【正文】 利用率，如在一段時(shí)間內(nèi)，辦公用品消耗量過(guò)大，辦公室可拒絕審核、發(fā)放辦公用品。調(diào)研應(yīng)由經(jīng)辦人與部門(mén)負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行，并形成書(shū)面報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核之后，提交總經(jīng)理審批。簽署之前應(yīng)咨詢(xún)公司法律顧問(wèn)意見(jiàn)。如因保管不當(dāng)造成缺失者，由保管人員負(fù)責(zé)。因工程急需，當(dāng)時(shí)不能填寫(xiě)領(lǐng)料單的，事后必須補(bǔ)齊。保安人員應(yīng)具備的基本條件：具有高中以上文化程序；身高170mm以上；部隊(duì)退伍人員或有保安工作經(jīng)驗(yàn)；有珠戶(hù)擔(dān)保；年齡1840歲。工地設(shè)備除使用人員外，任何人不得私自使用、操作設(shè)備。辦公耗材（如復(fù)印紙、打印紙、表格、信紙等）要嚴(yán)格控制使用，對(duì)在一段時(shí)間內(nèi)耗材用量過(guò)大的，要說(shuō)明原因，否則，辦公室可拒絕發(fā)放耗材。第二條 計(jì)劃立項(xiàng)管理制度工程部是公司計(jì)劃立項(xiàng)管理工作的部門(mén)；凡由公司投資的工程項(xiàng)目都必須辦理立項(xiàng)手續(xù)，立項(xiàng)由項(xiàng)目工程師提出申請(qǐng)，附各有關(guān)設(shè)計(jì)文件報(bào)董事會(huì)審批。第四條 辦理《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》由工程部編制①建筑設(shè)計(jì)要點(diǎn)；②批準(zhǔn)用地紅線圖，向規(guī)劃局辦理建設(shè)用地地形圖，由規(guī)劃局作出用地藍(lán)線圖，再向市土地 開(kāi)發(fā)管理中心交納征地訂金，返回規(guī)劃局做出用地紅線圖及《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》。工程設(shè)計(jì)管理制度 第一條 宗旨為加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理，特制定本制度。第六條 初步設(shè)計(jì)審查重點(diǎn)使用功能、戶(hù)型安排、平面布置、立面造型的新穎先進(jìn)合理性；項(xiàng)目概算、投資規(guī)模、投資效益；地基處理方案、基礎(chǔ)型式選定；房屋設(shè)備選用的合理性，消防、人防設(shè)置。第六條 工程項(xiàng)目報(bào)建項(xiàng)目在施工圖設(shè)計(jì)階段由銷(xiāo)售部會(huì)同工程部正式向建設(shè)主管部門(mén)辦理報(bào)建手續(xù)，要求分別征求規(guī)劃局、消防局、環(huán)保局、供電局、郵電局、交警支隊(duì)、園林處、自來(lái)水公司、煤氣公司、人防辦的批示與簽章。工程部是辦理兩證的主管部門(mén)。采購(gòu)時(shí)要做到“三比”（比單價(jià)、比質(zhì)量、比衛(wèi)生）。各工地應(yīng)經(jīng)常保持和公司的電子郵件聯(lián)系，文員每天至少三次（上午、中午、下午）查閱電子郵件。各部門(mén)、項(xiàng)目部工地到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。保安人員配備：公司所有的項(xiàng)目部工地均應(yīng)配備保安人員，其人數(shù)因工地大小及現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等因素而定，一般要求每個(gè)項(xiàng)目部工地配備有二個(gè)以上保安人員。建立員工所領(lǐng)工具及用品檔案（卡片），工具及用品實(shí)行以舊（壞）換新制度。因督促不力造成對(duì)方或我方發(fā)生違約情況的，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人及合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。需自行擬定的合同，條文必須嚴(yán)密、規(guī)范、準(zhǔn)確，必須具有以下條款：規(guī)格、數(shù)量、單位、金額、期限、結(jié)算方式、責(zé)任與違約責(zé)任、簽署日期、簽署人、單位公章等。合 同 管 理 制 度 第一條 宗旨為確保當(dāng)事者雙方權(quán)益，提高公司合同管理水平，強(qiáng)化公司業(yè)務(wù)及管理的法制化程度，特制定本制度。員工個(gè)人消耗性辦公用品（如筆蕊、鉛筆、信紙、膠水等）實(shí)行限額配備，每人每月不超過(guò)10元，超過(guò)部分，不予審批。第三十一條、出車(chē)時(shí)帶好行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)卡、油卡、身份證等證件。