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用友ehr功能說明書(存儲版)

2025-09-03 04:32上一頁面

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【正文】 動中的招聘職位;216。 可根據(jù)費用預算控制招聘費用的實際費用,同時可查看相關預算項目的年度和月度余額。 可對庫中人才按各種條件進行靈活快捷的篩選,幫助企業(yè)找到合適人選;可對庫中人才直接申請錄用;對庫中不合適的人才可進行清除。 錄用申請時可從應聘人員庫或人才庫中選擇擬錄用人員,記錄具體錄用到哪個公司/部門/崗位、薪資待遇、合同意向、到哪個公司報到等信息;允許錄用崗位與應聘人的應聘職位不同,應聘職位可多個,錄用崗位只能一個。 錄用申請/審批時,可根據(jù)單位/部門編制數(shù)進行超編提醒。 支持跨公司報到業(yè)務,如:集團總部統(tǒng)一招聘,到集團總部報到,再分配到下屬用人單位去入職工作。員工可以通過自助服務瀏覽和下載各種規(guī)章制度。 進行培訓需求的管理和評估,可依照季度、年度采集培訓需求,并進行培訓需求的對比分析;提供部門或個人培訓需求的申請管理; 216。 培訓課程可查看對應的能力素質指標;216。 在培訓活動申請/審批中,能夠查看培訓費用預算情況和預算余額;216??冃Ч芾碇С謱T工績效和部門績效進行管理,支持目標管理和完整的績效管理業(yè)務,支持MBO、BSC、KPI、EVA等多種績效考評模式,支持跨公司的集團應用。216。 績效考核業(yè)務中,首先需要設計和制定一套具體明確的考核方案。216。216。 支持對外部績效數(shù)據(jù)進行采集和應用,可導入規(guī)定格式的文本文件內(nèi)容。216。216。 業(yè)務節(jié)點“考核量表”中引用指標時,提供指標定位功能;216。 考核打分完成后提供自動計算功能;216。 強大的檢索查詢功能,可選擇瀏覽多個查詢結果窗口,實現(xiàn)多文檔同時檢索,可打印輸出;216。 根據(jù)大型企業(yè)檔案管理業(yè)務的特點,將檔案模塊的功能分成三個角色來做,總部檔案主管、公司檔案管理員和各業(yè)務人員。通過可定制化的業(yè)務表單和審批流程,較大程度上提升了全員人力資源管理的全面性和易用性。216。業(yè)務應用216。 對報表數(shù)據(jù)提供圖表分析功能;216。 網(wǎng)上查詢和維護個人基本信息;216。 進行繼任人選維護、調配工作交接,采集部門培訓需求、編寫部門培訓規(guī)劃、申請培訓活動;216。二十、經(jīng)理自助216。 提供查詢方案保存功能。十八、綜合報表1 應用流程2 業(yè)務功能216。216。216。最終通過檔案信息化建設促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理水平,促進企業(yè)檔案信息化建設的健康發(fā)展。 通過人力資源信息化系統(tǒng)進行的干部管理,形成人力資源信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,進行統(tǒng)一管理、查詢、統(tǒng)計和綜合分析,使集團的領導者能夠動態(tài)掌握全集團系統(tǒng)的干部隊伍結構分布、素質狀況、發(fā)展?jié)撃艿惹闆r,準確分析和把握干部成長及干部管理的規(guī)律性,從而可以有針對性的培養(yǎng)干部、科學評價干部、正確使用干部、適時監(jiān)督干部,為集團的人力資源工作提供有力的決策支持。 員工自助支持考核申訴反饋;十四、政策制度1 應用流程2 業(yè)務功能216。 員工自助考核評分時,系統(tǒng)判斷所選考核對象是否存在績效總結和關鍵事件,若存在則提示是否查看;216。 在 “方案定義”節(jié)點中參數(shù)“量表指標權重之和”(默認100%),非必填項,可改為空(即不限制);在員工自助填報指標和業(yè)務節(jié)點定義量表時,對權重之和按上述參數(shù)進行校驗,不相等則提醒,但不強制;216。u 考核溝通216。216。 支持指標的多種打分方式,支持多級考核流程,可退回前面的考核人重新考評。u 考核實施216。216。 主要內(nèi)容包括:績效進展報告、績效溝通記錄、績效關鍵事件、績效總結。 績效計劃是指員工/部門在某個時期內(nèi)的業(yè)績規(guī)劃和工作任務。