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“山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)”操作手冊(20xx10)(存儲版)

2024-12-15 06:26上一頁面

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【正文】 清單 : 點(diǎn)擊“查看錯誤清單”按鈕,彈出比對錯誤清單界面。本級用戶解鎖不能解除其上級用戶的鎖定 記錄。如果導(dǎo)出學(xué)生前選擇導(dǎo)出的列,則導(dǎo)出學(xué)生信息時,只導(dǎo)出當(dāng)前符合查詢條件的學(xué)生信息。 刪除 : 在列表中選中一批要刪除的學(xué)生,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,彈出對話框 選中你要刪除的選項(xiàng),點(diǎn)擊確定即可刪除學(xué)生。 如果導(dǎo)入成功,頁面下方將顯示“成功導(dǎo)入”。 導(dǎo)出學(xué)生可以根據(jù)選擇的過濾條件,輸出學(xué)生的基本信息記錄到文件。上報后用戶只有查詢功能,而不再具有修改刪除等功能 。 菜單欄目:列出了當(dāng)前的用戶登錄后所看到的菜單,不同用戶權(quán)限看到的菜單欄目不一樣,一般老師用戶具有生源管理、成績推薦表管理、綜合查詢,學(xué)校級用戶根據(jù)需要除此之外還可以加入數(shù)據(jù)交換、系統(tǒng)管理等功能。 學(xué)生在對自己的基本信息進(jìn)行維護(hù)時,也可以只輸入自己的考生號,點(diǎn)擊“從招辦獲取數(shù)據(jù)”按鈕,這時如果有該考生號的招辦數(shù)據(jù) ,則自動在對應(yīng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)中顯示在招辦數(shù)據(jù)中取出來的數(shù)據(jù)。 第六章 生源管理 功能描述: 生源管理模塊主要完成畢業(yè)生基本信息采集、維護(hù)、審核的功能。 5. 6 批量設(shè)置課程 該功能是實(shí)現(xiàn)對學(xué)校各個專業(yè)的課程的批量設(shè)置,具體是體現(xiàn)在學(xué)生成績 表中的課程。 信息審核組 : 具有“數(shù)據(jù)管理 — 數(shù)據(jù)比對、審核 /上報”、“ 學(xué)生成績 +學(xué)生推薦表 分級審核”功能,所屬級別為“班級”。 5. 5 用戶組設(shè)置 用戶組是本系統(tǒng)中權(quán)限管理中的一個重要單位,系統(tǒng)中的每一個用戶都要隸屬于某一個用戶組,否則此用戶登錄系統(tǒng)后沒有任何操作的權(quán)力。 刪除時首先檢查該用戶帳號有哪些關(guān)聯(lián)信息,是否在任務(wù)管理器中有任務(wù);如刪除的用戶為老師,首先檢查是否有審核記錄;如果為學(xué)生,檢查是否已經(jīng)錄入成績或者推薦表信息。 隸屬用戶組: 點(diǎn)擊“增加”按鈕,則將用戶組級別在該用戶所在組織機(jī)構(gòu)級別及以下級別的用戶組顯示出來,可以選擇多 個用戶組加入。一個用戶帳號只能對該帳號所在的組織機(jī)構(gòu)(及以下的組織機(jī)構(gòu))所屬的學(xué)生信息進(jìn)行維護(hù)、審核等操作。 新增班級 :點(diǎn)擊“新增班級”按鈕,彈出如圖對話框: 填寫代碼、描述及排序字段(表明該班級 在代碼表中的位置)內(nèi)容后,檢查無誤(代碼不能重復(fù),不能超長)后點(diǎn)擊“新 增”,完成班級 代碼增加。 導(dǎo)入院系 :點(diǎn)擊“導(dǎo)入院系”按鈕,彈出如下頁面。沒有錄入“院系 、班級 ”代碼的畢業(yè)生,無法實(shí)現(xiàn)院系 、班級 管理,只能由學(xué)校統(tǒng)一管理。彈出修改界面。此處的專業(yè)代碼是在“院系專業(yè)代碼字典”中設(shè)定的專業(yè)代碼。用戶選定在已經(jīng)有的組織機(jī)構(gòu)下進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置維護(hù),學(xué)校級組織機(jī)構(gòu)為頂級組織機(jī)構(gòu),不可刪除。 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置好了以后,畢業(yè)生的基本信息及電子檔案的信息的維護(hù)、審核都與組織機(jī)構(gòu)有關(guān)系。需要注意: 填寫的代理服務(wù)器和端口號必須保證能夠連接上。 學(xué)生成績分級審核 初始化狀態(tài): “通過”表示學(xué)生成績錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過”。 要點(diǎn): 管理員應(yīng)在生源管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)開始使用前進(jìn)行系統(tǒng)管理的配置。 4. 2 初始化學(xué)生帳號或注冊 初始化學(xué)生帳號或注冊模塊是山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) ,這是為了減輕學(xué)校收集學(xué)生基本信息的工作量,來讓學(xué)生錄入自己基本信息。只可點(diǎn)擊右上角的“ ”縮小窗口。