公文處理流程圖(存儲(chǔ)版)
【正文】 行之，儘量利用電子方式處理。 ? 借支、請(qǐng)假、出差等例行事項(xiàng)，得用表格，或內(nèi)部網(wǎng)路填報(bào)。 ? 文書(shū)處理採(cǎi)線(xiàn)上簽核式式者，相關(guān)之作業(yè)程序得予簡(jiǎn)化。 。 :24:2518:24:25April 1, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :24:2518:24Apr231Apr23 ? 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 4月 1日星期六 6時(shí) 24分 25秒 18:24:251 April 2023 ? 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 , April 1, 2023 ? 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話(huà)。 :24:2518:24Apr231Apr23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿(mǎn)，留一份不足，可得無(wú)限完美。 :24:2518:24:25April 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 ? 利用業(yè)務(wù)會(huì)報(bào)商討及 2個(gè)單位以上之案件，經(jīng)作成決定後再辦，以減少公文簽會(huì)手續(xù)。 ? 不同機(jī)關(guān)來(lái)文，案由相同其答復(fù)同者，應(yīng)併辦一稿，分知來(lái)文機(jī)關(guān)。 ? 不辦文稿之文件，如需蓋用印信時(shí)，應(yīng)先由申請(qǐng)人填具「蓋用印信申請(qǐng)表」，其格式由機(jī)關(guān)自訂 46 1 文書(shū)簡(jiǎn)化 ─減少文書(shū)數(shù)量 ? 無(wú)轉(zhuǎn)行或答復(fù)必要之文書(shū)或例行準(zhǔn)予備查之案件，應(yīng)予存查。清稿後應(yīng)將原稿附於清稿之後，再陳核判。 ? 決定者係依分層負(fù)責(zé)規(guī)定之最後決定人。 ? 臨時(shí)約集有關(guān)人員小組會(huì)商。 ? 對(duì)於來(lái)文或簽擬意見(jiàn)，如情節(jié)較繁或文字較長(zhǎng)者，宜摘提要點(diǎn)，以眉註方式，書(shū)於該段文字旁之空白處，或針對(duì)重要文句，以色筆註記，以利核閱。 ? 應(yīng)將公文辦理情形登錄於公文電腦系統(tǒng)或記載於公文登記簿，以備查詢(xún)。 ? 擬稿以 一文一事 為原則。公文處理流程圖 1 1 文書(shū)處理 ? 收文處理： 簽收、拆驗(yàn)、分文、編號(hào)、登錄 (文書(shū)組 ) ? 文件簽辦： 擬辦、送會(huì)、陳核、核定(各單位承辦人及主管 ) ? 文稿擬判： 擬稿、會(huì)稿、核稿、判行(各單位承辦人及主管 ) ? 發(fā)文處理： 繕印、校對(duì)、蓋印及簽署、編號(hào)、登錄、封發(fā)、郵寄 (文書(shū)組 ) ? 歸檔處理： 點(diǎn)收、分類(lèi)、上架、掃描、調(diào)案、銷(xiāo)毀、彙送等 (文書(shū)組 ) 2 1 公文用紙格式： (常用 公文類(lèi)別 ) ? 令 ? 函稿、書(shū)函 ? 公告 稿 ? 開(kāi)會(huì)通知單 稿 ? 簽 ? 其他公文 1. ； ； 照； ； ； ； 3 1 公文用紙格式 4 1 令 5 1 函稿 6 1 書(shū)函 7 1 公告稿 8 1 開(kāi)會(huì)通知單稿 9 1 簽 10 1 簽稿會(huì)核單 11 1 公文簽辦單 12 1 現(xiàn)行公文分類(lèi) (一 ) ? 依行政系統(tǒng)分類(lèi) ； ； ? 依發(fā)文動(dòng)機(jī)分類(lèi) ─創(chuàng)稿； ─復(fù)文或 轉(zhuǎn)文 ? 依文書(shū)機(jī)密分類(lèi) ； ； ； ? 依處理時(shí)限分類(lèi) (1日辦結(jié) )； (3日辦結(jié) ) ； (6日辦結(jié) ) ； ； 13 1 上行文 14 1 現(xiàn)行公文分類(lèi) (二 ) ? 依行政電子交換機(jī)制分類(lèi) ：機(jī)關(guān)對(duì)機(jī)關(guān) 之電子交換 ：點(diǎn)對(duì)點(diǎn)之電 子交換 ：發(fā)文方登載 電子公布欄，並得輔以電子郵 遞告之 ? 依公文性質(zhì)分類(lèi) ； ； ； ； 15 1 公文製作 ： (公文結(jié)構(gòu) ) ? 主旨 ? 說(shuō)明 (以上為二段式 ) ? 辦法 (以上為三段式 ) ●
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