【正文】 10/91～12/10/99 這些連續(xù)的日期，可以先在第一個(gè)單元格中輸入12/10/99，然后用鼠標(biāo)選中該單元格，接著再用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)單元格右下角的填充柄，按照需要水平向右或者垂直向下移動(dòng)，即可自動(dòng)在相鄰的單元格中填充12/10/912/10/92……12/10/99 數(shù)據(jù)。 104. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 Excel 表格中 網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到 Excel 中，而且效果極佳。但要注意的是，這一交互并不能刷新存放在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)，如果你需要刷新或修改服務(wù)器端的數(shù)據(jù)，則須利用 VB 等編制腳本程序。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“ 確定”按鈕。要在一個(gè)窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標(biāo)選中該文本框進(jìn)一步地修改，此時(shí)你可以使用我們前面介紹過(guò)的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動(dòng)選擇圖表元素。 115. 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過(guò)使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“格式”命令來(lái)對(duì)圖表元素進(jìn)行格式化。要為某個(gè)數(shù)據(jù)系列指定一個(gè)輔助坐標(biāo)軸，首先要選定圖表中的這個(gè)數(shù)據(jù)系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數(shù)據(jù)系列格式→坐標(biāo)軸”命令，選擇“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。 方法一: 使用“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框 激活三維圖表，單擊“圖表 →設(shè)置三維視圖格式 ”命令，選擇合適的控制命令或數(shù)據(jù)來(lái)旋轉(zhuǎn)和進(jìn)行透視改變（）。 122. 把圖片合并進(jìn)你的圖表 Excel 能很容易地把一個(gè)圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個(gè)圖片復(fù)制到剪貼板中了。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來(lái)吸引人們的注意，首先在“繪圖 ”工具欄上按下“自選圖形”按鈕，然后選擇“其他自選圖形 ”，從中選擇一個(gè)你需要的圖案。下面是具體的操作方法: 創(chuàng)建好圖表，并將數(shù)據(jù)表使用的單元格區(qū)域按你的需要進(jìn)行格式化。如果你知道一個(gè)圖的外形以及你要確定能生成該圖的數(shù)值，這種技巧就顯得非常有用。 63119. 復(fù)制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復(fù)制到其他電腦中，只需要簡(jiǎn)單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel 文件夾中的 文件復(fù)制到其他機(jī)器的同樣文件夾中即可。 117. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 有時(shí)，你需要繪制度量完全不同的數(shù)62據(jù)系列，如果你使用同樣的坐標(biāo)軸，那么很可能某個(gè)系列幾乎是不可見的。注意:這一方法僅對(duì)內(nèi)嵌式圖表起作用。 113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內(nèi)輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號(hào)，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現(xiàn)在圖表中的某個(gè)位置上了。 109. 將 Word 中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 Excel 表格中 首先在 Word 中選中要復(fù)制的內(nèi)容，然后單擊 “編輯→復(fù)制”命令，進(jìn)入 Excel中，按住 Shift 鍵，單擊“ 編輯→粘貼鏈接圖片 ”命令可將選中內(nèi)容作為一個(gè)圖片鏈接插入 Excel 中。然后在另一形狀的連接點(diǎn)上重復(fù)這個(gè)過(guò)程。 Excel 也會(huì)支55持文件指定文件名，例如“”和“ 等。 103. 快速修改單元格次序 在實(shí)際操作的過(guò)程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序，具體操作方法為:首先用鼠標(biāo)選定單元格，同時(shí)按下鍵盤上的 Shift 鍵，接著移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。將鼠標(biāo)移到該單元格上就可以顯示批注。其實(shí)你可以使用一個(gè)快捷鍵 ——F2，這樣你的手就不用離開鍵盤了。在“次要關(guān)鍵字”框中無(wú)法使用自定義排序。 92. 在 Excel 中不丟掉列標(biāo)題的顯示你是否希望不論將 Excel 電子表格滾動(dòng)到哪里都能夠看到列標(biāo)題？這里將介紹48一種使列標(biāo)題總保持可見的方法: 選擇緊鄰列標(biāo)題的下一行，單擊“窗口→凍結(jié)窗格”命令，被凍結(jié)的列標(biāo)題不會(huì)滾動(dòng)，而且在你移動(dòng)工作簿的其他部分時(shí)，列標(biāo)題會(huì)保持可見。 90. 快速輸入日期和時(shí)間 當(dāng)前日期 選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+。具體方法為: 選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”45選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來(lái)源”框中輸入我們?cè)O(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級(jí)工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。 提示:你也許奇怪為什么會(huì)這樣，其實(shí)單元格數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本 4 個(gè)部分組成。 78. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格式 →單元格”命令，單擊 “對(duì)齊”標(biāo)簽，然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。 75. 取消超級(jí)鏈接 下面介紹兩個(gè)方法，讓你方便地取消Excel 中的超級(jí)鏈接。 鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到 Excel 窗口中，松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。 70. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個(gè)工作表中，通常既有數(shù)字，又有字母和漢字。 注:若需將老版本的 WPS 表格轉(zhuǎn)換為 Excel 工作表，應(yīng)先將其用 WPS97／ WPS2022／WPS Office 或 Word 打開，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中（注意:僅限于數(shù)值），然后在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框（），在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。 61. 快速輸入特殊符號(hào) 有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)（如※），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法 :首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開鼠標(biāo))，然后再把它拖回去，在原來(lái)單元格區(qū)30域的位置松開鼠標(biāo) (此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。同樣用 Enter 可以按列輸入數(shù)據(jù)。 “格式 →單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）。 2650. 巧變文本為數(shù)字 在工作中，發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel 中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。 3.在“文本導(dǎo)人向?qū)? 步驟之 2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)， Excel 提供了25Tab 鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇。其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見單元格 ”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。當(dāng)21然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Alt+回車鍵”)，再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。能不能在 Excel 中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法 : 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。 36. 自動(dòng)打開工作簿（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開的工作簿的快捷方式放到 C:\Prograrn 18Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夾中，以后每次啟動(dòng)時(shí)，Excel 都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作簿。 注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。 ，在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。 28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件 按住 Shift 鍵，打開“文件”菜單，單擊“ 全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。 24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格 把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為:選擇源單元格，單擊13“編輯”菜單中的“剪切”或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格，從“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令，則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了。如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?。以后新?Excel 工作簿，進(jìn)行 “保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開“另存為” 對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中?！按翱?”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口 ”菜單選擇它的名字。 方法二 將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中，以后啟動(dòng) Excel 2022 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。 59. 選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦 ”中將 Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式 ”，以后啟2動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 如果 Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng) Excel: 方法一:單擊 “開始→文檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可。 注意 :該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格 ——你將得到所需的單元格。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“ 編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部 ”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。11. 一次性打開多個(gè)工作簿 利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿: 方法一 打開工作簿 (*.xls)所在的文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開 ”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng) Excel 2022，并將上述選中的工作簿全部打開。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“ 窗口”菜單。 915. 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng) Excel 2022，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置 ”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。 20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法 :將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞?。 23. 根據(jù)條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在打開的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如“ 常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選 “數(shù)字”、“文本” 等項(xiàng)目，單擊“確定 ”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。 注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用 Tab 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。 的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 32. 工作表的刪除 單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊 “確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。22 43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么 Excel 把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。 Excel 中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)? 步驟之 1”對(duì)話框，選擇“ 分隔符號(hào)”，單擊“ 下一步”。 49. 快速換行 我們?cè)谑褂?Excel 制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。方法是 : 數(shù)字單元格。在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按 Tab 則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。 57. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時(shí)，你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值 ”選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。以后在任一單元格中