其后,按照第二章介紹的工作流程開始使用山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)。 在剛才的登錄界面中,輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“登錄”按鈕就可進(jìn)入系統(tǒng),出現(xiàn)下圖: 點(diǎn)擊“確定”,出現(xiàn)學(xué)校代碼定義窗口: 學(xué)校類別選擇“高?!被颉爸袑!保瑱C(jī)構(gòu)級別選擇“學(xué)?!焙?,點(diǎn)擊界面右邊的“學(xué)校山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 16 代碼”按鈕,則彈出如下窗口。 學(xué)生推薦表分級審核初始化狀態(tài): “通過”表示學(xué)生推薦表錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“通過”。選擇進(jìn)行初始化的時候,一定選上是否備份原數(shù)據(jù)庫。此密碼是安裝 SQL 數(shù)據(jù)庫時設(shè)定的數(shù)據(jù)庫管理員密碼。如果 SQL數(shù)據(jù)庫與采集系統(tǒng)沒有安裝在同一臺機(jī)器上,則該值為數(shù)據(jù)庫安裝機(jī)器的 IP地址。具體情況請咨詢技術(shù)人員。 3. 2 采集系統(tǒng)安裝 用戶在 服務(wù)器上按照上章節(jié)的要求安裝好操作系統(tǒng)( WIN2020 SEVER +SP4)和數(shù)據(jù)庫( SQL SERVER 2020 +SP3,具體安裝步驟見下章節(jié) SQL數(shù)據(jù)庫安裝說明)以及 office2020 軟件中的 EXCEL后即可開始安裝《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》。 采集系統(tǒng)為多個用戶使用的,可以使用多個 PC機(jī),在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)直接訪問服務(wù)器的應(yīng)用程序完成工作。 在日常工作中 “數(shù)據(jù)處理”模塊還提供了采集系統(tǒng)使用的各類代碼庫、各種數(shù)據(jù)文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能;提供了采集系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)的“備份和恢復(fù) ”功能;提供了數(shù)據(jù)批量清除功能。 日常工作的規(guī)范業(yè)務(wù)流程是: 首先進(jìn)行畢業(yè)生基本信息的錄入、導(dǎo)入、維護(hù)等工作;完成后再進(jìn)行畢業(yè)生基本信息比對審核和分級審核。 (2)采集系統(tǒng)的初始化工作 初始化要在正式開始錄入、導(dǎo)入 學(xué)生數(shù)據(jù)之前一次性設(shè)置完成。 (2)生源管理 畢業(yè)生基本信息的錄入、維護(hù)及導(dǎo)入、導(dǎo)出、批量修改;畢業(yè)生基本信息比對審核;畢業(yè)生基本信息分級審核。 1. 2 文檔結(jié)構(gòu) 第一章 前言 第二章 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)概述 第三章 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境及安裝說明 第四章 用戶登錄以及初始化學(xué)生賬 號 第五章 系統(tǒng)管理 第六章 生源管理 第七章 成績推薦表管理 第八章 數(shù)據(jù)處理 第九章 綜合查詢 第十章 提示信息管理 1. 3 報告問題的方式 單 位:山東信總計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司 地 址:濟(jì)南市山大路 57號 郵 編: 250013 電 話: 053188366225 88366687 傳 真: 053188366675 1. 4 版權(quán)和約束 《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》版權(quán)歸山東信總計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)有限公司所有。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 4 1. 6 使用要求 敬請用戶嚴(yán)格按照本手冊的要求和規(guī)范操作使用《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》,否則用戶自行承擔(dān)可能造成的損失,以免給您的工作帶來影響。 ( 5)綜合查詢 學(xué)生基本信息查詢;代碼表查詢;用戶操作日志查詢;系統(tǒng)日志查詢。 系統(tǒng)管理中: 系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置; 院系、專業(yè)字典代碼設(shè)置; 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 用戶組的設(shè)置和權(quán)限分配; 用戶的設(shè)置和分配到用戶組。畢業(yè)生的基本信息可以掛在任意一級組織機(jī)構(gòu)下。