【正文】 ，結(jié)束當(dāng)期核算，開(kāi)始下一個(gè)會(huì)計(jì)核算循環(huán)。 經(jīng)過(guò)報(bào)表定義之后，就可以按規(guī)定計(jì)算或匯總產(chǎn)生所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表，通過(guò)審核校驗(yàn)確認(rèn)后，可以打印、復(fù)制、查詢，輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。 自動(dòng)制作轉(zhuǎn)帳憑證，填制分錄，進(jìn)行工資分配，計(jì)算工資福利費(fèi)。 　　會(huì)計(jì)電算化核算的一般要求是什么？ 依據(jù)《會(huì)計(jì)法》第十三條第二款規(guī)定：“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化前需要做那些準(zhǔn)備工作？ 會(huì)計(jì)電算化的組織成員，主要由本企業(yè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和會(huì)計(jì)人員共同組成。財(cái)務(wù)主管在這一過(guò)程中，主要職責(zé)是確認(rèn)電算化信息的需求，監(jiān)督會(huì)計(jì)軟件和計(jì)算機(jī)硬件的選配是否滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要求，并確定會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化工作中的崗位分工。內(nèi)存一般以 KB、MB為單位。硬盤固定在主機(jī)箱上，以提供大容量的存儲(chǔ)能力。 ⑤打印機(jī)。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同（例如：工業(yè)與商業(yè)，運(yùn)輸業(yè)與旅游業(yè)），盡管會(huì)計(jì)核算的基本理論是一致的，但是各行業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)象和方法有較大的區(qū)別，即使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間也會(huì)有許多差異，例如：流通企業(yè)中的批發(fā)與零售，施工企業(yè)中的工程施工與工程總承包。例如：軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱，編號(hào)方法，輸入的記帳憑證的格式等應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以供用戶選擇；軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記帳憑證打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，必須提供會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。安全性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，能防止誤操作和作弊行為。 怎樣建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度？ 工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析等。 及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的以書面形式保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 主要設(shè)置以下項(xiàng)目： 自定的會(huì)計(jì)科目的代碼，應(yīng)與財(cái)政部規(guī)定的代碼的設(shè)定相吻合，例如：工業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)為100，負(fù)債為200等等。帳戶的格式分三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。例如：每期結(jié)束時(shí)，要做如下分錄：借記“產(chǎn)品銷售收入”帳戶，貸記“本年利潤(rùn)”帳戶；借記“本年利潤(rùn)”帳戶，貸記“產(chǎn)品銷售成本”、“產(chǎn)品銷售費(fèi)用”、“產(chǎn)品銷售稅金及附加”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等帳戶。報(bào)表定義就是對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來(lái)源的設(shè)定過(guò)程。數(shù)據(jù)的來(lái)源主要有： 所以要手工輸入。 進(jìn)行報(bào)表定義時(shí)，必須做好如下工作：一是要有一張空表的格式，即這張表的表頭是什么樣，表的欄目有多少，欄目的名稱是什么，有多少行，表尾有什么，我們可以在屏幕上畫一張空白的表格，并將其保存在一個(gè)文件里。 有的會(huì)計(jì)報(bào)表欄目中的數(shù)據(jù)要進(jìn)行分析才能填列，例如：現(xiàn)金流量表中的“固定資折舊”項(xiàng)目，反映企業(yè)年度內(nèi)累計(jì)提取的折舊，本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“累計(jì)折舊”科目的貸方發(fā)生額中屬于本期提取的計(jì)入成本費(fèi)用的折舊數(shù)分析填列。、＝等以外，還有＜(小于)、＞(大于)、≠(不等于)、≥(大于或等于)、≤(小于或等于)等邏輯運(yùn)算符，在定義時(shí)不應(yīng)出現(xiàn)錯(cuò)誤。 第二，應(yīng)細(xì)致認(rèn)真地描述公式。 第一，為了取數(shù)方便，應(yīng)在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，根據(jù)需要，多設(shè)明細(xì)科目。因?yàn)檫@些文件都是描述某張報(bào)表的，故而統(tǒng)稱為“描述文件”。 (3)手工輸入數(shù)。 報(bào)表的數(shù)據(jù)是按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)已輸入的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工、整理、匯總、計(jì)算出來(lái)的。 （2）自動(dòng)轉(zhuǎn)帳設(shè)置。⑤帳戶的定義。會(huì)計(jì)科目的代碼是指會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一規(guī)定的代碼。 (4)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。 (l)崗位責(zé)任制。 靈活的界面切換功能，可以使會(huì)計(jì)信息人員很靈活地尋找憑證、明細(xì)分類帳、總帳的信息資料。正確性是指計(jì)算正確和防止輸入錯(cuò)誤。 (l)合法性。制造商為了提高會(huì)計(jì)軟件的通用性，通常采取自定義方式，自定義的內(nèi)容少，簡(jiǎn)單易學(xué)，操作者很快就能熟悉操作過(guò)程，但適用性差；自定義的內(nèi)容多，且較難理解和掌握，但通用性強(qiáng)，容易滿足不同用戶的需要。 （3）軟件方面。軟盤驅(qū)動(dòng)器是對(duì)軟盤上存放的信息進(jìn)行讀寫操作的機(jī)械裝置。網(wǎng)絡(luò)式最顯著的特點(diǎn)是會(huì)計(jì)信息資料共享，即將一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)提供給同一網(wǎng)絡(luò)的不同計(jì)算機(jī)用戶。 一般企業(yè)，以外購(gòu)?fù)ㄓ脮?huì)計(jì)軟件為主。 （1）人員方面。因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的重要手段和工具，會(huì)計(jì)軟件是否符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)核算要求和會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣，是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和會(huì)計(jì)核算工作正常秩序的前提，所以，法律上要求實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，所使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)，又有：零售業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)等。按預(yù)先設(shè)計(jì)自動(dòng)編制轉(zhuǎn)帳分錄，完成轉(zhuǎn)帳的記錄，打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)帳和資料卡片，詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價(jià)值狀況。 帳務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會(huì)計(jì)科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過(guò)程。帳務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)記帳憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計(jì)算、加工、匯總，輸出總分類帳、明細(xì)分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報(bào)表。會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分，稱之為會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊。磁盤可以進(jìn)行拷貝，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存更加安全。 什么是會(huì)計(jì)電算化? 怎樣裝訂會(huì)計(jì)帳簿？ 憑證少的單位，可以將若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)，在封皮注明本冊(cè)所含的憑證月份。裝訂之前，要設(shè)計(jì)一下，看一個(gè)月的記帳憑證究竟訂成幾冊(cè)為好。 所有匯總裝訂好會(huì)計(jì)憑證都要加具封面。 原始憑證附在記帳憑證后的順序應(yīng)與記帳憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。 會(huì)計(jì)憑證的整理工作，主要是對(duì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容通常應(yīng)該包括如下各項(xiàng)：①報(bào)表名稱；②報(bào)表的編制時(shí)間；③貨幣單位；④編制單位；⑤欄目；⑥填表人；⑦審核人；⑧財(cái)務(wù)主管。 大中型企業(yè)，但轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)較少 科目匯總表兼轉(zhuǎn)帳日記帳核算形式 序時(shí)帳簿；必要的明細(xì)帳、轉(zhuǎn)帳日記帳；總帳。但是為了加強(qiáng)貨幣資金的管理，無(wú)論在哪種情況下，都要設(shè)計(jì)現(xiàn)金和銀行存款日記帳這種序時(shí)帳簿，只是在多欄特種日記帳核算形式下，要將現(xiàn)金和銀行存款日記帳都分割為專欄的收入日記帳和支出日記帳兩本，至于分類帳簿的設(shè)計(jì)，在采用記帳憑證核算形式、匯總記帳憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記帳核算形式時(shí)，則應(yīng)設(shè)計(jì)一本總分類帳簿和多本明細(xì)分類帳簿，而在采用日記總帳核算形式時(shí)，則只設(shè)計(jì)一本既序時(shí)記錄又分類記錄的日記總帳帳簿和必要的明細(xì)分類帳簿。