【正文】 身份證明文件等。公司各單位合同專(zhuān)用章及授權(quán)代表印鑒按照公司合同用印相關(guān)制度規(guī)定由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管使用，并建立相應(yīng)的合同專(zhuān)用章使用臺(tái)賬，不得對(duì)審核手續(xù)不完整的合同用印。書(shū)寫(xiě)字跡應(yīng)當(dāng)符合耐久性要求，不能用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。第42條 重點(diǎn)物資交貨期變更原則上在原交貨期2個(gè)月前提出，一般物資交貨期變更在原交貨期40天前提出。原則上，供應(yīng)商在圖紙確認(rèn)后7個(gè)工作日內(nèi)完成排產(chǎn)計(jì)劃提報(bào)。第52條 督促供應(yīng)商通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)生產(chǎn)進(jìn)度。第58條 物資生產(chǎn)完畢后，如項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)不具備收貨條件時(shí)，由物資需求部門(mén)/單位提出延期交貨書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目管理部門(mén)與物資部審批，物資公司（中心）與供應(yīng)商協(xié)商后進(jìn)行交貨期變更，可采取如下處理方式： （一）物資公司（中心）安排倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行臨時(shí)儲(chǔ)存，要做好物資到貨交接和外觀驗(yàn)收工作。合同履約人員（現(xiàn)場(chǎng)物資代表）根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)簽署的到貨驗(yàn)收單在ERP系統(tǒng)維護(hù)到貨驗(yàn)收信息，在到貨驗(yàn)收完成后10天內(nèi)在系統(tǒng)辦理入庫(kù)手續(xù)。 （三）物資外包裝不符合合同要求或殘損，數(shù)量出現(xiàn)短缺，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)進(jìn)行處理、解決，并做好記錄。第69條 物資到貨驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有不符合合同要求，且經(jīng)雙方代表確認(rèn)屬供應(yīng)商責(zé)任的，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)處理。第74條 物資質(zhì)保期滿(mǎn)后，運(yùn)檢單位/部門(mén)根據(jù)物資運(yùn)行情況填寫(xiě)物資質(zhì)保單（見(jiàn)附件7），在系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)質(zhì)保信息。第80條 合同履約人員負(fù)責(zé)核實(shí)確認(rèn)供應(yīng)商物資生產(chǎn)、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等方面的違約行為，并及時(shí)反饋供應(yīng)商不良行為。第88條 合同履約過(guò)程中，因供應(yīng)商原因?qū)е潞贤瑮l款需要發(fā)生變更，且符合《國(guó)家電網(wǎng)公司物資采購(gòu)合同承辦管理辦法》規(guī)定的，物資公司（中心）根據(jù)供應(yīng)商的書(shū)面申請(qǐng)，會(huì)同項(xiàng)目管理部門(mén)、物資需求單位共同與供應(yīng)商協(xié)商取得一致意見(jiàn)，報(bào)項(xiàng)目管理部門(mén)和物資部審批后，辦理合同變更手續(xù)。變更資料包括： （一）更名通知原件； （二）工商行政管理局準(zhǔn)予變更登記通知書(shū)的復(fù)印件，并加蓋變更前、變更后公司公章； （三）變更后稅務(wù)登記證的復(fù)印件，并加蓋公司公章； （四）變更后組織機(jī)構(gòu)代碼證的復(fù)印件，并加蓋公司公章； （五）變更后企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件、復(fù)印件，復(fù)印件加蓋公司公章； （六）變更后與公司有關(guān)的新印章印模的復(fù)印件（如：合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等），并加蓋公司公章。第100條 供應(yīng)商已供貨但結(jié)算單據(jù)未完備，經(jīng)省物資公司核實(shí)，物資部審批，供應(yīng)商提供結(jié)算憑證書(shū)面承諾期限后，可提前申請(qǐng)合同資金支付，將其編入資金預(yù)算申請(qǐng)。