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辦公室行為規(guī)范word版(存儲版)

2025-09-15 23:30上一頁面

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【正文】 4.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。責任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予50100元的扣薪處理。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。3.總則第一條做好記錄,不與周圍的人私下小聲說話或交頭接耳,不在會議上看報紙、玩手機、打瞌睡?! ×?、印發(fā)文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規(guī)范,美觀大方?! 《?、文件在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)之前,必須反復(fù)校對確保無誤。對打電話,接電話具有相同的重要性。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。切忌態(tài)度生硬。  九、正常工作期間,辦公室人員外出要向行政管理部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向,并保證通信暢通,便于聯(lián)系。同事之間友好相處,平等對待,虛心學(xué)習(xí)他人的長處和優(yōu)點,互相團結(jié),互相幫助?! ∫弧蹗従礃I(yè),恪盡職守,高質(zhì)高效地完成工作任務(wù)。(七)印章由專人保管,印章不得任意放置在辦公桌上。(二)工作人員應(yīng)堅持做到上班前打掃辦公室、下班前整理辦公室,保持辦公環(huán)境整潔、安靜、有序,營造良好和諧的工作環(huán)境。因事外出要向本科室或綜合科告知,不得擅自脫崗。(八)實行首問責任制,熱情接受來訪、來電、來信,并負責處理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜,屬于自己職責范圍內(nèi)的,要及時處理,不準以任何理由推諉和刁難;不屬于自己職責范圍內(nèi)的,應(yīng)告知來信、來電、來訪者責任科(局),或向其說明應(yīng)受理的部門(單位)?! ∥?、不斷提高自身素質(zhì),刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,主動承擔任務(wù),創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,自覺奉獻。  十一、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗并
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