【正文】 “延續(xù) ” 活動(dòng)問題對策與應(yīng)急措施 一、為防止當(dāng)月過多活動(dòng)造成場地、時(shí)間、物資等沖突，將及早向多個(gè)單位部門進(jìn)行協(xié)商。所有節(jié)目需要在其前兩個(gè)節(jié)目開始時(shí)到達(dá)后臺(tái)集中。 30 經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 名稱 說明 單價(jià) 數(shù)量 合計(jì) 橫幅 正式宣傳用 120 2 240 海報(bào) 大型手繪海報(bào)，宣傳用 100 1 100 海報(bào) A3，彩色，宣傳用 10 20 200 傳單 特制，黑白，節(jié)目單 500 250 影印 流程表，分工表 50 20 X 架 現(xiàn)場宣傳用，架已有 30 5 150 舞臺(tái) 開幕式用，連地毯 50 3*15 2250 背景 舞臺(tái)背景 40 4*15 2400 燈光 專業(yè)燈光設(shè)備 4000 1 4000 音響 專業(yè)音響設(shè)備 1500 1 1500 節(jié)目經(jīng)費(fèi) 節(jié)目邀請和道具采買等 20xx 1 20xx 講臺(tái) 領(lǐng)導(dǎo)說話用 可借 1 0 膠手掌 晚會(huì)過程制造氣氛 250 300 充氣長棒 晚會(huì)過程制造氣氛 400 280 哨子 晚會(huì)過程制造氣氛 1000 250 禮炮 晚會(huì)結(jié)束 時(shí)制造氣氛 12 6 72 噴氣彩帶 晚會(huì)結(jié)束時(shí)制造氣氛 2 30 60 花盆 裝飾用 可借 12 0 接待品 簽到冊、筆、禮儀服、臺(tái)簽 已有 若干 0 紅桌布 嘉賓席用 已有 3 0 桌子 簽到、嘉賓席、工作臺(tái) 可借 12 0 膠椅子 觀眾席 可借 500 0 氣球 裝飾會(huì)場用， 100 個(gè)一袋 10 6 60 打氣筒 氣球打氣 4 5 20 電池 預(yù)防無線嘜沒電 2 5 10 帳篷 遮陽擋雨用 借或商家 15 0 電力 拉電工程費(fèi)用 700 1 700 電腦 控制音響投影效果用 借 2 0 工具 剪刀、美工刀 已有 若干 0 封箱膠 貼電線、插座 3 10 30 尼龍繩 綁東西用 10 25 飲用水 工作用水 1 100 100 工作餐 工作用餐 5 80 400 清潔用具 拖把、掃把、垃圾鏟、垃圾袋 可借 若干 0 場地租借 3000 合計(jì) 18417 31 第二部分 頭腦競技 活動(dòng)名稱： 華南理工大學(xué)第二屆大學(xué)生程序設(shè)計(jì)競賽 (ACM/ICPC) 競賽獎(jiǎng)項(xiàng)： 此次大賽設(shè)立多項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)，獲獎(jiǎng)的同學(xué)除了可以得到豐厚獎(jiǎng)金外，還將獲得參加國際大學(xué)生程序設(shè)計(jì)競賽 (ACM/ICPC) 廣東省賽和亞洲地區(qū)比賽的資格。如有其他確實(shí)困難的原因時(shí)，將實(shí)施合理的臨時(shí)調(diào)換。 Ctrl? 20： 46 ～21： 00 街舞表演 —— 《 AI》 amp。 活動(dòng)流程： 一、前期籌備 （ 3月） 對于如此盛大的晚會(huì)，從 3月初就要開始進(jìn)行具體形式的策劃，節(jié)目的排練和聯(lián)系。同時(shí)，相關(guān)的贊助公司也會(huì)在本次活動(dòng)中活動(dòng)最大的宣傳效益。 二、晚會(huì)宣傳性分析 活動(dòng)場地選址在南校區(qū)最開闊的 露天 運(yùn)動(dòng)場，務(wù)求將活動(dòng)影響力提升到最高。 26 “Ctrl?”： “控制？ ”。