水利工程檔案管理工作交流材料ppt33頁(yè))(存儲(chǔ)版)
【正文】 從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、竣工、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過(guò)程中形成并歸檔保存的文字、圖表 、聲像等各種載體材料，它是建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。 第九條 工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進(jìn)行收集、整理、歸檔，如遇工作變動(dòng) ,須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。 施工記錄： ①基槽開挖記錄；②樁基礎(chǔ)工程記錄、混凝土澆筑記錄；③混凝土養(yǎng)護(hù)記錄；④隱蔽工程施工記錄； ⑤施工測(cè)量記錄等。 2)各項(xiàng)報(bào)驗(yàn)資料應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。 優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)： 1）所含分部工程質(zhì)量全部合格，其中 70%以上達(dá)到優(yōu)良等級(jí)，主要分部工程質(zhì)量全部?jī)?yōu)良，且施工中未發(fā)生過(guò)較大質(zhì)量事故； 2）質(zhì)量事故已按要求進(jìn)行處理； 3）工程外觀質(zhì)量得分率達(dá)到 85%以上； 4）單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定資料齊全； 5）工程施工期及試運(yùn)行期，單位工程觀測(cè)資料分析結(jié)果符合國(guó)家和行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及合同約定的標(biāo)準(zhǔn)要求。 ? 卷內(nèi)備考 ? 卷內(nèi)文件狀況的記錄單。 25 第三部分 水利工程項(xiàng)目檔案整理歸檔 ? 施工文件按標(biāo)段，按合同工程、單位工程、分部工程等結(jié)合文件材料類型、時(shí)間排列；文件材料類型按管理、依據(jù)、檢測(cè)試驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列；特殊專業(yè)的案卷宜相對(duì)集中排列，如土建、金屬結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備、安全監(jiān)測(cè)、水土保持、通訊管道和光纜敷設(shè)等。 29 第四部分 水利工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收 ? 對(duì)項(xiàng)目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分，滿分為 100分。造成損失的追究相關(guān)人員責(zé)任。 ? 案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間（階段）或重要程度排列。 ? 案卷 ? 由互有聯(lián)系的若干文件 組 合而成的檔案保管單位。其中 70%以上達(dá)到優(yōu)良等級(jí)，重要隱蔽單元工程和關(guān)鍵部位單元工程質(zhì)量?jī)?yōu)良率達(dá) 90%以上，且未發(fā)生過(guò)質(zhì)量事故； 2）中間產(chǎn)品質(zhì)量全部合格，混凝土（砂漿）試件質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良等級(jí)（當(dāng)試件組數(shù)小于 30時(shí)，試件質(zhì)量合格），原材料質(zhì)量、金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)制造質(zhì)量合格、機(jī)電產(chǎn)品質(zhì)量合格。 3)各項(xiàng)報(bào)驗(yàn)資料應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。 2. 對(duì)文件內(nèi)在質(zhì)量的要求 (1)歸檔的文件應(yīng)為原件，原則上不得出現(xiàn)復(fù)制件； (2)文件內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確且填寫完整；竣工圖應(yīng)真實(shí)地反映工程建設(shè)實(shí)際情況； (3)文件中數(shù)據(jù)不得隨意涂改； (4)簽字蓋章手續(xù)完備； (5)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。 4 第一部分 水利工程檔案管理工作的職責(zé)分工及歸檔要求 第八條 勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。 目前檔案管理的現(xiàn)狀存在問(wèn)題： 一些建管單位對(duì)檔案資料管理工作的重要性不夠重視 ， 檔案管理人員水平參差不齊 ， 且人員變動(dòng)頻繁 ， 導(dǎo)致部分工程檔案資料收集不齊全 、 丟失 、 損壞等
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