駕駛員工作要求第二十三條、駕駛員應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)《交通管理?xiàng)l例》、交通法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高駕駛技術(shù)。第十七條、公司車(chē)輛統(tǒng)一到指定的維修廠維修。 辦公室應(yīng)根據(jù)公務(wù)輕重緩急，協(xié)調(diào)安排車(chē)輛。除領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)外，公司車(chē)輛原則上節(jié)假日和下班時(shí)間一律停放在公司指定停車(chē)點(diǎn)（公司辦公大門(mén)旁），未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得私自將車(chē)開(kāi)出公司。六、印章封存、銷(xiāo)毀。各項(xiàng)目部所有印章統(tǒng)一由項(xiàng)目部經(jīng)理或文員保管，印章應(yīng)存放于 保險(xiǎn)柜、文件柜或辦公室抽屜內(nèi)。印章管理人員應(yīng)做好用印登記，并將用印申請(qǐng)單留底，以備核查。管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，妥善保管好印章，印章不用時(shí)應(yīng)鎖入保險(xiǎn)柜。本規(guī)定所指印章包括珠海XX工程有限公司章、公司業(yè)務(wù)章、公司合同章、公司預(yù)算章、公司決算章、公司財(cái)務(wù)章。不得隨意打 印無(wú)關(guān)資料。文件、資料管理制度收文凡外單位來(lái)文（含傳真、電子郵件等）均應(yīng)交辦公室處理，任何人不得私自收藏文件，行政文員要做好收文登記；行政文員填寫(xiě)“文件呈批傳閱登記表”，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，辦公室作出處理意見(jiàn)，并督促具體承辦部門(mén)落實(shí)；文件傳閱完畢后，將文件及“文件呈批傳閱登記表”一起存檔。在外應(yīng)酬費(fèi)開(kāi)支規(guī)定出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)應(yīng)酬，應(yīng)事先請(qǐng)示獲得批準(zhǔn)。廣告與宣傳費(fèi)用廣告與宣傳費(fèi)用須根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面報(bào)告，并附設(shè)計(jì)方案、預(yù)算金額等，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)之后，方可開(kāi)支。第二章 開(kāi)支規(guī)定員工工資、獎(jiǎng)金工資、獎(jiǎng)金開(kāi)支范圍嚴(yán)格限定為當(dāng)月在冊(cè)員工；員工工資、獎(jiǎng)金開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按《工資方案》與《考勤制度》執(zhí)行。外單位借閱（含會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、法院、稅局等）應(yīng)事先取得董事長(zhǎng)同意，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人跟蹤、追回， 并保持原卷完好。固定資產(chǎn)按規(guī)定使用年限計(jì)提折舊?；I建期間購(gòu)置的低值易耗品，可作為遞延資產(chǎn)，在五年內(nèi)分期攤銷(xiāo)。大額現(xiàn)金收入，應(yīng)及時(shí)存入銀行，庫(kù)存現(xiàn)不得超過(guò)20000元。 空白支票管理不得簽發(fā)空白支票。單位借款：外單位因業(yè)務(wù)往來(lái)需要借款的，需擬定借款合同，經(jīng)董事長(zhǎng)審批。應(yīng)付賬款管理：發(fā)生應(yīng)付賬款之時(shí)，經(jīng)辦人員必須按《財(cái)務(wù)部審核付款程操作細(xì)則》向財(cái)務(wù)部提供付款的原始憑證，并說(shuō)明付款期限，財(cái)務(wù)部據(jù)此安排償付，并及時(shí)清理賬務(wù)。財(cái)務(wù) 部應(yīng)密切與銀行、非銀行金融機(jī)構(gòu)及其它融資單位的關(guān)系，廣開(kāi)渠道，拓寬資金來(lái)源，并注意有計(jì)劃地安排償還長(zhǎng)期負(fù)債與流動(dòng)負(fù)債，維護(hù)公司信譽(yù)，減少不必要的利息支出。第二章 資金管理資本金管理資本金是股東投入的股本，一經(jīng)注冊(cè)，不得收回。