研究生院培養(yǎng)處工作流程(存儲版)
【正文】 集中采集的相片返還各院（系、所），學(xué)生畢業(yè)時由院系提供學(xué)生的畢業(yè)照片，院（系、所）要及時提醒還沒完成畢業(yè)相片采集的學(xué)生，盡早完成相片采集。l 強(qiáng)化訓(xùn)練協(xié)調(diào)會。每年4月份，和外國語學(xué)院研討下學(xué)年研究生外語教學(xué)相關(guān)事宜，形成“博士生英語教學(xué)計劃”l 落實(shí)外教到位情況，并根據(jù)實(shí)際情況安排博士生英語教學(xué)，主要包括分班，并將教學(xué)相關(guān)信息及時通知院系l 外國語學(xué)院指定專職教師負(fù)責(zé)與外教聯(lián)系，幫助外教解決教學(xué)及生活難題 排研究生課程課表 研究生課程課表裝訂、下發(fā) 研究生課程免修、緩修、重修等日常教務(wù)管理 研究生任課教師調(diào)課l 研究生公共課不允許調(diào)課l 研究生專業(yè)課調(diào)課必須由任課教師填寫“研究生課程調(diào)課申請表”，并負(fù)責(zé)及時通知學(xué)生 課程教學(xué)效果檢查與評估l 每學(xué)期期中顧問組對研究生課堂教學(xué)進(jìn)行全面的教學(xué)檢查，平時亦有抽查研究生課程考試與成績管理 組織公共課課程考試l 由研究生院培養(yǎng)處在研究生院網(wǎng)頁的首頁上公布，并通知監(jiān)考人員 研究生課程成績管理 研究生課程成績復(fù)查l 研究生公共課課程在成績公布后30天內(nèi)（節(jié)假日順延）提出復(fù)查申請，填寫研究生課程學(xué)習(xí)綜合申請表，報送研究生院培養(yǎng)處,由研究生院負(fù)責(zé)復(fù)查試卷。l 研究生院為任課教師報銷上課差旅等費(fèi)用。l 研究生院審核辦學(xué)協(xié)議簽署意見。l 研究生院網(wǎng)上公示。l 研究生院和院系準(zhǔn)備評估材料。l 研究生院根據(jù)需要修訂培養(yǎng)方案。l 5位以上專家審核。l 院系落實(shí)處理意見。l 開課院系在15個工作日內(nèi)做好教學(xué)安排，并向研究生院和辦學(xué)院系反饋教學(xué)安排。開課前，至少提前2天將教學(xué)安排、分班名單下發(fā)院系，并在網(wǎng)上公布；研究生顧問組檢查教學(xué)情況；外國語學(xué)院檢查教學(xué)效果（發(fā)調(diào)查表給研究生、外教、助教）；l 碩士生英語課程教學(xué)安排詳見“2010級碩士生（主校區(qū)）英語教學(xué)計劃” 博士生英語論文寫作課程教學(xué)管理l 聘請外教。l 放暑假前，培養(yǎng)處與外國語學(xué)院協(xié)商選定教材。 畢業(yè)生電子注冊l 5月份，根據(jù)省教育廳要求，進(jìn)行畢業(yè)生資格審核，按規(guī)定的格式、內(nèi)容匯總l 為畢業(yè)生電子注冊，將畢業(yè)生信息上傳教育部學(xué)歷信息平臺，完成學(xué)歷即時注冊l 無法完成學(xué)歷注冊的學(xué)生，需要查明原因，向省教育廳報告l 完成學(xué)歷即時注冊信息可在“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”查詢 證書管理 畢業(yè)證書l 3月、5月和11月，院（系、所）將分學(xué)術(shù)委員會討論通過的研究生數(shù)據(jù)，按規(guī)定的字段，以＊.dbf格式和表格兩種形式報送教學(xué)管理辦公室l 院（系、所）統(tǒng)一將畢業(yè)生一張?zhí)m底2寸免冠照片交教學(xué)管理辦公室l 學(xué)籍管理辦公室匯總院（系、所）報送數(shù)據(jù)l 核對數(shù)據(jù)l 打印畢業(yè)證書l 貼照片、蓋章l 清查欠費(fèi)學(xué)生名單，暫緩發(fā)放畢業(yè)證書l 畢業(yè)生辦完離校手續(xù)后，“憑報到證”或“離校手續(xù)單”領(lǐng)取畢業(yè)證書 課程結(jié)業(yè)證書l 凡被我校錄取為非全日制研究生，參加研究生課程學(xué)習(xí)時間滿一年且修滿規(guī)定學(xué)分，并按規(guī)定繳清學(xué)費(fèi)的學(xué)生，可辦理課程結(jié)業(yè)證書l 5月30日和11月30日前，院（系、所）將辦證人員數(shù)據(jù)，按規(guī)定的字段，以＊.dbf數(shù)據(jù)庫格式報送教學(xué)管理辦公室l 院（系、所）將辦證名單送財務(wù)處審核，審核結(jié)果送教學(xué)管理辦公室l 學(xué)籍管理辦公室匯總數(shù)據(jù)l 打印證書l 登記、發(fā)放課程結(jié)業(yè)證書 日常學(xué)籍異動管理l 學(xué)生因個人或其他原因需要辦理學(xué)籍異動手續(xù)，登錄學(xué)校HUB系統(tǒng)申請，填寫相應(yīng)內(nèi)容，打印表格l 研究生應(yīng)征得其導(dǎo)師和院（系、所）負(fù)責(zé)人同意，并在
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