【正文】 誤的，將暫時由分公司保管，到歸檔時間統(tǒng)一寄回到計調(diào)部，由相關市場服務人員負責整理歸檔，要求合同最少一式兩份，若有錯誤的地方，市場服務人員負責通知分公司相關人員，要求改正，直至正確無誤，傳真件有市場服務人員保管。 流程 規(guī)定：A、凡是計劃調(diào)度部要求各分公司強行調(diào)貨的，分公司必須嚴格執(zhí)行。主動調(diào)貨流程 規(guī)定：A、 調(diào)貨雙方經(jīng)協(xié)商同意后由主動調(diào)貨方填寫調(diào)貨申請表（詳細填寫機型，數(shù)量，單價，金額，并經(jīng)雙方分公司經(jīng)理與財務總監(jiān)簽字審核） ，并傳真到計劃調(diào)度部。其公式如下：以某一機型為例：1） 排名：Di=CiBi Bi=Ai/∑Ai i: 代表分公司Ai: 為分公司該機型的庫存Bi: 為分公司該機型的庫存比例Ci: 為分公司的任務比例Di: 為分公司的兩者比例差降序排列26 / 602） 計算分公司的獎罰數(shù)量分公司被罰數(shù)量：Y=∑Yi=∑Ci*Xi: 為被罰的五個分公司Y：為被罰總數(shù)Yi：為被罰分公司的被罰數(shù)量Ci: 為被分公司的任務比例X: 為調(diào)控當日該機型的可供分配的數(shù)量分公司獎勵數(shù)量：Zi =Ci/∑Ci*Y i：代表被獎勵的五個分公司 Zi: 為被獎勵分公司的獎勵數(shù)量Ci: 為被獎勵分公司的任務比例Y：為被罰總數(shù) B、當供〉求時，由分公司自行要貨，但其要貨量+分公司庫存+終端庫存+在途數(shù)量/前期一周平均銷售量〈45。B、當生產(chǎn)產(chǎn)量〈10000 臺時，集中分配給 3 個以下大區(qū)。市場調(diào)查方案質(zhì)量管理部 營銷推廣部方案準備方案統(tǒng)一匯總 項目管理部每分公司至少有 1 臺用于質(zhì)量測試，其他數(shù)量根據(jù)調(diào)研需求來定。四、工作權(quán)限： 根據(jù)項目計劃，合理安排具體項目工作，對項目管理員的工作進行有效管理和指導； 對研發(fā)、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量和認證等相關部門工作進行監(jiān)控和評審；對新品的市場試用及試銷工作，進行調(diào)查、匯總及分析，為產(chǎn)品決策提供依據(jù)； 指導項目管理員合理開展工作； 對本部門人員調(diào)整與引進新員工提供建議。二、主要工作職責：有效領導與激勵本部門員工，執(zhí)行上級領導指示，并與其他部門相互協(xié)調(diào)；負責制定有效的項目計劃和進行合理的工作分配；對下屬的項目管理工作進行指導和檢查，負責協(xié)調(diào)各種項目情況；總體匯總項目進度周報和項目各階段成果收集、整理和存檔工作；對本部門員工進行正確的績效評估和考核。 負責總公司庫存呆滯物料的清理。 了解生產(chǎn)進度情況，成品庫存情況，盡量以最小的成品庫存，滿足市場的最大需求。1 公司內(nèi)部、大區(qū)和省公司之間文件的傳遞、歸檔、保存；公司各部門、分公司之間的協(xié)調(diào)；三、工作關系： 內(nèi)部：生產(chǎn)、項目、售后、發(fā)貨、庫房聯(lián)系緊密，保持良好關系； 外部：各分公司密切聯(lián)系 ；四、工作權(quán)限：協(xié)助部門經(jīng)理保證合同的有效執(zhí)行；協(xié)助部門經(jīng)理決定本部門人員的調(diào)整與引進；與部門經(jīng)理共同負責解鎖、翻修機申請的批復；負責貨源的宏觀調(diào)控；五、任職資格與要求：本科及以上學歷，管理等相關專業(yè)；從事管理等相關工作經(jīng)驗多年；具備相關管理實戰(zhàn)經(jīng)驗，有較強的領導、組織能力；善于溝通與團隊協(xié)作，能有效激勵下屬。 