系統(tǒng)能夠分解集團企業(yè)發(fā)展目標和業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略,設計關鍵績效指標體系;管理崗位目標和協(xié)議;制定績效考核方案、實施考核過程控制;考核結果反饋、歸檔并錄入員工信息庫;考核結果自動為薪資發(fā)放、培訓等管理模塊運用。216。 申請培訓活動時培訓方式、培訓類別允許多選;實現(xiàn)培訓活動單據(jù)模板的設置和分配;216。 培訓規(guī)劃和培訓活動中實現(xiàn)跨公司選擇參訓人員;216。 能夠記錄/維護每個報到人員的各項入職手續(xù)的辦理情況,如:辦公設備是否領取?員工胸卡/工資卡是否已辦理?檔案是否轉入?保險/公積金是否轉移等信息十二、培訓管理培訓管理內(nèi)容包括規(guī)章制度管理、培訓資源管理、培訓管理、經(jīng)費管理及學歷教育管理,其中培訓管理又分為培訓計劃管理和培訓實施管理。 主要用于各級公司HR招聘主管或人事主管為前來報到的錄用人員辦理各種報到手續(xù)并做報到記錄,然后通知實際用人單位/部門接收人員;錄用人員到用人單位/部門實際上崗后,用人單位/部門需要反饋其入職確認信息;最后HR招聘主管或人事主管將應聘人員的信息從招聘系統(tǒng)轉入到入職公司的人員信息庫中。 支持對錄用申請/審批信息和狀態(tài)的查詢,可將未錄用人員酌情轉入人才庫中備用。 主要用于各級公司HR招聘主管對擬錄用的應聘人員填寫錄用申請單,提交各級審批人進行審核,記錄相關的錄用結果信息。 對庫中人才可進行分類/分級,可記錄入庫日期、人才來源、人才說明、人才流向等信息;可將本公司的后備人才共享給集團其它公司,形成集團共享人才庫。 招聘活動支持活動發(fā)布、取消發(fā)布、關閉管理;216。 提供對應聘人員的黑名單檢查、面試通知、婉拒通知等功能。 可通過外部數(shù)據(jù)交換平臺或人事導入工具或手工錄入等方式,將應聘人員信息或業(yè)界人才信息采集到應聘人員信息庫中或企業(yè)人才庫中。 對招聘需求信息進行管理,包括增刪改、確認、封存等維護操作;216。 支持招聘職位對應的能力素質指標、要求等級、權重等數(shù)據(jù)維護;216。系統(tǒng)對招聘職位提供手工新建和導入兩類產(chǎn)生方式,其中導入方式支持選取崗位/崗位序列/職務/職務簇,導入生成招聘職位。 主要用于各級公司的招聘主管對招聘業(yè)務中的基礎檔案、招聘渠道、標準招聘職位、人員信息轉入規(guī)則等進行管理維護,是整個招聘模塊開展各項業(yè)務的基礎。 提供加班申請和審批管理;記錄員工加班情況,并可將加班時間折算成工作日;可將經(jīng)批準的加班申請自動轉入加班記錄,也可直接記錄加班情況;216。 可制定出差計劃,提供出差申請及審批管理,并對出差情況進行記錄;216。 停工待料功能節(jié)點,處理那些非因勞動者原因造成單位停工、停產(chǎn)情況,例如:電力、原料等原因而臨時停工的情況,員工在單位停工待料時間應計入總法定標準工作時間,即員工在停工待料期間,考勤不計算遲到、早退、曠工,也不計出勤但不影響全勤統(tǒng)計;216。u 簽卡處理216。考勤機標識216。 支持用戶自定義班別分類,并能夠將班別指定為某個類別;216。216。系統(tǒng)需要通過嚴格記錄考勤數(shù)據(jù)錄入過程,確保對考勤數(shù)據(jù)真實性落實責任人。 福利保險的基數(shù)計算實現(xiàn)手工錄入、從薪資系統(tǒng)取數(shù)兩種計算方式。216。 與Excel、txt格式文件實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換;九、福利管理1 應用流程2 業(yè)務功能u 集團福利管控216。 員工自助中薪資查詢中年個人所得稅申報表的查詢功能。 在薪資發(fā)放功能節(jié)點中,多部門薪資匯總計算邏輯,功能按鈕 “多部門數(shù)據(jù)匯總”、“多部門數(shù)據(jù)查看”,系統(tǒng)可按照員工和薪資項目對多部門薪資數(shù)據(jù)進行自動求和匯總,匯總后的數(shù)據(jù)自動載入薪資表以便進行薪資計算;216。 薪資標準類別節(jié)點中級別金額排序和檔別金額排序兩個參數(shù),選項分別為“升序排列”和“降序排列”,該參數(shù)用于設置薪資標準表中級別金額和檔別金額的排序規(guī)則,薪資普調時可根據(jù)該排序規(guī)則來確定調整方向;216。 