【正文】 據(jù)的備份與恢復(fù) ..............................................................................................................14第二節(jié) 數(shù)據(jù)的輸入與輸出（分機(jī)器錄入數(shù)據(jù)的合并） ..............................................................15第六章人事工資軟件辦理變動人員 .....................................................................................................18第一節(jié) 事業(yè)人員的每年一次晉級 ..................................................................................................18第二節(jié) 機(jī)關(guān)人員的級別滾動 ..........................................................................................................20第三節(jié) 行政職務(wù)變動和事業(yè)的技術(shù)職稱變動及其它變動 ..........................................................21第七章人事工資軟件數(shù)據(jù)的傳遞 .........................................................................................................23第一節(jié) 生成上報盤 ..........................................................................................................................23第二節(jié) 審核接收上報盤 ..................................................................................................................24第三節(jié) 生成下發(fā)盤 ..........................................................................................................................25第四節(jié) 接收上級批復(fù)盤 ..................................................................................................................27第八章人事工資軟件其它類說明 .........................................................................................................28第一節(jié) 打印新出進(jìn)人員表 ..............................................................................................................28第二節(jié) 向軟件中導(dǎo)入 EXCEL 表格數(shù)據(jù) .......................................................................................29第九章人事軟件常見問題解析……………………………………………………………………321 / 40第一章人事工資軟件的安裝 第一節(jié) 安裝的方式在這里我就不向用戶介紹關(guān)于電腦操作的基本知道了，我們直接切入主題說下人事工資軟件的基本安裝方式，軟件的安裝可以分為兩種：一種是可以直接通過人事工資軟件公司發(fā)放的光盤安裝，方法是將取得的光盤放入機(jī)器中可以正常使用的光驅(qū)中，等上幾秒鐘后，桌面上會自動彈出一個安裝引導(dǎo)，包括“人事工資軟件的安裝”和“人事工資軟件演示程序”的安裝。同時我們使用光盤安裝的用戶也會出現(xiàn)此流程，那么使用光盤的用戶可以將光盤復(fù)制保存或者送給其他單位的工資科人員試用，推廣此人事軟件，方便及減輕工資科人員的負(fù)擔(dān)。準(zhǔn)確錄入后點擊確定，軟件會提示是“這些數(shù)據(jù)很重要，你仔細(xì)核對過了嗎”如果錄入沒問題點“是”即可，在次提示“需要將數(shù)據(jù)清空嗎”點擊“是” 。 注冊的過程和第一節(jié)一樣的，這里就不多說了，初始化錄入驗碼后，軟件提示“這些數(shù)據(jù)很重要，你仔細(xì)核對過了嗎”如果錄入沒問題點“是”即可，接著會繼續(xù)提示“需要將數(shù)據(jù)清空嗎”這個時候一定要選擇“否” ，然后繼續(xù)第一節(jié)的操作，重新進(jìn)入軟件使用“初始化新設(shè)置的密碼”進(jìn)入即可。也可以添加對勾新增軟件中的工資項目，同時點擊“建新表” 。