企業(yè)合同管理制度及流程(存儲版)
【正文】 將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報集團(tuán)辦公室。 第四十二條 本規(guī)范自二 OO 八年十二月 一 日開始執(zhí)行。公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。 第三十五條 合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致處理意見或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和集團(tuán)辦公室，并擬定處理意見，報總經(jīng)理決定。 （二）履行采購合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。 第十九條 合同應(yīng)按下列程序辦理簽訂、審批手續(xù)： （一）草擬會簽：合同承辦單位應(yīng)就商談約定的內(nèi)容草擬合同文本，填寫“合同審查會簽表”，送相關(guān)部門會簽，各相關(guān)部門應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)完成會簽，并將會簽意見及 合同文本交承辦公司辦公室。 （十三）合同管轄權(quán)的約定：在合同中應(yīng)將合同管轄權(quán)約定明確，本公司所署合同一般情況下將法院訴訟管轄約定于榆林市人民法 院進(jìn)行管轄，國家法定管轄的情形除外。 （五） 價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在 合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 （二） 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。在合同簽署后，以掃描文件并加密的格式發(fā)電子郵件于集團(tuán)辦公室 ***郵箱 進(jìn)行電子文件合同備案。 第八條 集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理合同授權(quán)委托書，根據(jù)董事長的決定，辦理出具授權(quán)委托書事宜。 （三）參與各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并向法定代表人提交審查意見； （四）監(jiān) 督檢查合同履行情況，對履行中出現(xiàn)的重要問題進(jìn)行分析，提出意見； （五）協(xié)助處理合同糾紛，參與爭議仲裁、法律訴訟。 第二節(jié) 適用范圍 第二條 本規(guī)范適用于集團(tuán)所屬公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等；包括 買賣合同 、 供用電、水、氣、熱力合同 、 贈與合同 、 借款合同 、 租賃合同 、 融資租賃合同 、擔(dān)保合同、勞動合同、聘用合同、 承攬合同 、 建設(shè)工程合同 、 運(yùn)輸合同 、 技術(shù)合同 、 保管合同 、 倉儲合同 、 委托合同 、 行紀(jì)合同 和 居間合同 等。遇有合同變更、解除等重大事項，須報集團(tuán)辦公室審核同意； （五）負(fù)責(zé)向集團(tuán)辦公室報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料； （六）負(fù)責(zé) 所承辦合同的歸檔。終止委托代理關(guān)系的，由董事長做出決定，辦公室負(fù)責(zé)收回授權(quán)委托書。 合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺 失的，應(yīng)及時向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報案，并登報聲明。 （二） “ 書面形式 ” 是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外， 公司一般要求采用正式的合同書形式。 （八） 合同的解釋 ： 合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。 (二 )對方當(dāng)事人資信情況及履約能力審查。 第二十條 合同承辦、審查會簽部門的審查事項及責(zé)任： （一）合同承辦部門應(yīng)對合同的業(yè)務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行審查，并對之負(fù)責(zé)； （二）財務(wù)部門對合同項目是否與國家、上級主管部門、本單 位的計劃抵觸以及合同支付條款進(jìn)行審查，并對之負(fù)責(zé)； （三）技術(shù)研發(fā)部門應(yīng)對合同項目是否符合政策法規(guī)、規(guī)章制度、生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，并對之負(fù)責(zé)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時辦理。 第十節(jié) 合同公證 第三十二條 在簽訂下列合同時按雙方約定，總經(jīng)理批示進(jìn)行合同公證： （一）房產(chǎn)類： 辦理 房產(chǎn) 買賣 、 轉(zhuǎn)讓、贈與、交
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