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財(cái)務(wù)中心培訓(xùn)手冊(cè)doc(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 用 貸:現(xiàn)金 2) 房租借:待攤費(fèi)用房租 貸:現(xiàn)金3) 攤銷借:管理費(fèi)用房租(12個(gè)月) 管理費(fèi)用裝修費(fèi)用(36個(gè)月) 貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用 待攤費(fèi)用房租 員工借款(刻章、辦理相關(guān)證件、因公出差) 借:其他應(yīng)收款部門員工 貸:現(xiàn)金 員工報(bào)銷刻公章、財(cái)務(wù)章、辦理證件款、差旅費(fèi)等 借:管理費(fèi)用辦公費(fèi)(差旅費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)等) 貸:其他應(yīng)收款部門員工(沖賬) 現(xiàn)金/銀行存款 開(kāi)基本帳戶密碼器、網(wǎng)上申報(bào)費(fèi)用 借:管理費(fèi)用辦公費(fèi) 貸:現(xiàn)金 收到實(shí)收資本并提現(xiàn) 借:銀行存款 貸:實(shí)收資本 借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 購(gòu)買固定資產(chǎn)(辦公桌椅、電腦等) 借:固定資產(chǎn)(電器設(shè)備、辦公家具) 貸:現(xiàn)金或銀行存款 購(gòu)買辦公用品 借:管理費(fèi)用辦公費(fèi) 貸:現(xiàn)金/銀行存款 繳納水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi) 借:管理費(fèi)用水電費(fèi)(物業(yè)費(fèi)) 貸:現(xiàn)金、其他應(yīng)收款 衛(wèi)生清潔用品、勞保用品 借:管理費(fèi)用物料消耗 貸:現(xiàn)金1 購(gòu)買保險(xiǎn)柜、點(diǎn)鈔機(jī)等 借:固定資產(chǎn)(電器設(shè)備、辦公家具) 貸:現(xiàn)金1 開(kāi)業(yè)準(zhǔn)備用品(邀請(qǐng)函、服裝、酒水、食品) 借:銷售費(fèi)用業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)開(kāi)業(yè)費(fèi)用 貸:現(xiàn)金1 收到保證金 借:現(xiàn)金或銀行存款 貸:其他應(yīng)付款保證金1 收到打款及手續(xù)費(fèi) 借:現(xiàn)金或銀行存款 貸:應(yīng)付賬款個(gè)人(企業(yè))明細(xì)1 支付利息或貼息 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本利息 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本貼息 貸:現(xiàn)金或銀行存款1 收到借款人利息保證金 借:現(xiàn)金或銀行存款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入服務(wù)費(fèi) 其他應(yīng)付款借款保證金1 給借款人打款 借:應(yīng)收賬款 貸:銀行存款1 退三商保證金 借:其他應(yīng)付款三商保證金 貸:現(xiàn)金或銀行存款1 借款到期借款人還款 借:現(xiàn)金或銀行存款 貸:應(yīng)收賬款 退還借款人保證金 借:其他應(yīng)付款借款保證金 貸:現(xiàn)金或銀行存款2 到期未還款(續(xù)期),保證金轉(zhuǎn)收入 借:其他應(yīng)付款借款保證金 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 保證金收入2 合同到期撤資及手續(xù)費(fèi) 借:應(yīng)付賬款個(gè)人(企業(yè))明細(xì) 財(cái)務(wù)費(fèi)用手續(xù)費(fèi) 貸:現(xiàn)金或銀行存款 2特殊支出 1)紅文獎(jiǎng)懲(或在工資中體現(xiàn),記入應(yīng)付職工薪酬) 借:營(yíng)業(yè)外支出 貸:現(xiàn)金 2)員工聚餐 借:管理費(fèi)用福利費(fèi)員工聚餐 貸:現(xiàn)金 2 差旅費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、油費(fèi) 借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用)差旅費(fèi)/汽車費(fèi) 管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用)差旅費(fèi)/住宿費(fèi) 貸:現(xiàn)金或銀行存款2 銀行結(jié)息 (財(cái)務(wù)費(fèi)用科目?jī)H限公戶產(chǎn)生的費(fèi)用) ?、銀行基本賬戶等 借:財(cái)務(wù)費(fèi)用利息費(fèi)用 貸:銀行存款 ?