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校社聯(lián)監(jiān)察中心工作手冊doc(存儲版)

2025-08-17 09:38上一頁面

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【正文】 理;在申請書中必須列出真實詳細的財務預算清單,要做到條目具體,賬目清晰,監(jiān)察中心會嚴格審查;活動策劃要具體詳盡,符合規(guī)范;社團將材料準備好后,交至所在學院(部)社聯(lián)分會,學院(部)社聯(lián)分會需對本學院社團立項材料進行統(tǒng)計匯總,填寫立項申請匯總表,交由社聯(lián)分會負責人審核簽字,并同社團立項申請材料一同上交;立項申請相關材料均為打印稿,整理好之后,每個學院的材料用一個文件袋裝好,上交校社聯(lián)監(jiān)察中心。培訓材料的準備。在培訓結束后,將基金工作指南發(fā)放給受訓人員,詢問是否需要電子稿,若有需要可當場用U盤拷貝或者會后由監(jiān)察人員發(fā)到培訓人郵箱。對立項培訓遲到或缺席者,需在簽到表上進行標注。在確定觀摩任務分配后對所有觀摩人員進行觀摩培訓,培訓內容主要為觀摩時的注意點和觀摩表、反饋表見附件2的填寫。觀摩表一式兩份,一份在觀摩結束后交給活動負責人,一份帶到監(jiān)察辦公室進行存檔。各院(部)社聯(lián)分會根據(jù)初評結果推薦3個活動申報優(yōu)秀學生社團活動(一般項目),并將申報材料交至校社聯(lián)監(jiān)察中心辦公室。⑤ 其他材料(5分):社團提交有關申報活動的額外材料(如媒體報道、內部刊物、獲獎證書等),評審團將根據(jù)其數(shù)量和質量進行評分;(2).校社聯(lián)工作人員將根據(jù)第五、六批立項活動期間的工作情況,對申報社團在工作上與社聯(lián)的配合程度(如社團負責人是否親自參加立項社團培訓,是否及時告知活動信息及相關變動,是否按時上交相關材料等)進行評分(05分)。(5)其他材料(5分):社團提交有關申報活動的額外材料(如媒體報道、內部刊物、獲獎證書等),評審團將根據(jù)其數(shù)量和質量進行評分。在學期末前半月左右開始結項工作。在截止日期前1至2天,監(jiān)察人員需短信提醒各分院社聯(lián)負責人和立項社團負責人,讓他們在截止日期前務必上交材料,否則視作放棄結項,若短信沒回復則應立即電話提醒。三、報銷注意事項發(fā)票的正面須注明經(jīng)手人、用途、時間、驗收人、批準人。學校嚴禁社團活動參與商業(yè)活動和在校內進行純商業(yè)宣傳,但鼓勵社團通過恰當?shù)姆绞脚c企事業(yè)單位建立合作關系,為社團的發(fā)展爭取更多的社會資源,對于商家贊助社團活動,應將《合同書》附在表后;第八條 社團應自覺維護良好的校園環(huán)境,在張貼海報、懸掛橫幅、分發(fā)宣傳品的過程中,應嚴格按照規(guī)章制度執(zhí)行;社團在開展活動時,應視場合和時間控制音量,不得影響正常的教學、學習和生活秩序; 第九條 未盡事宜,由校學生社團聯(lián)合會負責解釋。附件二蘇州大學學生社團基金立項活動觀摩表活動名稱活動形式活動時間活動地點參與人數(shù)社團類別資助類別是否有非本社團人員參與觀摩過程財務審核活動效果準時性入座率現(xiàn)場氣氛參與者評分教師指導活動內容海報質量組織形式活動范圍財務審核總分活動綜合評分監(jiān)察中心平均分活動綜合評價優(yōu)秀( )管理中心良好( )新聞中心較差( )活動參與者意見對活動內容的評價及做出這種評價的原因:此活動的意義:對該類活動的建議: 簽名: 填表人:監(jiān)察中心:___________________________管理中心:___________________________新聞中心:___________________________蘇州大學學生社團基金立項活動觀摩反饋表活動名稱社團名稱所在院系活動時間及地點活動負責人負責人聯(lián)系方式活動觀摩人員姓名(監(jiān)察)對觀摩人員評分(5分制)出席準時性觀摩態(tài)度參與度觀摩表填寫質量總 分總 評( )優(yōu)( )良( )差對觀摩表的建議對觀摩人員的建議活動預期的目的和意義備注注:備注欄可任意填寫您想對我們說的話~~~ 您的關心和建議是我們前進的動力~~ 謝 謝 o(∩_∩)o ~蘇州大學第___批學生社團活動基金項目培訓簽到表(新區(qū))掛靠單位社團名稱活動名稱活動時間是否已舉辦活動負責人負責人聯(lián)系方式社團聯(lián)系郵箱(若無填寫社團負責人郵箱)學 院(部)負責人姓名聯(lián)系方式郵 箱政治與公共管理學院金螳螂建筑與城市環(huán)境學院材料與化學化工學院鳳凰傳媒學院社會學院文學院醫(yī)學部藝術學院社聯(lián)分會立項負責人簽到表(新區(qū))蘇州大學20102011年度優(yōu)秀社團活動評比結果匯報表學院項目名稱活動時間活動內容觀摩人員主辦方活動評價例:文 學 院“譯閣樂”杯獨墅湖校區(qū)新生辯論交流賽辯論交流賽崔泉泉王威威競智思辨社優(yōu)勢:專業(yè)性強,活動契合社團發(fā)展宗旨,發(fā)揚了速達的辯論精神。