組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書(存儲版)
【正文】 織上保證 ERP 的成功實施。第一章 組織結(jié)構(gòu)概述管理信息系統(tǒng)集合規(guī)范管理和先進的運作模式,給企業(yè)帶來的雙重效益早已為大家所認同,中小企業(yè)信息化建設(shè)的道路并不是、物力、財力,且收效甚小,從而導(dǎo)致對信息化建設(shè)失去信心,強調(diào)現(xiàn)狀,而軟件供應(yīng)商強調(diào)軟件的先進性而忽視實用性,很難將管理軟件的設(shè)計思想與企業(yè)的現(xiàn)實很好結(jié)合。總 經(jīng) 理 成 品 倉半 成 品倉 庫原 材 料倉財 務(wù) 部生 產(chǎn) 部采 購 部銷 售 部副 總 經(jīng) 理信 息 中 心 行 政 部總 經(jīng) 理 成 品 倉半 成 品倉 庫原 材 料倉財 務(wù) 部生 產(chǎn) 部采 購 部銷 售 部副 總 經(jīng) 理信 息 中 心 行 政 部5 / 21企業(yè)崗位編制隨企業(yè)發(fā)展階段,業(yè)階段,企業(yè)生存至上,人力資源管理和行政管理職能相對較弱,崗位編制較少。三、質(zhì)量管理部門職能 編制質(zhì)量管理規(guī)范 嚴格控制貨品的采購質(zhì)量 嚴格控制貨品入庫的質(zhì)量 原料、半貨品、貨品的質(zhì)量檢驗 客戶質(zhì)量反饋的調(diào)查處理四、銷售部門職能 組織銷售預(yù)測和分析 擬訂各項銷售計劃 分解銷售計劃，并下達執(zhí)行 訂單處理，銷售發(fā)貨、退貨處理（*） 組織有關(guān)計劃調(diào)整工作 跟蹤銷售計劃執(zhí)行過程 分析控制銷售進度 協(xié)調(diào)銷售計劃和生產(chǎn)計劃的關(guān)系 協(xié)調(diào)銷售計劃執(zhí)行和預(yù)算之間的關(guān)系進行基本銷售分析并提交相關(guān)職能部門1辦理銷售對帳、單據(jù)往來以及交易記錄等工作1管理商業(yè)渠道的帳戶，更新交易記錄1檢查并處罰銷售人員的違紀行為?！翠N售訂單處理流程一〉〈銷售訂單處理流程二〉〈銷售退貨處理流程〉〈盤點管理辦法〉學(xué)歷 具有財經(jīng)專業(yè)本科或本科以上學(xué)歷技能 會計師以上職稱任職資格經(jīng)驗 三年以上會計工作經(jīng)歷，有良好的溝能協(xié)調(diào)能力使用設(shè)備電腦補充說明有商品流通企業(yè)經(jīng)驗者可優(yōu)先考慮十一、會計工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 會計 所屬部門 財務(wù)部門直接上級 財務(wù)主管 工資等級直接下級 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 日常會計核算工作內(nèi)容 參照規(guī)范18 / 21 匯總、審核原始憑證，編制記帳憑證（*） 核算成本（*） 記錄往來備查帳簿，定期進行帳齡分析（*） 管理固定資產(chǎn)，登記固定資產(chǎn)明細帳（*） 協(xié)助有關(guān)部門對庫存商品進行清查盤點（*） 稅款的計算、申報、繳納、扣繳、退稅等事項（*） 完成領(lǐng)導(dǎo)指定的其他任務(wù)〈銷售訂單處理流程一〉〈銷售訂單處理流程二〉學(xué)歷 會計專業(yè)大專以上學(xué)歷技能 會計上崗證任職資格經(jīng)驗 一年以上會計工作經(jīng)歷，熟悉我國會計法使用設(shè)備電腦補充說明能熟練的運用計算機，熟悉科思財務(wù)軟件十二、出納工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 出納 所屬部門 財務(wù)部門直接上級 財務(wù)主管 工資等級直接下級 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 負責(zé)公司現(xiàn)金、銀行相關(guān)事項，憑證錄入，工資核算工作內(nèi)容 參照規(guī)范19 / 21 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)（*） 辦理日常報銷業(yè)務(wù) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券 保管有關(guān)印章、空白票據(jù)和空白支票 現(xiàn)金、銀行的日常收支業(yè)務(wù)（*） 電腦錄入記帳憑證，并自動生成明細帳、總帳、各相關(guān)報表（*） 日常工資結(jié)算，個人所得稅扣除（*） 完成領(lǐng)導(dǎo)指定的其他任務(wù)?！队唵尾少徚鞒桃弧贰队唵尾少徚鞒潭贰床少?fù)素浟鞒獭怠簇浧凡少忁k法〉〈盤點管理辦法〉〈供應(yīng)商管理辦法〉學(xué)歷 大專以上學(xué)歷技能 一定的溝通、談判能力任職資格經(jīng)驗 兩年以上工作經(jīng)驗，熟悉貨品行情使用設(shè)備電腦補充說明二、采購員工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 采購員 所屬部門 采購部門直接上級 工資等級下屬崗位 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 具體采購業(yè)務(wù)工作內(nèi)容 參照規(guī)范9 / 21 訂購單的下達（*） 采購訂單的錄入及打印輸出 貨品交期的控制 貨品市場行情的調(diào)查 查證采購貨品的品質(zhì)和數(shù)量 采購貨品品質(zhì)和數(shù)量異常的處理 與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈采購?fù)素浟鞒獭怠簇浧凡少忁k法〉〈供應(yīng)商管理辦法〉學(xué)歷 大專以上學(xué)歷技能 一定的溝通、談判能力任職資格經(jīng)驗 一年以上工作經(jīng)驗使用設(shè)備電腦三、貨品管理主管工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 貨品管理主管 所屬部門 貨品部門直接上級 工資等級下屬崗位 貨品管理員 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 全面負責(zé)企業(yè)貨品的管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范10 / 21 貨品采購計劃的審批（*） 貨品的請購審批（*） 貨品單據(jù)的審核（*） 貨品管理工作的監(jiān)管 過期及報廢貨品預(yù)防、控制及處理工作的監(jiān)管 貨品盤點的監(jiān)管 貨品運輸調(diào)度工作的監(jiān)管 倉庫管理工作的監(jiān)管《訂單采購流程一》《訂單采購流程二》〈采購?fù)素浟鞒獭怠簇浧氛{(diào)撥作業(yè)流程〉〈組裝作業(yè)之貨品收發(fā)流程〉〈貨品采購辦法〉〈盤點管理辦法〉〈過期及報廢貨品管理辦法〉學(xué)歷 大專以上學(xué)歷技能 良好的組織協(xié)調(diào)能力任職資格經(jīng)驗 兩年以上工作經(jīng)驗使用設(shè)備電腦補充說明四、貨品管理員工作說明書資料編號 編制日期崗位名稱 貨品管理員 所屬部門 貨品管理部門直接上級 工資等級下屬崗位 關(guān)聯(lián)部門工作摘要 公司貨品具體管理工作工作內(nèi)容 參照規(guī)范11 / 21 貨品的請購（*） 貨品采購進度的跟催 存量控制 有關(guān)部門之間事
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