卷煙物流規(guī)范講義課件(存儲版)
【正文】 原則。 設備的日檢修包括每天在設備運轉過程中的應急維修和分揀、出入庫作業(yè)完成后的設備完善性檢修；設備周檢修每周一次（或旬檢修、每旬一次），每次八小時；月檢修每月一次，一般放在月末的星期六、星期天，一般在十二小時，根據設備運行實際情況可適當可延長。 ? ? 1.? 3.? 8.? 10.? 12.? 14. 維修工在完成維修任務后必須清理現(xiàn)場，現(xiàn)場整潔，工具和備件等不得留在現(xiàn)場，取掉 “ 正在檢修 ” 牌并保管好。? 2. 設備的大、中修原則上由物流中心組織外協(xié)單位檢修。? 2.? 4. 耗材的檔案資料必須做到齊全，登記及時準確，擺放要統(tǒng)一規(guī)范。 員工使用耗材前，必須經過對使用耗材的設備結構性能，安全操作，維護要求等方面的技術知識教育和實際操作等基本功的培訓， 同時實行定人、定機、憑證操作設備的規(guī)章制度，確保耗材使用的高效性；? 3. 檢修過程中節(jié)約使用材料，杜絕鋪張浪費。? 3. 設備大、中修的驗收，由物流中心組織相關部門參加，按《設備大、中修驗收表》對設備的大、中修進行驗收，驗收合格方可投入使用，否則返修。 ? ? 1. 設備的年度《設備檢修計劃》由物流配送中心主任審核后報公司分管領導批準后執(zhí)行。? 7. 設備的大、中修計劃由物流配送中心負責組織牽頭擬訂，其內容包括檢修原因、時間、具體內容、要求以及所需檢修費用。? 5. 特種設備存在嚴重事故隱患，無改造、維修價值，或者超過使用年限，應及時淘汰、報廢，并辦理注銷。? 8.? 6. 庫內降溫排潮設施設備按要求專人管理，進行開關作業(yè)，庫內的進出庫伸縮皮帶機，分揀線輸送帶，噴碼頭等設施要建立維修檔案，詳細記錄維修情況。 庫內的防火、防盜報警系統(tǒng)按照國家規(guī)定請消防部門認可的廠家或公司進行年度檢測維修，并建立每月一次的維修單檢測維修檢查記錄檔案。各種消防設備不得埋壓，圈定消火檢，消防通道隨時保持暢通。 庫區(qū)電源必須裝設總闡和分闡，每個庫區(qū)在庫外單獨安裝開關箱。 庫內外電器設施必須由持有電工操作證的人員進行管理，庫內電源線路必須穿管保護，照明不準使用 60W以上的燈泡，并安裝在通道的上方，燈泡應加裝防爆裝置，引入庫內的電線應用阻燃套管（消防部門認定廠家）。? 8.? 6.? 4.? 2. 員工使用操作設備前，必須經過對設備結構性能，安全操作，維護要求等方面的技術知識教育和實際操作等基本功的培訓，經技術考核合格獲取操作證后方能單獨操作設備。否則將追究相關人員的責任 。? 6.? ? 主要設備完好率 ≥98% ，設備故障率 ≤3% 。指企業(yè)倉庫設施設備、送貨車輛、庫存商品、現(xiàn)金等發(fā)生的保險費用。從業(yè)人數確定。對不直接發(fā)生在物流部門而對卷煙物流有直接影響且有必要分攤的費用，如與房屋相關的折舊費、保險費按面積進行攤銷，辦公費、水電費等按人數進行分攤記賬。因為物流成本費用電子臺帳是連接財務數據與匯總編制 《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用明細表 》 的紐帶，一方面臺帳數據是按照財務帳簿根據物流成本費用的實際發(fā)生額一筆筆流水登記的，另一方面臺帳的設置又是分車組、分項目便于統(tǒng)計各種類型的費用，直接用于匯總編制 《 煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用明細表 》 。 （流程示意圖） 接受定單信息打印票據、送貨清單出庫掃描分揀配貨安排送貨人員及車輛封箱暫存 裝車卷煙分揀流程圖（三）卷煙配送（一庫制）一級配送： 各送貨車組（ 2人：司機 1人、送貨員 1人兼收款員 1人）將已分揀好的卷煙搬放到送貨車上 按照電腦小票指示客戶將卷煙送到各客戶手中并由客戶簽字認可 對于沒有送到的卷煙拖回卷煙分揀倉庫并辦理退庫手續(xù)、收取的現(xiàn)金于當日上繳銀行上門收款員。以 《 中華人民共和國會計法 》 和財政部發(fā)布的 《 企業(yè)會計制度 》 等現(xiàn)行法律、法規(guī)以及中國煙草總公司制訂的 《 煙草企業(yè)成本費用管理辦法 》 和 《煙草企業(yè)成本費用核算規(guī)程 》 作為卷煙物流費用核算基礎。資源 —— 實質上是指為了產出作業(yè)或產品而進行的費用支出，實際上，資源就是指各種費用總體。將資源成本分配給作業(yè)，將作業(yè)成本分配給成本對象。 （流程示意圖） 卷煙入庫流程圖采購計劃卷煙到庫 確認入庫單 掃碼驗收入庫 分配貨位增值稅票據驗收專賣到貨確認：裝卸工憑車組總領單將卷煙從卷煙倉庫移到卷煙分揀庫指定庫位 清點、補貨到每條分揀線 自動電子分揀線按客戶定單進行分揀包裝 將分揀后的卷煙堆放到各車組指定位置 由各車組按線路配送到各客戶。四、 卷煙物流費用會計核算流程1．機構和人員配備財務科牽頭，物流中心配合。 卷煙物流中心的配送環(huán)節(jié)，歸集卷煙配送流程中發(fā)生的人工費用、運輸費、燃油費、過路過橋費、及配送發(fā)生的其他費用。按作業(yè)流程具體的費用歸集方法為：卷煙物流中心的倉儲環(huán)節(jié)卷煙物流中心的分揀環(huán)節(jié)卷煙物流中心的配送環(huán)節(jié)卷煙物流中心的管理環(huán)節(jié)六、卷煙物流各作業(yè)流程費用的定額指標測算變動費用： 卷煙物流費用的變動費用主要指隨企業(yè)卷煙物流業(yè)務量變化而變化的費用，主要包括運輸費、燃油費、過路過橋費、修理費、裝卸費、保管費、商品損耗、包裝費等。指卷煙物流中心所發(fā)生的全部租賃費用。 ? ? 1.? 3.? 5. 設備的圖紙資料和技術資料檔案必須齊全，藍圖和底圖分類存放，藍圖裝訂成冊；主要設備資料檔案必須一機一袋。? 9. 特種設備每年必須按相關規(guī)定進行年檢，沒有年檢或超期的特種設備不得使用 。 遵守分揀設備定時清掃的規(guī)定。 在向分揀設備補貨前，應先檢查通道內是否有異物，清理后方可補貨。 當分揀設備出現(xiàn)卡煙等意外故障時，應立即停止補貨，將設備轉為 “ 急停 ” ，并處理障礙，設備操作員不能處理時應立即通知維修人員處理。 設備運行過程中突然出現(xiàn)冒火花、冒煙的
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