公司內(nèi)部、大區(qū)和省公司之間文件的傳遞、歸檔、保存；三、工作關系： 內(nèi)部：與生產(chǎn)、采購、售后、產(chǎn)品計劃、市場營銷部及下屬部門聯(lián)系緊密 外部：銷售分公司經(jīng)理聯(lián)系緊密四、工作權(quán)限：負責分公司翻修機器、解鎖申請的審批；本部門人員的調(diào)整與引進；產(chǎn)品周計劃以及配件計劃的提供；各部門的總體協(xié)調(diào)；五、任職資格與要求：本科及以上學歷，管理等相關專業(yè)；從事生產(chǎn)、管理等相關工作經(jīng)驗多年；具備多年管理實戰(zhàn)經(jīng)驗，有較強的領導、組織能力；善于溝通與團隊協(xié)作，能有效激勵下屬。參與總經(jīng)理辦公會議并決策產(chǎn)品計劃相關事宜。編制人： 編制日期：批準人： 批準日期：7 / 60 四、產(chǎn)品計劃部各崗位職務說明書產(chǎn)品計劃部經(jīng)理職務說明書產(chǎn)品計劃部經(jīng)理職務說明書崗位名稱： 產(chǎn)品計劃部經(jīng)理 崗位編號： 由人力資源部統(tǒng)一填寫（暫缺）崗位級別 經(jīng)理（一級） 現(xiàn)任職者： 呂明晶隸屬部門： 股份公司總經(jīng)辦 分支機構(gòu) 項目管理部、計劃調(diào)度部直接上級： **股份公司主管總經(jīng)理 直接下級： 產(chǎn)品計劃部下屬各部經(jīng)理一、工作概述： 根據(jù)公司的經(jīng)營目標和產(chǎn)品規(guī)劃，確定公司滾動的產(chǎn)品矩陣模式，完善產(chǎn)品進入退出機制。4. 、 等小數(shù)點后帶二位數(shù)字的序號表示部門內(nèi)四級崗位名稱，如二級部門內(nèi)各處的各個崗位名稱。3. 、 等小數(shù)點后帶一位數(shù)字的序號表示部門內(nèi)三級管理崗位名稱，如二級部門的各處、一級部門的各崗位名稱。 計劃調(diào)度：領導計劃調(diào)度部，督促物資管理部、各生產(chǎn)部門實現(xiàn)及時制生產(chǎn)、供應管理，保證貨物對市場的正常供應。指導、監(jiān)督、考核下屬部門的工作。 負責與市場的溝通與協(xié)調(diào)，并及時反饋； 負責分公司翻修機器、解鎖審批工作。1 主持合同執(zhí)行，確保合同的交貨期和交貨數(shù)量；1 分公司的翻修機退回、解鎖事宜的處理。二、主要工作職責： 有效領導與激勵本部門員工，執(zhí)行上級領導指示，并與其他部門相互協(xié)調(diào)； 負責制定配件月度產(chǎn)品計劃,并制定手機產(chǎn)品的周計劃； 負責確定各類機型生產(chǎn)安排的優(yōu)先順序，以及配置變化、急單安排、單機頭生產(chǎn)等方面的總體統(tǒng)籌安排。 促物資管理部、各生產(chǎn)部門實施產(chǎn)品（手機、配件）計劃； 了解生產(chǎn)進度情況，成品庫存情況，盡量以最小的成品庫存，滿足市場的最大需求。編制人： 編制日期：審核人： 審核日期：批準人： 批準日期：15 / 60 項目管理部副經(jīng)理職務說明書項目管理部副經(jīng)理職務說明書崗位名稱： 項目管理部副經(jīng)理 崗位編號：崗位級別 二級部門 現(xiàn)任職者： 李復炯隸屬部門： 產(chǎn)品計劃部 分支機構(gòu) 部門經(jīng)理直接上級： 項目管理部經(jīng)理 直接下級： 項目經(jīng)理、項目管理員一、工作概述： 根據(jù)產(chǎn)品計劃，負責制訂產(chǎn)品項目計劃和成本目標，監(jiān)控各項目的工作落實情況。