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北京某公司店長手冊(存儲版)

2025-07-29 11:55上一頁面

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【正文】 否暢通無阻POP標價牌是否正確(內(nèi)容、位置、價格) 人 員 賣場是否隨時都有員工作業(yè) 促銷人員是否按商場規(guī)定程序作業(yè) 員工有無違規(guī)違紀 其 他 店內(nèi)的特賣消息有無廣播 顧客在收銀機前排隊是否太長 手推車是否及時收回 稽核處的秩序 入口處人流量是否正常 店外交通是否正常 4. 專門性的巡店內(nèi)容 類 別 內(nèi) 容 金 庫 金庫的門鎖是否安全,有無異樣金庫的報警系統(tǒng)是否正常運作 每日現(xiàn)金是否安全存入銀行收 貨 區(qū) 送貨車輛是否有交通堵塞,卸貨等待時間有多長,是否需要臨時增補人員 是否優(yōu)先處理生鮮和快訊商品的收貨 收貨區(qū)域是否通暢,百貨與食品是否分開堆放 促 銷 區(qū) 堆頭/端架陳列是否豐滿 POP價牌有無脫落,是否正確 商品的陳列是否美觀、有吸引力 堆頭/端架的破損商品是否及時處理,散落的 零星物品有無及時歸位客 服 區(qū) 退貨處的退貨量大小,是否需要人員支援 客服員工的態(tài)度是否規(guī)范等 投訴情況如何六、 巡店的注意事項1. 巡店要以不影響顧客購物為原則2. 巡店時以“客戶第一”為原則,遇到客戶詢問要立即予以答復(fù)、解釋,嚴禁隨意指劃3. 巡店時要以身作則,教育員工樹立強烈的責任心4. 巡店時對發(fā)現(xiàn)的問題要作書面記錄、及時處理解決問題七、 巡店表的應(yīng)用 營運部頒發(fā)的巡店用表明確規(guī)范了門店各級管理人員每日的巡店時間和日常工作流程。常見的突發(fā)事件有水災(zāi)、火災(zāi)、工傷和顧客意外等。主要由消防組員、義務(wù)消防員、工程組員等組成。電腦部員工、辦公人員應(yīng)將重要文件、財物送往金庫上鎖或帶離現(xiàn)場另行保管6. 通訊醫(yī)務(wù)組:組長一人,由人事部主管擔任(1). 負責對外報案及內(nèi)外通訊聯(lián)絡(luò)等任務(wù),須指定專人負責,但報案的命令必須由店長下達。 防火演習(xí)在營業(yè)前進行,增加臨場經(jīng)驗2. 事中處置(1). 報警A. 控制室接到消防報警信號后,應(yīng)立即確認報警區(qū)域并由一名控制室人員迅速跑步趕到現(xiàn)場查看,同時應(yīng)馬上通知工程部門B. 任何人員發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時通知消防控制室,如附近無電話等通訊設(shè)備,應(yīng)迅速到就近的消火栓,按動消火栓里的紅色手動報警器向控制室報警,電話向控制室報警應(yīng)講清如下情況:190。 誤報:如系誤報應(yīng)及時做技術(shù)處理,通知控制室將機器復(fù)位190。(4). 滅火與疏散A. 滅火:190。其它人員聽到系統(tǒng)第二次報警后,一律不準進入190。 避煙,有濃煙時應(yīng)爬行離開現(xiàn)場190。 火災(zāi)的初報和續(xù)報190。B. 疏導(dǎo)顧客,維護秩序。 通知保安員到現(xiàn)場制止190。 由保安主管加強后門、側(cè)門的管理,防止員工的不良行為發(fā)生190。(2) 副總指揮:明確各哨位情況。內(nèi)部停車場憑會員卡停車,但要和領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的車輛分開停放。4. 通訊保障:(1) 采取無線對講機聯(lián)絡(luò)為主,電話聯(lián)絡(luò)為輔,統(tǒng)一使用指定頻道,所有持機人員必須有叫必應(yīng),嚴禁私自更換頻道、通過對講機聊天等與工作無關(guān)的事項,優(yōu)先保障總指揮占用頻道。