，與實(shí)際的計(jì)劃生育工作沒有聯(lián)系對(duì)其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理的過程中沒有履行相應(yīng)的職能，造成檔案資料的遺漏的現(xiàn) 象。 。在以往的計(jì)劃生育工作中，檔案管理往往得不
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1