第107條 合同項(xiàng)下全部貨物投運(yùn)后，供應(yīng)商可提出退保申請(qǐng)，合同結(jié)算人員審核通過(guò)后，提交物資公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部。 第113條 如供應(yīng)商提供履約保證承諾（見(jiàn)附件14），可申請(qǐng)將同等金額預(yù)付款轉(zhuǎn)為履約保證金，此預(yù)付款將隨投運(yùn)款一并支付。第120條 發(fā)票校驗(yàn)通過(guò)后，合同結(jié)算人員根據(jù)合同約定提出到貨款支付申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核無(wú)誤后完成資金支付。合同結(jié)算人員核實(shí)無(wú)誤后，受理投運(yùn)款支付申請(qǐng)。合同履約人員將違約金相關(guān)材料提交財(cái)務(wù)部門(mén)。第136條 公司各單位應(yīng)加強(qiáng)ERP系統(tǒng)及電子商務(wù)平臺(tái)合同信息模塊應(yīng)用，規(guī)范系統(tǒng)操作，跟蹤數(shù)據(jù)傳輸，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)同步。收貨聯(lián)系人/電話(huà)：項(xiàng)目單位：包裝件數(shù)規(guī)格備注貨款結(jié)算的重要憑證，雙方應(yīng)妥善保管。 特此承諾！序號(hào)物料描述單位合同數(shù)量發(fā)貨數(shù)量換貨數(shù)量實(shí)際到貨數(shù)量預(yù)計(jì)發(fā)貨期預(yù)計(jì)到貨期實(shí)際交貨期，雙方應(yīng)妥善保管附件5到貨驗(yàn)收單到貨驗(yàn)收單號(hào)：采購(gòu)訂單號(hào)：合同編號(hào)：供應(yīng)商聯(lián)系人/電話(huà)：第134條 需結(jié)算物資數(shù)量或金額與合同有差異的，原則上應(yīng)在辦理投運(yùn)款之前完成合同變更。第七節(jié) 資金結(jié)算支付變更與索賠第130條 因質(zhì)量問(wèn)題需暫停付款的，物資需求部門(mén)（單位）需出具書(shū)面材料交物資部/物資公司，物資公司核實(shí)后可暫停資金支付，并報(bào)省公司物資部備案。財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核無(wú)誤后完成資金支付。第118條 合同結(jié)算人員根據(jù)審批通過(guò)的資金月度預(yù)算，編制資金支付審核單，流轉(zhuǎn)會(huì)簽后提出到貨款支付申請(qǐng)。第112條 合同結(jié)算人員提出預(yù)付款支付申請(qǐng)，同時(shí)將履約保證金復(fù)印件、預(yù)付款收據(jù)和支付審批單移交財(cái)務(wù)部門(mén)。第105條 供應(yīng)商以匯票或支票形式提交履約保證金的，如果票據(jù)期限短于合同約定的履約保證金有效期的，物資公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)在票據(jù)期限屆滿(mǎn)前兌現(xiàn)票據(jù)項(xiàng)下的全部款項(xiàng)，作為供應(yīng)商履行合同義務(wù)的擔(dān)保。第一節(jié) 資金預(yù)算第98條 省物資公司合同管理部根據(jù)合同履行情況，匯總、驗(yàn)審當(dāng)月合同款結(jié)算相關(guān)憑據(jù)，每月中下旬編制《月度資金預(yù)算申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件11），經(jīng)物資、財(cái)務(wù)管理部門(mén)審批后，納入月度資金預(yù)算。 （一）以同工程項(xiàng)目中原制造商同品類(lèi)、同配置的中標(biāo)單價(jià)為變更設(shè)備或材料單價(jià)； （二）以近期公司其它工程項(xiàng)目同品類(lèi)、同配置（或相似品類(lèi)、相似配置）的中標(biāo)單價(jià)為變更設(shè)備或材料單價(jià)。第86條 合同履約中發(fā)生的變更按《國(guó)家電網(wǎng)公司物資采購(gòu)合同承辦管理辦法》規(guī)定執(zhí)行，超出規(guī)定的履約變更范圍，原則上重新納入計(jì)劃采購(gòu)管理。第79條 物資公司（中心）定期匯總到貨驗(yàn)收單、貨物投運(yùn)單、貨物質(zhì)保單評(píng)價(jià)，統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商物資到貨、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的評(píng)價(jià)信息，報(bào)物資部。