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最新明源pom成本管理系統(tǒng)v50_sp5快速應(yīng)用手冊(erp(存儲版)

2025-09-13 11:13上一頁面

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【正文】 測算工作只在測算級科目進行;一個測算級科目只支持一條測算數(shù)據(jù)l 保存項目測算數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)同步計算項目各產(chǎn)品非建安科目測算數(shù)據(jù);對刪除產(chǎn)品、新增產(chǎn)品、或產(chǎn)品面積修改時,需點擊〖計算〗按鈕。系統(tǒng)提供兩種方式登記目標成本,一是“批量錄入項目的目標成本”,二是“引入本項目的測算成本”。1. 在項目下拉框中選擇最末級項目;2. 點擊〖引入測算成本〗按鈕,引入本項目的測算成本數(shù)據(jù),3. 引入后,可點擊〖編輯〗按鈕對引入的目標成本數(shù)據(jù)進行調(diào)整。單擊“下載”則可以指定存放文檔位置后保存到本地。 如何對比歷史版本1. 點擊〖歷史版本對比〗按鈕:可對各個歷史保存版本(含最新目標成本)之間的目標成本、建筑單方、可售單方的進行分析對比,如圖所示: 如何調(diào)整目標成本適用崗位:成本控制人員 調(diào)整目標成本主要是在目標成本的基礎(chǔ)上追加或減少一定預(yù)算。6. 在科目列表中,錄入科目的“調(diào)整金額和調(diào)整原因”。5. 紅色字體為必填項,錄入結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)信息,選擇“轉(zhuǎn)出費項”、“轉(zhuǎn)入費項”。 如何調(diào)用工作流審批1. 在〖目標調(diào)整〗菜單中選擇選擇“查看調(diào)整記錄”,2. 雙擊單據(jù),進入單據(jù)編輯界面3. 確認調(diào)整單據(jù)信息后,點擊〖發(fā)起審批〗按鈕,(啟用工作流,顯示“發(fā)起審批”按鈕,如果是線下審批模式,顯示“提交審批”按鈕)。4) 如果實際審批不通過,可以點擊〖審批駁回〗按鈕,重新提交審批。在系統(tǒng)中編制合約規(guī)劃可以采用以下幾種方式:一. 手工編制合約規(guī)劃二. 引入合約規(guī)劃模板三. 快速生成合約規(guī)劃 手工編制合約規(guī)劃在合約規(guī)劃主界面中,僅顯示當前用戶有權(quán)限的科目及科目下的合約規(guī)劃,通過科目權(quán)限控制,能夠真正有效的實現(xiàn)責任成本管理,同時可以避免沒有權(quán)限的人查看到相關(guān)的成本數(shù)據(jù),有效保證數(shù)據(jù)的安全性。8) 完成后,點擊〖保存〗.編制完一個科目的合約規(guī)劃后,可以選擇科目名稱,繼續(xù)編制其它科目的合約規(guī)劃。 如何快速生成合約規(guī)劃如果客戶現(xiàn)階段成本管理水平達不到合約規(guī)劃管理模式,但又需要進行成本控制。3. 在〖動態(tài)成本月度回顧〗菜單中選擇“查看月度回顧”4. 在“動態(tài)成月度回顧”列表中,雙擊要查看的版本記錄。216?!静僮髡f明】216。動態(tài)成本 = 分攤比例 當前產(chǎn)品所屬項目對應(yīng)成本科目的動態(tài)成本第四章 庫存結(jié)轉(zhuǎn)操作崗位:成本控制人員公司庫存主要處理的業(yè)務(wù)是對于不明確成本費用進入“中間科目”暫存,也叫入庫,等明確后再次分配(出庫)。b、新增一個新的合約規(guī)劃,此規(guī)劃金額為多余金額。 第二部分 合同管理業(yè)務(wù)操作說明第五章 簽訂合同簽訂合同時,合同必須選擇相應(yīng)的合約規(guī)劃,已發(fā)生成本就隨之發(fā)生變化,科目的動態(tài)成本也就實時更新。審批通過后,將轉(zhuǎn)成“已定合同”6. 已定合同保存即可。 178。4. 