質(zhì)量記錄管制程序表(存儲版)
【正文】 質(zhì)量記錄處置表(MSM41605)總務(wù)人事組10記錄存查，匯集所有相關(guān)之窗體記錄并妥善保存。，其后之保存年限轉(zhuǎn)由總務(wù)人事組負(fù)責(zé)保管。相關(guān)單位2填表，將該單位負(fù)責(zé)保管之各作業(yè)流程之窗體、記錄或報告，填入〝質(zhì)量記錄管制一覽表〞(MSM41601)如附件1中，以傳真或影印一份交給總務(wù)人事組主任保管存檔。，有關(guān)會計、財務(wù)窗體須保存5年?？倓?wù)人事組9銷毀，若已超過保存期限，開立〝質(zhì)量記錄處置表〞(MSM41605)如附件5，勾選逾期銷毀欄，經(jīng)總務(wù)人事組主管審核確認(rèn)后，以碎紙機(jī)將文件銷毀或于文件上劃記以示作廢，紙張背面若有空白處，可回收使用。，各單位主辦人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還文件之完整性后，將文件歸回定位，并于〝文件申請單〞(MSM40501)如附件4上注明歸還后結(jié)案。，
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