【正文】 要由科長(zhǎng)簽準(zhǔn)才寄出，但如未經(jīng)科長(zhǎng)簽字的訂單，采購(gòu)科長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助出貨，而催貨則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)。，須詳查出貨樣品的質(zhì)量規(guī)格是否符合客戶(hù)要求，如符合則呈閱主管經(jīng)理后將出貨樣品自行保管，否則即刻請(qǐng)示主管經(jīng)理如何處理，驗(yàn)貨聯(lián)由主管經(jīng)理核閱后收回保留。，應(yīng)隨時(shí)督促如期完成，如有任何困難時(shí)請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。(2)新樣品一律由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)索取，所謂新樣品包括：①客戶(hù)送來(lái)的樣品(圖片)本地?zé)o生產(chǎn)者。并將有關(guān)文件附入箱內(nèi)，交辦事員寄出。，或寄來(lái)的目錄相片，其開(kāi)發(fā)報(bào)價(jià)等，應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理，若有成交訂單者，請(qǐng)公司予以獎(jiǎng)勵(lì)。：(1)與境外公司訂有傭金可在任何地點(diǎn)支付的契約影印本交會(huì)計(jì)。，應(yīng)填寫(xiě)“樣品外借申請(qǐng)單”連同彩色照片呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可借出。(2)收到L／C當(dāng)天時(shí)，如距有效日少于30天，即須向主管經(jīng)理提出。(10)如L／C直接由境外客戶(hù)寄來(lái)，而未經(jīng)銀行登記，須即請(qǐng)示主管經(jīng)理是否送銀行核對(duì)其簽字是否符合。貨送倉(cāng)庫(kù)者：填“送倉(cāng)裝船通知單”，共二聯(lián)第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后，再送收發(fā)。，應(yīng)先告知工廠填寫(xiě)承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。／O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期，或事先以電話(huà)與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。，應(yīng)填寫(xiě)結(jié)關(guān)后七天，如有延誤應(yīng)寫(xiě)原因。□ 結(jié)關(guān)后，貨是否確實(shí)出口無(wú)誤，如確實(shí)無(wú)誤，將出口明細(xì)表一份交承辦會(huì)計(jì)，另一份送管理中心，并將營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單交營(yíng)業(yè)助理。，出貨明細(xì)表，Iｎｖｏｉｃｅ及B／L各一份送交有關(guān)會(huì)計(jì)。，應(yīng)簽請(qǐng)經(jīng)理核準(zhǔn)。／C催開(kāi)。⑤預(yù)估生產(chǎn)成本。經(jīng)評(píng)估列為C類(lèi)之產(chǎn)品，產(chǎn)品卡列入次品檔，樣品存放次品室。②產(chǎn)品市場(chǎng)研究、分析、及客戶(hù)資料之收集。(2)處理中的電報(bào)或信件，存于待辦卷，隨時(shí)查閱催辦，已經(jīng)處理的電報(bào)或信件，依客戶(hù)別歸入客戶(hù)檔。：(1)業(yè)務(wù)科接到客戶(hù)訂單，即依訂單內(nèi)容，填成交卡()交專(zhuān)業(yè)人員，讓廠商確認(rèn)買(mǎi)價(jià)及交貨期后，打SALES CONFIRMATION(S／C)()，S／C一式五聯(lián)，第一、二、三聯(lián)寄客戶(hù)，第四聯(lián)存業(yè)務(wù)科待辦卷，第五聯(lián)存客戶(hù)檔，并將訂購(gòu)品名、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨期、生產(chǎn)廠商填入客戶(hù)檔。(2)裝船預(yù)計(jì)表一式三聯(lián)，第一聯(lián)交報(bào)關(guān)行簽SHIPPING ORDER(S／O)，第二聯(lián)業(yè)務(wù)科存查，第三聯(lián)交專(zhuān)業(yè)人員據(jù)以驗(yàn)貨。1．付款：(1)每筆貨品出口后，業(yè)務(wù)科于結(jié)關(guān)后三日內(nèi)收集廠商寄來(lái)的發(fā)貨單、銷(xiāo)貨發(fā)票、及專(zhuān)業(yè)人員填具驗(yàn)收記錄之裝船預(yù)計(jì)表第三聯(lián)，核對(duì)無(wú)誤后送會(huì)計(jì)。(2)每筆貨品出口后，業(yè)務(wù)科依出口內(nèi)容，套打出貨通知單(SHIPPING ADVICE LETTER)，一式三聯(lián)，第一聯(lián)(正本)及一份完整出口文件副本寄客戶(hù)，第二聯(lián)(副本)及一份完整出口文件副本(包括L／C，CBC第六聯(lián)，裝船預(yù)計(jì)表第二聯(lián))存入出貨文件檔，第三聯(lián)(副本)存入客戶(hù)檔。