xxxx年最新現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn)(存儲(chǔ)版)
【正文】 信息在邏輯上的獨(dú)立含義劃分的一種信息單位。 注：邏輯記錄是文件中按信息在邏輯上的獨(dú)立含意劃分的一個(gè)信息單位 46 文件的物理結(jié)構(gòu)：邏輯文件在物理存儲(chǔ)空間中的存放方法和組織關(guān)系。 直接文件： 在記錄的關(guān)鍵字與其存儲(chǔ)的物理地址之間建立某種對(duì)應(yīng)關(guān)系（通常采用散列函數(shù)），又稱散列文件。 Unix/Linux系統(tǒng)中，每個(gè)文件卷需要安裝才能使用。 二、虛擬文件系統(tǒng)： 目標(biāo)： 同時(shí)支持多種文件系統(tǒng) 系統(tǒng)中可安裝多個(gè)文件系統(tǒng) 為用戶提供一致的接口 提供網(wǎng)絡(luò)共享文件支持 可擴(kuò)充新的文件系統(tǒng) 基本思路： 1）、對(duì)多個(gè)文件系統(tǒng)的共同特征進(jìn)行抽象組合，形成一個(gè)與具體文件系統(tǒng)無(wú)關(guān)的虛擬 層，并在此層上定義對(duì)用戶的一致性接口。 對(duì)磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每 4年一次。 ? 底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，如存儲(chǔ)柜、抽屜、有門的書(shū)架或文件架等。 ? 儲(chǔ)存前，檢查磁帶纏繞是否規(guī)整，邊緣有無(wú)損壞，并應(yīng)將磁帶在存儲(chǔ)環(huán)境中平衡 13天，然后在全長(zhǎng)度上使用清潔機(jī)慢速、均勻、連續(xù)的重新纏繞，纏繞張力為 （牛頓）。 ? 吸塵器的排出氣應(yīng)通向?qū)Ｓ萌萜骰驇?kù)房外。 54 防磁要求 ? 磁性載體檔案與磁場(chǎng)源（永久磁鐵、馬達(dá)、變壓器等）之間的距離不得少于 76mm。 ? 工作間應(yīng)使用穩(wěn)壓、穩(wěn)頻電源。 ? 載體文件目錄清單應(yīng)含：盤帶號(hào)、序號(hào)文件、題名檔號(hào) 56 感謝各位！ Thanks! 57 演講完畢，謝謝觀看！ 。 ? 檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離變壓房。（干粉滅火器） ? 庫(kù)房物品如紙張、木材、洗滌液等應(yīng)盡量少，并且應(yīng)擺放整齊，不能有路障。 ? 裝磁帶（軟磁盤）的裝具，應(yīng)潔凈無(wú)塵。 52 磁性載體檔案的管理與保護(hù) ? 磁性載體文件系指磁性材料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。 ? 底片袋子應(yīng)使用中性膠粘劑，接縫應(yīng)在袋邊。 環(huán)境溫度 17～ 20℃ ；相對(duì)濕度 35～ 45%。 2）、非連續(xù)分配：按塊（扇區(qū)）為單位非連續(xù)分配；按簇為單位的非連續(xù)分配。通常，存儲(chǔ)介質(zhì)的物理單位為一個(gè)卷。 連接文件： 使用連接字或指針來(lái)表示文件中各記錄之間的串聯(lián)關(guān)系，又稱串連文件。數(shù)據(jù)不會(huì) 再生。對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)設(shè)備可分 離的存儲(chǔ)器，物理卷和物理設(shè)備不總是一致。 ? 通過(guò)文件控制塊所記錄的該文件的相關(guān)信息（如，文件信息存放的相對(duì)位置，或文件信息首塊的物理位置），依次存取該文件的內(nèi)容。（實(shí)際系統(tǒng)中，大多采用多級(jí)索引，以加速記錄的查找過(guò)程?！??”代表任何一個(gè)符合文件命名要求的合法字符；” *” 代表任何一個(gè)合法的字符串。 