象征第三代集成電路計(jì)算機(jī)。每個(gè)標(biāo)題具體意義如下： “enter? ”：回車、進(jìn)入。 工作部門和分工： 活動(dòng)安排由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)； 贊助公司展位安排由學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)部和團(tuán)委實(shí)踐部負(fù)責(zé)； 宣傳技術(shù)工作由學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部和信息中心負(fù)責(zé)； 其他工作由學(xué)院學(xué)生會(huì)文娛部主要負(fù)責(zé) ,其 他部門協(xié)助完成。 講座前一個(gè)月 邀請嘉賓及請主講人 時(shí)間 事件 需要人員 備注 4： 30 工作人員布置場地，通知主講老師 工作人員 8 人， 具體人員待定 測試音響、麥克風(fēng)，掛現(xiàn)場橫幅、安排座位、準(zhǔn)備嘉賓牌、水及應(yīng)急燈，應(yīng)急賣克，簽到筆，簽到本等，一切妥當(dāng)之后，播放寫有主題的幻燈片，同時(shí)播放輕音樂； 確保老師準(zhǔn)時(shí)到場，如果可能遲到由主持人向觀眾表 示歉意，同時(shí)繼續(xù)播放音樂，由主持人調(diào)節(jié)氛圍。 6． 我們將在學(xué)院各個(gè)學(xué)生宿舍樓下張貼小型的海報(bào)，可在海報(bào)上附加贊助公司名稱或商標(biāo)。具體方式如下 1． 該競賽可以以贊助商的企業(yè)名或產(chǎn)品名加以冠名。自 20xx 年以來我校計(jì)算機(jī)文化節(jié)經(jīng)過了 4 年時(shí)間，我校計(jì)算機(jī)文化節(jié)已經(jīng)日趨成熟，積累了相當(dāng)豐富的舉辦經(jīng)驗(yàn)，無論在人員分工、活動(dòng)安排及活動(dòng)宣傳都已經(jīng)有很大的進(jìn)步與提高，形成我校每年一度的盛事中最出彩的活動(dòng)之一，受到廣大師生的歡迎。為此華工精英會(huì)的舉行有強(qiáng)勁的需求，將會(huì)是極受同學(xué)歡迎的校園活動(dòng)?；顒?dòng)前將以洗樓方式把傳單（ 印有活動(dòng)名稱、舉辦單位、贊助單位、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)以及宣傳圖案或產(chǎn)品廣告） 派到各學(xué)生宿舍中。 2． 把這次活動(dòng)的海報(bào)貼到西湖廳的海報(bào)欄，還有各個(gè)宿舍樓區(qū)的海報(bào)欄里面，飯?zhí)?17 門前。在其中的宣傳活動(dòng)的影響力是巨大的，對擴(kuò)展商家的產(chǎn)品知名度的效果也是相當(dāng)明顯的。外面的產(chǎn)品廣告難以流進(jìn)來，作為活動(dòng)贊助的方式不但費(fèi)用少，而且此宣傳廣告更能深入大學(xué)城學(xué)生當(dāng)中。讓更多的同學(xué)參與進(jìn)去。 八、除人力不可抗拒之因素外，我們的活動(dòng)都將如期進(jìn)行。 二、為防止開幕式進(jìn)行中途突然下小雨，將事先準(zhǔn)備遮陽傘或帳篷。 接待（ 14： 00—14： 30） 在簽到處由禮儀接待嘉賓領(lǐng)導(dǎo)就座，向嘉賓派發(fā)宣傳小冊子和紀(jì)念品。 具體形式為： 海報(bào)宣傳； 各學(xué)院內(nèi)部宣傳； 文化節(jié)主題網(wǎng)站宣傳。除此之外，我們還可以在現(xiàn)場派發(fā)文化節(jié)相關(guān)宣傳單張、刊物和贊助公司紀(jì)念品，吸引更多的觀眾。