系統(tǒng)自動將“可分攤金額”填充到第一條記錄中“對應(yīng)金額”中, 如果合同對應(yīng)多個合約規(guī)劃,需手工調(diào)整對應(yīng)金額5. 當合約規(guī)劃金額合同對應(yīng)金額時,選擇差額處理方式。 跨項目合同:新增合同時,將跨項目合同中未明確的部分費用放入中間科目進行臨時存放也叫做入庫操作, 在合同明確轉(zhuǎn)出對象和轉(zhuǎn)出金額后,將該合同的合約規(guī)劃進行重新選擇。3. 系統(tǒng)自動將合同“未明確部分的分攤金額”填充到第一條記錄中“對應(yīng)金額”中, 如果合同對應(yīng)多個中間科目,需手工調(diào)整對應(yīng)金額。 啟用工作流審批具體操作如下:1. 點擊【合同訂立】下的【合同登記】模塊。9. 審批通過后,合同屬性變?yōu)橐讯ê贤蛞讯ǚ呛贤?. 在合同臺帳界面中,用戶可以跟據(jù)需要查看相關(guān)的數(shù)據(jù)。審批通過后轉(zhuǎn)為“正式變更”。【操作說明】1. 新增變更時,變更默認關(guān)聯(lián)合同對應(yīng)的合約規(guī)劃。從而使動態(tài)成本預(yù)測更加準確。6. 按照系統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負責人。審批通過后將審批的結(jié)果記錄到系統(tǒng)當中。如果超強控系統(tǒng)提示相關(guān)崗位成員,且不允許發(fā)起審批。階段結(jié)算主要是起記錄作用,不會對其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有任何影響。l 代付代扣:代付代扣是指房地產(chǎn)公司代承建商支付的款項,需要在此合同里扣除,如水費、電費。2. 錄入總造價,系統(tǒng)自動計算結(jié)算金額、應(yīng)付進度余款、本次結(jié)算調(diào)整。4. 當發(fā)起審批成功后,并可以點擊〖審批〗按鈕下的“審批過程”查看審批執(zhí)行過程。5. 若線下審批不通過,則標識為“審核駁回”,重新提交審核。l 非合同不具備引入功能。168。178。 提示:l 對于“公司庫存”類合同,在做付款申請時,必須選擇對應(yīng)的“合約規(guī)劃”或“中間科目”。 線下審批如果不啟用工作流來進行審批,可以在在線下完成合同結(jié)算審批流程。 提示:付款申請發(fā)起或提交審批時,如果項目啟用“成本預(yù)警控制”,系統(tǒng)會對付款申請對應(yīng)合約規(guī)劃的“規(guī)劃余量”進行判斷,如果超預(yù)警指標系統(tǒng)會給予提示,并允許提交審批。確認付款單后,點擊〖審核〗按鈕。7. 對于不符合支付條件的付款申請,可點擊“支付駁回”按鈕,進行駁回操作。5. 點擊〖付款申請審批單〗,從系統(tǒng)中打印“審批單”如圖所示:6. 將“付款申請審批單”給相關(guān)領(lǐng)導走線下審批。 審批通過的付款計劃會自動顯示在【付款登記】模塊的“付款申請列表。3. 完成后,點擊〖保存〗或〖保存關(guān)閉〗按鈕。 計劃內(nèi)付款:如果當月本合同計劃付款金額本合同已申請金額+本次申請金額,本次付款計劃為計劃內(nèi),如果小于,則為計劃外付款。 申請金額:對應(yīng)付款計劃的計劃金額,不允許調(diào)整。 提示:l 付款計劃在編輯狀態(tài)下才可進行“引入”和“刪除”操作。2. 點擊〖打印結(jié)算審批單〗,從系統(tǒng)中打印“結(jié)算審批單”如圖所示:3. 將“結(jié)算審批單”給相關(guān)領(lǐng)導走線下審批。 啟用工作流審批 1. 選擇要審批的“結(jié)算記錄”,點擊審批菜單中的發(fā)起審批, 2. 在“合同結(jié)算申批單”中選擇發(fā)起人崗位,填寫處理意見,點擊〖提交〗按鈕。否則保存時系統(tǒng)提示“待分攤金額必須等于0!3. 點擊〖確定〗按鈕。 錄入結(jié)算時其它扣款扣款列表中的數(shù)據(jù)來源有兩種:1. 當前合同審定“應(yīng)付進度款”對應(yīng)的扣款記錄;是由“應(yīng)付進度款”模塊進行錄入,此處不可修改,刪除。