、個(gè)人賬戶利息(個(gè)人賬戶的使用必須按照規(guī)定執(zhí)行) 借:管理費(fèi)用辦公費(fèi)(或利息) 貸:現(xiàn)金、銀行存款2 計(jì)提工資 (當(dāng)月計(jì)提工資) 借:管理費(fèi)用員工工資實(shí)發(fā)工資部門 管理費(fèi)用員工工資孝心工資部門 銷售費(fèi)用員工工資實(shí)發(fā)工資部門 銷售費(fèi)用員工工資孝心工資部門 貸:應(yīng)付職工薪酬2 計(jì)提累計(jì)折舊 (當(dāng)月計(jì)提折舊,折舊凈殘值5%,折舊期限36月、平均年限法) 借:管理費(fèi)用折舊 銷售費(fèi)用折舊 貸:累計(jì)折舊(電器設(shè)備、辦公家具)2 發(fā)放工資 (發(fā)放工資時(shí)注意要將稅款和應(yīng)付款全部扣除) 借:應(yīng)付職工薪酬 貸:應(yīng)交稅費(fèi)個(gè)稅 其他應(yīng)付款員工(押金、或暫不發(fā)放工資、替總部扣款等) 現(xiàn)金或銀行存款2 繳納稅款(個(gè)稅、印花稅、教育費(fèi)附加等) 借:應(yīng)交稅費(fèi)個(gè)稅等 管理費(fèi)用印花稅 貸:現(xiàn)金、銀行存款2 計(jì)提稅金(外帳在我們登記收入時(shí)要順便計(jì)提稅金,內(nèi)帳因?yàn)槲覀儾焕U納稅金所以原則上不用計(jì)提)?、外帳(計(jì)提稅金) 借:營(yíng)業(yè)稅金及附加 貸:應(yīng)交稅費(fèi)增值稅、教育費(fèi)附加、地方教育費(fèi)附加等?、內(nèi)帳(不計(jì)提,但繳納稅金時(shí)) 借:管理費(fèi)用稅費(fèi) 貸:現(xiàn)金、銀行存款 月末結(jié)轉(zhuǎn) ?、結(jié)轉(zhuǎn)收入 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 貸:本年利潤(rùn)?、結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用 借:本年利潤(rùn) 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 管理費(fèi)用 銷售費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用 (2) 會(huì)計(jì)賬簿登記標(biāo)準(zhǔn)化 現(xiàn)金賬、銀行帳:做到日清月結(jié),按順序逐筆登記,現(xiàn)金保管合規(guī),做到每日對(duì)賬、每天盤點(diǎn)(出納),出納每天需要與總經(jīng)理上報(bào)資金使用情況。如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)現(xiàn)象,應(yīng)在空行、空頁(yè)處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷,注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。(三)報(bào)表的編制和使用財(cái)務(wù)報(bào)表是指在日常會(huì)計(jì)核算資料的基礎(chǔ)上,按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和方法定期編制的,綜合反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一特定時(shí)期經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量狀況的書(shū)面文件。賬錢分離,會(huì)計(jì)管賬,出納管錢,分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。房租如果有合同和發(fā)票的話可以按照租用年限按月份攤銷。庫(kù)存商品:如有庫(kù)存商品科目月末必須為正數(shù),并且按照先進(jìn)先出法來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。公式:折舊額(月)=原值*(1殘值率)/使用月數(shù)。最后進(jìn)行納稅申報(bào) 地稅:登錄國(guó)家稅務(wù)局 輸入稅號(hào)和密碼打開(kāi)“申報(bào)征收”窗口點(diǎn)擊“通用申報(bào)”地稅先填制:城市維護(hù)建設(shè)稅、政府性基金收入、專項(xiàng)收入、地方水利建設(shè)基金。印章專管人員離職,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督其將印章管理情況作為離職移交工作的一部分,印章的移交手續(xù)辦結(jié)后方可辦理離職手續(xù)。因此,使用印章是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,為防止任何意外發(fā)生、保證公司利益必須嚴(yán)守以下使用制度:凡申請(qǐng)使用印章,都應(yīng)在《公司 章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)的登記,注明用章文件的內(nèi)容、份數(shù)、經(jīng)辦人和審批人等詳細(xì)資料。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制。 印章專管人員離職,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督其將印章管理情況作為離職移交工作的一部分,印章的移交手續(xù)辦結(jié)后方可辦理離職手續(xù)。 