公司們可以利用大學(xué)城滿布高校、學(xué) 11 生集中度高等得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，藉此天時(shí)地利人和的機(jī)會(huì)，與我們學(xué)院高度合作，建立更強(qiáng)的聯(lián)手，盡顯自身企業(yè)文化的風(fēng)采。歷屆文化節(jié)我們都把與計(jì)算機(jī)相關(guān)的科技資訊和文化潮流向全校乃至周邊院校進(jìn)行 廣泛 傳播，深受廣大師生的歡迎。同時(shí)，如何包裝和改良軟硬件的外觀、結(jié)構(gòu)、用法等，使之更為人們喜聞樂見，也是我 們應(yīng)該研究的課題。每屆 ACM/ICPC競賽都是精英薈萃、新才輩出，因而倍受全球著名信息企業(yè)的高度關(guān)注，在過去幾年中， APPLE、 ATamp。在閉幕式中，會(huì)對整個(gè)文化節(jié)所有活動(dòng)作回顧，并對各項(xiàng)賽事進(jìn)行頒獎(jiǎng)。 四 、 電腦百科游園 本活動(dòng)對于學(xué)生來說， 鼓勵(lì)同學(xué)們在學(xué)好專業(yè)知識(shí)的前提下，更多地來關(guān)注計(jì)算機(jī)，激發(fā)同學(xué)們對電腦學(xué)習(xí)的興趣。 注意：所有宣傳和回報(bào)方式最終解釋權(quán)歸華南理工大學(xué) 20xx計(jì)算機(jī)科技與軟件文化節(jié)組委會(huì)所有。 十六、問卷調(diào)查 我們會(huì)派專門的工作人員面向師生們協(xié)助公司進(jìn)行紙張或網(wǎng)上的問卷調(diào)查、投票等，讓公司更加了解校園的 市場方向 ，有利于公司制定合適的面向校園的市場方針，具有現(xiàn)實(shí)的 戰(zhàn)略 意義。 7 十二、活動(dòng)道具用品宣傳 贊助公司可為本次文化節(jié)活動(dòng)提供印有公司名稱或商標(biāo)圖案的 遮陽傘、四腳帳篷、工作服、路障、活動(dòng)指示牌、氣球、彩帶、充氣響棒 等等活動(dòng)用品。利于打造品牌之用，其網(wǎng)址將出現(xiàn)于 海報(bào)、橫幅、傳單、工作人員即時(shí)通訊工具的簽名資料 等地方中，為同學(xué)們了解活動(dòng)提供詳情。以其獨(dú)特的保存價(jià)值，可以作為贊助公 司此次活動(dòng)的留念刊物，對公司以后的宣傳活動(dòng)有很強(qiáng)的參考價(jià)值。本次我們將以 “簡約而精美 ”的制作概念，設(shè)計(jì)出令人樂見的傳單樣式，并采取逐個(gè)宿舍派發(fā)和校外派發(fā)的方式，務(wù)求讓盡量多的人知識(shí)活動(dòng)的同時(shí)減低傳單帶來的環(huán)境污染問題。 在活動(dòng)背景板上體現(xiàn)贊助單位地位及其資訊。 可派發(fā)印有贊助公司名字的傳單。而且，還將會(huì)有一首與之同名的主題曲 《 It’s for You》 貫串始終。這些活動(dòng)都舉辦得非常成功，并得到了學(xué)校學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的 大力支持，在全校引起了很大的反響，得到同學(xué)們的普遍贊揚(yáng)，同時(shí)也達(dá)到了計(jì)算機(jī)文化節(jié)舉辦的初衷，通過活動(dòng)使大家了解了計(jì)算機(jī)，學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)，交流了計(jì)算機(jī)技術(shù)，是一次非常成功的文化節(jié)，為以后的活動(dòng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 在前三屆計(jì)算機(jī)文化節(jié)中，我們進(jìn)行了計(jì)算機(jī)文化節(jié) 開幕式、產(chǎn)品展示咨詢會(huì)、網(wǎng)絡(luò)論壇、程序設(shè)計(jì)大賽、軟件設(shè)計(jì)大賽、海報(bào)創(chuàng)新設(shè)計(jì)大賽、 Flash創(chuàng)作大賽、計(jì)算機(jī)知識(shí)展覽、學(xué)術(shù)系列講座、計(jì)算機(jī)品牌調(diào)查、 DIY裝機(jī)大賽、辯論大賽、游戲創(chuàng)意設(shè)計(jì)大賽、閉幕式暨文藝晚會(huì) 等眾多活動(dòng)。 