【正文】 轉(zhuǎn)發(fā)性通知　　指示性通知 任免性通知 事務性通知　　十二、通知的寫作： ★★★ZPX　　標題：“多用發(fā)文單位加文種”或“事由加文種”兩種形式?！　。?）事務性通知：只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。　　七、請示的類型：★X　　根據(jù)行文目的的不同，可分三大類：　　請求批準類 請求幫助類 請求批轉(zhuǎn)類?！　∈⑴鷱偷母拍睿骸　「拍钍谴饛拖录墮C關(guān)請示事項的指示性公文。　　知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關(guān)的機構(gòu)?！　《l例的類型：　　根據(jù)制定、發(fā)布條列的機關(guān)的不同，條列可分三類：　　黨的中央機關(guān)制定的條例　　國家行政機關(guān)制定的條例　　地方權(quán)力機關(guān)制定的條例　　二十四、規(guī)定概述：★★PT　　規(guī)定是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文?！　∪?、規(guī)章類文書的特點：★★XJ　　內(nèi)容的規(guī)范性 執(zhí)行的強制性 制定的程序性　　四、規(guī)章類文書的寫作四種類型：★X　　辦法：對某一項行政工作作出比較具體的規(guī)定?！　∥?、計劃類文書概述：★TP　　計劃類文書是指機關(guān)團體為達到某一目標或完成某一任務，對目標達到、任務完成前特定時段工作的設(shè)計和安排?！　∈弧⒁粋€完整計劃包括：★XJ　　現(xiàn)狀分析 目標和任務 主要措施　　實施步驟 執(zhí)行要求等部分?！　【V目要清晰，文風要平實?！　《?、講話類文書的類型：★X　　講話稿 開幕詞、閉幕詞?！　‰娫捰涗洠菏窃谟秒娫捥幚砉珓諘r，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書?！　h的議題和議程　　會議的進程和內(nèi)容　　必要手續(xù)：每次記錄完畢后、散會前把記錄當眾宣讀，發(fā)現(xiàn)成就或遺漏應立即更正或補充，然后由會議主持人和記錄人在記錄后邊簽字，并注明本次記錄的總頁數(shù)。 要言簡意賅。就是說編發(fā)簡報要迅速及時?！　∈?、簡報類文書的寫作要求：★★★JZ　　內(nèi)容要真實、確切。　　十九、提案的寫作一般包括：★X　　標題?！　《?、公文處理工作的特點：★★★X　　政治性 時限性 機要性 規(guī)范性　　三、公文處理工作的作用：★★★XJ　　助手作用 紐帶作用 查考作用　　四、公文處理工作的基本任務：★★★J　　科學地組織機關(guān)的文書工作，及時準確在處理機關(guān)的往來公文，有條理地、安全地運轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進機關(guān)工作，為機關(guān)領(lǐng)導工作服務，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務?！　“?、公文處理工作的組織形式：★★X　　公文處理工作的組織形式是指一個機關(guān)如何和安排公文處理的各個環(huán)節(jié)?！　」奶幚肀仨毤皶r、迅速、注重時效?！　∪?、收文辦理程序主要有：★★★XJ　　簽收、拆封與登記；　　分發(fā)與傳閱；擬辦、批辦與承辦；　　催辦、查辦與注辦。 傳閱現(xiàn)已成為機關(guān)領(lǐng)導處理事務，互通信息的一種有效的方式?！　∈?、查辦的概念：★★X　　查辦是指文書工作人員協(xié)組機關(guān)領(lǐng)導檢查各項方針、政策、決議、指示的執(zhí)行和落實，以及對某些問題進行查處，解決的一項承辦性工作?！　《?、歸檔文件整理意義： ★★★J　　能夠保持文件之間有機聯(lián)系，便于文件的查找利用；　　可以維護文件的完整與完全，也便于文件的保管；　　為檔案工作奠定了基礎(chǔ)?！　∵€要考慮文書工作人員的數(shù)量和配備情況及他們對業(yè)務的熟悉程度。　　八、歸檔文件整理方法的改革（★試述歸檔文件整理以“件”為單位同傳統(tǒng)的整理方法“立卷”比較不同之處?！　≌f明：　　星級越高越要重視！　　X表示選擇（包括多選）可能出現(xiàn)　　P表示判斷　　J代表簡答　　L代表論述47 / 47。　　紙張—A4，6080克膠版印刷紙或復印紙?！　φ恚⒕恚┉h(huán)節(jié)所經(jīng)手處理文件的數(shù)量有一定的要求。10月自考《公文寫作與處理》復習資料第十二章 　　一、什么是歸檔文件整理工作：★★XJ　　歸檔文件整理工作是指將歸檔文件以件為音位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。 要明確催辦落實?！　∈?、分發(fā)的概念：★★X　　分發(fā)亦稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時、準確地將收來文件分送給有關(guān)領(lǐng)導、有關(guān)部門和承辦人員閱辦?！　《?、什么是收文辦理：★J　　收文辦理，指文書部門收到文件材料后，在機關(guān)內(nèi)部及時運轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過程?！　∈⒐奶幚砉ぷ鞯幕驹瓌t：★★★XJ　　公文處理必須準確、及時、安全、保密，加強集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按照行文要求和公文處理規(guī)定進行的原則?！　≈笇?、幫助機關(guān)部門專職、兼職文書人員的業(yè)務工作?！　墓牡墓芾韥碚f，機關(guān)秘書部門應當切實做好公文的管理工作，既要充分發(fā)揮公文的效用，又要有利于公文的保密，還必須建立一系列管理環(huán)節(jié)?！　〗ㄗh：是組織、單位或個人對某項工作、某項活動或某方面的問題提出建設(shè)性的意見、建議時使用的文書。　　標題：擬定標題要盡可能做到準確、簡練、新穎、有吸引力。就是簡報在文字上要簡明扼要。大事不漏，小事不記。 語言的實錄性。　　五、記錄類文書概述：　　記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成有公務文書?！　≌{(diào)查報告的格式?！　∈?、總結(jié)的類型：★XT　　從內(nèi)容的涵蓋來分，可分兩種：綜合性總結(jié)；專題性總結(jié)　　十七、總結(jié)的寫作：★★★ZJ重點　　回顧工作情況要實事求是。　　措施步驟要切實可行。