固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析報(bào)告(存儲(chǔ)版)
【正文】 凈殘值率使用年限數(shù)字必填字段存儲(chǔ)資產(chǎn)使用年限原值貨幣必填字段，兩位小數(shù)存儲(chǔ)資產(chǎn)原值凈值貨幣必填字段，兩位小數(shù)存儲(chǔ)資產(chǎn)凈值折舊方式文本必填字段，不可空存儲(chǔ)資產(chǎn)折舊方式使用情況文本必填字段，不可空存儲(chǔ)資產(chǎn)使用情況使用部門ID數(shù)字必填字段與“部門”表關(guān)聯(lián)存放地點(diǎn)ID數(shù)字必填字段與“存放地點(diǎn)”表關(guān)聯(lián)增加方式ID數(shù)字必填字段與“增加方式”表關(guān)聯(lián)保管人員ID數(shù)字必填字段與“保管人員”表關(guān)聯(lián)備注備注非必填字段，可重復(fù)，可空存儲(chǔ)資產(chǎn)信息備注信息字段“資產(chǎn)類別ID”、“使用部門ID”、“存放地點(diǎn)ID”、“增加方式ID”、“保管人員ID”分別用于與表相關(guān)聯(lián)。該字段的特性是不能重復(fù)，如果出現(xiàn)重復(fù)，數(shù)據(jù)庫是不能正確錄入的。7 數(shù)據(jù)調(diào)查及分析 處理邏輯描述根據(jù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能要求，本系統(tǒng)共安排了十個(gè)表進(jìn)行數(shù)據(jù)的存取。同時(shí)應(yīng)堅(jiān)持每天將數(shù)據(jù)庫信息備份，以防系統(tǒng)出現(xiàn)意外故障。（4）資產(chǎn)出借模塊當(dāng)某部門需要從別的部門或某辦公室借用某資產(chǎn)時(shí)，該部門會(huì)向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)借用申請，資產(chǎn)管理辦公室經(jīng)過核查和咨詢，如果可以向該部門出借該資產(chǎn)，則同意該申請，并向檔案管理辦公室提交一份該部門從某部門或某辦公室借用了某資產(chǎn)的出借報(bào)告。（5）基本信息記錄模塊按部門等情況分門別類的登記所有資產(chǎn)的信息。等維修完畢后，再提交一份維修完畢報(bào)告，說明維修人員身份、維修費(fèi)用等情況。 現(xiàn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置各部門詳細(xì)介紹：（1） 檔案管理將每一件資產(chǎn)都登記在案，需要記錄的信息有：資產(chǎn)名稱，資產(chǎn)類型，主要功能，購買單位，購買日期，購買的公司，發(fā)票號(hào)碼，金額，經(jīng)手人員，主管領(lǐng)導(dǎo)等信息，當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)狀況時(shí)：如需要維修、進(jìn)行報(bào)廢處理、外借等時(shí)，也進(jìn)行跟蹤記錄。企事業(yè)、機(jī)關(guān)、高校的固定資產(chǎn)用人工手動(dòng)管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報(bào)廢和調(diào)撥等不易管理。對于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。2)不清楚每個(gè)資產(chǎn)所在的位置，也無法得知某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn)。5)折舊計(jì)算繁復(fù)，準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后，都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內(nèi)容可由用戶自己設(shè)定，其中包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、保管（使用部門）等內(nèi)容。3 系統(tǒng)需求 用戶信息需求分析本系統(tǒng)是為了幫助學(xué)院綜合管理辦公室更快速、方便、準(zhǔn)確的管理學(xué)院的固定資產(chǎn)而建立，可以用來實(shí)現(xiàn)：登記新購買的資產(chǎn)、記錄進(jìn)行過維修的資產(chǎn)、記錄進(jìn)行了報(bào)廢處理的資產(chǎn)以及對現(xiàn)有的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核查。如果同意報(bào)廢，則由該部門提交一份資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告。（2）資產(chǎn)維修模塊當(dāng)有部門需要進(jìn)行資產(chǎn)維修時(shí)，首先向資產(chǎn)管理辦公室提交一份資產(chǎn)維修申請，然后資產(chǎn)管理辦公室進(jìn)行核查和審批，如果情況屬實(shí)，則可以通過申請。 資產(chǎn)查詢管理需求（1）出借記錄查詢當(dāng)需要查看某部門都有哪些資產(chǎn)處于出借狀態(tài)，或某一天內(nèi)都有哪些資產(chǎn)借出或者是某一件資產(chǎn)是不是借出時(shí)
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