在薪資發(fā)放審批功能節(jié)點的界面中明細查詢功能:可列出指定薪資類別中的所有薪資項目的詳細數(shù)據(jù)(當前期間),提供薪資數(shù)據(jù)變動查詢功能,將本期間數(shù)據(jù)與前一期間數(shù)據(jù)進行對比,列出所有發(fā)生變化的薪資項目和薪資數(shù)據(jù),包括本期值和上期值。 提供完善的薪資統(tǒng)計分析功能,系統(tǒng)預制多種薪資查詢、統(tǒng)計、分析工具,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據(jù);216。 實現(xiàn)為某薪資類別指定其所包含的薪資發(fā)放項目216。 實現(xiàn)集團總部或某個單位為本單位及下級單位制定年度工資總額及各期間工資總額;216。薪酬核算模塊還可以自動調用相關的人事信息、考勤信息、員工費用報銷等信息,按照集團企業(yè)薪酬運算規(guī)則進行計算,既提高工作效率,又減少人工工作量。 業(yè)務節(jié)點“續(xù)簽意見征詢”中可查看部門意見和個人意見以及系統(tǒng)自動匯總計算出來的最終結果(允許再修改);對于最終結果為“同意續(xù)簽”的員工,可直接續(xù)簽勞動合同,對于最終結果為“不再續(xù)簽”的員工,可直接終止合同。 在“合同變更”節(jié)點中,對于未續(xù)簽過的勞動合同,上述試用信息項允許修改。 合同修正時對初簽記錄可修改合同主體單位;216。 實現(xiàn)勞動爭議事件的記錄和統(tǒng)計管理。 實現(xiàn)解除勞動合同經(jīng)濟補償金及違約金的計算;216。 在合同臺帳中,支持勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議、培訓協(xié)議和各種自定義協(xié)議的自定義信息項的顯示和瀏覽。 在一個公司內(nèi),不僅能夠查看本公司人員在本公司簽訂的合同/協(xié)議,還可查看其它公司人員(如下屬公司管理人員)在本公司簽訂的/協(xié)議。在電子系統(tǒng)中除需要保證常規(guī)操作快速準確外,還需要系統(tǒng)能夠自動完成到期預警、關聯(lián)操作觸發(fā)等動作。 人員轉移功能,通過發(fā)起、接收/拒收轉移,無需走審批流,支持非在職員工在轉出到同公司內(nèi)其他部門,或者跨公司轉出;216。 實現(xiàn)對離職人員的返聘、再聘業(yè)務處理;216。 實現(xiàn)批量離職業(yè)務;216。 提供對調配到期執(zhí)行的預警提示;216。 實現(xiàn)批量調配業(yè)務;216。具體見退休流程。系統(tǒng)應支持對新入職員工,除正常時間點薪資發(fā)放外,特別指定首次薪資發(fā)放時間。 提供監(jiān)控人事信息變動的功能,當被監(jiān)控的人員信息發(fā)生變動時,系統(tǒng)自動記錄變動的信息項、變動前值、變動后值,以及變動的操作者、變動時間;216。 在集團級的“信息集設置”中,對業(yè)務子集提供“歸屬公司查看歷史”的選擇,選擇查看的,在歸屬公司中可查詢到人員在集團內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務信息;選擇不查看的,則只能看到在本單位中發(fā)生的業(yè)務信息。 各級單位可以動態(tài)查詢、分析權限內(nèi)下級單位的人員信息數(shù)據(jù);216。 實現(xiàn)根據(jù)不同單位需要,靈活定義不同的人員分類方式;216。 適應集團企業(yè)的需要,提供對當前單位及權限內(nèi)下級相關單位人員信息的瀏覽;216。 若人員編碼手工維護,選擇直接轉入人員檔案的方式,則直接在采集時維護,若不維護,則在轉入人員檔案時提示必須維護人員編碼才能轉入;216。 入職申請單中可通過卡片聯(lián)查人員詳細信息;216。 支持選擇本單位及以下級單位人員,作為本單位關鍵人員組成員進行管理,允許某員工在多個關鍵人員組中存在,但每一個關鍵人員組中只能有一條未結束的最新記錄;216。 實現(xiàn)單位編制的多版本管理,實現(xiàn)對相應版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進行多版本管理。 靈活實現(xiàn)崗位新增、合并、撤消與反撤消等業(yè)務;216。 通過履歷記錄反映公司、部門、崗位的變革歷史:公司更名后,要求在人員的履歷記錄中能夠保留公司、部門、崗位的歷史名稱,只在最新記錄中按最新名稱顯示;216。 