二、實(shí)現(xiàn)按名存取的文件系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) 將用戶從復(fù)雜的物理存儲(chǔ)地址管理中解放出來(lái) 可對(duì)文件提供各種安全、保密和保護(hù)措施 實(shí)現(xiàn)文件的共享（同名共享、異名共享） 三、邏輯文件和物理文件 大概來(lái)說(shuō)，物理文件是實(shí)際存放數(shù)據(jù)的文件，就是在磁盤上具體對(duì)應(yīng)的文件，邏輯文件 LF是物理文件的一個(gè)視圖，按定義的 Key鍵值對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了排序。 ? 會(huì)計(jì)檔案 按會(huì)計(jì)核算材料分類，以冊(cè)、本為整理單位，分年度，編號(hào)排列。 案卷的規(guī)范化整理與編目 調(diào)整 定卷 卷內(nèi) 文件 排列 擬寫(xiě) 案卷 題名 卷內(nèi) 文件 編號(hào) 填寫(xiě) 文件 目錄 填卷 內(nèi)備 考表 填寫(xiě) 案卷 封面 裝訂 案卷 編制 案卷 目錄 存檔 30 科技文件歸檔整理 ? 科技文件以卷為整理單位 科研文件按課題組卷 基建文件按項(xiàng)目組卷 設(shè)備文件按型號(hào)組卷 案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求，編號(hào) GB/T1189222023。如采用熒光燈時(shí)，應(yīng)對(duì)紫外線進(jìn)行過(guò)濾。 ? 安全使用電器設(shè)備，定期檢查電器線路，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置和使用電爐及存放易燃易爆品。（超過(guò)此范圍，會(huì)自然氧化，褪色掉了） ? 各庫(kù)房及庫(kù)外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄表，潮濕地區(qū)應(yīng)配備除濕機(jī)；專門庫(kù)房應(yīng)安裝空調(diào)設(shè)備。 裝訂用財(cái)務(wù)的裝訂方式，不能用鐵釘式地，防止腐蝕。 文書(shū)文件歸檔的整理方法與步驟 24 部分名詞釋意和說(shuō)明： 全宗名稱：即立檔單位名稱，全稱或簡(jiǎn)稱。 ? 排列： 分年度、分保管期限、分類別。 卷內(nèi)文件目錄須含以下項(xiàng)：順序號(hào)、文件號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注。 ? 頁(yè)邊與文字區(qū)尺寸 卷內(nèi)目錄用紙，上白邊（天頭）寬 20177。 會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間：隔年向檔案室移交。 細(xì)節(jié)方面的要求也應(yīng)規(guī)定。 10 檔案管理現(xiàn)代化的總目標(biāo) ? 第一、是最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命 ? 第二、是充分發(fā)揮檔案的作用，迅速、準(zhǔn) 確地提供檔案信息，為企業(yè)地進(jìn)步 和發(fā)展服務(wù)。 分級(jí)管理。 ? 一個(gè)檔案就像一本書(shū)，要定位、編號(hào)，使其一目了然；檔案柜外要清晰的標(biāo)明其目錄。文件夾一般不超過(guò) 4種；檔案標(biāo)識(shí)可以重要程度區(qū)分，用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)示。 4 檔案管理工作原則 ? 檔案工作的管理原則一般有兩條： 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。 是否保密檔案，在定義制度時(shí)須規(guī)定清楚， 并加蓋保密章。 管理制度的書(shū)寫(xiě)，其語(yǔ)言描述須簡(jiǎn)潔、清楚、易懂、全面，且無(wú)歧意。 基建檔案歸檔時(shí)間：各施工承包單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件向建設(shè)單位移交歸檔。（推薦使用250g的牛皮紙制作案卷硬卷皮） 18 案卷封面項(xiàng)目 ? 封面項(xiàng)目包括： 全宗名稱 類目名稱 案卷題名 時(shí)間
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