財(cái)務(wù)管理制度第一章宗旨與依據(jù)為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，充分發(fā)揮資金的使用效率，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，確保財(cái)產(chǎn)安全及股東合法權(quán)益不受損失，依照《中華人民共和國(guó)公司法》、國(guó)家財(cái)政部《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和珠海市人民政府有關(guān)政策、法規(guī)，特制定本制度。員工應(yīng)按規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)上下班并打卡，打卡在保安的監(jiān)督下進(jìn)行，如保安不嚴(yán)格監(jiān)督，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辭退；遲到或早退一次扣發(fā)當(dāng)日工資的四分之一，當(dāng)月遲到或早退累計(jì)達(dá)三次，從第四次起，每次計(jì)曠工半天，連續(xù)曠工三日以上或當(dāng)月曠工超過(guò)六日者，視為自動(dòng)除名。全年事假七天之內(nèi)不扣工資，超過(guò)七天不發(fā)工資。需外出辦理業(yè)務(wù)，應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，并告知辦公室考勤人員，否則可視為遲到、早退或曠工。第三十三條 公司在每年5~10月，為簽訂了正式勞動(dòng)合同的員工發(fā)放高溫降溫飲料，標(biāo)準(zhǔn)為每月50元。第三十條 加班工資：公司員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，確實(shí)需要加班，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由部門(mén)安排調(diào)休，一般不發(fā)加班工資；項(xiàng)目部人員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度的要求，由項(xiàng)目部自行安排休息，一般不發(fā)加班工資。各項(xiàng)目部班組長(zhǎng)由項(xiàng)目部自行任免，并報(bào)公司備案。第十九條 員工辭職應(yīng)提前一個(gè)月遞交書(shū)面報(bào)告，由所在部門(mén)或辦公室呈公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按勞動(dòng)合同辦理辭職手續(xù)，并由辦公室注銷(xiāo)檔案。員工培訓(xùn)第十三條 新員工都應(yīng)接受入職培訓(xùn)。公司在廣東省以外的項(xiàng)目部的員工錄用，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可適當(dāng)簡(jiǎn)化程序，由工地填寫(xiě)“員工進(jìn)場(chǎng)單”、“工資結(jié)算單”。各部門(mén)、項(xiàng)目部需要增補(bǔ)人員，原則上從公司現(xiàn)有人員中調(diào)配。工地倉(cāng)管員負(fù)有編制機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，周轉(zhuǎn)材料保養(yǎng)計(jì)劃的責(zé)任。對(duì)材料直接負(fù)有數(shù)量質(zhì)量責(zé)任。接受和支持公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的工作檢查，督促整改質(zhì)安事故隱患，及時(shí)處理、上報(bào)各類(lèi)質(zhì)安生產(chǎn)事故。組織精干的項(xiàng)目管理班子。負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的機(jī)械設(shè)備管理規(guī)章、制度、規(guī)程等制度。資源部 資源部是公司工程設(shè)備、材料的管理部門(mén)，負(fù)責(zé)工程設(shè)備材料采購(gòu)、驗(yàn)收、調(diào)撥、運(yùn)輸及機(jī)械設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和機(jī)械操作人員的管理。負(fù)責(zé)全公司的工程招投標(biāo)工作，計(jì)算投標(biāo)數(shù)據(jù)，編制投標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)，協(xié)助總經(jīng)理洽談項(xiàng)目施工任務(wù)。任職條件：大專(zhuān)以上學(xué)歷，工民建專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；年齡：30~45歲；具有初級(jí)以上職稱(chēng)；具有5年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗(yàn)。組織編制年度安全工作實(shí)施計(jì)劃，并督促檢查落實(shí)情況。