論辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代文書工作的影響畢業(yè)論文(存儲(chǔ)版)
【正文】 決對(duì)策要實(shí)現(xiàn)文書工作自動(dòng)化，必須按文書工作實(shí)際設(shè)計(jì)開發(fā)出發(fā)文，收文 檔案工作的全面系統(tǒng)工作軟件。（3）簽發(fā)人收到來件提示后，進(jìn)入程序的簽發(fā)環(huán)節(jié)頁面，在文稿上進(jìn)行修改定稿，這一環(huán)節(jié)對(duì)程序的要求也是同審核環(huán)節(jié)一樣，文面顯示定稿，同時(shí)也要保留審核稿的內(nèi)容，通過查看方式亦能看到審核稿，甚至原稿的內(nèi)容，簽發(fā)人對(duì)定稿實(shí)施簽發(fā)操作程序執(zhí)行自動(dòng)簽名，同時(shí)將定稿鎖定在只讀的形式，只有憑有效密碼開啟被鎖定的程序才能改動(dòng)定稿。文件處理單班闊擬辦、批辦、傳閱、承辦、注辦等欄目。以計(jì)算機(jī)為主的辦公自動(dòng)化設(shè)備，有處理文檔速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，在相應(yīng)的軟件配合下，可提供多樣的服務(wù)，對(duì)各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)起到很好的輔助決策作用，也滿足了現(xiàn)代辦公室文書工作信息量大，要求速度快的新要求。 同時(shí)在系統(tǒng)程序中自動(dòng)鎖死文件。收文者在程序中操作登記后，便能在登記表中自己生成登記。（2）審核人在收到來件提示后，進(jìn)入程序的審核換件頁面，在底稿上進(jìn)行修改和審核。其開發(fā)的文書工作子系統(tǒng)也是不能和文書工作實(shí)際相適應(yīng)的再有一個(gè)原因，就是文書工作軟件開發(fā)和利用涉及到比較復(fù)雜的軟件技術(shù)，例如電子印章的開發(fā)和利用，文檔加密技術(shù)，文檔修改痕跡保留技術(shù)等等，到目前為止，通用的機(jī)密技術(shù)很多，但是使用起來都比較復(fù)雜。不能在電子文檔上加蓋公章，重要文件還必須用紙質(zhì)文件加蓋印章后傳遞送出。2文書工作軟件必須符合文書工作的實(shí)際要求文書工作軟件要符合文書工作的實(shí)際，按文書工作的規(guī)范實(shí)際各層級(jí)和各項(xiàng)目程序，其要求可按現(xiàn)行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)用軟件，也結(jié)合文書工作和網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況先進(jìn)行制定如“國家文書自動(dòng)化處理辦法”，然后按從此辦法設(shè)計(jì)開發(fā)應(yīng)用辦公軟件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要求所有員工步調(diào)一致，共同來創(chuàng)造和諧的工作氛圍，無論文書工作自動(dòng)化程度多高，實(shí)地調(diào)研、工作交流必然不可少，因此，即使辦公時(shí)我們面對(duì)的是機(jī)器，但同樣要注意保持熱情，主動(dòng)、友好的態(tài)度。[5] 洪世軍. 新形勢(shì)下文書工作存在的問題及解決對(duì)策[J].要為辦公自動(dòng)化做好必要的技能準(zhǔn)備，辦公自動(dòng)化要求我們從以前人管人，人管文，轉(zhuǎn)為通過窗口和菜單管人管文。在20世紀(jì)90年代初，用的是DOS系統(tǒng)，但沒過幾年就改用windows系統(tǒng)，這一改動(dòng)使操作更加直觀，人機(jī)界面更加友好，DOS和Windows都是系統(tǒng)軟件，裝上他們使工作人員打開機(jī)器后便可進(jìn)入工作狀態(tài)，如文字的處理。系統(tǒng)軟件：一般來說，辦公室計(jì)算機(jī)都已經(jīng)安裝計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。因此，必須首先讓文書工作者做好接受辦公自動(dòng)化的思想準(zhǔn)備，以積極的心態(tài)學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的各種設(shè)備使用方法。[8] 白文坤 .胡靜山 .淺析電子文件對(duì)文書工作的影響以及對(duì)策[D].檔案1998年2月（2）工作態(tài)度方面，辦公自動(dòng)化只是最大限度的將人從繁重的勞動(dòng)中解放出來
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