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正文內(nèi)容

興天程建筑裝飾工程公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)范(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 二、 工資發(fā)放 工資的發(fā)放時(shí)間為 每月 ___日,其中提成工資分兩次發(fā)放(客戶交首期款時(shí)發(fā)放一次,即簽約額的一半,完工時(shí)發(fā)放一次,即實(shí)收款 *提成比例 簽約額*)。 3. 失業(yè)保險(xiǎn):為所有轉(zhuǎn)正后的員工購(gòu)買 。 3. 員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理一般按員工所在公司 所 屬地的原則執(zhí)行。 5. 公司從員工人事檔案轉(zhuǎn)入公司指定存檔單位之月起,為員工辦理養(yǎng)老保 險(xiǎn)的繳納。每月 15 日之后(不含 15 日)入職的員工,公司不予補(bǔ)繳當(dāng)月的醫(yī)療保險(xiǎn)。 2. 實(shí)際工作年限十年以下的,在本 工作年限五年以下的為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月。 4. 員工患職業(yè)病,凡被 確診的,享受國(guó)家有關(guān)規(guī)定的工傷保險(xiǎn)待遇或職業(yè)病待遇。公司自行確定意外傷害保險(xiǎn)投保范圍。其中,產(chǎn)前休假 15 天;難產(chǎn)增加休假 15 天,晚育增 4. 加 休 假 15天。 十一、 工傷保險(xiǎn)待遇 1. 湖州地區(qū)的工傷保險(xiǎn)待遇 2. 職工住院治療工傷的,由公司按照本公司 因公出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的 70%發(fā)給住院伙食補(bǔ)助費(fèi);經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明,報(bào)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意,工傷職工到統(tǒng)籌地區(qū)以外就醫(yī)的,所需交通、食宿費(fèi)用由所在 公司 按照本 公司 職工因公出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 九、 公司內(nèi)部保險(xiǎn)待遇及措施 1. 企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加 工作年限和在本單位工作年限,給予三個(gè) 月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期 。 七、 失業(yè)保險(xiǎn)的辦理規(guī)定 1. 公司按政府有 關(guān)規(guī)定,為員工辦理失業(yè)保險(xiǎn)有關(guān)手續(xù),具體繳費(fèi)比例由 政 府文件規(guī)定。 3. 養(yǎng)老保險(xiǎn)購(gòu)買滿 15 年后,養(yǎng)老金的計(jì)發(fā)根據(jù)社會(huì) 保險(xiǎn)部門文件規(guī)定。 五、 社會(huì)保險(xiǎn) (含住房公積金 )的辦理和報(bào)銷 1. 各類員工社會(huì)保險(xiǎn)由 公司人事部在確定保險(xiǎn)購(gòu)買對(duì)象后,咨詢當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)、住房公積金管理機(jī)構(gòu)或其他保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)后統(tǒng)一為員工購(gòu)買,編制員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)一覽表,經(jīng) 公司人事部 審核,報(bào) 公司經(jīng)理 審批。 四、 社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種分類 1. 養(yǎng)老保險(xiǎn):為所有轉(zhuǎn)正后的員工購(gòu)買 。 8. 依據(jù)《客戶服務(wù)工作表》中的“客戶滿意率評(píng)價(jià)表”,月底匯總并與電話回訪核對(duì)(工程驗(yàn)收時(shí)的第四次回訪,避免主觀或片面的判斷),計(jì)算出施工滿意率、設(shè)計(jì)滿意率及綜合滿意率,上報(bào)財(cái)務(wù)部。 6. 文檔管理:財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)施工合同在使用過(guò)程中所有信息的匯集與存檔,其中包括施工合同購(gòu)買記錄、施工合同領(lǐng)用記錄、施工合同回收記錄、作廢施工合同回收及處理記錄,及每月 10 日前必須完成的上月施工合同使用 情況匯總表。收據(jù)和發(fā)票的開(kāi)具是否以收到貨幣資金為準(zhǔn),是否有未交回的收據(jù)和發(fā)票,支票的開(kāi)具是否正確,是否及時(shí)入帳,登記簿的記錄是否齊全等 ; 4. 審核日?qǐng)?bào)和現(xiàn)金、銀行存款日記帳。 三、 付款 嚴(yán)格按公司的成本費(fèi)用支出管理規(guī)定和借款、報(bào)銷管理規(guī)定辦理付款業(yè)務(wù),工程撥款應(yīng)由工程經(jīng)理、會(huì)計(jì)、公司經(jīng)理聯(lián)合簽字方可支付,不得發(fā)生少付、多付款現(xiàn)象。 第八節(jié) 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定 企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件,如合同、章程、董事會(huì)會(huì)議等各種會(huì)計(jì)資料。盤點(diǎn)后編制“公司資產(chǎn)盤存單”,一式三份,注明盤虧原因,公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門、管理部門各留一份,管理部門對(duì)于盤盈或盤虧的資產(chǎn)應(yīng)專案敘明原因,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,辦理資產(chǎn)增減手續(xù)。 5. 借款人將審核完的借款單交給出納,由借款人簽字并領(lǐng)款。 2. 報(bào)銷時(shí)必須先沖以前借款,沖完借款時(shí)方可支付現(xiàn)金。 公司在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: ? 職員工資、津貼、獎(jiǎng)金; ? 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; ? 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); ? 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出; ? 結(jié)算起點(diǎn)為 20xx 元; ? 無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都必須審核“匯款通知單”; ,逐筆記載現(xiàn)金支付;帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符; 產(chǎn)、辦公用品及其他工作用品應(yīng)采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金; ? 庫(kù)存現(xiàn)金限額為 20xx 元,超過(guò)部分應(yīng)及時(shí)存入銀行; ? 不得坐支現(xiàn)金; ? 