還要注意的是我們錄入信息時，軟件提供了鼠標(biāo)引導(dǎo)功能比如錄入姓名后光標(biāo)會自動到性別一欄，軟件還提供快捷方式的錄入，比如錄入性別時，不必錄入男或女，直接在 文本框內(nèi)單擊左鍵彈出選擇 0 或 1 回車即可，錄入方便快捷。只有當(dāng)該單位沒有微機(jī)或沒購買軟件的，需要您越俎代庖時才通過此方法解決。第四章人事工資軟件錄入離退休人員及其它類人員數(shù)據(jù)第一節(jié) 錄入離退休數(shù)據(jù)的流程我們錄入在職人員后，有需要辦理離退休的出表確定后即可進(jìn)入離退休庫，但是還有一部分人員是早就退休了，不能通過在職辦理來進(jìn)入離退休，這個時候我們需要進(jìn)入離退休庫里錄入信息，下面說下操作步驟操作單位管理/選擇操作對象在對象中選擇“離退休（職）人員”確定后，軟件又回到主界面，顯示是離退休庫了，進(jìn)入工資管理/重新核定工資錄入離退休人員的信息，錄入姓名、性別、出生年月、 （辦理）離退（休）時間、 （原執(zhí)行的）工資類型、相當(dāng)職級（在職時的相當(dāng)職級） 、工資檔次、級別等基本數(shù)據(jù)。常見問題解析： 如何對表格進(jìn)行修改？ 初次預(yù)覽軟件會提示“需要重新設(shè)置打印項目嗎”點擊“是” ，將需要添加、刪除的項目調(diào)整好在預(yù)覽打印 當(dāng)辦理完離退休忘記打印表格了怎么辦？ 首先選擇操作對象，選擇離退休人員庫，然后到離退休人員的編輯界面里，找到剛剛辦理完離退休的人，點擊“刪除”按鈕然后會出現(xiàn)一個提示“您準(zhǔn)備將他返回到在職人員庫嗎？”點擊“是”按鈕將他返回到在職人員庫，最后在重新給他辦理離14 / 40退休，打印表格。 對應(yīng)后，確定復(fù)制即可。審批表、報批名冊都打印好了之后，正式更新工資。如果是一個單位選擇這個下轄單位即可，選擇“下發(fā)數(shù)據(jù)存放在”的路徑，27 / 40我們可以先自己新建立了一個“下發(fā)盤”的文件夾， “選擇”后點擊 ，將生成的“下發(fā)盤”文件發(fā)到下轄單位進(jìn)行接收即可。6. 導(dǎo)入表格中最高學(xué)歷的內(nèi)容應(yīng)該為下面規(guī)范：文盲、小學(xué)、初中、高中、中師、中專、中技、職高、大專，大學(xué)普通班、本科、六年本科、雙學(xué)士學(xué)位、研究生、碩士學(xué)位、30 / 40博士學(xué)位。13. 如果要導(dǎo)入籍貫內(nèi)容必須為四個字，例如江蘇南京，甘肅蘭州，內(nèi)蒙赤峰。這時要注意要導(dǎo)入的表格不能放在 C 盤里面，要放入到其它盤符里面。 操作編輯/內(nèi)部位置調(diào)整，將人員進(jìn)行重新編號，在進(jìn)行操作預(yù)覽報批名冊即可。新購買的機(jī)器安裝聯(lián)想 XP 家庭版系統(tǒng)，無法安裝使用軟件？ 此人事公司軟件不支持 XP 家庭版的操作系統(tǒng)，更新系統(tǒng)在進(jìn)行安裝即可主管部門，想將兩個單位的數(shù)據(jù)合并到一臺機(jī)器中？ 操作編輯/辦理人員調(diào)動，選擇原單位同時選擇要調(diào)入的新單位，進(jìn)行合并即可。2這里將人員信息錄入到一個單位了，現(xiàn)在想將其分成幾個單位？ 先建立好自己的下轄單位，操作編輯/辦理人員調(diào)動，將人員從本單位調(diào)到下轄單位即可，我們這里有個下轄單位就幾個人，可以填寫下轄單位嗎， 你們是標(biāo)準(zhǔn)版本不能新增下轄單位，如果想使用此功能需要對軟件進(jìn)行升級，此升級可以與區(qū)域主管聯(lián)系。 先將數(shù)據(jù)做好備份，登陸 下載新軟件升級安裝，最好將原來軟件卸載。 需要重新辦理，操作編輯/找回工改前舊工資，在進(jìn)行辦理 06 工改，更新工資后即可辦理晉級人員6咨詢我們進(jìn)行上報數(shù)據(jù)，主管部門說填寫的信息不對，無法接收，提示主管部門不對， 重新修改注冊信息，重新系統(tǒng)初始化，修改主管部門即可6操作軟件，進(jìn)行打印人事信息卡發(fā)現(xiàn)有些編號是空的， 可以操作編輯/內(nèi)部位置調(diào)整重新排序，6軟件已經(jīng)進(jìn)行升級并且正常操作了，咨詢離退休人員怎么無法錄入， 需要錄入到在職人員信息庫里，單位管理/操作對象，選擇離退休即可，錄入和在職人員庫一樣，添加刪除修改都可以的，6咨詢我們這里有緩刑的人員，軟件給自動核算4 檔，應(yīng)該是減三檔的， 查看設(shè)置/設(shè)置處分低定標(biāo)準(zhǔn)，修改相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行重新設(shè)置保存。當(dāng)全部接收完成以后，一定要及時的備份數(shù)據(jù)。7增加下轄單位如何操作。5我這里錄入離退休人員提示錯誤，無法進(jìn)入離退休庫，出現(xiàn) DLL 確實的問題， 將數(shù)據(jù)做好備份，重新使用安裝程序安裝軟件，在恢復(fù)數(shù)據(jù)，安裝前將軟件卸載。3如何新建下轄單位， 打開軟件，點擊左上角的“文件”菜單，選擇下拉列表的“單位增刪改”菜單，進(jìn)入后選擇“新增單位”然后錄入單位信息即可，操作單位管理/對象選擇提示程序錯誤，無法操作， 登陸公司網(wǎng)站下載新軟件進(jìn)行升級，將現(xiàn)有數(shù)據(jù)做備份，升級后在操作，4原來在系統(tǒng)中新設(shè)置的第一學(xué)歷、間斷時間等檔案項目，但重裝系統(tǒng)以后，自己加的項目好像丟失了，應(yīng)該怎么辦 可以重新添加，設(shè)置/設(shè)置工資項目，進(jìn)行添加，最后建新表。 查看維護(hù)/輸入注冊碼是否灰化，需要