會(huì)計(jì)：會(huì)計(jì)是公司帳目的直接處理者，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理提名，報(bào)總經(jīng)理聘用或解聘，日常工作接受財(cái)務(wù)部經(jīng)理指揮，其崗位職責(zé)為：一、遵照會(huì)計(jì)制度登帳記帳，準(zhǔn)確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，正確填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證，合理處理會(huì)計(jì)帳務(wù)；做到帳目清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，手續(xù)完備；二、審核出納報(bào)送的原始憑證，復(fù)核金額總額，履行審批手續(xù)；三、按期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，做到帳實(shí)相符，帳表相符，帳帳相符；四、處理好各種費(fèi)用計(jì)提、攤銷(xiāo)工作，認(rèn)真分析公司整體財(cái)務(wù)狀況，當(dāng)好財(cái)務(wù)經(jīng)理的助手；五、固定資產(chǎn)登記、造冊(cè)及管理；六、公司稅務(wù)；七、公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。調(diào)查了解項(xiàng)目部工地工作情況，收集各種反饋信息，提出有針對(duì)性的工作建議供領(lǐng)導(dǎo)參謀。初步審查分包班組資格及技術(shù)能力，審查班組報(bào)價(jià)及結(jié)算工作；完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)由辦公室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部、預(yù)算部、資源部組成，按部門(mén)職能和崗位職責(zé)開(kāi)展工作。第十條 本守則要求所有員工自覺(jué)遵守，做一個(gè)自尊自重的XX人，做一個(gè)受人尊敬的XX人。注意保持個(gè)人衛(wèi)生及辦公環(huán)境衛(wèi)生。珠海某建筑工程有限公司管理?xiàng)l例目 錄一、員工守則 ………………………………………………… 1二、公司組織與架構(gòu) ………………………………………… 2三、各部門(mén)崗位職責(zé)及任職條件……………………………… 3四、人事管理制度……………………………………………… 16五、員工考勤制度 …………………………………………… 22六、財(cái)務(wù)管理制度 …………………………………………… 23七、成本管理制度 …………………………………………… 30八、文件、資料管理制度 …………………………………… 34九、合同管理制度 ………………………… ……………… 36十、印章保管與使用規(guī)定 ……………………… ………… 37十一、車(chē)輛管理制度 ………………………………………… 39十二、辦公用品管理辦法 42十三、倉(cāng)庫(kù)管理制度　 43十四、保安管理辦法 44十五、辦公設(shè)備管理辦法 45十六、公司員工食堂管理制度 47十七、通訊器材管理規(guī)定　…………………………………… 48十八、工程前期工作制度 …………………………………… 49十九、設(shè)計(jì)與工程技術(shù)管理制度 …………………………… 51二十、工程招投標(biāo)管理制度 ………………………… …… 53二十一、工程施工監(jiān)督管理制度 …………………… … 54二十二、預(yù)決算管理制度 …………………………………… 56二十三、工程管理獎(jiǎng)懲制度 ………………………………… 57X X 宗 旨發(fā)展經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會(huì)、繁榮市場(chǎng)、創(chuàng)造效益。第四條 個(gè)人衛(wèi)生不得隨地吐痰、丟煙頭、垃圾。第九條 保密守則不問(wèn)不該問(wèn)的事；不看不該看的文件；不散布公司內(nèi)部秘密；處處維護(hù)公司利益。設(shè)總經(jīng)理一名、副總經(jīng)理若干名、總工程師一名，由董事會(huì)聘任，并向董事會(huì)負(fù)責(zé)。