Software”， “4”——文化節(jié)期間 三 大活動(dòng)板塊 （文化激流、頭腦競技、軟硬兼施） ， “U”——“Union”——原計(jì)算機(jī)學(xué)院與軟件學(xué)院合并，兩學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)與研究生分會(huì)團(tuán)結(jié)一致聯(lián)合打造；整句則讀作 “It’s for you.”，意為 “本次文化節(jié)是為大家而設(shè)，為大眾服務(wù)的活動(dòng) ”。 在文化節(jié)的網(wǎng)站的主頁面的醒目位置上擺放贊助單位的 Logo，并對其主頁作鏈接。 活動(dòng)工作人員可以穿由商家提供的統(tǒng)一宣傳服裝。 二、傳單宣傳 價(jià)格低、便利以及時(shí)間短、效應(yīng)快是傳單的優(yōu)勢所在，同時(shí)是眾多商家垂青的原因。該宣傳冊會(huì)從文化節(jié)開幕之前一直在全校的師生當(dāng)中 廣傳 ，并且我們的組委會(huì)會(huì)組織人員把該宣傳冊宣傳到社 6 會(huì)當(dāng)中，讓華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)文化節(jié)這個(gè)傳統(tǒng)項(xiàng)目在社會(huì)上得到更為廣泛的知名度！ 對本文化節(jié)： 宣傳冊上包括有歷年文化節(jié)活動(dòng)的介紹，以及我們計(jì)算機(jī)學(xué)院歷年來舉行的具有較大影響力的活動(dòng)， 對贊助公司： 我們可以根據(jù)公司的需求在宣傳冊的適當(dāng)位置加入公司的宣傳材料，從而使商家的宣傳更加深入。主題網(wǎng)站將 每天更新 ，活動(dòng)頻繁時(shí)會(huì)一天分次更新。 十一、產(chǎn)品宣傳 贊助公司可在校內(nèi)指定位置設(shè)置產(chǎn)品展示點(diǎn)，向師生路人介紹本公司最新產(chǎn)品資訊，尤其在大學(xué)城，師生出行不便，這種 直接 的產(chǎn)品接觸體驗(yàn)比在平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等接觸更為有效。 十五、現(xiàn)場鳴謝 根據(jù)實(shí)際贊助項(xiàng)目，在相關(guān)活動(dòng)過程中，對公司名稱的口頭鳴謝不少于 一 到 三 次。所以，贊助我們的活動(dòng)，無疑讓公司企業(yè)產(chǎn)品在校園里的宣傳獲得事半功倍的效果。 二、企業(yè)文化展 此次展覽的主題為 “計(jì)算機(jī)公司企業(yè)文化展 ”，一方面普及計(jì)算機(jī)常識(shí)，宣傳計(jì)算機(jī)文化，計(jì)算機(jī)公司企業(yè)文化，介紹計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí) ,借此提高同學(xué)們計(jì)算機(jī)知識(shí)水平，加深同學(xué)們對計(jì)算機(jī)的了解，以及提高他們對計(jì)算機(jī)的興趣；另一方面，在硬件區(qū)，數(shù)碼區(qū)等區(qū)域中為商家展示自己計(jì)算機(jī)產(chǎn)品提供平臺(tái)，把最新的計(jì)算機(jī) IT咨詢 帶進(jìn)華工的每一個(gè)角落。