文檔制作與發(fā)放管理辦法(存儲(chǔ)版)
【正文】 明 ﹕ 核準(zhǔn) ﹕ 審核 ﹕ 承辦 ﹕ 二、檔案管理的意義 檔案管理有利於隨時(shí)查閱相關(guān)法令或本公司的規(guī)章制度、會(huì)議決定 ,為公司業(yè)務(wù)運(yùn)行找到可靠的依據(jù) 2. 處理業(yè)務(wù)的參考 使業(yè)務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)準(zhǔn)確、全面、客觀地了解企業(yè)情況 ,避免發(fā)生差錯(cuò) 企業(yè)檔案中 ,有些文件資料是秘密的 ,如果不專門(mén)加以管理 ,就很容易造成商業(yè)機(jī)密泄露 ,造成意想不到的損失 三 .檔案管理的原則 ﹕ 企業(yè)檔案為企業(yè)集體所有 ,任何人不得占為己有 ,因此應(yīng)集中管理檔案 ﹕ 盡量減少檔案的復(fù)印份數(shù)及保管場(chǎng)所 ,提高檔案的保密系數(shù)和安全性 ,同時(shí)降低管理成本 ﹕ 及時(shí)分類、整理、編輯與傳遞 ,科學(xué)歸檔保管 ,提高管理質(zhì)量與效率 四 .檔案管理的任務(wù) 一言蔽之 ﹕ 使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化 ﹑ 系統(tǒng)化 ﹑ 資訊化 、整理、保管 和 統(tǒng)計(jì) 與 本公司 有關(guān)的各種檔案 借閱 ,做好檔案 利用 和 研究 鑒定 ,對(duì)超出保管期限 的檔案提出存毀意見(jiàn)
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