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)填寫(xiě)“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,并寫(xiě)明用途和金額,由公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提?。? 四、 銀行存款管理 加強(qiáng)對(duì)銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。 3. 財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,請(qǐng)求 查明原因,作出及時(shí)處理。 3. 廣告、宣傳、活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由公司企劃部統(tǒng)一報(bào)計(jì)劃管理并于每月末向財(cái)務(wù)部報(bào)告。 2. 發(fā)票 :發(fā)票管理同收據(jù)管理 。 第四 節(jié) 報(bào)表及財(cái)務(wù)軟件管理 一、 財(cái)務(wù)報(bào)表管理體系 1. 出納每日編制《現(xiàn)金、銀行存款收支表》,每月編制《工程收入月報(bào)表》《管理人員工資表》。 三、遞延資產(chǎn) 在沒(méi)有收入前的開(kāi)辦費(fèi)用和以后店面的裝修費(fèi)用計(jì)入遞延資產(chǎn),按平均年限法攤銷,年限為: 3 年。 3. 會(huì)計(jì)核算組織程序采用記帳憑證匯總表核算程序: ? 根據(jù)原始收、付款憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳; ? 根據(jù)審核后的原始憑證填制記帳憑證; ? 根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細(xì)分類帳; ? 根據(jù)記帳憑證匯總編制記帳憑證匯總表; ? 根據(jù)記帳憑證匯總表試算平衡后登記總分類帳; ? 根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳編制會(huì)計(jì)報(bào)表; 二、 記帳規(guī)則 1. 記帳憑證和帳簿上的會(huì)計(jì)科目以及明細(xì)科目盡量 用全稱 或者能讓經(jīng)手人以外的人 看懂,不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號(hào)。 ? 擬定工作 計(jì)劃,考核、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況。 財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,合理使用資金,努力降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。 要求出納、會(huì)計(jì)人員基本素質(zhì)較高,必須專職,不得兼做 公司以外的 其他工作,應(yīng)具有 扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識(shí)、熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件 ,人品優(yōu)良,具有良好的職業(yè)道德 。 ,需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各帳戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;必要時(shí),詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊帳的最后一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格,包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,畫(huà)一條斜線注銷或蓋戳注銷; 三、 結(jié)帳 結(jié)帳是指結(jié)算各種帳簿記錄,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)計(jì)入有關(guān)帳簿;本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),應(yīng)編成記帳憑證計(jì)入有關(guān)帳簿,以調(diào)整帳簿記錄, 在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿。 六、其他業(yè)務(wù)支出 公司給客戶做保潔等優(yōu)惠政策所支付的保潔款計(jì)入“其他業(yè)務(wù)支出”。財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營(yíng)狀況指標(biāo):流動(dòng)比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營(yíng)成果指標(biāo):利潤(rùn)率、資本利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率。 ,禁止挪作他用, 禁 止設(shè)立小金庫(kù)。 二、 按公司的經(jīng) 營(yíng)計(jì)劃,提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃。 6. 財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,上報(bào)公司經(jīng)理 ;會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次;會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。在每月末要做好與銀行的 對(duì)帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。 5. 禁止超額開(kāi)支,嚴(yán)格控制成本,杜絕浪費(fèi)。 二、 產(chǎn)值分析:本公司的產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)為收到客戶首期款方可統(tǒng)計(jì)為產(chǎn)值,只收到定金而未交首期款的不得統(tǒng)計(jì)為產(chǎn)值;將本月數(shù)據(jù)與上月及上年同期水平作出對(duì) 比說(shuō)明;分析其增減變化情況及其原因,從中挖掘產(chǎn)值上升的有效途徑。 九、資產(chǎn)的使用 公司資產(chǎn)使用權(quán)分配到指定部門指定人員手中,由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,由出納做臺(tái)賬 記錄資產(chǎn)用途 及使用人。 :凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)會(huì)計(jì)和公司經(jīng)理批準(zhǔn)并備案登記;財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序,及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù);其他單位或人員若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本公司會(huì)計(jì)、公司經(jīng)理和總部財(cái)務(wù)批準(zhǔn),由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案的人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由;會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室 外,若有特殊情況需攜帶外出,必須經(jīng)
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