設(shè)置分級審核; 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 7 院系、專業(yè)字典按照學(xué)校實(shí)際 有畢業(yè)生的院系專業(yè)情況設(shè)置; 畢業(yè)生生源數(shù)據(jù)的采集可以綜合采用學(xué)生錄入、教師錄入、導(dǎo)入等幾種形式。 ( 1)服務(wù)器 專用 服務(wù)器 (或高配置 PC 機(jī) )一臺,作為安裝《山東高校就業(yè)管理系統(tǒng)》的服務(wù)器。 如果用戶不想按照默認(rèn)路徑安裝,可點(diǎn)擊“瀏覽 (B)”即可進(jìn)行安裝路徑的更改。 雙擊該圖標(biāo),啟動山東高校就業(yè)管理系統(tǒng),服務(wù)器桌面上出現(xiàn)下圖: 出現(xiàn)信息: Server startup in xxxx ms(見紅筆處),表明采集系統(tǒng)已經(jīng)成功安裝并已 啟動。如果安裝數(shù)據(jù)庫時改變了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端口,則此處也做同樣修改。 如果數(shù)據(jù)庫測試通過,進(jìn)入下一界面: 本界面有兩個選項(xiàng),劃上勾為是。 畢業(yè)年份: 設(shè)置為“ 2020”;以后年度按實(shí)際畢業(yè)年度設(shè)置。 注意: 這些選項(xiàng)亦可由系統(tǒng)管理員登錄系 統(tǒng)后,在系統(tǒng)管理下“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”里維護(hù)。 其后,馬上進(jìn)行管理員密碼的修改,見下圖: 至此,《 山東高校就業(yè)管理系統(tǒng) 》安裝完畢。具體操作如下: 在服務(wù)器桌面上出現(xiàn)以下圖標(biāo),見紅筆處。本 采集系統(tǒng)不提供 sql server數(shù)據(jù)庫軟件 ,用戶自己解決。注意:如果學(xué)校在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置中“是否允許學(xué)生錄入信息”項(xiàng)選擇不通過則學(xué)生無法操作這一功能。也可以查看本地高校就業(yè)管理系統(tǒng)與就業(yè)信息網(wǎng)的交互情況,如代碼庫當(dāng)前版本及同步情況,招辦數(shù)據(jù)當(dāng)前版本及同步情況,系統(tǒng)當(dāng)前版本號及系統(tǒng)是否需要更新等信息?!安煌ㄟ^”表示學(xué)生推薦表錄入或?qū)牒蠓旨墝徍藸顟B(tài)為“不通過”。 5. 2 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是為了便于用戶的管理,便于 分級維護(hù)畢業(yè)生的各類信息,便于分級審核等工作。用戶屬于哪個組織機(jī)構(gòu),就只能對本組織機(jī)構(gòu)以及它所包含的下級組織機(jī)構(gòu)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和審核等操作。 5. 2. 1 新增組織機(jī)構(gòu) 點(diǎn)擊業(yè)務(wù)區(qū)中右上方的“新增”按鈕,彈出如圖對話框, 機(jī)構(gòu)級別:組織 機(jī)構(gòu)級別,只能選擇本級組織機(jī)構(gòu)以下的機(jī)構(gòu)級別。 5. 2. 2 修改組織機(jī)構(gòu) 對已有的組織機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行修改刪除操作。 如果要刪除的組織機(jī)構(gòu)沒有任何關(guān)聯(lián)信息則直接刪除,不給提示。不同院系有相同專業(yè)的,其學(xué)生基本信息的維護(hù)范圍劃分由組織機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊“開始導(dǎo)入”按鈕,完成導(dǎo)入操作。在導(dǎo)入前首先看注意事項(xiàng)。 5. 4. 1 新增用戶 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 31 點(diǎn)擊“ 新增”, 可以增加學(xué)生或老師帳戶 ,如圖: 用戶類型:老師或?qū)W生; 登錄帳號: 015個數(shù)字或字符組成。 5. 4. 2 修改用戶 點(diǎn)擊用戶列表中要修改的用戶名稱后的“ 修改” 按鈕,可以修改用戶信息;規(guī)則同增加用戶一致。 5. 4. 4 批量移動到指定的機(jī)構(gòu)下 首先選擇要移動的用戶,然后點(diǎn)擊“批量移動到指定的機(jī)構(gòu)下”按鈕。 比如我們設(shè)定一個 A1 組,它具有權(quán)限的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是:基本信息維護(hù)、基本信息審核,它的所屬級別是“系”級,那么這個 A1 組只能接受組織機(jī)構(gòu)中“系、院、學(xué)?!奔墑e的用戶為組員。 系統(tǒng)管理模塊的權(quán)限不要分到所屬級別是學(xué)校以下的組中。如果該專業(yè)下沒有學(xué)生數(shù)據(jù),則發(fā)布不成功。 6. 1 學(xué)生用戶 以學(xué)生帳戶登錄到主界面。 