例如若設(shè)計(jì)的是日記總帳帳務(wù)處理程序，就必須設(shè)計(jì)一本日記總帳，再考慮其他帳簿；又如果設(shè)計(jì)的是多欄式日記帳帳務(wù)處理程序，就必須設(shè)計(jì)四本多欄式日記帳，分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù)，然后再考慮設(shè)其他帳簿。帳簿設(shè)計(jì)的目的是為了取得管理所需要的資料，因此帳簿設(shè)置也以滿足需要為前提，避免重復(fù)設(shè)帳、記帳、浪費(fèi)人力物力。 備注 委托加工材料登記簿 方 貸 頁(yè) 表221 表219 存 月 日 字 號(hào) 規(guī)格： 　　明細(xì)帳怎樣設(shè)置？ 　　明細(xì)帳的情況更為復(fù)雜，一般格式有收發(fā)存三欄式(見(jiàn)表218)、借貸余三欄式(見(jiàn)表219)、數(shù)量金額式(見(jiàn)表220)，還可根據(jù)需要設(shè)計(jì)成多欄式(見(jiàn)表221)。一般企業(yè)也只設(shè)置三欄式的銀行存款日記帳。 表217 除非企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)特別繁多，一般情況下，只設(shè)置三欄式的現(xiàn)金日記帳。 日記帳的主要作用是按照時(shí)間的先后順序記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以保持會(huì)計(jì)資料的完整性和連續(xù)性。 貸方 貸方發(fā)生額 乙科目 月 表213 頁(yè) 表212 結(jié)算后補(bǔ)領(lǐng) 出差事由 年 差旅費(fèi)報(bào)銷單（代記帳憑證） 借款單（代付款憑證） 借款單位 號(hào) 付款單位或人員 附件 張 收款事由： 月 匯字 月 月 日 表25 記帳： 字 記緊接著就是根據(jù)記帳憑證的種類和用途，分別繪制憑證的樣式，以確定記帳憑證的內(nèi)容、格式及規(guī)模大小。 表21中的單價(jià)指實(shí)際單價(jià)，“備注”欄登記驗(yàn)收情況，如短缺、盈余、質(zhì)量是否相符等。 材料耗用匯總表 年 保管倉(cāng)庫(kù)號(hào)： 合計(jì) 材料入庫(kù)單 要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，貫徹內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員的責(zé)任意識(shí)，防止錯(cuò)誤及舞弊行為； 第三， 在設(shè)計(jì)自制原始憑證時(shí)，應(yīng)著重考慮下列幾個(gè)問(wèn)題：每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)需要記錄哪些方面的內(nèi)容；處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù)；據(jù)以編制記帳憑證或登記分類帳、日記帳時(shí)各有哪些要求；審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。 　　建帳的基本程序是： 　　第一步：按照需用的各種帳簿的格式要求，預(yù)備各種帳頁(yè)，并將活頁(yè)的帳頁(yè)用帳夾裝訂成冊(cè)。 　　第三步：按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱，在總帳帳頁(yè)上建立總帳帳戶；并根據(jù)總帳帳戶明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)帳戶上建立二、三級(jí)……明細(xì)帳戶。同時(shí)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問(wèn)題，總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則： （2）經(jīng)濟(jì)性原則。全國(guó)性使用的憑證如車船票、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國(guó)統(tǒng)一，不能大小不一、內(nèi)容不一。對(duì)于外來(lái)憑證，不在企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的范圍之內(nèi)。 要保證會(huì)計(jì)憑證簡(jiǎn)便易行，促使會(huì)計(jì)信息及時(shí)、高效傳遞； 記錄存貨收發(fā)的原始憑證如原材料入庫(kù)單、領(lǐng)料單、材料耗用匯總表、產(chǎn)成品入庫(kù)單、銷貨發(fā)票等。 規(guī)格： 日 耗用產(chǎn)品或部門 領(lǐng)料單張數(shù) 數(shù)量 單 Ｂ產(chǎn)品 其他部門 表33若領(lǐng)用某種材料，則可列示實(shí)際單價(jià)和計(jì)劃單價(jià)，若領(lǐng)用多種材料，則可只填實(shí)際價(jià)或計(jì)劃價(jià)，“實(shí)際金額”和“計(jì)劃金額”兩欄是匯總數(shù)字，無(wú)論領(lǐng)用一種或多種材料都可填列。 首先，需要確定使用記帳憑證的種類。記帳憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，在法定期限內(nèi)指定專人妥為保管，期限屆滿再按規(guī)定程序銷毀。 證 （通用） 年 要 借方科目 金 計(jì) 收 字 合 款 號(hào) 摘 計(jì) 審核： 制證： 匯 總 記 帳 憑 證 額 附件 張 合計(jì) 摘 字 年 憑 證 摘 總分類帳 年 帳戶名稱： 表214 如果日記賬用作過(guò)帳媒介(如通用日記帳、日記總帳核算組織形式)，則要求設(shè)置一個(gè)嚴(yán)密完整的序時(shí)帳簿體系，包括企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；如果日記時(shí)帳不用作過(guò)帳媒介，則不必考慮其體系的完整性，只需設(shè)置某些特種日記帳即可。 現(xiàn)金收入日記帳 表216 額 月 日 字 號(hào) 月 第 計(jì)量單位