為與開幕式作呼應(yīng)，令廣大師生對本次文化節(jié)留下更深刻的印象，我們將舉行盛大的閉幕式頒獎(jiǎng)典禮及大型主題晚會(huì)作為文化節(jié)最后一個(gè)活動(dòng)。其快樂、服務(wù)、友 誼的理念也為世界的和平與發(fā)展傳遞著福音。軟件和硬件是組成計(jì)算機(jī)工作的基礎(chǔ)，所以我們要發(fā)展 IT事業(yè)，就必須要對計(jì)算機(jī)軟硬件的專業(yè)知識(shí)有很深入的了解。 所以我們有著豐富的策劃、宣傳和組織經(jīng)驗(yàn)。而開幕式正是文化節(jié)的大門，旨在向廣大師生介紹整個(gè)文化節(jié)的活動(dòng)，以吸引他們共同關(guān)注我們。而且在開幕式開始前，我們將會(huì)在校園內(nèi)外對文化節(jié)作大力的宣傳，廣發(fā)邀請函，務(wù)求讓盡可能多的師生關(guān)注我們。 宣傳工作： 一、前期預(yù)熱 （ 4月 1日到 5日） 為期五天的前期宣傳，略為介紹本次文化節(jié)。 開幕式彩排（ 10： 00—12： 00） 按流 程表進(jìn)行開幕式的彩排，落實(shí)各工作人員現(xiàn)場分工。 活動(dòng)問題對策與應(yīng)急措施： 一、為防止當(dāng)月過多活動(dòng)造成場地、時(shí)間、物資等沖突，將及早向多個(gè)單位部門進(jìn)行協(xié)商。 七、為防止活動(dòng)過程中因人流過多的電腦設(shè)備和公共物資 等遭到損壞或遺失，將會(huì)派工作人員負(fù)責(zé)在各處進(jìn)行看管和疏導(dǎo)。在宣傳上，將我們采取多方位、立體式宣傳，務(wù)求使宣傳效果達(dá)到最佳。 6． 大學(xué)城里功能，設(shè)施還不完善，信息的流入流出較為緩慢。此次展覽將使學(xué)院和商家都得到滿意的宣傳效果，達(dá)到“院企雙贏” 對贊助方來說，此次活動(dòng)是一次大型的而且擁有人流保證的宣傳活動(dòng)，屆時(shí)，我們將動(dòng)用學(xué)院的所有宣傳渠道和宣傳力量，通過宣傳單，木棉 bbs，我校大型網(wǎng)站，各院系班級(jí)聯(lián)絡(luò)通知，進(jìn)行全校性的宣傳行動(dòng)，同時(shí)開展整個(gè)大學(xué)城的宣傳，讓大家都關(guān)注此次展覽，吸引同學(xué)和有興趣的各界人士前來參觀展覽。 宣傳工作： 1． 在活動(dòng)報(bào)名截止前一個(gè)星期，計(jì)算機(jī)，自動(dòng)化，數(shù)學(xué)，電信等學(xué)院都會(huì)收到一份關(guān)于參加本次軟件設(shè)計(jì)大賽的一切事宜的邀請函，邀請函上印上贊助商的名稱以及產(chǎn)品宣傳資料。 6． 向每個(gè)宿舍派發(fā)傳單。除此以外，后學(xué)師弟師妹對前輩師兄師姐的精英之路充滿好奇和興趣，都渴望了解師兄師姐的成才之路，將來自己亦成為他們之中的杰出一份子。 活動(dòng)可行性分析 本活動(dòng)是華南理工大學(xué)知名計(jì)算機(jī)文化節(jié)下屬活動(dòng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 21 本次華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)文化節(jié)將采用以下的宣傳方式有利贊助商做大宣傳，達(dá)到良好的宣傳收益。如“公司欲祝華南理工大學(xué)計(jì)算機(jī)文化節(jié)電腦百科知識(shí)競賽圓滿成功”等等。這對于商家來說是個(gè)絕好的宣傳機(jī)會(huì)，我們希望有更多的商家參與到我們的活動(dòng)中來，讓我們一起把這個(gè)活動(dòng)辦好，我們會(huì)給你們提供廉價(jià)而效果極好的校內(nèi)宣傳，除了海報(bào)，橫幅，傳單這些老一套