印章審批使用流程于權(quán)限如下: 印章審批使用流程與權(quán)限用印類型用印文件種類審核、審批程序最高審批人公司對(duì)外文件企業(yè)登記、變更、資質(zhì)、證照用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理公司下發(fā)文件集團(tuán)公司制度用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)分公司紅文用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理山東大區(qū)紅文用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→大區(qū)總裁大區(qū)總裁經(jīng)濟(jì)類合同日常辦公用采購(gòu)合同金額或裝修合同≦3000元用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→法務(wù)部→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理日常辦公用采購(gòu)合同金額或裝修合同3000元用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→法務(wù)部→分管總經(jīng)理→常務(wù)副總周總常務(wù)副總周總房產(chǎn)公司招標(biāo)、建筑安裝工程承包、勘察、設(shè)計(jì)合同等用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→法務(wù)部→分管總經(jīng)理→董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)融資類文件分公司會(huì)計(jì)報(bào)表用章發(fā)起人→財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理集團(tuán)報(bào)表用章發(fā)起人→財(cái)務(wù)經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)稅務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)文件用章發(fā)起人→財(cái)務(wù)經(jīng)理→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理融資文件、資信文件等用章發(fā)起人→財(cái)務(wù)經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)銀行印鑒用章發(fā)起人→財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理支票、單據(jù)(支付類)出納→財(cái)務(wù)經(jīng)理→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理人事類文件培訓(xùn)合同≦3000元用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理培訓(xùn)合同3000元用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→分管總經(jīng)理→常務(wù)副總周總常務(wù)副總周總勞動(dòng)合同、招聘合同用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理收入證明用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理社保、醫(yī)保資料、專業(yè)資質(zhì)評(píng)審資料等日常材料用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理社保人員增減調(diào)整申報(bào)文件用章發(fā)起人→部門經(jīng)理→分管總經(jīng)理分管總經(jīng)理八、罰則 嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章,否則無(wú)論用于何種目的,都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊(cè)中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容。移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。八、會(huì)議制度:微信交流會(huì)不得出現(xiàn)沒(méi)有主持人現(xiàn)象,出現(xiàn)一次監(jiān)督人(主持人所在分公司負(fù)責(zé)人)罰款100元,當(dāng)天主持人罰款200元。集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)議若有變動(dòng)另行通知!附件十三:財(cái)務(wù)工作細(xì)則為強(qiáng)化集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高公司的財(cái)務(wù)管理水平,充分調(diào)動(dòng)全體人員的積極性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)及有關(guān)人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、核算、管理、服務(wù)等方面的素質(zhì),特制定本財(cái)務(wù)工作細(xì)則:一、細(xì)則適用范圍和對(duì)象范圍:公司財(cái)務(wù)范圍內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及臨時(shí)性工作。(9費(fèi)用表每月3日前上傳總部。2  記帳憑證:填寫認(rèn)真、內(nèi)容完整、憑證表面清潔、摘要明確、書(shū)寫清楚、數(shù)字規(guī)范正確,所列科目(借、貸方)正確,附件張數(shù)相符、印章齊全以及記帳憑證所需要求具備的其他內(nèi)容,否則每錯(cuò)一處罰5元,發(fā)現(xiàn)記帳憑證錯(cuò)誤,更正時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照紅字沖正法、補(bǔ)充登記法更正,并在更正憑證上注明“此憑證已在某年某月幾—幾憑證更正,金額多少元”,并加蓋更正人員章或簽字,否則,每發(fā)現(xiàn)一處罰5元。