學(xué)生會(huì)交流活動(dòng)策劃書(存儲(chǔ)版)
【正文】 現(xiàn)場座位安排：依次為辦公室、資源管理部、文藝部、主席團(tuán)、體育部、學(xué)術(shù)部、外聯(lián)部、實(shí)踐部、網(wǎng)絡(luò)部、新聞中心、生活權(quán)益部、女生部。（四）PPT中還需包括游戲中需涉及的內(nèi)容（你畫我猜游戲中的被猜詞語及成語）附錄三：學(xué)長學(xué)姐聯(lián)系單姓名原來部門職務(wù)聯(lián)系方式寢室地址附錄四：邀請(qǐng)卡及禮物的制作要求1 (一)美觀大方大氣2 (二)主題鮮明，內(nèi)容明確3 (三)禮物以光盤的形式，內(nèi)有每個(gè)中心工作生活的視頻和照片，要求視頻與照片由每個(gè)部門自己提供，以感動(dòng)的風(fēng)格為主。每個(gè)部門都涉及一個(gè)（主要來自我們的工作手冊(cè)）。3. 為防止晚會(huì)進(jìn)行中出現(xiàn)秩序混亂的情況，應(yīng)事先安排好站在會(huì)場兩邊的干事維持秩序，保證節(jié)目的順利進(jìn)行。20：20 歡送大四結(jié)束，主持人上臺(tái)串詞，開始部門大合唱，在合唱環(huán)節(jié)同時(shí)，開始派發(fā)我們?yōu)閷W(xué)長學(xué)姐們準(zhǔn)備的禮物以及各個(gè)部門自己準(zhǔn)備的禮物，現(xiàn)在在學(xué)生會(huì)的各個(gè)部長陸續(xù)上臺(tái)一起合唱，晚會(huì)在歌聲中結(jié)束。19：21 游戲環(huán)節(jié)結(jié)束，主持人上臺(tái)串詞，開始播放第四個(gè)中心視頻。18：24 燈光熄滅，播放學(xué)生會(huì)第二個(gè)中心的視頻。14：00——17：00 主持人、節(jié)目組人員到場進(jìn)行現(xiàn)場的適應(yīng)性練習(xí)；網(wǎng)絡(luò)部相關(guān)技術(shù)人員及活動(dòng)現(xiàn)場PPT播放人員進(jìn)行試播放；技術(shù)人員對(duì)現(xiàn)場多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查及試運(yùn)行；由技術(shù)人員負(fù)責(zé)，做好備用話筒的準(zhǔn)備工作；由PPT播放人員負(fù)責(zé)，準(zhǔn)備好備用筆記本電腦，并將所有放映材料備份（一式三份，分別儲(chǔ)存在現(xiàn)場活動(dòng)時(shí)所用電腦、備用電腦以及U盤內(nèi)）。常務(wù)組轉(zhuǎn)變成為采購組，聯(lián)系制作組列出采購清單，采購組完成材料采購，采購組和制作組完成布置現(xiàn)場的材料制作，準(zhǔn)備好活動(dòng)當(dāng)晚需要的蠟燭，打火機(jī)。7．5月3日：聯(lián)絡(luò)組第一次詢問中心負(fù)責(zé)人節(jié)目排練情況（最好是親自去現(xiàn)場觀看他們的排練情況）、合唱干事的排練情況、各部門紀(jì)念品的制作完成情況以及各部長的相關(guān)準(zhǔn)備情況，并提醒制作組以及網(wǎng)絡(luò)部及時(shí)完成紀(jì)念影集和VCR的整合制作工作。4）告知各部長做好結(jié)束時(shí)合唱干事對(duì)于歌曲的準(zhǔn)備工作，對(duì)游戲工作好手的提問問題、問題答案以及相關(guān)點(diǎn)評(píng)有所準(zhǔn)備（提問問題及答案參考浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)）。制作組負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)發(fā)放給學(xué)長學(xué)姐的邀請(qǐng)卡，制定活動(dòng)現(xiàn)場布置具體方案（具體要求詳見附錄），于4月30日晚8點(diǎn)前設(shè)計(jì)完畢。主要包括以下內(nèi)容：1）于4月28晚8點(diǎn)前將中心節(jié)目名稱、節(jié)目負(fù)責(zé)人以及本部門參加合唱的3名干事的聯(lián)系方式發(fā)給活動(dòng)常務(wù)組負(fù)責(zé)人艾文聰（短號(hào)：527734）。 三、活動(dòng)宗旨：回憶 交流 展望四、活動(dòng)目的： 為了感謝即將離開的學(xué)長、學(xué)姐們這么久以來為學(xué)生會(huì)付出的一切努力和汗水，追憶大家對(duì)于學(xué)生會(huì)一路走來的記憶，我們舉辦這次的交流晚會(huì)。讓這些感動(dòng)、這些喟嘆，永遠(yuǎn)的綻放在錦瑟年華里。把曾經(jīng)揮霍過的時(shí)光全都裝進(jìn)匣子里。如今，這批元老們也即將為他們的故事寫上最后的完結(jié)篇，新的故事書寫者也在磨礪和挫折中逐漸成長。五、活動(dòng)時(shí)間：5月13日（周五晚）
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