(3)收到客戶(hù)開(kāi)來(lái)之L／C，應(yīng)立即核對(duì)交易內(nèi)容是否相符，若與原來(lái)的S／C內(nèi)容不符，應(yīng)即要求客戶(hù)修改L／C，或協(xié)調(diào)廠商修改訂貨單內(nèi)容，修改訂貨單處理程序與開(kāi)立境內(nèi)訂單相同。：(1)業(yè)務(wù)科接到客戶(hù)詢(xún)價(jià)之電報(bào)或信件，應(yīng)立即按客戶(hù)需求指派人員洽詢(xún)廠商后，挑選產(chǎn)品ITEM，呈經(jīng)理核可后，打報(bào)價(jià)單()，必要時(shí)修剪樣品照片，貼于報(bào)價(jià)單上。(電報(bào)、信件、電話(huà)處理)(1)業(yè)務(wù)科收到客戶(hù)詢(xún)價(jià)的電報(bào)及信件，應(yīng)即加蓋收文戳記，填上收文日期，并依來(lái)電或來(lái)信內(nèi)容，于文件空欄填具處理意見(jiàn)后，將來(lái)文大意及處理情況，登記于收文簿(附件4)，將原文呈經(jīng)理核閱后，依經(jīng)理批示內(nèi)容，回函或回電，并將回函或回電大意填入收文簿。(6)①產(chǎn)品檔正式編號(hào)共七位數(shù)字，第一位數(shù)代表……，第二位數(shù)代表……，第三、四、五、六位數(shù)代表序號(hào)，第七位數(shù)填A(yù)、B分別代表A類(lèi)產(chǎn)品或B類(lèi)產(chǎn)品。(3)經(jīng)評(píng)估列為A、B類(lèi)之產(chǎn)品，賦予正式產(chǎn)品編號(hào)，列入產(chǎn)品檔。③制造廠商名稱(chēng)、地址、電話(huà)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、工廠產(chǎn)量規(guī)模。。／C影本待貨完全出清不再使用時(shí)，應(yīng)立即交匯科長(zhǎng)，定期焚毀。，待文件齊全后，將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表Iｎｖｏｉｃｅ，B／L各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長(zhǎng)，將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯，出口登記本第三聯(lián)由押匯科長(zhǎng)轉(zhuǎn)送稽核，時(shí)間由結(jié)關(guān)日起不得超過(guò)七天，如有延誤需寫(xiě)原因，并須扣各經(jīng)理薪金，并處罰裝押助理。、配件如分批出貨，亦需于每一次出貨(送貨)即開(kāi)當(dāng)天的發(fā)票，不可延遲于送貨后的日期。 Lｉｓｔ六份，并于其中三份抬頭改成Iｎｖｏｉｃｅ并于其上注明每家工廠正確全名，統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)票號(hào)碼，交營(yíng)業(yè)助理核閱。，應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。，協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。 (2)如每一ITEM超過(guò)美金5千元者，第二聯(lián)交有關(guān)科長(zhǎng)，第三聯(lián)仍寄 交交外務(wù)員。(8)有無(wú)規(guī)定整批或限裝貨柜或特別指定船公司。□ 簽收L／C影本／C后，即影印一份送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理簽收，再轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)助理核閱并在存檔之O／C上登記L／C號(hào)碼，S／D、V／D以及金額后，交裝押助理。(專(zhuān)利或只能賣(mài)給專(zhuān)門(mén)客戶(hù))不可隨便陳列樣品室。，以便協(xié)助催貨，如助理需到倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨，自行找裝運(yùn)聯(lián)或留底聯(lián)。，須由經(jīng)理過(guò)目，再行寄出。(2)每三個(gè)月依自存的第五聯(lián)SAMPLE INVOICE清理客戶(hù)未寄來(lái)樣品費(fèi)郵費(fèi)或其他費(fèi)用，打DEBIT NOTE用會(huì)計(jì)科長(zhǎng)名義向客戶(hù)索取。〃3〃為主。，以電話(huà)與有關(guān)工廠及外務(wù)員聯(lián)絡(luò)。(4)簽回聯(lián)逾10天工廠未自動(dòng)簽回時(shí)，由管理中心篩選，如該訂單單項(xiàng)金額超過(guò)US$2000元或8萬(wàn)元以上，通知有關(guān)副(助)理或外務(wù)員負(fù)責(zé)簽回(如金額未超過(guò)以上金額不必硬性簽回)，如超過(guò)美金5000元者，務(wù)必由各有關(guān)科長(zhǎng)簽回。，亦應(yīng)于訂單上注明需辦qｕｏｔａ才可出口。，O／C或其他一切文件須由營(yíng)業(yè)助理核對(duì)，并在寄出之份上經(jīng)理簽名處旁簽名，日期，送交主管經(jīng)理發(fā)出，但報(bào)關(guān)文件由營(yíng)業(yè)助理于結(jié)關(guān)前自行核對(duì)單價(jià)數(shù)量，必須在當(dāng)日內(nèi)完成。(保留期限不得超過(guò)一星期)。，營(yíng)業(yè)助理應(yīng)事先通知待命。 ，最遲于客戶(hù)來(lái)京前一日備妥OOL(Oｕｔｓｔａｎｄｉｎｇ ｏｒｄｅｒ ｌｉｓｔ)。(2)每筆貨品出口后，業(yè)務(wù)科依出口內(nèi)容，套打出貨通知單(SHIPPING ADVICE LETTER)，一式三聯(lián)，第一聯(lián)(正本)及一份完整出口文件副本寄客戶(hù)，第二聯(lián)(副本)及一份完整出口文件副本(包括L／C，CBC第六聯(lián)，裝船預(yù)計(jì)表第二聯(lián))存入出貨文件檔，第三聯(lián)(副本)存入客戶(hù)檔。(3)收到客戶(hù)開(kāi)來(lái)之L／C，應(yīng)立即核對(duì)交易內(nèi)容是否相符，若與原來(lái)的S／C內(nèi)容不符，應(yīng)即要求客戶(hù)修改L／C，或協(xié)調(diào)廠商修改訂貨單內(nèi)容，修改訂貨單處理程序與開(kāi)立境內(nèi)訂單相同。：(1)業(yè)務(wù)科接到客戶(hù)詢(xún)價(jià)之電報(bào)或信件，應(yīng)立即按客戶(hù)需求指派人員洽詢(xún)廠商后，挑選產(chǎn)品ITEM，呈經(jīng)理核可后，打報(bào)價(jià)單()，必要時(shí)修剪樣品照片，貼于報(bào)價(jià)單上。(電報(bào)、信件、電話(huà)處理)(1)業(yè)務(wù)科收到客戶(hù)詢(xún)價(jià)的電報(bào)及信件，應(yīng)即加蓋收文戳記，填上收文日期，并依來(lái)電或來(lái)信內(nèi)容，于文件空欄填具處理意見(jiàn)后，將來(lái)文大意及處理情況，登記于收文簿(附件4)，將原文呈經(jīng)理核閱后，依經(jīng)理批示內(nèi)容，回函或回電，并將回函或回電大意填入收文簿。(6)①產(chǎn)品檔正式編號(hào)共七位數(shù)字，第一位數(shù)代表……，第二位數(shù)代表……，第三、四、五、六位數(shù)代表序號(hào)，第七位數(shù)填A(yù)、B分別代表A類(lèi)產(chǎn)品或B類(lèi)產(chǎn)品。(3)經(jīng)評(píng)估列為A、B類(lèi)之產(chǎn)品，賦予正式產(chǎn)品編號(hào)，列入產(chǎn)品檔。③制造廠商名稱(chēng)、地址、電話(huà)、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、工廠產(chǎn)量規(guī)模。。□ 核簽報(bào)關(guān)費(fèi)、件數(shù)是否無(wú)誤，并于出口登記本留底聯(lián)注銷(xiāo)并于出口登記本上報(bào)關(guān)費(fèi)欄登記該批報(bào)關(guān)費(fèi)，以免報(bào)關(guān)行重復(fù)清款。歸檔，交收發(fā)中心。進(jìn)出口貿(mào)易作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)（范例A）(第四部分)，應(yīng)填寫(xiě)結(jié)關(guān)后七天，如有延誤應(yīng)寫(xiě)原因。／O的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期，或事先以電話(huà)與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。，應(yīng)先告知工廠填寫(xiě)承辦人姓名，否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨，退稅資料往往誤傳，而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。貨送倉(cāng)庫(kù)者：填送倉(cāng)裝船通知單，共二聯(lián)第一聯(lián)：寄工廠，由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后，再送收發(fā)。(12)如有怪異字眼或條款有違常理者，應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理。(4)如本地?zé)o直接船可到達(dá)的港口，需看L／C是否可以轉(zhuǎn)船，如不可以需請(qǐng)示主管經(jīng)理，必須特別注意出口港不能指定為天津。□ 注銷(xiāo)境內(nèi)訂單營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單須詳細(xì)核對(duì)單價(jià)、數(shù)量及扣款事項(xiàng)并作付款記錄后交管理中心核對(duì)，無(wú)誤后簽名呈閱經(jīng)理，并將原境內(nèi)訂單留底上予以注銷(xiāo)。，送交有關(guān)會(huì)計(jì)簽收一份，另一份交稽核。須經(jīng)確認(rèn)的樣品、印刷品、印刷盒、紙?zhí)住?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)境外客戶(hù)確認(rèn)通過(guò)后，立即以公司印妥之表格，寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員，留底一份交裝押簽收，并在原境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營(yíng)業(yè)助理留存，如有電話(huà)通知工廠，應(yīng)補(bǔ)寄正式通知以便安排出貨。、價(jià)格、包裝、規(guī)格、嘜頭有變更時(shí)，即發(fā)出訂單更改通知，并與原境內(nèi)訂單所留底