時間管理之忙要忙的有意義(存儲版)
【正文】 評估 實際用時 計劃用時 會議名目 日期 25 XIASH 公出分析 實際用時 原因分析 計劃用時 公出必要 性評估 事由 日期 26 時間大盜 。 忙 人 的 告 白 6 XIASH 時間 管理不是什么 ? ? 時間 本身不是問題 . 因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多； ? 所以時間管理的問題本身不在于 時間 , 而是在于自己如何 善用及分配 你自己的時間。 因為每件事好像都很重要 所以我不得不每件事都做。起筆和落筆匯合一處） 思維游戲 11 條件：準備一把 60格長的軟尺，表明你 20— 80歲的時間，每一格是一年。怕萬一達不到怎么辦？會有失敗感覺； 。 40 帕累托 法則示意圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數(shù)事物 瑣碎 的 多數(shù)事物 41 三 ABC法則 不太重要、不重要 數(shù)量占 65% 價值占 15% 授權、刪除 重要性一般 數(shù)量占 20% 價值占 20% 策略性規(guī)劃，規(guī)定期限 極其重要 數(shù)量占 15% 價值占 65% 自己干，不授權 C級任務 B級任務 A級任務 42 XIASH 緊 迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 四 “要事第一”法則 ? ? ? ? A B C D 43 XIASH 時間管理矩陣圖 緊 急 不 緊 急 重 要 不 重 要 I I I I I I I V * 危機 * 急迫的問題 * 有期限壓力的計劃 * 防患未然 * 改進產(chǎn)能 * 建立人際關系 * 發(fā)掘新機會 * 規(guī)劃、目標管理 * 不速之客 * 某些電話 * 某些信件與報告 * 某些會議 * 必要而不重要的問題 * 繁瑣的工作 * 某些信件 * 某些電話 * 浪費時間之事 * 有趣的活動 44 XIASH 緊 迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事順序 45 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35% 46 明智的時間配置 I II Plan Plan著 重在 Do Do著 重在 Check Check著 重在 Action 信任的部屬 這叫 “授權 ” 47 明智的時間配置 重 要 不 重 要 緊 急 不緊急 I II III IV 一般： 2530% 理想： 2025% 一般： 15% 理想： 6580% 一般： 5060% 理想： 15% 一般： 23% 理想： 1% 48 時間管理 效率篇 49 制定規(guī)則、遵守紀律 ? ， 一定要念念不忘這個工作應于 何時 截止 。 55
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