(二). 當發(fā)生個別人帶有政治性鼓惑宣傳,或造成騷亂,迅速將肇事人員帶離現(xiàn)場,恢復(fù)正常開幕秩序。 保安部:47人190。 西側(cè)警戒線:5人(武警)190。 現(xiàn)場安全維護:10人(公安干警)C. 店內(nèi)營業(yè)區(qū)安全力量分布:190。 車場位置:3604廠招待所院內(nèi)及大門外人行便道一線為臨時停車場190。 生鮮部經(jīng)理及主管每日檢查事項收貨區(qū)域檢查清單標號內(nèi) 容授權(quán)人簽字完成未完成備注1生鮮收貨臺清潔、整齊2對收貨臺稱重儀做稱重測量3抽查3樣送貨物品的質(zhì)量和數(shù)量包括外包裝和重量4檢查收貨及移至冷藏、冷凍室之間的時間(規(guī)定須在10分鐘之內(nèi))蔬果檢查清單標號內(nèi) 容授權(quán)人簽字完成未完成備注1蔬果操作間組織好、整潔2所有員工穿標準制服,檢查員工的個人衛(wèi)生3確保冷藏室、冷凍室清潔、整齊并有收貨日期的明確標示4檢查營運中的先進先出5檢查工作間的整齊和包裝蔬果程序6稱重測量7檢查促銷商品的銷售情況8檢查所有標牌及糾正錯誤的品名和價格9檢查展示柜的清潔及更換骯臟和丟失的價格卡10檢查新鮮蔬果的空間布置11檢查滯銷商品的空間布置以減少損耗12檢查庫存缺貨,促銷臺,端架13以5種商品隨機測試稱重儀,做價格和重量精確檢查14根據(jù)每一產(chǎn)品收貨標準檢查生鮮蔬果15隨機檢查商品的過期日期16檢查前一天的損耗商品熟食、奶制品檢查清單標號內(nèi) 容授權(quán)人簽字完成未完成備注1冷藏、冷凍間整齊、商品先進先出2所有員工穿標準制服,檢查員工個人衛(wèi)生3檢查冷藏、冷凍貯藏間正確溫度4檢查銷售區(qū)域商品陳列及冷凍柜溫度5抽查3種當天收貨的商品質(zhì)量、重量及包裝規(guī)范6隨機檢查商品的過期日期7檢查當天新鮮牛奶的質(zhì)量8隨機抽查3盒新鮮雞蛋的質(zhì)量9檢查前一天的損耗商品10抽查三種熟食的制做:色、味、香及外包裝11檢查自制熟食的原料、配料使用及有序存放肉類、水產(chǎn)檢查清單標號內(nèi) 容授權(quán)人簽字完成未完成備注1預(yù)備間的干凈和整潔2所有員工穿標準制服,檢查員工的個人衛(wèi)生3冷藏、冷凍室的清潔,有序存放和正確溫度4所有在冷凍室中的商品有收貨日期、品名、貨號5所有在庫存室中的商品有收貨日期、品名、貨號6檢查展示柜貨架和服務(wù)柜臺的清潔7更換丟失的價格卡8隨機檢查展示柜里商品的包裝和切割程序9檢查促銷商品銷售情況10稱重測試11以5種商品隨機測試稱量儀做價格檢查12檢查前一天損耗商品13重點檢查展示柜及庫存中肉類、海鮮品的保鮮情況,并作及時的移庫處理商店名: 日期: 檢查人:備注:此表供生鮮部經(jīng)理、主管及副主管使用,需每日執(zhí)行存檔三個月 營運部制作附:門店組織結(jié)構(gòu)圖51 / 51。 保安部值班室:2人D. 車輛疏導(dǎo)安全警戒力量(21人)190。 南側(cè)警戒線:10人(華保)190。 組織指揮:2 人(馬國強、鄭新)190。四、實例:開業(yè)典禮警衛(wèi)方案(武漢太平洋店)(一). 開業(yè)典禮情況及機構(gòu)設(shè)置:1. 武漢華聯(lián)綜合超市太平洋量販店定于一九九八年五月三十一日上午8:30正式開業(yè)。三、開業(yè)典禮突發(fā)事件現(xiàn)場應(yīng)急方案 在開業(yè)典禮進行期間,現(xiàn)場指揮分別設(shè)在一層廣播室與現(xiàn)場,以現(xiàn)場警衛(wèi)為主要安全力量,各崗位值守人員、執(zhí)勤人員配備對講機,并利用設(shè)在場內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)及廣播系統(tǒng)密切注視場內(nèi)情況,保證聯(lián)絡(luò)暢通。(5) 收貨區(qū)保安員職責:除廠商送貨車輛送貨進出外,嚴禁其它車輛及外來人員進出收貨區(qū);嚴禁顧客從樓面通往收貨區(qū)。