(7)日常內(nèi)部賬務(wù)登記工作需在業(yè)務(wù)發(fā)生次日內(nèi)完成。主持人公布議題,各位僅僅圍繞會(huì)議議題展開(kāi)討論,不能討論與工作無(wú)關(guān)的話題,出現(xiàn)一次罰款100元(集團(tuán)財(cái)務(wù)主管和主持人監(jiān)督)。集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)和集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理總體監(jiān)督財(cái)務(wù)會(huì)議的進(jìn)行,并根據(jù)相關(guān)問(wèn)題做出解決方案。必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫出書(shū)面材料。 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需由用章人提出《印章借用申請(qǐng)表》(附件二),標(biāo)明印章名稱、用途、借出時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后由監(jiān)章人陪同的情況下方能帶出公司,當(dāng)日下班前必須歸還。 從各類印章啟用之時(shí)起,各領(lǐng)用部門和印章專管人員將無(wú)條件承擔(dān)該印章使用的一切責(zé)任,對(duì)因印章使用、保管不慎給公司權(quán)益造成損害的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。五、公司印章的申請(qǐng)與刻制、廢止 必要的業(yè)務(wù)用章:合同、財(cái)務(wù)、人事用章可以書(shū)面形式向行政部提交“刻制印章申請(qǐng)表”。公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需由用章人提在《用章登記簿》登記,經(jīng)批準(zhǔn)后由監(jiān)章人陪同的情況下方能帶出公司,當(dāng)日下班前必須歸還。從各類印章啟用之時(shí)起,各領(lǐng)用部門和印章專管人員將無(wú)條件承擔(dān)該印章使用的一切責(zé)任,對(duì)因印章使用、保管不慎給公司權(quán)益造成損害的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。再填制增值稅報(bào)表的主表和附列資料表—保存。(5)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提方法:年限平均法,殘值率為3%—5%,當(dāng)月不能計(jì)提折舊,次月根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行折舊。貨幣資金管理:保證在賬目登記中全部體現(xiàn)為正數(shù),銀行日記賬登記必須和賬戶流水一致。常用的燃油費(fèi)、住宿費(fèi)、招待費(fèi)等需發(fā)票入賬后能對(duì)外解釋的過(guò)去。固定資產(chǎn)盤點(diǎn):① 必要性:保障公司資產(chǎn)完整性和存在性;為公司下年的采購(gòu)計(jì)劃做資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);明確資產(chǎn)溢余或短缺的管理;② 盤點(diǎn)方式:實(shí)地盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)完畢后做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表③ 盤點(diǎn)日期:每季度最后一周和每年年末最后一周④ 盤點(diǎn)人員:財(cái)務(wù)人員、行政管理人員、資產(chǎn)管理人員(具體使用人員) 制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督(職權(quán)分離)分公司財(cái)務(wù)部門一般設(shè)會(huì)計(jì)和出納,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的整體管理工作,出納負(fù)責(zé)公司所有資金賬務(wù)工作。 Ⅶ 、各賬戶在一張賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁(yè)最后一行的“摘要”欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣,在下一頁(yè)第一行的“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。同時(shí)要在記賬憑證上簽章并注明已經(jīng)登賬的標(biāo)記(如打∨等),以避免重登或漏登。費(fèi)用使用范圍(以部門為標(biāo)準(zhǔn)):(1) 、賬務(wù)、會(huì)計(jì)分錄標(biāo)準(zhǔn)化 賬務(wù)處理是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本技能,也是體現(xiàn)工作能力的考核標(biāo)準(zhǔn)之一。辦事處于每月20號(hào)下午3點(diǎn)前將往來(lái)帳上傳至總部財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人處。附件一:
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