任職資格：大專(zhuān)以上學(xué)歷，建筑或管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；年齡3055歲；具有五年以上建筑工程管理經(jīng)驗(yàn)；具有初級(jí)以上職稱(chēng)；副總經(jīng)理 副總經(jīng)理是總經(jīng)理的助手，協(xié)助總經(jīng)理分管公司某一方面工作，日常工作受總經(jīng)理指揮，職責(zé)為：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，分管資源部、項(xiàng)目管理部及分公司工作；協(xié)助總經(jīng)理抓好項(xiàng)目部技術(shù)工作及安全文明生產(chǎn)； 協(xié)調(diào)部門(mén)之間關(guān)系，確保公司材料、機(jī)械設(shè)備調(diào)配正常、有秩；負(fù)責(zé)提出生產(chǎn)、技術(shù)人員及項(xiàng)目部管理人員配備調(diào)動(dòng)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)督查項(xiàng)目部員工的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和安全教育工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與建設(shè)單位、監(jiān)理單位及政府有關(guān)部門(mén)的公共關(guān)系。是公司辦公秩序及行政事務(wù)的管理部門(mén)，工作包括政務(wù)工作、總務(wù)工作、人事管理工作，辦公室的負(fù)責(zé)人為辦公室主任，由總經(jīng)理聘任或解聘，日常工作由總經(jīng)理指揮，其職責(zé)：主持辦公室全面工作，組織本部門(mén)人員搞好政務(wù)工作，做好總務(wù)工作，管理好人事工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法律、法規(guī)，及時(shí)掌握行政主管部門(mén)工作信息動(dòng)態(tài)。其主要職責(zé)為：一、財(cái)會(huì)人員與日常財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的管理，建立良好的會(huì)計(jì)核算程序，負(fù)責(zé)審核帳目與財(cái)務(wù)處理情況；二、財(cái)務(wù)控制、成本核算，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考，包括：詢(xún)價(jià)、比價(jià)、成本計(jì)算、監(jiān)督預(yù)算、大宗項(xiàng)目采購(gòu)監(jiān)督、資金計(jì)劃的執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)合同條款審查并檢查執(zhí)行情況、折舊、報(bào)損、報(bào)失等；三、協(xié)助法定代表人及總經(jīng)理籌措資金，合理使用資金，維護(hù)資金安全；四、編制年度、月份財(cái)務(wù)計(jì)劃，并協(xié)助總經(jīng)理組織實(shí)施；五、固定資產(chǎn)管理；六、會(huì)計(jì)檔案管理及保密；七、公司財(cái)務(wù)章的保管與使用；八、股東權(quán)益管理。組織編制或提出修改、補(bǔ)充本公司安全生產(chǎn)制度和管理辦法，報(bào)批后組織實(shí)施。負(fù)責(zé)督查分公司的文明施工、工程質(zhì)量管理，并提出整改意見(jiàn)；負(fù)責(zé)掌握各項(xiàng)目部的工作進(jìn)度，并定期向總經(jīng)理、副總經(jīng)理匯報(bào)；協(xié)助項(xiàng)目管理部做好開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)與行業(yè)主管部門(mén)及其它相關(guān)單位溝通聯(lián)系，協(xié)調(diào)處理設(shè)計(jì)圖紙、施工中的各種問(wèn)題；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目報(bào)建及辦理有關(guān)證照；負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)理部的技術(shù)指導(dǎo)；完成總經(jīng)理或副總經(jīng)理交辦的其它工作。建立項(xiàng)目工作量臺(tái)帳和實(shí)物量臺(tái)帳。任職條件：大專(zhuān)以上學(xué)歷，工民建專(zhuān)業(yè)畢業(yè)或從事本職工作多年者；年齡：30~45歲；具有預(yù)算員資格證書(shū)；具有五年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗(yàn)；具有較強(qiáng)的組織、領(lǐng)導(dǎo)能力。對(duì)公司機(jī)械設(shè)備綜合管理，做到合理裝備、精心維護(hù)、科學(xué)檢修、適時(shí)更新，做好項(xiàng)目部設(shè)備的監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)服務(wù)，并指導(dǎo)合理安裝調(diào)試。代表企業(yè)履行企業(yè)與建設(shè)單位簽訂的承包合同和履行項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)簽訂的合同，保證各類(lèi)合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部質(zhì)量、安