★★XX　　章程的種類：（1）組織章程；（2）辦事章程　　守則：是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則。10月自考《公文寫作與處理》復習資料第八章 　　一、規(guī)章類文書概述：★XTP　　規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構(gòu)。也可只在正文中寫出主持機關(guān)，不另外署名。　　問復函：用于機關(guān)之間提出詢問和答復詢問。　　一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關(guān)?！　≌f明性：請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。指示性通知正文框架：先用一段或幾段說明為什么要做這件工作，相當于引言；工作內(nèi)容和工作要求一般結(jié)合起來寫，內(nèi)容多的要分條列出；最后一段或一條相當于小結(jié)，對受文單位提出總的要求和希望。宣布要有關(guān)人員遵守的法定事項，用公告而不用公報?！　〗y(tǒng)計公報：發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計數(shù)字?！　∈马椀闹匾裕汗婧屯ǜ媸谴碚蛞欢ǖ臋C構(gòu)發(fā)布的，其內(nèi)容涉及較多群眾，因而必須是重要的事情才可以使用公告、通告的形式發(fā)布，一般公告公布都是比較重大的事情，通告公布的，僅次于公告。但如經(jīng)上級機構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，則上級多半用“通知”的形式下達，而將“意見”全文附在后面?！　《⒅甘镜奶攸c： ★★XT　　針對性 原則性　　三、指示的類型： ★★XT　　按照指示內(nèi)容涉及的范圍，可分：　　涉及全局問題，帶普遍性的指示?！　∵m用：用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。　　第三節(jié)　決定 決議　　一、決定的概念：★★PT　　決定：是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導性公文?！　〖为剝?nèi)容說明給予受嘉獎人怎樣的獎勵。10月自考《公文寫作與處理》復習資料第五章 　　第一節(jié)　命令（令）　　一、命令（令）概述 ★★★X　　命令：簡稱令，是領(lǐng)導機關(guān)頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文?！　∪⒋_定行文關(guān)系原則：★★★XTJ　　國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍　　黨的各級機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍　　四、黨政機關(guān)的行文關(guān)系從隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍可分為： ★★★TJ　　同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系?！　∽饔茫捍嬲竟﹤鏖?、參考和備查使用　　存本：公文的存本，是指發(fā)文機關(guān)印制一份文件的正本后留在本機關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本?！　∈?、發(fā)文機關(guān)標識：★★★X　　發(fā)文機關(guān)標識使用小標宋，紅色標識；　　大標題2號宋體，小標題3號宋體；　　秘密等級，緩急時限、主題詞和各標記字符或其他重點推薦使用3號黑體；　　一般的公文發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文時間、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)說明使用3號仿宋；　　簽發(fā)人姓名用3號楷體?！　」闹黝}詞表中的類別標題不作主題詞。由導語、正文主體、結(jié)束語構(gòu)成。各個要素分為：眉首、主體和版記三部分。 主要有：敘述、議論、說明?！　￡P(guān)于語言的修改：準確、鮮明、精練、生動　　九、公文寫作人員修養(yǎng)主要體現(xiàn)： ★★★JL　　政治素質(zhì)好：明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力?！　∈?、1996年5月3日中共中央辦公廳正式發(fā)布了《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》，規(guī)定黨的機關(guān)公文文種有14種：　　決議　　決定　　指示　　意見　　通知　　通報　　公報　　報告　　請示　　批復　　1條例　　1規(guī)定　　1函　　1會議紀要　　2000年8月24日，國務院發(fā)布了新的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》現(xiàn)行公文文種13種：　　命令（令）　　決定　　公告　　通告　　通知　　通報　　議案　　報告　　請示　　批復　　1意見　　1函　　1會議紀要10月自考《公文寫作與處理》復習資料第二章 　　一、公文寫作是代機關(guān)立言：★★★XJP　　公文寫作，指公文的起草與修改，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導意圖和愿望的寫作活動?！　×⑿形膯挝唬骸颬J　　行文單位是指能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位，稱為行文單位。最早出現(xiàn)于西漢。　　三、文書、文件和公文：★★L　　文書：可以作為所有文件材料總稱，既可指公務文書，也可以指私人文書，是一個整體概念?！　∷?、公文的特點：★★★XJ　　公文有法定的作者　　公文有法定的權(quán)威　　公文有特定的效用　　公文有規(guī)范的體式　　公文有規(guī)定睥處理程序　　五、什么是法定作者：★★★XJ　　法定作者是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權(quán)利和負擔一定的任務、義務的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人?！　∈?、為什么說紙張的廣泛使用是我國古代文書工作發(fā)展的重大成就？　　公文用紙之后，大大方便了文書的撰制、處理和管理，同時也使公文的種類、名稱以及內(nèi)容、形式都越來越豐富多彩，從而極大地提高了文書工