結(jié)算操作流程:結(jié)算方式說明:結(jié) 算:標志一份合同執(zhí)行完成,即最終的結(jié)算處理; 準結(jié)算:為了盡可能準確地確定合同的工程造價,對合同“結(jié)算”前可進行多次“準結(jié)算”操作,即非最終的結(jié)算處理。7. 審核通過后,通過點擊〖確認金額〗按鈕來調(diào)整實際的變更金額。詳見《》216。流程如下: 具體操作如下:1. 在變更界面中選擇要審批的“變更申報”,2. 雙擊打開變更編輯界面。否則“確定”時系統(tǒng)提示“待分攤金額必須等于0!5. 完成后,點擊〖確定〗按鈕即可。詳見操作手冊《成本預(yù)警設(shè)置》l 變更記錄的其它來源:在【合同登記】模塊登記的非單獨執(zhí)行的“附屬合同”系統(tǒng)自動生成主合同的變更記錄。關(guān)閉〗按鈕。操作如下:1. 選擇【合同執(zhí)行】下的【合同臺帳】模塊,打開合同臺帳主界面,如下圖所示。7. 按照系統(tǒng)設(shè)置的步驟指定下一步流程及負責人。在實際合同審批過程中,參與審批的人會根據(jù)該合同對應(yīng)的項目目標成本、目標余額,和該合同如果發(fā)生后對動態(tài)成本的影響情況等信息,來決定是否給與批準。一個合同允許對應(yīng)多個中間科目。 合同關(guān)聯(lián)中間科目中間科目是為了處理無法明確分攤科目的合同,如單價采購合同,此類合同無法直接進項目成本,因此需要先通過選擇“中間科目”進行掛帳,之后根據(jù)實際發(fā)生情況定期進行庫存結(jié)轉(zhuǎn)。紅色表示已被合同使用的合約規(guī)劃,不允許重復使用。 合同與合約規(guī)劃的關(guān)系如下:178。關(guān)閉〗按鈕即可。 提示:庫存結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)起或提交審批時,如果項目啟用“成本預(yù)警控制”,系統(tǒng)會對庫存結(jié)轉(zhuǎn)對應(yīng)合約規(guī)劃的“規(guī)劃余量”進行判斷,如果超強控則不允許發(fā)起審批。出庫時需要對中間科目上的入庫金額進行結(jié)轉(zhuǎn),在結(jié)轉(zhuǎn)操作時選擇轉(zhuǎn)出的合約規(guī)劃即可。1 點擊〖設(shè)置項目產(chǎn)品〗按鈕,可轉(zhuǎn)到“產(chǎn)品構(gòu)成”界面設(shè)置產(chǎn)品的類型。獲得產(chǎn)品動態(tài)成本之前首先設(shè)置產(chǎn)品分攤規(guī)則。3. 點擊藍色部分的連接可以查看相關(guān)數(shù)據(jù)的明細記錄。(需要各公司建立動態(tài)成本定期匯報的機制)216。在編制合約規(guī)劃時,可直接引入此模板。選擇工作項后,將影響合約規(guī)劃的執(zhí)行時間及其付款計劃的計劃日期。如圖所示:規(guī)劃余量:l 如果沒有制訂合約規(guī)劃(項目初),規(guī)劃余量=科目目標成本l 當科目的規(guī)劃余量大于0時,科目動態(tài)成本=科目目標成本;l 當科目的規(guī)劃余量小于0時,科目動態(tài)成本=科目目標成本-科目規(guī)劃余量l 如果合同金額小于合約規(guī)劃金額,余額(合約規(guī)劃金額-正式合同金額)自動轉(zhuǎn)入規(guī)劃余量。操作如下:1) 在〖目標調(diào)整〗菜單中選擇選擇“查看調(diào)整記錄”,2) 在“修改調(diào)整單”界面,點擊〖提交審批〗按鈕,這里的“提交審批”只是記錄審批單據(jù)的狀態(tài),實際審批需在線下進行。可以采用工作流審批或在線下走審批流程。操作如下:1. 在項目下拉框中選擇需要目標結(jié)轉(zhuǎn)的最末級項目,2. 在列表中點擊〖鎖定〗按鈕,目標成本鎖定后,才允許對科目進行調(diào)整。操作如下:1. 在項目下拉框中選擇需要調(diào)整的最末級項
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