時(shí)間管理(講師版)講義(存儲(chǔ)版)
【正文】 來，更大限度地實(shí)現(xiàn)工作與生活的平衡，從而發(fā)揮個(gè)人成效，以充實(shí)、美好的心態(tài)面對(duì)工作，用科學(xué)、實(shí)用的工具與方法管理工作。我就不會(huì)將自己的時(shí)間花在需要很多生產(chǎn)勞力，而成果卻平凡無奇的事情上面。它一但 喪 失， 則 會(huì)永 遠(yuǎn)喪 失。– 重要任 務(wù) 指 ：如果它成 功 地完成，你 或別人將取 得 很大的 收 益 。）? 今年的哪一段 時(shí) 期的 時(shí)間 最充裕、 壓 力最?。课覝?zhǔn) 備怎 樣 充分利用 這 段 時(shí)間 ？? 今年的哪一段 時(shí) 期的 時(shí)間 最 緊張 、 壓 力最大？你準(zhǔn) 備怎 樣應(yīng)對(duì) ？? 周工作安排表? 日工作 計(jì) 劃表問問 自己1． 你每天 需 要花多 少 時(shí)間 睡 覺 才感 到 舒 適？ 實(shí) 際上 花多 少 時(shí)間 睡 覺 ？2． 你在一天中的什么 時(shí) 段精 力最 充 沛 、 反 應(yīng) 最 敏銳 ？3． 開始一 項(xiàng) 工作 （ 如 寫 作 業(yè) 、 寫報(bào) 告、 讀 書） 時(shí) ， 記錄 自己中 途 中 斷 了多 少 次 、 每 次 中 斷占 用多 少 時(shí)間 。 08:11:2308:11:2308:11Thursday, May 13, 2023? 1乍 見 翻疑夢(mèng)，相悲各 問 年。 08:11:2308:11:2308:115/13/2023 8:11:23 AM? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的 積 累。 8:11:23 上午 8:11 上午 08:11:23五月 21? 楊 柳散和 風(fēng) ，青山澹吾 慮 。 五月 218:11 上午 五月 2108:11May 13, 2023? 1 業(yè) 余生活要有意 義 ，不要越 軌 。 08:11:2308:11:2308:11Thursday, May 13, 2023? 1知人者智，自知者明。 13 五月 20238:11:23 上午 08:11:23五月 21? 1楚塞三湘接， 荊門 九派通。 五月 218:11 上午 五月 2108:11May 13, 2023? 1行 動(dòng) 出成果，工作出 財(cái) 富。克服做事拖延的壞習(xí)慣；? 認(rèn)識(shí)真正的朋友不會(huì)因?yàn)樘孤实慕忉尪挥|怒? 出示雙方同意的優(yōu)先次序清單來拒絕老板? 別人會(huì)替那些沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 會(huì)議耗時(shí) ? 把會(huì)議的目的、議程寫下來，使與會(huì)者有備而來? 只有必須參加的人才通知參加，避免浪費(fèi)太多的人時(shí)間? 務(wù)必準(zhǔn)時(shí)開會(huì)與散會(huì)，制定應(yīng)付干擾的辦法? 控制會(huì)議議題，要求大家不要離題? 一定要有效追蹤執(zhí)行會(huì)中完成的所有決議，以備下次會(huì)議討論 ? 決定在擬訂計(jì)劃、作決定、給予成果回饋時(shí)，何種資料派得上用場(chǎng)，然后作到資料方便取用、具有可靠性與適宜性? 進(jìn)行必要的溝通后，抓住必須資料，避免超過需要量? 預(yù)期作好評(píng)估，將資料分配的優(yōu)先次序標(biāo)準(zhǔn)化? 當(dāng)下就處理，每天送來的文件中，有 80%可在一開始處理時(shí)丟棄，一般主管平均只丟棄 20%? 別做任何你可以授權(quán)給別人做的事? 設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化文件處理的系統(tǒng) ，減少?gòu)?fù)本，用標(biāo)準(zhǔn)格式 資料不全文件繁雜 ? 征得主管同意后，準(zhǔn)備一份工作責(zé)任清單，其中要說明責(zé)和職權(quán)? 堅(jiān)持獲得與責(zé)任對(duì)等的職權(quán)，你有義務(wù)獲得執(zhí)行任務(wù)的權(quán)力? 擬出明確的工作項(xiàng)目說明，內(nèi)容要詳細(xì)，涵蓋個(gè)人所有的職責(zé) 權(quán)責(zé)混淆以后， 經(jīng) 常反省自己：我做了什么根本不需要做的事？我做了什么能 夠 由 別 人，并且 應(yīng)該 由別 人做的事？我做了什么耗 時(shí)過長(zhǎng) 的事？我做了什么會(huì)浪 費(fèi)別 人 時(shí)間 的事？小 結(jié) 如何管理時(shí)間？▲ 建立目標(biāo)▲ 每天做時(shí)間計(jì)劃▲ 編排優(yōu)先次序，定下期限▲ 運(yùn)用時(shí)間管理原則（找出最重要之事并先完成它）▲ 改善技巧，排除打擾▲ 憑借組織安排打電話▲ 利用 “Quiet An Hour” (清靜一小時(shí)），學(xué)習(xí)說 “不 ”▲ 一次性時(shí)間處理文件▲ 跟隨會(huì)議議程，控制會(huì)議時(shí)間▲ 請(qǐng)別人幫忙▲ 克服人性弱點(diǎn)，走出時(shí)間陷阱！? 靜夜四無 鄰 ，荒居舊 業(yè)貧 。– 維持 任 務(wù) 指 ：完成 這些 任 務(wù) 可 維持 你 現(xiàn) 在的情 況 。? 大多 數(shù) 時(shí) 候 ，我 們 根據(jù)自己的價(jià) 值觀 采取 行動(dòng) ， 雖然往往沒 有意 識(shí)到這 一點(diǎn)。不 論 愿不愿意，我 們 都必 須 消 費(fèi)時(shí)間 ，所以我 們 無法 節(jié) 流?！安荒芄芾頃r(shí)間，便什么都不能管理 ” 杜拉克“管理 ”時(shí)間是不對(duì)的，管理的只能是你自己，因此 “時(shí)間管理 ”就是 “自我 ”管理；很多人平常都在抱怨的所謂時(shí)間不夠用的問題；其實(shí)并沒有所謂 ‘時(shí)間太多 ’或 ‘時(shí)間不夠 ’的情形所在；一天就是二十四小時(shí)，不多也不少；不管你是誰，都是一樣的；所謂時(shí)間太少，只是表示在這段時(shí)間里要做的事情太多，以致這段時(shí)間不允許而已；時(shí)間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事；“能夠做 ”和 “本來可以做 ”基本上并沒有多
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