實現(xiàn)部門新增、更名、合并、轉移和撤銷等業(yè)務。在展示過程中,要求展示崗位上在崗人員基本信息(含圖片、姓名、性別、聯(lián)系方式等),并能夠根據(jù)需要快速查詢定位到具體的詳細個人信息、薪酬信息等,具體展示方式與人員管理相關界面保持一致。n 招聘管理招聘的應聘人員管理中,對應聘人員進行能力素質評價時,可以引用崗位序列、職務、崗位的能力素質模型,或者直接引用能力素質指標;通過招聘模塊錄用的人員,在辦理入職操作后,系統(tǒng)將其應聘時的能力素質評價結果導入能力素質管理模塊的人員能力素質檔案中。n 勝任比分析分析用戶指定范圍內(nèi)的人員中完全勝任當前崗位、有待觀察、建議換崗的人員分別所占比例;同時系統(tǒng)提供所分析的全部人員的崗位匹配信息詳細列表;系統(tǒng)支持打印分析結果。n 評價結果查看 HR業(yè)務人員可以查看某次評價活動的評價結果信息。n 能力素質等級維護每個能力素質指標可能對應一組度量值,能力等級就是描述能力素質指標的度量值定義;系統(tǒng)支持維護某個指標包含的各能力等級的描述和評價標準。編制管理n 編制管理作為廣義人力資源預算中的一部分,主要包括單位編制與部門編制;n 單位編制中支持為權限范圍內(nèi)的單位設置其單位編制數(shù),計算單位現(xiàn)有占編人數(shù),得出缺超編人數(shù),同時支持對單位編制按人員類別、崗位序列等條件進行細分;n 部門編制中支持設置本單位的各級部門/崗位編制數(shù),計算部門/崗位現(xiàn)有占編人數(shù),得出缺超編人數(shù),同時支持瀏覽下級單位的部門/崗位編制情況。 根據(jù)組織規(guī)模及薪酬水平戰(zhàn)略,進行人工成本預算的宏觀管理。1 應用流程2 業(yè)務功能216。 通過對企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況的分析,根據(jù)人力資源需求狀況,優(yōu)化現(xiàn)有人力資源配置;216。人力資源預算為新增模塊,所以全部功能皆為新增。基礎設置n 參數(shù)設置 可以設置的參數(shù)包括:“匹配度計算方式”、“匹配度分析人數(shù)”、“匹配推薦對象數(shù)量”、“匹配推薦人員數(shù)量”。n 崗位序列能力素質模型系統(tǒng)支持建立、維護崗位序列的能力素質模型,其中:選擇指標時,支持一次選擇多個指標。支持打印分析結果。n 調配建議分析用戶指定范圍內(nèi)的人員,針對人員不滿足要求的能力素質項,自動生成人員調動建議,建議中包括推薦的人員崗位序列/崗位/職務;可以導出調動建議到Excel中;可以打印建議?!菊f明】:如果用戶沒有采購“培訓管理”模塊,則本模塊中與培訓相關的功能,即指標課程信息、培訓建議生成,不能使用。編制管理也是人員總量管理的一部分。 實現(xiàn)集團內(nèi)虛擬組織(長期或臨時性項目團隊等)的設置,靈活制定虛擬組織人員和分配角色;216。 系統(tǒng)自動將需要轉移的部門及崗位復制到目標公司,允許用戶在轉移過程中修改部門編碼、部門名稱、崗位編碼、崗位名稱;216。 基于系統(tǒng)登陸日期,實現(xiàn)對歷史崗位現(xiàn)任人員和曾任人員的信息瀏覽、分析、對比,為組織管理領導班子和核心人員的提供依據(jù);216。人員信息管理功能中還包括檔案管理功能,主要對人員檔案信息進行管理,并根據(jù)各分公司、子公司對在崗人員的管理方式,實現(xiàn)必要的業(yè)務流程。 權限控制:只要擁有“關鍵人員信息管理”節(jié)點權限,即可查詢并維護在本公司設置的屬于關鍵人員組中的人員信息,并可查看下級單位關鍵人員信息。 入職審批時,系統(tǒng)自動進行人員超編提示,若嚴格控制單位編制的情況下,則超編后不允許入職審批通過;216。 設置參數(shù)控制,實現(xiàn)人員編碼產(chǎn)生方式的不同形式:自動編碼或手工輸入;216。 實現(xiàn)員工信息的批量維護;216。 在人員信息維護、關鍵人員管理、人員信息查詢、關鍵人員查詢等界面中可實現(xiàn)多人快速瀏覽,批量導出人員卡片信息。 實現(xiàn)按時間、部門等條件進行查詢統(tǒng)計,并可輸出個人資料單項、綜合列表,為人力資源優(yōu)化配置提供依據(jù);
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