三、工作關系： 內(nèi)部：與本部門經(jīng)理和成員聯(lián)系緊密； 與研發(fā)、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量和認證等部門聯(lián)系緊密；外部：與合作方、供應商、SP，保持良好關系。二、測試流程：Y評審M/P結(jié)束PS準備測試樣機產(chǎn)品制造部評審樣機分配方案下發(fā)測試樣機計劃調(diào)度部實地測試方案WBS（工作分解）項目管理部JV 公司需由股份公司下訂單，由項目管理部通知。分配原則：A、當生產(chǎn)產(chǎn)量〈5000 臺時，將按照回款比例進行分配。對于緊俏貨源的調(diào)控，其目的是為了有效的利用當前生產(chǎn)有限的貨源，以最少的投入，獲取最大的收益，即是貨源一旦投入市場，就要能產(chǎn)生效益，而且最好還要能帶來增值的效益，調(diào)控的方法是采取分公司庫存比例與分公司任務比例的比例差的排名來進行調(diào)控，差額值越大，說明該分公司的庫存相對而言比較多，差額值越小，說明該分公司的庫存相對而言比較少，采取的措施為前五名的分公司被強制性的“調(diào)出”罰出，最后五名的分公司獎勵, 頻率為每三天一次；其緊俏貨源調(diào)控的方法并非固定、長期不變的，它在某一時間階段內(nèi)是固定不變的，隨著時間的變化而變化。 27 / 60 調(diào)貨管理一、主動調(diào)貨概念：分公司間，雙方庫存（包含終端、分公司庫存）和銷售方面出現(xiàn)差距，并雙方愿意調(diào)貨的。B、總公司處于對淘汰機型的清理而強制執(zhí)行調(diào)貨的。 特殊合同和配件合同必須要有合同評審單，合同評審單也有標準格式的，詳見相關信息表 合同編號 正常情況下合同號由14位組成：XXXXXXXXXXXXXX第1位：合同識別代號：M：手機（包括裸機） P：配件第2~3位：大區(qū)識別代號：01：東北 02：華北 03：西北 04：華中 05：華東 06：華東 07：華南 08：西南 09: 華西 10：京津第4~6位：分公司所在地的電話區(qū)號后3位（如：黑龍江451，廣州020，浙江571等等）第7~12位：日期代號：分別是年月日的六位編號（如：020501代表02年5月1日的合同，021001代表02年10月1日的合同）第 13~14 位：合同序號，當月合同按序號排列（如：01，….，05 等等）另外：針對特殊和隨州分公司的合同，合同號后加特殊識別代號：網(wǎng)絡機合同加 T隨州合同加 S三、合同整理：分公司在每月的月初根據(jù)發(fā)貨統(tǒng)計月核對表（已核對無誤的）上數(shù)量結(jié)合合同簽訂的要求分公司簽訂合同。30 / 60分公司庫存分析報表和發(fā)貨情況分析表等具有實效性，當執(zhí)行完畢后，要求保留一周時間，由制表人負責保留，由相關市場服務負責解釋分公司的問題。在提供數(shù)據(jù)時，凡是牽涉總公司重大決策（價格、生產(chǎn)）的數(shù)據(jù)，必須由其上級領導審核。 周計劃的制定A、周計劃制定依據(jù)：產(chǎn)品計劃、物料狀況、生產(chǎn)能力、人員配置、質(zhì)量狀況、市場狀況等相關背景進行制訂。B、其他生產(chǎn)部門在得到周計劃后，兩天內(nèi)反饋預計執(zhí)行情況。配件計劃制定思路：以滿足分公司需求為目標。B、 在計劃調(diào)度部給出計劃時，其表格中間的相應數(shù)據(jù)必須更新并注明數(shù)據(jù)采集時間，并且在計劃做出的當天立即提供給采購，并且作到給出的計劃格式統(tǒng)一性。特殊任務中間要注明特殊要求以及物料編碼（生產(chǎn)調(diào)度人員完成）并且作到格式統(tǒng)一。由相關部門發(fā)出。