如果該學(xué)生的基本信息處于分級審核的審核通過狀態(tài)或者已被上級鎖定狀態(tài),則只顯示山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 39 當(dāng)前登錄學(xué)生的基本信息,不顯示“保存”按鈕和“從招辦獲取數(shù)據(jù)”按鈕,即對于已經(jīng)分級審核通過或者已被上級鎖定的學(xué)生信息,學(xué)生不能再修改。 功能按鈕:在點(diǎn)擊左側(cè)的組織機(jī)構(gòu)樹后,右邊的頁面中顯示了當(dāng)前用戶所在此組織機(jī)構(gòu)山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 40 下具有的功能操作。 頁面當(dāng)中的學(xué)生列表:列表中默認(rèn)顯示了當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)下的學(xué)生記錄,如學(xué)號、考生號、姓名等,用戶可以通過查詢功能進(jìn)行過濾。 各功能欄目操作如下 : 導(dǎo)入學(xué)生 :點(diǎn)擊后出現(xiàn) 界面上顯示了導(dǎo)入的步驟,以及注意事項(xiàng)。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 43 新增 :點(diǎn)“新增”按鈕,彈出學(xué)生基本信息錄入頁面 : 輸入界面要求錄入的數(shù)據(jù)信息,點(diǎn)保存。 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 45 選擇需要導(dǎo)出的 Excel模版列 ,點(diǎn)擊開始導(dǎo)出即可。點(diǎn)擊“執(zhí)行替換”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)替換。比對的字段從就業(yè)信息網(wǎng)上下載。如果有查詢條件,導(dǎo)出學(xué)生信息時,只導(dǎo)出符合查詢條件的學(xué)生信息。 批量分級審核不通過 : 根據(jù)輸入的條件查詢出學(xué)生,然后選中要批量分級審核不通過的學(xué)生,點(diǎn)擊“批量分級審核不通過”按鈕即可。最頂層組織機(jī)構(gòu)用戶沒有審核上報功能,但具有撤銷下級審核上報功能。如果有多個條件需要加入連接條件山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 52 關(guān)系。 6. 3 管理員用戶 1. 以管理員的身份登錄系統(tǒng)。如下圖所示 : 點(diǎn)擊移動用戶,確定你要移動的用戶即可。) and (學(xué)號 = 39。 批量注明原因 :可以選擇多個學(xué)生,通過批量注明原因設(shè)定。導(dǎo)出成績模板 :選擇導(dǎo)出推薦表模板,用戶可以把推薦表模板保存到本地。導(dǎo)出推薦表模板 :選擇 導(dǎo)出推薦表模板,用戶可以把推薦表模板保存到本地。成績上報 :用于學(xué)校內(nèi)部下級審核通過之后把當(dāng)前組織機(jī)構(gòu)的成績上報給上一級,再由上級來進(jìn)行審核。 第七章 成績推薦表管理 7. 1 老師用戶 老師用戶登錄后在菜單中可以發(fā)現(xiàn)成績推薦表管理欄目,如下圖: 山東高校 畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng) 57 7. 1. 1 功能概述 在菜單中點(diǎn)“成績推薦表管理”欄目,打開成績和推薦表維護(hù)頁面首頁,左邊為組織機(jī)構(gòu)管理樹,右邊為詳細(xì)信息。首先點(diǎn)擊代碼表查詢出現(xiàn)如下頁面 : 選擇民族代碼 ,點(diǎn)擊查詢可以查到維吾爾族所對應(yīng)的代碼 05,然后在批量修改頁面中選擇需要替換的字段名稱,在輸入值框中輸入 05,然后點(diǎn)擊執(zhí)行替換即可。選擇出所要導(dǎo)出的對象后,點(diǎn)擊導(dǎo)出學(xué)生即可 批量修改基本信息 : 可以根據(jù)字段名稱、查詢條件、輸入值、生成條件??梢暂斎肟忌枺瑥恼修k獲取數(shù)據(jù)。2039。 導(dǎo)出學(xué)生信息 : 首先選擇要導(dǎo)出的列,然后點(diǎn)擊“開始導(dǎo)出”按鈕。上級用戶可以對其下邊任何一個第一級組織機(jī)構(gòu)的審核信息,撤銷審核。點(diǎn)擊某個組織機(jī)構(gòu),則列出本級組織機(jī)構(gòu)及以下所有組織機(jī)構(gòu)的審核信息。點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕后,系統(tǒng)提示“已經(jīng)批量注釋完畢!您現(xiàn)在是否要同時通過審核?”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,在設(shè)置錯誤原因的同時將選中的學(xué)生基本信息強(qiáng)制比 對通過;點(diǎn)擊“取消”按鈕,只設(shè)置錯誤原因,不對學(xué)生基本信息強(qiáng)制比對通過。 解鎖 : 對于老師 用戶 鎖定的信息 ,可以通過“解鎖”按鈕,解除鎖定。選擇你要導(dǎo)出的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出學(xué)生”按鈕。 修改 : 點(diǎn)擊列表中學(xué)生姓名, 彈出學(xué)生基
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