(5) 賣場警戒組:協(xié)同樓層安全員,加強對各樓層的巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時處理,及時向總指揮報告。(一)組織設(shè)置必要時,通知公安部門及時配合 公安干警 武警 交通警 消防武警(二) 各警戒區(qū)的人員配置及職責1. 各警戒區(qū)的人員配置,要依實際情況而定,但必須確保各區(qū)安全。 店長要派人員到收銀臺附近及賣場,防止偷搶發(fā)生190。 制定恢復(fù)營業(yè)方案190。(8). 特別職責所有華聯(lián)員工在緊急時候,要樹立與華聯(lián)同呼吸、共命運的思想。 負責保護現(xiàn)場不被破壞,并拍攝照片存取證據(jù)190。 按秩序疏散,不要擁擠,以免發(fā)生不必要的事故190。協(xié)助撲救火災(zāi)或疏散客流190。D. 報火警:“119”原則上應(yīng)由店長下達指令。(2). 火警的排除和確認接到報警控制室人員應(yīng)迅速到達報警區(qū)域。 下班前檢查電源,關(guān)閉氣罐、抽風機等190。(2). 保安員要盡速打開安全門及收銀通道(3). 各部門的疏散員工:要盡快正確疏導(dǎo)顧客從安全門出入,同時要警戒災(zāi)區(qū)四周,以防他人乘機偷盜商品5. 財物搶救組:組長由行政部經(jīng)理擔任,副組長由收銀主管擔任。主要負責各種救災(zāi)設(shè)施和器材的檢點、維修和使用,水源的疏導(dǎo)、障礙物品的拆除,以及災(zāi)害的搶救等。店長、部門經(jīng)理負責抽查下屬的表格使用情況,并以此作為周期性考評的一項重要依據(jù)?!坝行实难驳辍惫ぷ鲃t是達成上述目標的重要手段之一。怎樣有計劃地組織人力、物力、財力,合理調(diào)配時間9. 管理能力。能拓展下級的視野,畫龍點睛,高瞻遠矚,使其人盡其才,提高業(yè)績的指導(dǎo)能力2. 培訓(xùn)的能力。(2). 節(jié)假日商品:象春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、店慶日等節(jié)日,如何推出合氣氛、合事宜的禮品和活動是增加營業(yè)額的主要手段之一,如抽獎、贈品、幸運顧客、專門禮物、花籃等。 條碼貼錯190。 促銷商品的價格與快訊的價格要一致190。 禮儀培訓(xùn)190。 設(shè)身處地站在顧客的立場為對方設(shè)想190。 對收銀的抱怨:員工態(tài)度差、收銀作業(yè)不當、因零錢不夠而少找錢、等候結(jié)帳時間過長、遺漏顧客的商品190。 指導(dǎo)處理下屬人員無法處理的事情,如:食用本店商品所引起的食物中毒、叉車擦傷顧客等,此類問題涉及到的不僅是單純的賠償,如處理不當會給公司造成嚴重的不良后果。后附:門店組織結(jié)構(gòu)圖 第四單元 店長工作的重點超市的一個顯著特點就是專業(yè)化的分工,協(xié)作性強,表現(xiàn)在各個崗位上是工作的系統(tǒng)化和規(guī)范化,各崗位的工作跨度大、專業(yè)性強,這就要求店長必須熟悉各個部門的業(yè)務(wù)??梢院敛豢鋸埖卣f,在這個崗位上成長起來的管理者,將有能力去面對各行業(yè)最苛刻的要求和挑剔。北京華聯(lián)綜合超市有限公司營運規(guī)范 店長手冊 二零零二年八月內(nèi)部資料 嚴禁外傳 編號:OPSM 05 目 錄第一單元 前 言第二單元 店長角色的概述第三單元 店長的崗位責任制第四單元 店長工作的重點第五單元 做好店長應(yīng)具備的條件第六單元 店長巡店第七單元 應(yīng)急事件的處理第八單元 開業(yè)典禮警衛(wèi)方案附: 1. 管理人員巡店用表店長每日工作流程值班經(jīng)理每日工作流程樓面(部門)經(jīng)理每日工作流程主管每日工作流程生鮮部經(jīng)理及主管例行檢查事項
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