生產(chǎn)調(diào)度人員在排出計劃表后，按照計劃時間進程，通知采購準備其他國內(nèi)配套物料。出現(xiàn)質(zhì)量問題時，應及時同質(zhì)委會、隨州分公司質(zhì)量部門溝通，確保信息的及時準確。 總部計調(diào)部由生產(chǎn)調(diào)度人員負責跟蹤此事。清單中需注明串號、顏色、故障等相關內(nèi)容。在質(zhì)委會同意后，生產(chǎn)調(diào)度人員通知發(fā)貨部門發(fā)出并通知隨州分公司作好收貨、生產(chǎn)準備。 隨州補送套料流程明確國外套料的具體到貨時間了解國內(nèi)配套物料的到料時間。在任務分解后，如需向JV下單的，由生產(chǎn)調(diào)度人員直接通過采購給JV下單完成。需求部門：需提供時間要求、配置、技術等方面要求，并以書面或NOTES的形式發(fā)出。當分公司需求小于總公司庫存時，給予滿足。產(chǎn)品制造部計調(diào)處質(zhì)量管理委員會質(zhì)量管理委員會入庫質(zhì)量管理委員會33 / 60 配件計劃執(zhí)行流程 執(zhí)行流程見下圖備注：制定配件計劃的目的： 滿足分公司需求。周計劃的下達A、對于通過 JV 生產(chǎn)的手機，需通過采購下單完成。計劃調(diào)度部跟蹤貨物情況，直到貨物到達目的地且分公司已將發(fā)貨回執(zhí)傳回。因而信息是對數(shù)據(jù)進行加工來反映和預測動態(tài)市場變化狀態(tài)。合同歸檔一般 6 個月一次。 合同﹑協(xié)議和文件管理的相關規(guī)定合同﹑協(xié)議和文件的管理一、評審與傳遞：合同﹑協(xié)議和文件的評審與傳遞：由各自的分公司的市場服務人員負責，一般在收到合同﹑協(xié)議和文件的一個工作日內(nèi)與相關人員協(xié)商，請求給予評審，并同時向分公司反饋其合同﹑協(xié)議和文件的評審結(jié)果，在特殊時候，分公司的需求緊急，應在收到相關資料后，馬上進行處理，不得拖延，評審通過后按照合同的規(guī)計劃調(diào)度部填寫調(diào)貨申請單調(diào)出、入雙方分公司簽字調(diào)出分公司簽字 調(diào)入方確認后，上傳已審批的調(diào)貨申請單財務管理部確認、簽收計調(diào)處保存原 由29 / 60定執(zhí)行，其相關的市場服務人員作全程的跟蹤；通過評審的合同﹑協(xié)議和文件，市場服務人員負責傳真至分公司和交公司的財務一份，以便財務上做帳，由市場服務人員負責保管。D、調(diào)出方倉管在明確了對方的收貨地址等信息后及時調(diào)貨，財務做帳，并將調(diào)出方倉管簽字的調(diào)貨單傳真到調(diào)入方。分配原則：A、對于當月停止生產(chǎn)并生產(chǎn)量 〉30000 臺時，按照各分公司的比例分配，如出現(xiàn)供〈求，則另按照每 3 天進行一次調(diào)控，調(diào)控依據(jù)各分公司需求、庫存及終端銷售、庫存等綜合情況，B、對于當月停止生產(chǎn)并后續(xù)生產(chǎn)量〈30000 臺時，集中 2 個以下的分公司集中銷售。 D、當生產(chǎn)產(chǎn)量〉50000 臺以上的，按照正常銷售手機分配對待。二、開發(fā)流程：市調(diào)與實測各分公司下發(fā)紅頭文件 市場營銷部返回測試樣機客戶服務部遞交專項報告實測報告匯總市調(diào)報告匯總質(zhì)量管理部營銷推廣部報告統(tǒng)一發(fā)布 項目管理部市場需求調(diào)研造型設計研究開發(fā)部評審1營銷推廣部產(chǎn)品需求分析產(chǎn)品規(guī)劃部市場需求調(diào)研書產(chǎn)品需求建議書參考造型圖樣書評審小組評審2評審小組 造型評審意見書需求評審意見書造型設計圖樣