【正文】 三月 2112:11 下午 三月 2112:11March 27, 20231行 動 出成果，工作出 財 富。 提高物流園整體運作和管理水平，提高物流園訂單響應速度及配送　準確性。 減少部分手工記錄及紙面單據傳遞，例如：庫管員手工臺賬工作 。二、當庫存需要更改庫位的時候，需要使用 “移位單 ”更新庫存庫位。也可填入作業(yè)單號，按搜索按鈕。在物品進出庫時，由統(tǒng)計員記帳，倉管員記卡，這樣便于及時了解庫存，隨時檢查對帳，促使帳、卡、貨相符，還便于盤點。按照倉儲作業(yè)的功能特點 ,將庫區(qū)劃分為 :待檢區(qū)、合格品區(qū)和不合格品隔離區(qū)等區(qū)域。丟失的單據，工廠按照 200元 /張對物流園進行罰款。由于停電等其它原因，出入庫不及時入賬，造成的賬物不符每月盤點結果盤盈虧數量大，庫存不準。 物流園入庫流程開始供應商將貨運至物流園計劃員接單計劃員按排卸貨庫管員清點貨物制單員開具物流入庫單OK庫管簽收按排入庫NO驗收拒收供應商接收已蓋章入庫單庫管員手工記錄入庫臺賬物資檢驗 入庫單 　第一聯(lián)：存根　第二聯(lián)：供應商回執(zhí)　第三聯(lián)：會計結算　第四聯(lián)：庫管員　第五聯(lián)：質檢聯(lián)手工賬物流園出庫流程開始采購部傳真配送計劃計劃員接單配送調度拼車 /調度車輛司機點數交接簽收一致否？歸檔結算聯(lián)NO現(xiàn)場調度返回已簽收入庫單至庫管員現(xiàn)場調度辦理入庫手續(xù)打單員打印送檢入庫單 庫管員備貨產品裝車協(xié)調裝車現(xiàn)場調度接單清點數量物管科收貨簽收入庫單庫管員消手工臺賬庫管員將入庫單數量和手工臺賬核對OK庫管員在入庫單上簽字確認材料會計核對入庫單數量是否與金碟一致一致否？OKNO 依據入庫單更改金碟賬　在金碟做審核　 送檢入庫單 　第一聯(lián)：結算聯(lián)　第二聯(lián)：倉庫聯(lián)　第三聯(lián)：汽車廠財會聯(lián)　第四聯(lián)：汽車廠質檢聯(lián)　第五聯(lián)：物流園倉庫聯(lián)驗收返回調度手工賬物流園零部件退回流程汽車廠取消采購計劃調錯件廢品退回閑置品退回物管科下達取消通知現(xiàn)場調度提交退園申請表采購部長簽字園區(qū)經理簽字退回已簽收入庫單至物管科裝載零部件返回物流園物流園在金碟系統(tǒng)刪賬采購部下達采購計劃物流園將計劃配送至物管科 零部件調錯采購部下中補計劃至物流園物流園緊急調件配送物管科簽收送檢入庫單采購部計劃配送完好零部件 10件物流園配送完成好 1零部件 10件至物管科物管科接收 10件完好零部件物管科簽收：實收 8件完好2件廢品退回裝載 2件廢品返回物流園物流園在金碟系統(tǒng)入賬物管科下達閑置品退回通知現(xiàn)場調度提交退園申請表退園申請表記錄閑置品清單物流園簽收清單裝載閑置品返回物流園物流園在金碟系統(tǒng)入賬物流園結算流程材料會計定期統(tǒng)計已入庫未開票的入庫單分供應 /產品匯總結算聯(lián)代表供應商做結算現(xiàn)場調度返回已簽收入庫單至庫管員開始庫管員將入庫單數量和手工臺賬核對OK庫管員在入庫單上簽字確認材料會計核對入庫單數量是否與金碟一致OKNO 依據入庫單更改金碟賬　在金碟做審核　一致否？一致否？NO 驗收材料會計將整后的結算聯(lián)交給現(xiàn)場調度現(xiàn)調度送至工廠物管科辦結算可否結算？OKNO 驗收返回現(xiàn)場調度最終返回材料會計歸檔送檢入庫單辦理結算辦理了結算的送檢入庫返回材料會計處通知供應商開票物流園收到發(fā)票物流園收到發(fā)票物流園財務會計至工廠財會對賬汽車廠財務向供應商劃賬手工賬物流園核對庫存流程定期逐行將實物庫存錄入 EXCE表格 打印庫存表格出庫：庫管員記錄出庫手工臺賬周提交實物庫存至采購部：每周 1/3/5傳真庫存表至采購部月提交庫存與供應商核對：入庫：庫管員記錄入　　　庫手工臺賬定期將庫存表送至物流園材料會計定期將庫存表傳真至物流園材料會計負責管理該供應商材料會計接收庫存從金碟導出對應供應商庫存從金碟導出對應供應商庫存 核對庫存物流園倉庫管理系統(tǒng)（金碟系統(tǒng)）一、入庫操作界面物流園倉庫管理系統(tǒng)（金碟系統(tǒng)）二、出庫操作界面物流園倉庫管理系統(tǒng)（金碟系統(tǒng)）三、基數數據維護－供應商維護物流園倉庫管理系統(tǒng)（金碟系統(tǒng)）四、基數數據維護－零件號維護物流園倉庫管理系統(tǒng)（金碟系統(tǒng)）五、基數數據維護－客戶維護物流園運作存在的問題一、沒有庫位管理長沙物流園負責管理的倉儲面積達 25458平方米，園內所有零部件存儲沒有定位標識，執(zhí)行揀貨任務時，產品的存儲地點、該到哪個位置揀貨全憑庫管員經驗來決定。