在工作安排完后,干事可以以正確的方式對上級決策提出不同意見,并提出自己的建議。每月值班滿勤者加3分。五、其他表現(xiàn)受到老師或社聯(lián)、社團負責人的贊賞者酌情加2—10分。蘇州大學學生社團聯(lián)合會監(jiān)察中心 附件六蘇州大學學生社團聯(lián)合會骨干成員登記表(____年度)姓名性別2寸照片粘貼處學號學院專業(yè)出生年月聯(lián)系電話Email競聘職位部門中心校社聯(lián)任職事跡記錄(標明時間,活動名稱及工作內容)各個項目分數(shù)中心投票候選人投票學位績點候選人投票面試分數(shù)職業(yè)技能測試獎項簡介特長與愛好自我評價與自我期許蘇州大學社團聯(lián)合會干事個人資料姓 名性 別工 號照 片院 系專 業(yè)學 號宿 舍家 庭 住 址郵 箱手 機 主要社會實踐興趣愛好個人榮譽自我評價附件七蘇州大學學生社團聯(lián)合會會議記錄時間地點性質主持人記錄人員應到人數(shù)實到人數(shù)請假缺席會議議程。四、大型活動在社聯(lián)的大型活動中,如社團文化節(jié)等,表現(xiàn)積極主動,能有條不紊地完成分配的任務,有強烈的集體主義榮譽感,配合好社聯(lián)各部門將活動圓滿完成的,根據(jù)工作情況進行加分,勇于承擔任務,工作積極主動者加4分,按時參與者加2分。調班不扣分,請假扣1分,曠班扣3分。請假一次扣1分,無故遲到、早退者扣2分,無故缺席者扣5分,請假3次記為一次缺席,本學期如有3次缺席就自動退出監(jiān)察中心。社聯(lián)分會負責人簽字:_________________ 監(jiān)察中心簽收日期:_________________ 監(jiān)察中心簽收人:________________蘇州大學第六批學生社團活動基金結項項目推薦書項目名稱組織社團掛靠單位資助類別財務審核狀況結項材料上交情況是否給予結項活動效果及建議備 注例:東吳劇社戲劇專場東吳劇社文學院重點(按照立項申報書和觀摩結果填寫)材料上交齊全是 該社團的活動組織有序,現(xiàn)場氣氛熱烈; 舉辦的活動本身具有深度,哲理性,宗旨明確,展示了蘇州大學的文化積淀; 活動過程中插入為留守兒童募捐的環(huán)節(jié),為社會公益事業(yè)做出貢獻,意義重大; 建議可以進一步加強活動前期的宣傳活動,擴大活動的影響。原件留學校社團聯(lián)合會存檔,復印件留社團保存。如材料獲得通過,則參加下一個月的報銷工作;如材料經(jīng)審核仍然不合格,則結項失敗,取消報銷資格;9. 所有申報材料統(tǒng)一用A4紙打印,標題采用三號黑體字,正文采用小四號宋體,不需精美裝訂。在值班結束前10分鐘,值班人員應前往另2個值班室,了解是否有材料誤交至他出,如有,則取回按上述要求實行。附加分(計10分)該項總分為10分,如果該活動邀請校社聯(lián)同學觀摩,則由校社聯(lián)根據(jù)觀摩情況打分,否則為0分。(3)照片(10分):照片內容包括活動的整體會場、標語、會標等(3分);照片多于6張(2分),且反映出活動中標志性的、精彩的、有代表性的場景(酌情給05分)。③ 照片(5分):照片內容包括活動的整體會場、標語、會標等(2分);照片多于6張(1分),且反映出活動中標志性的、精彩的、有代表性的場景(酌情給02分)。參加優(yōu)秀學生社團活動(立項項目)評比的社團應及時將結項材料上交至校社聯(lián)監(jiān)察中心辦公室(本部周一至周五15:4517:30,東區(qū)五食堂三樓;新區(qū):周一至周五16:5017:50,二期A05四樓,校社聯(lián)辦公室5)。在收到觀摩通知后,需第一時間聯(lián)系管理中心和新聞中心組成觀摩小組,若因種種原因無法前去觀摩,需立即聯(lián)系監(jiān)察其他人員代替前往。分配以一個活動2人,每人負責2個活動為最佳。培訓前做好簽到工作,對培訓前5分鐘還未到場的人員進行電話通知,了解具體原因。簽到,迎賓人員做好準備。培訓通知的發(fā)放。名單公布。短信提醒。其他情況下的中心福利依事實情況,由主席團會議討論決定。深入貫徹落實黨中央關于勤儉節(jié)約、持續(xù)發(fā)展的組織支出原則,盡可能減少支出或不產(chǎn)生支出,以最低的成本獲取最大的效益。列報工作則于學期末統(tǒng)一進行,填寫好“學期中心物資披露表”。培訓內容堅持“理論聯(lián)系實際,一切從實際出發(fā)實事求是”的原則,注重案例分析與思維培訓,挖掘受訓人員潛力、拓展受訓人員思維、開闊受訓人
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