【正文】 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) (3) 工廠企業(yè)型辦公自動化系統(tǒng) 。 盡管主機(jī)系統(tǒng)與個人計算機(jī)系統(tǒng)的存在與使用價值已十分明確 ， 但整體的聯(lián)網(wǎng) ， 將主機(jī)與 PC網(wǎng)絡(luò)構(gòu)筑成可相通且數(shù)據(jù)可互換的應(yīng)用環(huán)境 ， 是經(jīng)營者所面臨的一項挑戰(zhàn) 。 在制造現(xiàn)場將各種生產(chǎn)設(shè)備與計算機(jī)相連，以便控制生產(chǎn)狀況，做好質(zhì)量管理并借此減少操作人員是形勢所趨。 (2) 系統(tǒng)的可擴(kuò)充性 。 (3) 合同的簽訂 。 (8) 人員培訓(xùn) 。 (3) 系統(tǒng)故障維護(hù) 。 (3) 走總體設(shè)計分步實施之路 。 1. 錄入報關(guān)企業(yè)在海關(guān)注冊登記的內(nèi)容 2. 海關(guān)各監(jiān)管現(xiàn)場錄入進(jìn)口貨物運輸 、 存儲情況 3. 報關(guān)人員預(yù)錄入進(jìn)出口貨物所需報關(guān)數(shù)據(jù) 需要說明的有以下幾點： (1) 報關(guān)人員在哪個海關(guān)預(yù)錄入 ， 就應(yīng)在該海關(guān)報關(guān) 。 8. 對進(jìn)出口貨物的綜合統(tǒng)計 該子程序?qū)M(jìn)出口貨物可進(jìn)行多方面的統(tǒng)計分析 ，并給有關(guān)部門提供詳實的統(tǒng)計資料 。 (3) 掛失 。 (3) 計算機(jī)處理 。 (1) 查詢 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 6. 對進(jìn)出口貨物的查驗 查驗子程序 ， 將根據(jù)征稅子程序所提供的內(nèi)容 ，交驗報關(guān)人員所申報的貨物內(nèi)容是否與實際相符 ， 同時復(fù)審所征稅費是否合理 ， 記錄打印出查驗結(jié)果及走私 、 違規(guī)情況 。 報關(guān)自動化系統(tǒng)實例 如圖 ， 該系統(tǒng)的核心部分是審查進(jìn)出口貨物報關(guān)單證 、 征收進(jìn)出口貨物關(guān)稅 、 及代其他部門征收有關(guān)稅 、 費 ， 記錄貨物查驗情況 ， 最終保存該貨物放行時的全部情況 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 4. 建設(shè)商業(yè)自動化系統(tǒng)應(yīng)注意的問題 在建設(shè)商業(yè)自動化系統(tǒng)的過程中 ， 需要特別注意 以下幾個問題： (1) 做好信息的標(biāo)準(zhǔn)化 。 (2) 日常維護(hù) 。 (6) 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 2. 建設(shè)過程 建設(shè)商業(yè)自動化系統(tǒng)通常需要經(jīng)過以下三個階段： 1) 前期階段 (1) 合作伙件的選擇 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 如何建設(shè)商業(yè)自動化系統(tǒng) 1. 系統(tǒng)的設(shè)計原則 系統(tǒng)設(shè)計原則是建設(shè)商業(yè)自動化系統(tǒng)的根本準(zhǔn)則 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 從另一個角度來看 ， 個人計算機(jī)上所使用的各種工具軟件 ， 如 Word、 AutoCAD、 Excel等 ， 已與許多用戶結(jié)下不解之緣 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 企業(yè)計算機(jī)化的需求 在人工成本上升且市場快速變化的今天 ， 中大型企業(yè)紛紛加強(qiáng)計算機(jī)化管理 ， 希望由計算機(jī)處理能將信息流變成有產(chǎn)值的一項利器 。 辦公自動化系統(tǒng)按業(yè)務(wù)類別可分為以下八類： (1)政府型辦公自動化系統(tǒng) 。 (3) 分段轉(zhuǎn)換 。 其中操作說明應(yīng)該用通俗而準(zhǔn)確的語言編寫 ， 明確描述使用有關(guān)系統(tǒng)的每一個具體操作步驟 ， 方便用戶理解和掌握 。 ③ 總調(diào) ， 也稱系統(tǒng)調(diào)試 。 (6) 電腦處理過程說明 。 (3) 輸入設(shè)計 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) (5) 把現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為新系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的方式和方法等 。 ④ 一層和它的分層的輸入輸出要平衡 。 數(shù)據(jù)流圖描述了一個系統(tǒng)有哪幾個組成部分 ， 也描述了來往于各部分之間的數(shù)據(jù)流 。無論系統(tǒng)多么復(fù)雜，分析工作都可以有計劃、有步驟、有條不紊地進(jìn)行。 用于管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的方法很多，主要是關(guān)鍵成功因素法 (CSF， Critical Success Factors)、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法 (SST， Strategy Set Transformation)和企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法 (BSP， Business System Planning)。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) “一站式 ” 服務(wù)不同于傳統(tǒng)政府的 “ 一條龍 ” 服務(wù) 、“ 窗口式 ” 服務(wù) ， 后者只是政府各個職能部門在同一個辦公地點開辦一個窗口 ， 可以免去公民跑好幾個地方的麻煩 ， 但并沒有減少審批環(huán)節(jié) 。 電子政府運用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行辦公 ， 政府部門之間及政府與社會之間通過電子化渠道進(jìn)行相互溝通 ，人們可以隨時傳遞 、 交換和共享各種信息資源 ， 加快了信息交換的速度 。 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 3. 政府上網(wǎng)與電子政府 還有一個極易與電子政府相混淆的概念，那就是“政府上網(wǎng)”。 我們所說的電子政務(wù)概念與電子政府其實并不是同一個概念。 (3) 電子政府意味著政府信息的公開化 ， 政府有責(zé)任與義務(wù)以更便利的方式 、 更易于理解的語言 ， 讓公眾能夠容易地獲得政府的信息 ， 從而創(chuàng)造更高的附加值 。第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 第 9章 政府、企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 電子政府的內(nèi)涵與特征 中小型企業(yè) OA系統(tǒng)的開發(fā) 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在企業(yè) OAS中的應(yīng)用 思考題 第 9章 政府 、 企事業(yè)單位 OA系統(tǒng)的建設(shè) 電子政府的內(nèi)涵與特征 電子政府的內(nèi)涵 對于電子政府 (electronic government)， 人們有不同的理解：有人認(rèn)為電子政府就是辦公自動化 ， 有人認(rèn)為電子政府就是政府信息資源的管理 ， 有人認(rèn)為電子政府就是 “ 政府上網(wǎng) ” ， 也有人借用電子商務(wù)的概念 ，將