第72條 物資供應(yīng)過(guò)程中發(fā)生的工程結(jié)余物資，由項(xiàng)目/建設(shè)管理單位組織開(kāi)展技術(shù)鑒定，符合退庫(kù)條件的，由項(xiàng)目/建設(shè)管理單位提交書(shū)面工程結(jié)余物資退庫(kù)申請(qǐng)，物資公司（中心）按照公司退庫(kù)物資管理相關(guān)規(guī)定，經(jīng)審批通過(guò)后，辦理退庫(kù)手續(xù)。第68條 直發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)又不能及時(shí)進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收的物資，由物資公司（中心）組織相關(guān)單位進(jìn)行到貨交接和外觀驗(yàn)收，做好交接記錄。根據(jù)條形碼信息，確認(rèn)交貨物資相關(guān)信息，并清點(diǎn)隨貨提供的貨物清單、裝箱單、合格證、使用說(shuō)明書(shū)或手冊(cè)等資料，做好驗(yàn)收記錄。第62條 對(duì)直發(fā)倉(cāng)庫(kù)的物資或送貨到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行臨時(shí)儲(chǔ)存的物資，由物資公司（中心）與供應(yīng)商進(jìn)行物資到貨交接與外觀驗(yàn)收，在貨物交接單簽字確認(rèn)。第56條 督促供應(yīng)商在電子商務(wù)平臺(tái)接收發(fā)貨通知后維護(hù)供應(yīng)商聯(lián)系人/聯(lián)系方式、承運(yùn)商聯(lián)系人/聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)發(fā)貨期、預(yù)計(jì)到貨期等信息，確認(rèn)發(fā)貨通知并打印到貨驗(yàn)收單（貨物交接單），并根據(jù)發(fā)貨通知要求組織發(fā)貨。第50條 物資供應(yīng)過(guò)程發(fā)布的履約預(yù)警督辦，合同履約人員要及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)并向物資調(diào)配中心反饋辦理結(jié)果。重點(diǎn)工程鐵塔類(lèi)物資原則上在合同簽訂后30日內(nèi)完成圖紙確認(rèn)。第40條 對(duì)于重點(diǎn)物資，原則上合同履約人員每月/季度應(yīng)會(huì)同物資需求單位及供應(yīng)商對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行滾動(dòng)確認(rèn)，確因工程建設(shè)進(jìn)度或供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度調(diào)整的，及時(shí)在ERP系統(tǒng)中更新物資供應(yīng)計(jì)劃。第35條 合同歸檔內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：（四） 中標(biāo)通知書(shū)、簽訂通知書(shū)等；（五） 合同審核會(huì)簽單；（六） 合同協(xié)議書(shū)/補(bǔ)充協(xié)議及合同正本；（七） 簽訂對(duì)方授權(quán)委托書(shū)以及被授權(quán)人身份證明文件；（八） 合同變更單及其支撐材料；（九） 合同簽訂等過(guò)程中形成的各種應(yīng)歸檔文件材料。法定代表人（或負(fù)責(zé)人）不親自簽署合同的，應(yīng)采取書(shū)面授權(quán)委托書(shū)形式，授權(quán)代理人簽署。合同審簽完成后，合同承辦人通知供應(yīng)商至供應(yīng)商服務(wù)大廳，組織合同簽署并加蓋合同專(zhuān)用章。第19條 合同審核部門(mén)在審核會(huì)簽合同時(shí)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)誤、遺漏和不妥之處，應(yīng)在合同審核會(huì)簽時(shí)予以明確并提出修改意見(jiàn)。合同簽訂主管通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)將中標(biāo)結(jié)果分配給相應(yīng)合同承辦人員，通知合同承辦人員起草合同，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合同簽訂。第7條 合同的組成文件包括：（一） 雙方在合同履行過(guò)程中達(dá)成的補(bǔ)充協(xié)議或紀(jì)要；（二） 合同協(xié)議書(shū)、通用條款、專(zhuān)用條款、合同附件；（三） 中標(biāo)通知書(shū)或簽訂通知書(shū)；（四） 招投標(biāo)文件/采購(gòu)文件以及經(jīng)雙方確認(rèn)的構(gòu)成合同的其他文件。規(guī)章制