福田采購物流的規(guī)劃 實施 VMI理論基礎　 供應鏈管理環(huán)境下，競爭模式發(fā)生了變化，企業(yè)依托整個供應鏈條參與競爭，企業(yè)之間信息共享也成為可能?！?3）不利于對計劃執(zhí)行情況進行跟蹤和管理庫存管理　 1） 由庫管員手工臺賬轉化為 EXCEL表格在傳真至采購部的庫存提報方式，不僅要耗費較高的人工成本，而且?guī)齑嫘畔崟r性差，報表準確性也得不到保證。供應商管理庫存VMI（ Vendor Management Inventory)216。經過一年多的經營，物流園未能達到雙方預期目標，實現(xiàn)為長沙汽車廠生產準時標準化的配送服務（依然是廠內物管科，廠外多個中轉庫多頭配送并存的狀態(tài)）。物流工業(yè)園減少了汽車生產廠的庫存物資存量，使復雜的汽車零部件可以在短時間內按照適時供貨的方式直接運到汽車裝配線旁。　汽車廠采購物流存在的問題 多頭配送多頭管理存在的問題人力成本及分揀成本的增加　 1） 多頭配送意味著收貨和清點零部件的復雜程度增加，汽車廠物管科需要投入更多的人力和物力來面對不同的倉庫送貨人員　 2）由于汽車廠生產的特點，需要的配送服務是運輸量小而品種多的訂單，并且進行頻繁的配送，而多頭配送會造成運輸資源（包括運輸車輛的使用成本、司機的人力成本等等）的浪費　 3）物流園和中轉庫各自管理庫存和各自進行零部件的配送，實際上汽車廠的采購物流無法實現(xiàn)模塊化供應帶來的效益，不利于倉庫、運輸整體成本的控制和下降。VMI實施的系統(tǒng)解決辦法 實施 VMI的信息系統(tǒng)支持－寶供訂單管理系統(tǒng)　　 　 寶供自主開發(fā)的全面訂單管理系統(tǒng) TOM（ Total Order Management）是以訂單為中心，通過組織架構、業(yè)務流程、 IT技術等三方面的變革，最終實現(xiàn)物流信息在一個高效的系統(tǒng)內閉環(huán)管理，被推薦為 2023年度優(yōu)秀信息化案例。二、沒有貨卡管理目前，物流園在庫存儲的零部件達 1600種，產品進出庫信息由庫管員臺賬記錄，貨堆上看不到產品貨卡。七、單證處理準確性采購部以傳真的方式下達日配送計劃，手工計劃居多，容易因為字跡潦草不好辨識造成打單錯誤和揀貨發(fā)貨錯誤。物流園規(guī)劃指導思想和實施目標項目規(guī)劃指導思想：物流配送系統(tǒng)應該具備完全支持汽車廠制造需求的能力在滿足 JIT生產模式的前提下，考慮物流服務水平與總體運行成本之間的平衡物流中心應具有足夠的靈活性和可擴展性項目實施目標：配送業(yè)務的管理集中化促進供應商供貨的標準化高效、快速響應的物流運作系統(tǒng)物流成本費用降低空間的最優(yōu)化使用物流配送的信息化、自動化、網絡化、標準化、柔性化長沙物流園目標市場階段 內容 目標市場及服務客戶 服務功能第一階段資源整合階段已簽定入園協(xié)議零部件供應商 主要負責園區(qū)內基礎配送服務，主要包括：物料統(tǒng)一接收、穿梭運輸管理、集中存儲、分類揀選和配送等服務第二階段資源整合階段加快推進未簽定入園協(xié)議零部件供應商入園主要負責園區(qū)內基礎配送服務，主要包括：物料統(tǒng)一接收、穿梭運輸管理、集中存儲、分類揀選和配送等服務第三階段供應鏈服務階段服務范圍延伸至長沙汽車廠所有零部件供應商及生產工廠物流管理在前兩個階段自身物流管理能力不斷提升的基礎上，作為高度專業(yè)化的物流服務供應商，導入部分物流增值服務內容，主要包括：部件預裝配、部分質量控制、 VMI供應商庫存管理等。 庫位標識能說明產品存放的位置并且簡單易記，例如： 01－ 1－ 18（ 1號庫 第 1排 18號位）； 02－ 2－ 8（ 2號庫第 2排 8號位）庫位標識示例01－ 1－ 081號庫第 1排 8號位實施貨卡管理見下頁　　　　　　　操作步驟? 入庫管理：倉管員分產品、批次、狀態(tài)建立貨卡并記錄產品所在庫位。規(guī)范倉庫管理流程提高對倉庫業(yè)務的監(jiān)控程度為財務提供倉庫結算數據降低業(yè)務復雜性和管理難度提高工作效率和客戶滿意度SMS帶來的好處：電子下單發(fā)貨發(fā)貨客客戶戶客客戶戶發(fā)貨發(fā)貨使用前 ： 人工批單尋找發(fā)貨要求員工對客戶運作很清楚，員工的流失對正常運作造成影響使用后 ： 系統(tǒng)指導揀貨系統(tǒng)打出揀貨單并列出庫位，普通倉管員能操作新員工經過簡單培訓既可上崗實施 SM